2.39M
Category: informaticsinformatics

عرض بوربوينت – انفوجرافيك تعليمي

1.

‫مادة تقارير فنية‬
‫الباب السادس‪.‬‬
‫تحت اشراف ‪ :‬م محمد الفر ماوي‬
‫‪1‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

2.

‫أنواع التقارير‬
‫‪ ‬تصنيف التقرير ‪:‬‬
‫تصنف التقارير على ضوء العوامل األتية ‪:‬‬
‫‪ )1‬تقارير رسمية و تقارير غير رسمية‪.‬‬
‫‪ )2‬من جهة الزمن‪.‬‬
‫‪ )3‬من جهة أسلوب تقديم التقرير‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

3.

‫‪ )1‬تقارير رسمية و تقارير غير رسمية ‪:‬‬
‫• تقارير رسمية ‪:‬‬
‫وفق إجراءات معينة ال يجوز تجاوزها‪.‬‬
‫مثال ‪ :‬ال يتم تعيين موظف إال بعد‬
‫اإلعالن عن الوظيفة في جرائد‬
‫رسمية ‪ ,‬فهذا اإلجراء لو لم يتم‬
‫يصبح التعيين غير سليم برغم كفاءة‬
‫الموظف‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

4.

‫‪ )1‬تقارير رسمية و تقارير غير رسمية‪:‬‬
‫• تقارير غير رسمية ‪:‬‬
‫تتم داخل اإلدارة الواحدة‪.‬‬
‫مثال ‪ :‬البيانات المتداولة بين‬
‫المدرسين عن نتائج الطالب قبل‬
‫إعالن النتيجة ‪ ,‬ألن التقرير عادة‬
‫ما يخرج باسم اإلدارة ككل‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

5.

‫‪)2‬‬
‫من جهة الزمن ‪:‬‬
‫تقارير (يومية – أسبوعية – شهرية – ربع سنوية – سنوية)‪.‬‬
‫أمثلة ‪:‬‬
‫‪ -1‬تقارير يومية ‪ :‬مثل كشف الحضور و االنصراف‪.‬‬
‫‪ -2‬تقارير أسبوعية ‪ :‬هي تقارير تفصيلية ألهم األنشطة المنفذة‪.‬‬
‫‪ -3‬تقارير شهرية ‪ :‬هي تقارير غير تفصيلية ألهم األنشطة المنفذة‪.‬‬
‫‪ -4‬تقارير ربع سنوية ‪ :‬هي تقارير تعكس األداء و المعوقات و اإلنجازات‪.‬‬
‫‪ -5‬تقارير سنوية ‪ :‬هي تقارير لكافة أعمال المؤسسة خالل العام ‪ ,‬إداري و فني و مالي و‬
‫يحدد توصيات‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

6.

‫‪)3‬‬
‫من جهة أسلوب تقديم التقرير ‪:‬‬
‫منطوق أو مكتوب ‪ ,‬فالملتقي سامع أو قارئ‪.‬‬
‫‪ ‬تقارير تكتب عن فرد أو مؤسسة أو دورة‬
‫دراسية أو ظاهرة‪.‬‬
‫‪ ‬تقارير تكتب عن كتاب أو محاضرة أو مؤتمر‪.‬‬
‫‪6‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

7.

‫‪ ‬الرسائل ‪:‬‬
‫تقدم للهيئات األكاديمية و المراكز‬
‫البحثية و لها مواصفات تشمل كل ما‬
‫قيل في كتابة التقارير و زيادة على ذلك‬
‫مواصفات خاصة ال داعي لتفصيلها في‬
‫المستوي التعليمي ‪.‬‬
‫‪7‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

8.

‫االنتقال ألي الباب السابع‪.........‬‬
‫‪8‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

9.

‫مادة تقارير فنية‬
‫الباب السابع‪.‬‬
‫تحت أشراف ‪ :‬م محمد الفر ماوي‬
‫‪9‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

10.

‫أهمية االتصاالت في الوظائف الفنية‬
‫‪ ‬مفهوم عمليات االتصاالت و مكوناتها ‪:‬‬
‫هي ضرورة لكل مجتمع ‪ ,‬استخدمها اإلنسان األول في معيشته‬
‫و تعامالته و للداللة على الجوع و الخوف و استخدم بعد ذلك‬
‫الرموز البصرية كالنقش على الجدران ‪ ,‬و الرموز السمعية‬
‫كدقات الطبول ‪ ,‬ثم الكتابة باألبجدية و الهجاء بالرموز اللفظية ‪.‬‬
‫و اللغة اللفظية هي التي تصوغ الفكر و التعايش و التفاهم ‪ ,‬و‬
‫تعتبر من أساسيات االتصاالت و بدونها يصعب تطور الثقافة‬
‫اإلنسانية و التعايش اإلنساني ‪.‬‬
‫‪10‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

11.

‫‪ ‬مكونات عملية االتصال ‪:‬‬
‫يوجد العديد من المكونات لعمليات االتصال ‪ ,‬و هي ‪:‬‬
‫‪ ‬المرسل ‪ :‬قد يكون فردا ً أو مصدر مسموع (إذاعة – تليفون) ‪ ,‬أو مصدر مرئي (تلفاز)‪,‬‬
‫أو مصدر بث حاسب (إنترنت)‪.‬‬
‫‪ ‬الرسالة ‪ :‬قد تكون كلمة ‪ :‬مسموعة – منطوقة – مرسومة – منظومة – مكتوبة –‬
‫إشارة – رموز‪.‬‬
‫‪11‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

12.

‫‪ ‬مكونات عملية االتصال ‪:‬‬
‫‪ ‬المستقبل ‪ :‬قد يكون فردا ً (يسمع – يشاهد – يقرأ) أو جمهور‪.‬‬
‫‪ ‬الوسيلة ‪ :‬وسيلة نقل الرسالة من المرسل للمستقبل متعددة حسب اإلمكانيات المتوفرة‪.‬‬
‫‪12‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

13.

‫‪ ‬أهمية دور االتصاالت بين أطراف الوظائف الفنية ‪:‬‬
‫تكمن أهمية دور االتصاالت في أنها تعمل على ‪:‬‬
‫‪ )1‬تبادل المعلومات و البيانات من مختص ألخر‪.‬‬
‫‪ )2‬تحفيز صغار المختصين‪.‬‬
‫‪ )3‬تحقيق أهداف و برامج المؤسسة ‪.‬‬
‫‪ )4‬تحقيق المشاركة في األداء‪.‬‬
‫‪ )5‬الحفاظ على العالقات االجتماعية و التعاون‬
‫بين األفراد‪.‬‬
‫‪13‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

14.

‫‪ ‬أسس و إجراءات عملية االتصاالت ‪:‬‬
‫أسس و إجراءات عملية االتصال لها عناصر ‪ ,‬هي ‪:‬‬
‫‪ )1‬األفكار ‪ :‬المعلومات المراد توصيلها‪.‬‬
‫‪ )2‬الرموز ‪ :‬قالب لتنظيم الفكرة (اللغة منطوقة أو مكتوبة)‪.‬‬
‫‪ )3‬التحويل ‪ :‬هي اختيار وسيلة االتصال المناسبة‪.‬‬
‫‪14‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

15.

‫‪ ‬أسس و إجراءات عملية االتصاالت ‪:‬‬
‫‪ )4‬االستقبال ‪ :‬هي وصول الرسالة للمستقبل كتابة أو شفاهه‪.‬‬
‫‪ )5‬الترجمة ‪ :‬هي ترجمة و تفسير الرموز للمعنى المقصود من الرسالة‪.‬‬
‫‪ )6‬االستجابة ‪ :‬رد فعل المستقبل لمضمون الرسالة ‪ ,‬و يلزم وجود معلومات مرتدة (التغذية‬
‫المرتدة) للمرسل حتى تكون قناة االتصال ذات اتجاهين‪.‬‬
‫‪15‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

16.

‫‪0‬‬
‫‪ ‬أسس و إجراءات عملية االتصاالت ‪:‬‬
‫و للضرورة أن يحصل المدير على المعلومات المناسبة للقيام بمهام عمله ‪ ,‬أيضا ً فإنه في‬
‫حالة اتخاذه قرار سليم البد من معرفة ردود أفعال من يعاونه ‪ ,‬و بالتالي يقضي المدير جزءا ً‬
‫كبيرا ً من وقته في عملية االتصاالت باألفراد و المختصين سواء كانوا زمالء أو رؤساء أو‬
‫مرؤوسين‪.‬‬
‫‪16‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

17.

‫‪ ‬أسس و إجراءات عملية االتصاالت ‪:‬‬
‫س ‪ :‬ما هي التغذية المرتدة ؟ و ما هي المتطلبات الواجب توافرها في التغذية المرتدة ؟‬
‫التغذية المرتدة ‪ :‬هي مدى استجابة المستقبل لرسالة المرسل من حيث إظهار أنه تم استقبال‬
‫االتصال و اإلفادة لمدى فهمها‪.‬‬
‫‪17‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

18.

‫‪ ‬أسس و إجراءات عملية االتصاالت ‪:‬‬
‫• المتطلبات الواجب توافرها في التغذية المرتدة ‪:‬‬
‫‪ .1‬يجب أن تكون الكلمات قصيرة و بسيطة‪.‬‬
‫‪ .2‬يجب أن تأتي في الوقت المناسب‪.‬‬
‫‪ .3‬يفضل أن تكون وصف و بدون تقييم أو تعليق‪.‬‬
‫‪ .4‬ضرورة إضافة معلومات للمرسل لحل األسئلة المطروحة‪.‬‬
‫‪18‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

19.

‫‪ ‬أهمية المعلومات لقنوات االتصال المختلفة‪:‬‬
‫تكمن أهمية المعلومات لقنوات االتصال المختلفة أنه ال يوجد اتصال بدون معلومات‬
‫‪ ,‬فاالتصاالت هي عملية تدفق األفكار و الرسائل و المعلومات بين طرفين هما‬
‫المرسل و المستقبل لتحقيق غاية معينة (سواء كانت مكتوبة أو منطوقة)‪.‬‬
‫‪19‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

20.

‫‪ ‬هل استخدام نماذج لكتابة التقارير يغنينا عن تعلم كتابة التقارير ؟‬
‫‪ .1‬هناك نماذج جاهزة لبعض التقارير و يقوم الكاتب بمأل النموذج بالبيانات الصحيحة ‪ ,‬فهذا‬
‫ال يفي بكل تقرير و أن أعتبر أنه تقرير جيد في أحد المجاالت فال يكون في كل المجاالت ‪.‬‬
‫‪ .2‬و لو كان هناك قصور في بناء النموذج ‪ ,‬فهذا يعني إنتاج تقارير عديدة غير جيدة‪.‬‬
‫‪ .3‬عالوة على ذلك فإنه ال يمكن أن تكون هناك نماذج لجميع أنواع التقارير‪.‬‬
‫‪20‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

21.

‫الخاتمة‬
‫أعداد‬
‫أيمن أحمد‬
‫طلعت أشرف‬
‫أحمد جالل‬
‫أحمد محمد‬
‫أحمد ناصر‬
‫محمد فتحي‬
‫محمد حسن‬
‫محمد بكير‬
‫محمد عاشور‬
‫محمد حجاج‬
‫‪21‬‬
‫‪24-11-2019‬‬

22.

24-11-2019
22

23.

24-11-2019
23

24.

24-11-2019
24
English     Русский Rules