informaticsSimilar presentations:
عرض بوربوينت – انفوجرافيك تعليمي
1.
مادة تقارير فنيةالباب السادس.
تحت اشراف :م محمد الفر ماوي
1
24-11-2019
2.
أنواع التقارير تصنيف التقرير :
تصنف التقارير على ضوء العوامل األتية :
)1تقارير رسمية و تقارير غير رسمية.
)2من جهة الزمن.
)3من جهة أسلوب تقديم التقرير.
2
24-11-2019
3.
)1تقارير رسمية و تقارير غير رسمية :• تقارير رسمية :
وفق إجراءات معينة ال يجوز تجاوزها.
مثال :ال يتم تعيين موظف إال بعد
اإلعالن عن الوظيفة في جرائد
رسمية ,فهذا اإلجراء لو لم يتم
يصبح التعيين غير سليم برغم كفاءة
الموظف.
3
24-11-2019
4.
)1تقارير رسمية و تقارير غير رسمية:• تقارير غير رسمية :
تتم داخل اإلدارة الواحدة.
مثال :البيانات المتداولة بين
المدرسين عن نتائج الطالب قبل
إعالن النتيجة ,ألن التقرير عادة
ما يخرج باسم اإلدارة ككل.
4
24-11-2019
5.
)2من جهة الزمن :
تقارير (يومية – أسبوعية – شهرية – ربع سنوية – سنوية).
أمثلة :
-1تقارير يومية :مثل كشف الحضور و االنصراف.
-2تقارير أسبوعية :هي تقارير تفصيلية ألهم األنشطة المنفذة.
-3تقارير شهرية :هي تقارير غير تفصيلية ألهم األنشطة المنفذة.
-4تقارير ربع سنوية :هي تقارير تعكس األداء و المعوقات و اإلنجازات.
-5تقارير سنوية :هي تقارير لكافة أعمال المؤسسة خالل العام ,إداري و فني و مالي و
يحدد توصيات.
5
24-11-2019
6.
)3من جهة أسلوب تقديم التقرير :
منطوق أو مكتوب ,فالملتقي سامع أو قارئ.
تقارير تكتب عن فرد أو مؤسسة أو دورة
دراسية أو ظاهرة.
تقارير تكتب عن كتاب أو محاضرة أو مؤتمر.
6
24-11-2019
7.
الرسائل :تقدم للهيئات األكاديمية و المراكز
البحثية و لها مواصفات تشمل كل ما
قيل في كتابة التقارير و زيادة على ذلك
مواصفات خاصة ال داعي لتفصيلها في
المستوي التعليمي .
7
24-11-2019
8.
االنتقال ألي الباب السابع.........8
24-11-2019
9.
مادة تقارير فنيةالباب السابع.
تحت أشراف :م محمد الفر ماوي
9
24-11-2019
10.
أهمية االتصاالت في الوظائف الفنية مفهوم عمليات االتصاالت و مكوناتها :
هي ضرورة لكل مجتمع ,استخدمها اإلنسان األول في معيشته
و تعامالته و للداللة على الجوع و الخوف و استخدم بعد ذلك
الرموز البصرية كالنقش على الجدران ,و الرموز السمعية
كدقات الطبول ,ثم الكتابة باألبجدية و الهجاء بالرموز اللفظية .
و اللغة اللفظية هي التي تصوغ الفكر و التعايش و التفاهم ,و
تعتبر من أساسيات االتصاالت و بدونها يصعب تطور الثقافة
اإلنسانية و التعايش اإلنساني .
10
24-11-2019
11.
مكونات عملية االتصال :يوجد العديد من المكونات لعمليات االتصال ,و هي :
المرسل :قد يكون فردا ً أو مصدر مسموع (إذاعة – تليفون) ,أو مصدر مرئي (تلفاز),
أو مصدر بث حاسب (إنترنت).
الرسالة :قد تكون كلمة :مسموعة – منطوقة – مرسومة – منظومة – مكتوبة –
إشارة – رموز.
11
24-11-2019
12.
مكونات عملية االتصال : المستقبل :قد يكون فردا ً (يسمع – يشاهد – يقرأ) أو جمهور.
الوسيلة :وسيلة نقل الرسالة من المرسل للمستقبل متعددة حسب اإلمكانيات المتوفرة.
12
24-11-2019
13.
أهمية دور االتصاالت بين أطراف الوظائف الفنية :تكمن أهمية دور االتصاالت في أنها تعمل على :
)1تبادل المعلومات و البيانات من مختص ألخر.
)2تحفيز صغار المختصين.
)3تحقيق أهداف و برامج المؤسسة .
)4تحقيق المشاركة في األداء.
)5الحفاظ على العالقات االجتماعية و التعاون
بين األفراد.
13
24-11-2019
14.
أسس و إجراءات عملية االتصاالت :أسس و إجراءات عملية االتصال لها عناصر ,هي :
)1األفكار :المعلومات المراد توصيلها.
)2الرموز :قالب لتنظيم الفكرة (اللغة منطوقة أو مكتوبة).
)3التحويل :هي اختيار وسيلة االتصال المناسبة.
14
24-11-2019
15.
أسس و إجراءات عملية االتصاالت : )4االستقبال :هي وصول الرسالة للمستقبل كتابة أو شفاهه.
)5الترجمة :هي ترجمة و تفسير الرموز للمعنى المقصود من الرسالة.
)6االستجابة :رد فعل المستقبل لمضمون الرسالة ,و يلزم وجود معلومات مرتدة (التغذية
المرتدة) للمرسل حتى تكون قناة االتصال ذات اتجاهين.
15
24-11-2019
16.
0 أسس و إجراءات عملية االتصاالت :
و للضرورة أن يحصل المدير على المعلومات المناسبة للقيام بمهام عمله ,أيضا ً فإنه في
حالة اتخاذه قرار سليم البد من معرفة ردود أفعال من يعاونه ,و بالتالي يقضي المدير جزءا ً
كبيرا ً من وقته في عملية االتصاالت باألفراد و المختصين سواء كانوا زمالء أو رؤساء أو
مرؤوسين.
16
24-11-2019
17.
أسس و إجراءات عملية االتصاالت :س :ما هي التغذية المرتدة ؟ و ما هي المتطلبات الواجب توافرها في التغذية المرتدة ؟
التغذية المرتدة :هي مدى استجابة المستقبل لرسالة المرسل من حيث إظهار أنه تم استقبال
االتصال و اإلفادة لمدى فهمها.
17
24-11-2019
18.
أسس و إجراءات عملية االتصاالت :• المتطلبات الواجب توافرها في التغذية المرتدة :
.1يجب أن تكون الكلمات قصيرة و بسيطة.
.2يجب أن تأتي في الوقت المناسب.
.3يفضل أن تكون وصف و بدون تقييم أو تعليق.
.4ضرورة إضافة معلومات للمرسل لحل األسئلة المطروحة.
18
24-11-2019
19.
أهمية المعلومات لقنوات االتصال المختلفة:تكمن أهمية المعلومات لقنوات االتصال المختلفة أنه ال يوجد اتصال بدون معلومات
,فاالتصاالت هي عملية تدفق األفكار و الرسائل و المعلومات بين طرفين هما
المرسل و المستقبل لتحقيق غاية معينة (سواء كانت مكتوبة أو منطوقة).
19
24-11-2019
20.
هل استخدام نماذج لكتابة التقارير يغنينا عن تعلم كتابة التقارير ؟ .1هناك نماذج جاهزة لبعض التقارير و يقوم الكاتب بمأل النموذج بالبيانات الصحيحة ,فهذا
ال يفي بكل تقرير و أن أعتبر أنه تقرير جيد في أحد المجاالت فال يكون في كل المجاالت .
.2و لو كان هناك قصور في بناء النموذج ,فهذا يعني إنتاج تقارير عديدة غير جيدة.
.3عالوة على ذلك فإنه ال يمكن أن تكون هناك نماذج لجميع أنواع التقارير.
20
24-11-2019
21.
الخاتمةأعداد
أيمن أحمد
طلعت أشرف
أحمد جالل
أحمد محمد
أحمد ناصر
محمد فتحي
محمد حسن
محمد بكير
محمد عاشور
محمد حجاج
21
24-11-2019
22.
24-11-201922
23.
24-11-201923
24.
24-11-201924