Технология подготовки проекта для получения финансирования

1. Технология подготовки проекта для получения финансирования

2. Готовьте проект шаг за шагом

Подготовить проект для получения спонсорской поддержки или гранта любого уровня
очень просто: нужно просто ответить на несколько несложных вопросов. Собственно,
написание проекта и заключается в последовательном ответе на все эти вопросы. Просто
копируете вопросы в вордовский файл, и пишите абзац-два в ответ на каждый из них.
Не пытайтесь написать весь проект за один раз.
Даже не пытайтесь за один раз прочитать всю эту инструкцию!
Просто каждый вечер последовательно выполняйте один и только один шаг.
И у вас все получится.
На подготовку проекта в таком режиме вам потребуется неделя:
6 дней на выполнение каждого шага
и один день, чтобы окинуть весь проект свежим взглядом.

3. Шаг 1: В чем заключается проблема, которую вы планируете решить с помощью предлагаемого проекта?

1.
Как эта проблема влияет на ситуацию со здоровьем россиян, на продолжительность и
качество жизни?
2.
Сколько человек в вашем регионе, России и мире затронуты этой проблемой?
3.
Что изменится для них, если проект будет реализован.

4. Шаг 2: В чем заключается ваш проект?

Опишите буквально пошагово, что и в какие сроки вы собираетесь делать:
1.начиная с привлечения финансовых
2.и технических партнеров;
3.разработки информационных и
4.сопроводительных материалов,
5.в том числе, юридических (согласие на обработку персональных данных и, если
планируется, защиту интересов участников проекта в судебных и государственных органах,
обращение к врачам и т.д.)
6.информирования и
7.привлечения целевой аудитории,

5. Шаг 2: В чем заключается ваш проект? (продолжение)

8.
что конкретно будете делать (если проект ориентирован на несколько отличных
аудиторий – пишите отдельно про каждую),
9.
как будете вести статистику,
10. учитывать результаты,
11. какие данные собирать,
12. как планируете сопровождать участников проекта (если это предусмотрено).
13. Обязательно опишите, как проект будет развиваться по окончании грантового периода,
14. за счет каких средств будет существовать.

6. Шаг 3: Как выглядит типичный участник проекта?

Опишите все возможные группы потенциальных участников:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
пол,
возраст,
образование,
профессия,
занятость,
семейное положение,
увлечения,
чем интересуется,
как проводит свободное время,
какие источники информации использует.
Не ленитесь, постарайтесь ответить на
каждый вопрос.
Не вся эта информация потребуется
вам для заполнения заявки на грант,
но вся эта информация будет
необходима на этапе планирования и
реализации проекта.
Вторая часть этого шага:
• количество прямых и
• опосредованных участников
проекта – людей, которые
непосредственно услуги не
получают, но что-то услышат.

7. Шаг 4: Каких результатов вы планируете достичь?

Важно понимать, что результаты должны быть:
•максимально конкретными,
•действительно решающими проблему,
которую вы определили в шаге 1,
•реально достижимыми,
•объективно измеримыми,
•ограниченными по времени.
Например, вместо «расширить
доступ к диагностике» лучше
написать «в течение трех месяцев
обеспечить для 300 пациентам
возможность бесплатно собрать
анализы и инструментальные
исследования, необходимые для
назначения противовирусной
терапии хронических вирусных
гепатитов».
И если в Шаге 1 вы определили, что
с помощью проекта планируете
решить проблему доступности
диагностики, «повышение
информированности населения» не
может быть результатом
реализации проекта.

8. Шаг 4: Каких результатов вы планируете достичь?

Просто опишите:
1.на протяжении какого периода
2.сколько участников проекта
3.какие именно услуги (материалы, возможности) получат
4.как это решит их проблему
5.и как вы сможете это документально подтвердить
(договорами, фотографиями, заполненными анкетами,
благодарностями, выписками, публикациями в интернете и
соцсетях и пр.)
8.долгосрочные результаты.
Будет очень правильно, если
результаты будут включать описание
какого-то долгосрочного изменения,
которого вам удастся добиться с
помощью реализации проекта.
Если брать ту же диагностику, это
может быть, например:
формирование алгоритма
сопровождения пациента при сборе
анализов для подбора и получения
терапии хронического вирусного
гепатита С.

9. Шаг 5: Кто и как будет поддерживать и участвовать в проекте?

1.
поддержка и ободрение – кто скажет, что проект важный и
нужный (чиновники, врачи, авторитетные коллеги)?
2.
кому может быть интересно поддержать проект
финансово?
3.
кто из сторонних организаций, экспертов, частных лиц
примет участие в реализации проекта; что и на каких
условиях будет делать?
Я всегда разрабатываю проект из
предпосылки, что в результате его
реализации должны выигрывать все
организаторы и партнеры.
Поэтому, если вы заявляете кого-то в
партнеры, подумайте, чем ему может
быть выгоден ваш проект, какая
сторона наиболее интересна.
Хорошо будет, если вы от каждого
потенциального партнера получите
письмо поддержки с
подтверждением готовности
участвовать.

10. Шаг 6: Сколько денег вам потребуется на реализацию проекта?

1.
Зарплата всех сотрудников, участвующих в реализации
проекта, и сторонних исполнителей, привлеченных по
договорам для выполнения отдельных функций
(психологов, дизайнеров, программистов, переводчиков,
редакторов и пр.);
2.
Командировочные расходы (если для реализации проекта
необходимы поездки), которые вы сможете документально
подтвердить (чеки, счета, акты).
3.
Офисные расходы, это не только аренда офиса, расходы на
оплату коммунальных услуг, расходники к принтерам, но и
услуги бухгалтера, а также банковские услуги;
Помните, с зарплаты сотрудников, а также
оплаты всех работ, которые по договорам
выполняют сторонние исполнители вы
платите налоги – уточните у бухгалтера,
сколько, и учтите в смете!
Имейте в виду, командировочные расходы
вы можете платить только за штатных
сотрудников и работающих по договорам!
Расходы на бензин, оплату платных дорог,
парковок, ремонт и пр. вы сможете принять
на расходы только в том случае, если
машина находится на балансе вашей
организации или вы заключили с ее
владельцем договор на ее аренду для
участия в проекте

11. Шаг 6: Сколько денег вам потребуется на реализацию проекта?

3.
Офисные расходы, это не только аренда офиса, расходы на
оплату коммунальных услуг, расходники к принтерам, но и
услуги бухгалтера, а также банковские услуги;
4.
Информационные материалы – учитывайте расходы на
оплату редактора, корректора, затраты на приобретение
картинок, услуги дизайнера и других специалистов,
стоимость печати, а также расходы на доставку и
распространение.
5.
Разработка и поддержание сайта: программист, дизайнер,
редактор, стоимость программного обеспечения (если за
него нужно платить) и иллюстраций. Сюда же можно
включить расходы на рекламу и продвижение.
Помните, если вы привлекаете людей по
договору, вы должны за всех заплатить
налоги, как с зарплаты собственных
сотрудников!
Помните, если вы привлекаете людей по
договору, вы должны за всех заплатить
налоги, как с зарплаты собственных
сотрудников!

12. Шаг 6: Сколько денег вам потребуется на реализацию проекта?

6.
Проведение мероприятий: аренда помещений и
оборудования, транспортные расходы на участников,
которых вы оплачиваете, проживание, питание (если
устраиваете).
7.
Аренда и приобретение оборудования или запчастей к
нему. Помните, что вы не можете покупать автомобили и
помещения. Ну и все должно быть оформлено по
безналичному расчету с подтверждением документами.
8.
Юридические услуги: консультации, судебные пошлины,
нотариальные услуги и пр.
Здесь же можно учесть оплату, с учетом
налогов, всех сторонних сотрудников,
задействованных в проекте: спикеров,
консультантов, технических исполнителей,
а также расходы на информационные и
выставочные материалы (хотя формально
это другая статья расходов).
И снова напомню про налоги, если
привлекаете юристов по договору.

13. Вот и все! Ответив на все эти вопросы, вы получите хороший проект, который сможет претендовать на поддержку спонсоров и

получение грантов.
У вас все получится!