Электронный документооборот. Структура управления документами

1. Электронный документооборот. Структура управления документами

Выполнила:
студентка 4 курса гр. 1517
Крикова Мария

2. Документооборот организации

3. Система управления электронными документами

4. Преимущества электронного документооборота

Бумажный
документооборот 20%
12%
8%
Ввод информации
Работа над содержимым
13%
18%
Проверка
6%
12%
Электронный
документооборот
5%
11%
5%
Размножение
Сортировка
5%
Доступ
5%
Маршрутизация
5%
2%
Хранение
8%
65%

5. Структура СЭД

Сервер СЭД
Дополнительное
оборудование
Рабочие
станции

6.

Хранение
Системная
интеграция
Маршрутизация
Модули
СЭД
Управление
доступом
Ввод данных
Обработка
документов
Индексирование

7.

Виды СЭД
Применяемые
технологии
Область
применения
Степень
интеграции

8. Этапы внедрения системы электронного документооборота

1
• Определение базовых процессов и процедур
2
• Определение требований к процессам
документооборота
3
• Формирование критериев выбора системы
электронного документооборота
4
5
6
• Выбор системы электронного документооборота
• Управление проектом внедрения системы
электронного документооборота
• Документирование системы