Связь закупок со стратегией компании

1. Связь закупок со стратегией компании.

*
Сделала студентка специальности: ТАМОЖЕННАЯ ЛОГИСТИКА,
2 курса, вуза(СМОЛГУ)

2. Содержание

*
* Связь закупок со стратегией компании
* процесс стратегического планирования закупок
* достижение стратегического соответствия между стратегиями различного уровня
(корпоративной, отраслевой, функциональной, операционной)
* связь между конкурентными стратегиями (лидерство по издержкам, дифференциация,
фокусирование), стратегиями роста (стратегии концентрированного, интегрированного и
диверсифицированного роста)
* типичные действия в области закупок, основные драйверы
разработки и реализации
стратегии снабжения (стратегический сорсинг, стратегическое планирование закупок,
управление рисками).

3. Связь закупок со стратегией компании.

*
* Значение закупочной деятельности для современной компании
сложно переоценить. Закупки связаны с обеспечением
организации продукцией заданного качества и количества из
правильного источника, доставленной вовремя, в нужное место
по правильной цене. Если изначально закупки рассматривались
только как сфера деятельности, отвечающая за поступление в
организацию всех необходимых материальных ресурсов согласно
плановым запросам, то в настоящее время закупки являются
ключевой функцией организации, отвечающей за оптимизацию
затрат и поддержание конкурентоспособного положения на
рынке, что требует рассмотрение ее на стратегическом уровне. В
связи с этим, закупочная деятельность должна включать
управление входящими потоками и поддерживать процессы
внутренней трансформации в соответствии с корпоративными
ценностями организации .

4. процесс стратегического планирования закупок

*
* Для осуществления эффективной закупочной деятельности
крайне важно разработать общую стратегию закупок. Она
представляет собой совокупность стратегических параметров,
позволяющих оценить предметные, количественные,
качественные, ценовые, территориальные и экономические
аспекты закупок. Общая стратегия закупок определяет
непосредственно сам процесс управления закупками, связи и
взаимодействия с другими отделами предприятия,
поставщиками, потребностями и запросами конечного
потребителя, планирование и разработка новых закупочных схем
и методов и т.п. В общей стратегии закупок должны быть
увязаны в единое целое следующие параметры: гарантия
поставок, затраты, риски, взаимосвязи с окружающей средой,
взаимосвязи с участниками цепей поставок, сильные стороны
закупок, формирующие конкурентные преимущества компании.

5. достижение стратегического соответствия между стратегиями различного уровня (корпоративной, отраслевой, функциональной,

*
* три уровня стратегии образуют их иерархическую структуру:
корпоративный, , функциональный, операционный. Для
достижения успеха стратегии должны быть согласованы и тесно
взаимодействовать друг с другом.
* Соответствие между деловой стратегией и функциональной и
операционной стратегиями наступает при переходе от
организационного взаимодействия к целям.

6. связь между конкурентными стратегиями (лидерство по издержкам, дифференциация, фокусирование), стратегиями роста (стратегии

*
* Конкурентная стратегия лидерства по издержкам относится к
базисным стратегиям создания конкурентного преимущества,
наряду со стратегиями дифференциации и фокусирования.
Формально цель стратегии состоит в обеспечении производства и
реализации продуктов данного качества с более низкими
издержками за счет более эффективного использования
производственных ресурсов. В действительности, цель
конкурентной стратегии заключается в достижении способности
продавать продукты аналогичного качества по ценам ниже, чем
это могут позволить себе конкуренты. В этой связи
стратегическая задача конкурента состоит не в сокращении
производственных затрат, а в достижении превосходства по
затратам над соперниками. В условиях витального характера
конкурентного отбора способность производить с наиболее
низкими для отрасли затратами предоставляет конкуренту
возможность устанавливать нижний предел рыночной цены, что
обеспечит ему контроль над ней. Поэтому подлинная цель
стратегии лидерства по издержкам - установление контроля над
рыночной ценой.

7. типичными действиями в области закупок,

*
* закупочная деятельность должна включать управление
входящими потоками и поддерживать процессы внутренней
трансформации в соответствии с корпоративными ценностями
организации .

8. основные драйверы

*
* Традиционно основными драйверами для оптимизации и
автоматизации закупочных процессов считаются экономия
средств на закупках, сокращение времени на осуществление
закупок, повышение прозрачности закупок, снижение
организационных издержек.

9. разработки и реализации стратегии снабжения (стратегический аутсорсинг, стратегическое планирование закупок, управление

*

10. Разработка стратегии снабжения:

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
*
Классификация закупаемой продукции:
Агрегированные расходы и спрос;
Сегментация закупок.
Понимание предыдущей стратегии:
Распределение и стратегия запасов;
Роли поставщиков.
Оценка эффективности предыдущей стратегии:
Эффективность поставщиков;
Выполнение контрактов.
Идентификация и квалификация поставщиков:
Разработка карт поставщиков;
Анализ отрасли;
Идентификация и квалификация поставщиков.
Определение новой стратегии закупок в разрезе продукт / поставщик:
Определение ролей поставщиков и установка бизнес-приоритетов и правил;
Планирование смены поставщиков.
Переговоры:
Запросы;
Аукционы.
Анализ и заключение договоров:
Стоимостной анализ;
Управление контрактами.
Оценка результатов:
Оценка поставщиков;
Анализ сокращения расходов;
Анализ выполнения контрактов.

11. реализации стратегии снабжения

*
* В случае реализации стратегий снабжения цели логистической
стратегии будут достигнуты путем решения комплекса задач по
усилению межфункциональной и межорганизационной
интеграции.

12. Стратегический сорсинг

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Стратегический аутсорсинг– это совокупность процессов, на основе которых принимаются решения о стратегических источниках поставок.
У всех крупных компаний (или почти у всех!)
выработана собственная политика закупок. Реже
встречаются компании, в которых приняты и реализуются полномасштабные стратегии по аутсорсингу услуг.
В этом случае аутсорсинг услуг должен:
— позволить сконцентрировать усилия на разработке, производстве и сбыте вашей продукции;
— быть козырем для успешной реализации стратегии долговременного развития вашей компании;
потому что реализация стратегии будет проходить в наиболее выгодных условиях;
из соображений экономической эффективности
Кроме того, участие службы закупок в формировании и реализации данной стратегии позволяет ей
занять особое положение и способствовать:
— установлению высокого уровня доверия со стороны ваших внутренних заказчиков, менеджмента
и финансового департамента;
— формированию компетенции в области расходов компании и развитию способностей лидера;
— проведению бенчмаркинга на основании передовых примеров;
— формированию навыков управления аутсорсингом закупок.
Сегодня аутсорсинг услуг набирает все большую
популярность и охватывает все новые и новые сферы деятельности, образуя целые «семейства» услуг,
такие как:
• Транспорт: наземный, воздушный, морской,
складские услуги.
• IT и телекоммуникации: информационные системы.
• Персонал: временный персонал, найм, обучение.
• Недвижимость: аренда и строительство зданий,
управление зданиями и сооружениями.
• Маркетинговые коммуникации.
• Поездки (командировочные расходы) — долгосрочная и краткосрочная аренда автомобилей.
• Производственные услуги: стандартные средства измерения, услуги по ремонту и обслуживанию.

13. управление рисками

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Стратегия управления рисками – направлена на эффективное управление рисками нарушения потока товаров или услуг,
рисками значительного изменения цены на закупаемое сырье и материалы, репутационными рисками и т.д.
В любой Компании, которая занимается производством или продажей товаров и услуг, функционирует отдел снабжения
(закупок, поставок). Он может состоять из целой службы или быть представленным одним сотрудником – это зависит от
размеров Компании. Но в любом случае важно раскрыть потенциал отдела снабжения, так как увеличение прибыли
можно достичь не только с помощью получения дополнительного дохода от продажи, но и путем сокращения расходов
на закупки. В этом случае важны:
Согласованность работы снабжения и остальных отделов. Эта работа не должна противоречить стратегическим целям и
задачам Компании.
Принятие решения о закупках на основании утвержденного перечня критериев.
Привлечение профессионалов. Это могут быть квалифицированные кадры или снабженцы на аутсорсинге. Работа будет
выполнена не только с меньшими затратами, но и гораздо быстрее.
Проведение обучения сотрудников.
Внедрение системы KPI, то есть ключевых показателей эффективности. Сотрудники будут понимать, что от них
требуется, так как цели будут иметь количественное и качественное измерение. Снабженцы смогут ими управлять и
контролировать свою работу.
Автоматизация закупочной деятельности. В этом случае важно определить, какие именно бизнес-процессы имеют
определяющее значение, а также учесть все нюансы функционирования Компании.
На наш взгляд автоматизацию закупок можно проводить следующими путями:
Редактирование уже имеющегося функционала Учетной системы (например, 1С). Это достаточно быстро, но имеет ряд
функциональных ограничений.
Написание собственного программного продукта на платформе, совместимой с Учетной системой Компании (например,
1С). Это более затратный путь по стоимости и по времени. Но тогда Компания получает максимально удобный для себя
продукт.
В любом случае, выгода от автоматизации закупок очевидна, надо только выбрать оптимальное для Компании решение.

14.

*Спасибо за
внимание.