Разработка социального проекта

1. РАЗРАБОТКА СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТА

Выполнили студенты 3 курса АФ СПбГУП группы ДК16БСКД1 Фаёзов
Тимур и Разбеков Алишер

2. ПРОЕКТ – ЭТО РАЗОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ,КОТОРАЯ:

• имеет конечную ЦЕЛЬ и промежуточные ЗАДАЧИ;
• имеет определенный конечный результат, который может быть оценен;
• состоит из выполнения последовательности взаимосвязанных
работ/действий;
• имеет обозначенные временные рамки, т.е. дату начала и окончания;
• использует ограниченное количество ресурсов: финансовых,
информационных, инфраструктурных и человеческих

3. ВЗАИМОСВЯЗЬ ОСНОВНЫХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРОЕКТА

ПРОДУКТ
(конкретный выход или
результат)
ГРАФИК
(даты начала и
завершения проекта)
РЕСУРСЫ
(исполнители,
оборудование,
информация, финансы)

4. УПРАВЛЕНИЕМ ПРОЕКТОМ

• Это деятельность, направленная на реализацию проекта с
максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях
по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству
конечных результатов проекта.

5. РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА ОТВЕЧАЕТ ЗА ТРИ АСПЕКТА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА:

сроки
расходы
качество
результата

6. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

Промежуток времени между моментом появления проекта и
моментом его ликвидации

7. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

ИНИЦИАЦИЯ
ПЛАНИРОВАНИЕ
РЕАЛИЗАЦИЯ
ЗАВЕРШЕНИЕ

8. ИНИЦИАЦИЯ = ФОРМУЛИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

“
ИНИЦИАЦИЯ = ФОРМУЛИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:
ВЫБОР ЦЕЛЕЙ
ВЫБОР СТРАТЕГИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
”

9. Рождение замысла проекта

РОЖДЕНИЕ ЗАМЫСЛА ПРОЕКТА
Социальная
потребность
Постановка цели
Конкретные черты
проекта, подлежащие
планированию

10. ПЛАНИРОВАНИЕ

Это оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность
(совокупность процессов), связанных с постановкой целей (задач) и действий в будущем.

11. РЕАЛИЗАЦИЯ = ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ, ИСПОЛНЕНИЕ

формальное
утверждение
плана
проекта
получение
необходимых
ресурсов
РЕАЛИЗАЦИЯ

12.

13. ТИПИЧНЫЙ УРОВЕНЬ АКТИВНОСТИ НА РАЗНЫХ СТАДИЯХ ПРОЕКТНОГО ЦИКЛА

14. ТИПИЧНЫЕ ПРИЧИНЫ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТОВ:

• наличие актуальных
неудовлетворенных потребностей
целевых групп;
• наличие доступных ресурсов,
которые могут быть потрачены на
определенные цели;
• наличие инициативной группы,
заинтересованной в реализации
проекта;
• реакция на изменение социальноэкономической ситуации или
политики местных властей;
• реакция на результаты проведенных
исследований и/или анализа
ситуации.

15. ФАКТОРЫ ВНЕШНЕЙ И ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

Внешняя среда:
• Технологии (апробированные и
новые технологии работы)
• Государственная политика в данной
сфере
• Социально-экономические
характеристики целевой группы и ее
потребности
• Исследования и оценки состояния
дел в данной сфере
• Конкурентов/партнеров
Внутренняя среда:
• Имеющийся персонал
• Доступ к целевым группам
• Доступные каналы распространения
информации
• Технологии и опыт работы, которыми
владеет организация
• Партнеры и связи

16. «ИНФОРМАЦИОННЫЙ МАССИВ» - система определенных на научной основе параметров, факторов, комплексно характеризующих объект

«ИНФОРМАЦИОННЫЙ МАССИВ» - СИСТЕМА
ОПРЕДЕЛЕННЫХ НА НАУЧНОЙ ОСНОВЕ
ПАРАМЕТРОВ, ФАКТОРОВ, КОМПЛЕКСНО
ХАРАКТЕРИЗУЮЩИХ ОБЪЕКТ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
Источники создания «ИМ»: материалы социологических
исследований, интервьюирование, анализ периодической
печати, статистические данные

17. ЗАИНТЕРЕСОВАННАЯ СТОРОНА (СТЕЙКХОЛДЕР)

Это любое лицо, группа лиц или организация, которые могут – прямо
или косвенно, положительно или отрицательно – повлиять на проект или,
напротив, проект может повлиять на них

18. ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА

Это группа людей, объединенных общими признаками

19. ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ И ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТА

ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ
люди, имеющие детей в возрасте до 7
лет
депутаты данного избирательного округа
всех уровней
местные отделения политических партий
общественные организации и
благотворительные фонды
профильные органы государственной
власти
спонсоры (как частные, так и в рамках
отдельных предприятий и фирм).
ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТА
Дети до 7 лет, проживающие в данном
микрорайоне.

20. ШАГИ ПО АНАЛИЗУ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН

ШАГ 1
Определите общую
проблемную область,
к которой относится
потенциальный проект
ШАГ 2
Выявите все
заинтересованные
стороны проекта
ШАГ 3
ШАГ 4
ШАГ 5
Сформулируйте
потенциальные интересы
и ожидания выявленных
заинтересованных сторон
Проанализируйте роль
каждого
потенциального
участника проекта и
определите ее
значимость
Спланируйте действия
для получения
поддержки той или иной
группы или уменьшения
ее сопротивления
проекту:
Какого рода
информацию
необходимо
предоставить группе
и в какой форме;
Могут ли другие
группы, организации
и отдельные лица
повлиять на то, чтобы
данная группа
поддержала вашу
инициативу?

21. Проектная структура

ПРОЕКТНАЯ СТРУКТУРА
Это набор категорий, разделов документа, представляющего
описание проекта

22. Проектная структура

ПРОЕКТНАЯ СТРУКТУРА
• Постановка проблемы / обоснование необходимости проекта
• Цель
• Задачи
• Методы
• Рабочий план = календарное планирование
• Ожидаемые результаты
• Бюджет (+комментарии к бюджету)
• Приложения

23. Взаимодействие частей проекта

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ЧАСТЕЙ
ПРОЕКТА
ПРОБЛЕМА (ПОТРЕБНОСТЬ)
= СОЦИАЛЬНЫЙ ЗАКАЗ
Цель направлена на
решение Проблемы
(удовлетворение
потребностей)
Выполнение Задачи –
необходимый шаг на пути к
достижению Цели
Мероприятия – действия,
направленные на получение
Результата и выполнение
Задач
Ресурсы – средства,
необходимые для
проведения Мероприятий
ЦЕЛЬ
ЗАДАЧИ И
КОНКРЕТНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
Внешние
условия
(факторы,
предпосылки),
неподконтрольные исполнителям проекта, влияние которых
нужно учитывать, чтобы выполнение Задач служило
продвижению к Цели
МЕРОПРИЯТИЯ
(МЕТОДЫ РАБОТЫ)
Внешние условия, неподконтрольные исполнителям проекта,
влияние которых нужно учитывать, чтобы осуществление
Мероприятий вело к выполнению Задач и получению
Результатов
РЕСУРСЫ
Внешние условия, неподконтрольные исполнителям проекта,
влияние которых нужно учитывать при выборе Ресурсов для
успешного осуществления Мероприятий

24. ОПОРНЫЕ ВОПРОСЫ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ СФОРМУЛИРОВАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ ЧАСТИ ПРОЕКТА

ПОСТАНОВКА
ПРОБЛЕМЫ
ОПОРНЫЕ ВОПРОСЫ, КОТОРЫЕ
ПОМОГУТ СФОРМУЛИРОВАТЬ
РАЗЛИЧНЫЕ ЧАСТИ ПРОЕКТА
ЦЕЛЬ
Почему возникла
необходимость в выполнении
проекта?
Какова цель, на движение к
которой направлена
деятельность в рамках проекта?
Почему решение данной
проблемы - приоритетная
задача?
Как она связана с решением
поставленной задачи?
Кто выиграет в результате
продвижения к цели?
Как действия, предусмотренные
проектом, изменяют
существующую ситуацию?
ЗАДАЧИ
Какой конкретный эффект
должен быть достигнут во время
выполнения проекта, т.е. если
проект будет завершен, то
какого конкретного улучшения
или изменения следует ожидать
в окружающей среде,
положении данной группы
населения и т.д.?
Как выполнение поставленных
задач приближает ситуацию к
достижению заявленных целей?

25. Опорные вопросы в помощь

Ожидаемые
результаты
Какие результаты (их характер и
количественное измерение)
необходимо получить для
выполнения поставленных задач?
ОПОРНЫЕ ВОПРОСЫ В
Методы
ПОМОЩЬ
(мероприятия,
проводимые в ходе
проекта)
Ресурсы
Какие мероприятия необходимо
осуществить исполнителям проекта
для получения указанных в проекте
результатов?
Какие ресурсы - кадры, товары,
услуги - должны быть использованы
для проведения мероприятий,
намеченных в проекте?
Из каких источников поступят эти
ресурсы (исполнитель,
сотрудничающие и
поддерживающие организации,
правительство, фонды и т.д.)?

26. Социальная проблема

СОЦИАЛЬНАЯ ПРОБЛЕМА
Это несоответствие между существующим и необходимым (желаемым) состоянием в массовом
поведении и действиях людей, затрудняющее жизнь социальных групп, общностей и общества в
целом и требующее коллективных усилий по его преодолению

27. Выявление социальной проблемы

ВЫЯВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ
ПРОБЛЕМЫ

28. Перечень проблем

28
ПЕРЕЧЕНЬ ПРОБЛЕМ
Алкоголизм
Бедность
Безработица
Детская беспризорность
Высокая смертность
Загрязнение
окружающей среды
Инвалидность
Наркомания
Нарушения прав
ребенка
Домашние насилие
• Низкая рождаемость
• Положение беженцев и
вынужденных
переселенцев
• Положение лиц
освободившихся из мест
лишения свободы
• Положение людей с
ограниченными
возможностями
• Преступность
несовершеннолетних
• Проституция
• Проблема престарелых
• Распространение ВИЧинфекции и других
заболеваний
• Ситуация в армии
• Самоубийства
• Социальное
неравенство
• Терроризм
• Уровень жизни
• Экстремизм

29. В РАЗДЕЛЕ «ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ» НЕОБХОДИМО:

• логически связать задачи, выполняемые Вашей организацией, с
проблемами, которые Вы собираетесь решить;
• четко определить весь круг проблем, над которыми Вы собираетесь
работать;
• убедить читателя в том, что заявленную проблему можно решить в
реальный срок с имеющимися ресурсами, потратив определенную
сумму;
• подтвердить насущность проблемы с помощью дополнительных
материалов − статистических данных, групповых заявлений, частных
писем и т.д.;
• быть реалистичным.

30. ПРИ НАПИСАНИИ ДАННОГО РАЗДЕЛА НЕОБХОДИМО ОТВЕТИТЬ НА ДВА ГЛАВНЫХ ВОПРОСА:

1. Почему этот проект необходим?
2. Какие проблемы он будет решать?

31. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА ПРИЗВАНЫ РАЗРЕШИТЬ ОБОЗНАЧЕННУЮ ПРОБЛЕМУ

!!! Цель и задачи – НЕ одно и то же !!!

32. ЦЕЛЬ

Это общее описание предполагаемых результатов и ожиданий,
наивысшая точка достижений, к которой стремится организация
в ходе реализации проекта

33. ПРИНЦИПЫ ФОРМУЛИРОВКИ ЦЕЛЕЙ:

• соответствие проблематике проекта
• четкое соотнесение с периодом реализации проекта
• конкретность
• достижимость
• соответствие целям клиентов организации

34. ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ ЦЕЛИ ПРОЕКТА:

Развитие коммуникативных навыков детей-сирот, способствующих их
эффективной реабилитации и адаптации, посредством творческой
деятельности и художественной активности

35. ЗАДАЧИ − это конкретное описание того, что будет выполнено и достигнуто, частные результаты, этапы на пути к достижению цели

ЗАДАЧИ − ЭТО КОНКРЕТНОЕ ОПИСАНИЕ
ТОГО, ЧТО БУДЕТ ВЫПОЛНЕНО И
ДОСТИГНУТО, ЧАСТНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ,
ЭТАПЫ НА ПУТИ
К ДОСТИЖЕНИЮ ЦЕЛИ

36. ЗАДАЧИ ЯВЛЯЮТСЯ ПРАВИЛЬНО СФОРМУЛИРОВАННЫМИ, ЕСЛИ ОНИ:

• являются логическим следствием проблемы;
• напрямую связаны с деятельностью по проекту;
• направлены на достижение поставленной цели (причинно-следственная
связь);
• выражены не общими словами, а в количественных и качественных
индикаторах, которые могут стать показателями успешности выполнения
проекта

37. Будьте реалистами и не ставьте перед собой задачи, которые не сможете решить.

БУДЬТЕ РЕАЛИСТАМИ И НЕ СТАВЬТЕ ПЕРЕД СОБОЙ
ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ НЕ СМОЖЕТЕ РЕШИТЬ.
Помните, что донор захочет, чтобы ему сообщили о результатах, из которых он поймёт, справились ли
вы с решением вами же поставленных задач

38. Метод

МЕТОД
ЭТО СПОСОБ ДОСТИЖЕНИЯ КАКОЙЛИБО ЦЕЛИ, РЕШЕНИЯ КОНКРЕТНОЙ
ЗАДАЧИ

39. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ МЕТОДОВ:

• Ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как, когда и в
какой последовательности они будут осуществляться, какие ресурсы
будут привлечены
• Есть разумно ограниченный набор мероприятий, которые могут быть
выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта
• Ясно описаны мероприятия в рамках проекта
• Понятны причины выбора именно таких мероприятий
• Ясен состав разработчиков и исполнителей программы
• Естественность логической цепочки:
ПРОБЛЕМА-ЦЕЛЬ-ЗАДАЧА-МЕТОД

40. КАЛЕНДАРНЫЙ (РАБОЧИЙ) ПЛАН ПРОЕКТА

– графическое отображение мероприятий с указанием
последовательности и времени их выполнения

41. Календарный план-график проекта

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН-ГРАФИК
ПРОЕКТА
№
Этапы
реализации
проекта
Мероприятие
Сроки
Исполнитель

42. Диаграмма ганта

ДИАГРАММА ГАНТА
— это популярный тип столбчатых диаграмм, который используется для
иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту

43. ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ОПИСЫВАЮТ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ В РАМКАХ ПРОЕКТА

Этапы реализации
1. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ
2. ОСНОВНОЙ
3. ОЦЕНОЧНЫЙ (ПОДВЕДЕНИЕ
ИТОГОВ, АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ,
СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ)

44. ПРИ РАЗРАБОТКЕ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА СЛЕДУЕТ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ НА СЛЕДУЮЩИЕ МОМЕНТЫ:

• поэтапное описание проекта,
• выполнимость плана,
• наличие достаточного количества сотрудников,
• профессиональный опыт сотрудников,
• описание того, кто будет ответственным за проведение каждого
мероприятия, каковы виды деятельности, какие ресурсы необходимы для
его проведения,
• возможность выполнения проекта в заявленные сроки.

45. ПОСЛЕ ТОГО, КАК РАЗДЕЛ ПОЛНОСТЬЮ НАПИСАН, ПРОВЕРЬТЕ ЕГО НА СООТВЕТСТВИЕ СЛЕДУЮЩИМ ПАРАМЕТРАМ:

• дана исчерпывающая информация о мероприятиях, которые
планируется реализовать в рамках проекта;
• обоснована необходимость и доказана эффективность применения
выбранных инструментов;
• обозначены основные исполнители проекта (члены рабочей группы и
привлекаемые специалисты и организации);
• составлен план-график видов деятельности в рамках проекта.

46. КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

47. Результат-продукт – это конкретно измеряемый результат выполнения работ по проекту

РЕЗУЛЬТАТ-ПРОДУКТ – ЭТО
КОНКРЕТНО ИЗМЕРЯЕМЫЙ
РЕЗУЛЬТАТ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО
ПРОЕКТУ

48. Проведение уроков актерского мастерства и сценического движения со специалистами социальных учреждений и воспитанниками

“
ПРОВЕДЕНИЕ УРОКОВ АКТЕРСКОГО МАСТЕРСТВА И
СЦЕНИЧЕСКОГО ДВИЖЕНИЯ СО СПЕЦИАЛИСТАМИ
СОЦИАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ВОСПИТАННИКАМИ
СОЦИАЛЬНО-РЕАБИЛИТАЦИОННОГО ЦЕНТРА ДЛЯ
НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ
(12 ЗАНЯТИЙ С 10 ДЕТЬМИ, 4 ЗАНЯТИЯ С 12 СПЕЦИАЛИСТАМИ
УЧРЕЖДЕНИЙ ГОРОДА И ОБЛАСТИ).
СОЗДАНИЕ 3 ИНФОРМАЦИОННЫХ БРОШЮР:
Мифы и реальность о раке молочной железы
Роль «отрицательных» эмоций в возникновении рака молочной железы
Куда обратиться, если у члена семьи обнаружен рак груди?
”

49. Результат-эффект – это наглядные изменения сложившейся ситуации в рамках указанной проблематики, которые наступили в результате

РЕЗУЛЬТАТ-ЭФФЕКТ – ЭТО НАГЛЯДНЫЕ
ИЗМЕНЕНИЯ СЛОЖИВШЕЙСЯ СИТУАЦИИ В
РАМКАХ УКАЗАННОЙ ПРОБЛЕМАТИКИ,
КОТОРЫЕ НАСТУПИЛИ В РЕЗУЛЬТАТЕ
РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

50. Повышение уровня правовой грамотности населения в вопросах защиты прав ребенка

“ ПОВЫШЕНИЕ УРОВНЯ ПРАВОВОЙ ГРАМОТНОСТИ
НАСЕЛЕНИЯ В ВОПРОСАХ ЗАЩИТЫ ПРАВ
РЕБЕНКА
***
Популяризация использования положительного опыта в работе руководителей и специалистов
учреждений, действующих в интересах детей, органов власти и местного самоуправления
”

51. БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

52. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ БЮДЖЕТА

оплата труда,
прямые расходы
прочие расходы.

53. СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА «ОПЛАТА ТРУДА»

• содержит информацию об оплате труда штатных и внештатных
сотрудников и соответствующих налоговых отчислениях.
• объяснение того, как производился расчет по каждой из статей
целесообразно привести в комментариях к бюджету.

54. Раздел «Прямые расходы» включает в себя:

РАЗДЕЛ «ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ»
ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ:
• информацию об аренде помещений для офиса, стоимости
канцелярских товаров и расходных материалов, транспортных
расходах, услуг связи, а также приобретении или аренде оборудования
и предметов длительного пользования

55. Раздел «Прочие расходы» должен включать в себя все статьи расходов, которые остались за рамками предыдущих разделов

«ПРОЧИЕ РАСХОДЫ» ДОЛЖЕН
“ РАЗДЕЛ
ВКЛЮЧАТЬ В СЕБЯ ВСЕ СТАТЬИ РАСХОДОВ,
КОТОРЫЕ ОСТАЛИСЬ ЗА РАМКАМИ
ПРЕДЫДУЩИХ РАЗДЕЛОВ
Сюда, например, могут войти:
расходы на оплату конференций, совещаний и рабочих семинаров, печатание материалов и
объявлений, создание веб-ресурсов и т.д.
”

56. СТРУКТУРА БЮДЖЕТА

№
п.п.
Раздел бюджета
Количество
Цена за
единицу
Итоговая цена
Комментарии
к бюджету

57. ВАШ ПРОЕКТ ДОЛЖЕН НАПОМИНАТЬ КРАСИВОЕ ДЕРЕВО, ГДЕ

проблема – это почва, из которого оно растёт, ствол – цель,
крупные ветви – задачи,
ветви поменьше – мероприятия,
а плоды – результаты проекта
Бюджет – удобрение, которым надо ускорить созревание
плодов