Запуск проекта

1.

Запуск
проекта

2.  

О докладчике
Лапаков Олег
• Руководитель проектов в ММТР
• 3 года опыт управления
проектами
• В ИТ с 1997 года
• В управлении проектами с 2006
года – МВД России, ФМС России,
ООО ММТР
• КГУ, ФМФ, 2002

3.

Как составить план проекта: 7 шагов к успешной реализации

4.

Цели плана проекта
Почему?
Должны быть выяснены причины, почему на проект
выделяются средства; какая проблема должна быть
решена.
Что?
Вопрос касается работы, которая должна быть
выполнена для достижения результата и конечных
целей.
Кто?
Вопрос о вовлеченных людях, их ролях и
ответственности; о том, как они должны быть
организованны.
Когда?
График/продолжительность проекта.

5. Чек-лист проекта

1. Определить спонсора проекта
2. Выявить ограничения
3. Подготовка устава проекта
4. Выявление стейкхолдеров проекта (носителей
требований к проекту)
5. Собрать и финализировать требования
6. Решить " ЧТО УСТАНАВЛИВАЕМ / ЗАКУПАЕМ"
(ПО, устройства для тестирования)
7. Определить какие ресурсы со стороны
заказчика необходимы
8. ИСР проекта
9. Сформировать проектную команду
10. Оценка проекта
11. Расписание
12. Договорится об отчетности на проекте
13. "Матрица коммуникаций".
14. Взаимодействие/отчетность по финансам
15. Согласование изменений
16. Управление рисками
17. Определить критерии успешности целей
проекта
18. Финализировать устав проекта
19. Определить возможный резерв ресурсов
проекта
20. Стартовый митап по проекту
21. Отслеживание хода проекта
22. Отслеживание рисков
23. Управление изменениями
24. Управление ожиданиями заказчика
25. Мотивация и развитие команды
26. Отчетность по проекту
27. Сдача-приемка
28. Высвобождение и перевод ресурсов на новый
проект
29. Ретроспектива по проекту

6.

Как составить план проекта?
1. Общайтесь!!!

7.

2. Определите участников и роли!!!
Заказчик
Менеджер проекта
Команда проекта
Конечный пользователь
Другие.

8.

3. Определите весь объем работ
Обоснование
Описание продукта
Критерии соответствия
Цели и результаты
Ограничения
Предположения
Стоимостная оценка

9.

4. Определите роли и ответственности

10.

Роли по PMBOK
Название роли
Ответственность
Полномочия
Достижение всех целей проекта в срок и в
бюджет
Зависят от организационной структуры
Заказчик проекта
Утверждение требований к продуктам
проекта
Приемка продуктов проекта
Изменение приоритетов в реализации
требований к продуктам проекта
Спонсор проекта
Утверждение целей проекта, сроков и
бюджета
Выделение ресурсов для проекта
Решение вопросов, лежащих за пределами
компетенции руководителя проекта
Команда проекта
Реализация задач проекта в согласованные с Сигнализировать о проблемах, возникших при
руководителем проекта сроки
решении задач, руководителю проекта
Руководитель проекта

11.

5. Составьте график проекта
Microsoft Project
OpenProj
ProjectLibre
GanttProject

12.

6. Рассчитайте бюджет и трудозатраты проекта

13.

7. Управляйте рисками
• Оптимистичные ожидания о
времени и затратах;
• Плохо обозначенные требования и
пожелания;
• Плохо обозначенные роли и
ответственности;
• Перемены в требованиях;
• Новые требования;
• Сокращение бюджета;
• Плохое взаимодействие.

14.

Спасибо за внимание