Анализ деятельности службы делопроизводства на примере Администрации Шумихинского района Курганской области

1. Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Курганский технологический колледж имени Героя

Советского Союза Н.Я. Анфиногенова»
Студент: Водянникова Яна Дмитриевна
Группа: 341
Специальность 46.02.01 Документационное
обеспечение управления и архивоведение

2. Дипломная работа

Анализ деятельности службы делопроизводства на
примере Администрации Шумихинского района
Курганской области
Руководитель: Е.Э. Непоспехова
Нормоконтролер: О.А. Шелепова
Рецензент: Е.Э. Непоспехова
2

3. Цель работы:

Анализ деятельности службы документационного
обеспечения управления Администрации
Шумихинского района Курганской области
Задачи работы:
1. Проанализировать понятие «документооборот»
2. Изучить схему организации документооборота
3. Исследовать схему исполнения документов
4. Изучить контроль исполнения служебных
документов
5. Рассмотреть процесс отправки документов
3

4.

Объект исследования - анализ документооборота
Администрации Шумихинского района
Курганской области
Предмет исследования – нормативно-правовая
база организации системы документооборота
4

5. Документооборот

Документооборот - это движение документов в организации с момента их
создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Функции документов:
1. Информационная;
2. Социальная;
3. Функция фиксации;
4. Коммуникативная;
5. Культурная;
5

6. Этапы документооборота

1. Прием и первичная
обработка поступающих
документов
2. Предварительное
рассмотрение
документов
4. Рассмотрение
документов
руководством
3. Регистрация
5. Направление на
рассмотрение
6. Контроль исполнения
8. Подшивка
документов в дела
7. Исполнение
документов
6

7. Система документооборота

Централизованная
Децентрализованная
Смешанная
7

8. Схема исполнения документов

Исполнение документов
1. Сбор и
обработка
необходимой
информации
3. Оформление
документа
2. Подготовка
проекта
документов
5. Представление для
утверждения
руководством
учреждения
4. Согласование
документа
8

9. Контроль исполнения служебных документов

Контроль исполнения
служебных документов
включает
Постановку документов на контроль
Проверку своевременного доведения
документа до исполнителя
Предварительную проверку и регулирование
хода исполнения
Учет и обобщение результатов контроля
исполнения документов
Информирование руководителя
9

10. Отправка документов

Разработка проекта документа в структурном
подразделении
Согласование проекта документа в структурных
подразделениях организации
Утверждение документа руководством
Регистрация документа
Экспедиционная обработка документа
10

11. Краткая характеристика и основные задачи выполняемые службой ДОУ организации Администрация Шумихинского района

1. Документирование принимаемых управленческих
решений
2. Получение, сортировка и распределение потоков
внешней и внутренней информации руководителям и
исполнителям подразделений в соответствии с их
полномочиями
3. Контроль исполнения документов, анализ качества и
сроков исполнения
4. Организация хранения, поиска и выдачи документов
11

12. Заключение

В данной дипломной работе проведен анализ
деятельности службы делопроизводства
Администрации Шумихинского района
Курганской области. Для достижения
поставленной цели было раскрыто понятие
документооборота и его организационная
структура ; исследован процесс исполнения
документов ; изучен контроль исполнения
служебных документов
Цель поставленная в начале работы
достигнута, задачи выполнены.
12