Инструкция для продавцов. Подход обработки данных о закупках, в рамках задания: управление продуктом

1.

ТЕКУЩИЙ ПОДХОД ОБРАБОТКИ ДАННЫХ О ЗАКУПКАХ
В рамках задания «Управление продуктом» продавец должен закупить плановый объем по определенной
марке в указанный период.
Как строился процесс до выхода версии приложения 1.7.0
• Продавцы видят только общий прогресс по выполнению объемной задачи после того, как данные о закупках
загрузятся администратором.
• При этом у 50 % торговых точек SNS не является основным поставщиком и поэтому приходится
дополнительно проходить процедуру сбора накладных по данным точкам.
Процедура сбора накладных может проходить 2 способами:
1
Сбор и
хранение
накладных
продавцом
Сбор данных
о накладных
из торговых
точек ТМРом
Заполнение
Google форм
Проверка и
накладных
менеджера
ми
Загрузка
данных в
платформу
Лигапро
2
Сбор и
хранение
накладных
продавцом
Предоставление
фото накладных
техподдержке
Проверка и
накладных
администра
торами
Загрузка
данных в
платформу
Лигапро
Начисление
вознагражден
ия
пользователю
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»
Начисление
вознагражден
ия
пользователю

2.

ОБНОВЛЕННЫЙ ПОДХОД ОБРАБОТКИ ДАННЫХ О ЗАКУПКАХ
В ЛИГАpro 1.7.0 всем пользователям ЛИГАПРО станет доступен новый функционал
• детализация по закупкам
• возможность сканирования и загрузки накладных напрямую в приложение
Сканирование и загрузка
накладных в приложение
ЛИГАпро
TMR
Сканирование и загрузка
накладных в приложение
ЛИГАпро
Проверка накладных
силами TMR или службой
поддержки
Проверка накладных
службой поддержки
Начисление
вознаграждения
пользователю
Новый функционал приложения позволяет:
1.
2.
3.
Сократить время обработки данных и ускорить получение вознаграждения.
Снизить нагрузку на ТМR (не обязательно ездить в торговые точки/заполнять файлы).
Сделать процесс прозрачным и понятным для всех участников.
Если точка сверена по SPICA и продажи по ней тянутся корректно, НЕ НУЖНО загружать накладные через приложение
Лигапро, так как все данные по ней будут залиты централизовано.
Чтобы избежать повторов, настроена валидация, которая будет удалять дублированные накладные.
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»

3.

ЛИГАпро 1.7.0
Обновление функционала приложения ЛИГАпро
Приложение
продавца
Визуализация фокусной марки
Детализация выполнения задания по
увеличению объема закупок
(история отгрузок)
Сканирование и загрузка накладных
с закупками в приложение.
Приложение
TMR
Доступ к просмотру заданий
торговой точки и статусу их
выполнения
Детализация выполнения задания
по увеличению объема закупок
(история отгрузок)
Сканирование и загрузка
накладных с продажами в
приложение
Проверка накладных, загруженных
продавцом в приложение
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»

4.

ЗАДАНИЕ УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЕМА ЗАКУПОК
Приложение
продавца
Добавлен функционал по
просмотру всех закупок с
детализацией
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»

5.

ЗАДАНИЕ УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЕМА ЗАКУПОК
Приложение
продавца
Оранжевая заливка показывает
все продажи, которые пошли в
зачет выполнения
Светлым цветом указаны все продажи,
внесенные ТМРом или продавцом,
которые еще не были проверены
оператором
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»

6.

ЗАДАНИЕ УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЕМА ЗАКУПОК
В обработке:
Накладная была недавно
добавлена и еще не
проверена Оператором
Приложение
продавца
Принято с изменениями:
Накладная проверена
Оператором или ТМР, при этом
данные, занесенные в
приложение пользователем
(кол-во пачек, дата или
поставщик) были занесены не
корректно.
Принято:
Накладная проверена и
принята
Отклонено:
Накладная не прошла
проверку и не засчитана
Принято:
Накладная, загруженные
администраторами
Со временем, в таблице будут указаны все закупки (в хронологическом порядке) за период задания
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»

7.

ЗАДАНИЕ УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЕМА ЗАКУПОК
Приложение
продавца
Нажав на кнопку «Добавить накладную»,
вы переходите к новому функционалу загрузке накладных
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»

8.

ЗАДАНИЕ УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЕМА ЗАКУПОК
Приложение
продавца
Введите дату накладной
Выберите поставщика из
списка (СНС или другой)
ВАЖНО!
Необходимо собрать все накладные за 1 ДЕНЬ от ОДНОГО поставщика.
Пример. 25.06 СНС произвел 3 отгрузки в точку, значит нужно указать:
1. Дата – 25.06
2. Поставщик – СНС
3. Общая сумма закупки с 3х накладных
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»

9.

ЗАДАНИЕ УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЕМА ЗАКУПОК
Приложение
продавца
Укажите количество закупленных
пачек (если накладных несколько,
то укажите сумму)
Нельзя указывать закупки в
БЛОКАХ
ВАЖНО!
Необходимо собрать все накладные за 1 ДЕНЬ от ОДНОГО поставщика.
Пример 2. 25.06 СНС произвел отгрузку в точку, и в этот же день точка закупилась
у оптовика.
Данные с обоих накладных нужно внести по отдельности.
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»

10.

ЗАДАНИЕ УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЕМА ЗАКУПОК
Приложение
продавца
Сделайте фото накладной (можно
сделать несколько фото,
например, одну общим планом, а
вторую – крупным).
ВАЖНО!
Качество фото должно позволить считать информацию:
1. Дата
2. Юр.лицо точки
3. Название поставщика
4. SKU
5. Количество закупленных пачек
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»

11.

ЗАДАНИЕ УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЕМА ЗАКУПОК
Приложение
продавца
Завершите процесс
добавления накладной
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»

12.

ОСНОВНОЕ МЕНЮ TMR
Все задания по «Управлению Продуктом»
сгруппированы в одном меню.
Приложение
TMR
Консультирование – без изменений
Вся информация по объемам закупки т.т.
Вся информация по доступным торговой точке
заданиям (без возможности проведения
проверки)
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»

13.

ПЕРЕЧЕНЬ ТОРГОВЫХ ТОЧЕК
Приложение
TMR
Список точек, принявших задание
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»

14.

ОБЪЕМ ЗАКУПКИ ВЫБРАННОЙ ТОЧКИ
Приложение
TMR
Со временем, в таблице будут указаны все закупки
(в хронологическом порядке) за период задания
Если нажать на «В обработке»
– откроется экран проверки
накладной
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»

15.

ПРОВЕРКА ЗАГРУЖЕННОЙ НАКЛАДНОЙ
Приложение
TMR
TMR может проверить накладную, подгруженную
продавцом.
Но это – не обязательно, тк ВСЕ проверки будем
осуществлять через администраторов.
Инфо о точке и задании
Если фото не корректно,
можно указать причину
и написать комментарий
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»

16.

ПРОВЕРКА ЗАГРУЖЕННОЙ НАКЛАДНОЙ
Приложение
TMR
Введите то, что вы видите на накладной:
1. Дату
2. Поставщика
3. Кол-во пачек
ВАЖНО. Именно внесенные вами
данные будут сохранены и пойдут в
зачет торговой точке
Данная информация предназначена только для сотрудников компаний, входящих в Группу «БАТ Россия». Конфиденциально. АО «МУМТ»