Повышение эффективности и удобства работы при переходе на «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

1.

Повышение эффективности и удобства работы
при переходе на
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
Декабрь 2007

2. Что ждет бухгалтер от автоматизации учета

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Что ждет бухгалтер от автоматизации учета
Сокращение затрат рабочего времени на операции по расчету
зарплаты
Автоматическое заполнение всех установленных
унифицированных форм и регламентированной отчетности
Удобный поиск ошибок, допущенных при расчете зарплаты
2

3. Документ Начисление зарплаты работникам организаций Контроль начислений по расчетному листку

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Документ Начисление зарплаты работникам организаций
Контроль начислений по расчетному листку
Все начисления
и удержания по
зарплате , а
также расчет
НДФЛ,
проводятся
одним
документом
По каждому
сотруднику
существует
возможность
контроля
результатов
расчета при
помощи
расчетного
листка
3

4. Документ Начисление зарплаты работникам организаций Комментарий хода расчета зарплаты

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Документ Начисление зарплаты работникам организаций
Комментарий хода расчета зарплаты
Возможен расчет начислений и удержаний по одному сотруднику с построением
подробного комментария хода расчета начислений, удержаний и НДФЛ
4

5. Отчеты по зарплате

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Отчеты по зарплате
По итогам расчета зарплаты формируются:
Форма Т-51
Свод начислений и удержаний по организации
Структура задолженности перед работниками
Расчетные листки
за любой период
Расчетная ведомость организаций
подробный анализ всех начислений, удержаний и выплат за указанный период
5

6. Начисление зарплаты за прошедший период

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Начисление зарплаты за прошедший период
Возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с
регистрацией в текущем периоде
Позволяет вести учет изменений плановых начислений,
произошедших «задним» числом (например, доначисление
совмещения)
6

7. Начисление зарплаты за первую половину месяца

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Начисление зарплаты за первую половину месяца
Расчет зарплаты к выплате (аванса) за первую половину месяца
Производится учет введенных на момент расчета данных об
отклонениях и фактической выработке работников
Ограничения:
7

8. Расчет ЕСН Анализ начисленных налогов и взносов (исчисленные налоги)

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Расчет ЕСН
Анализ начисленных налогов и взносов (исчисленные налоги)
Налоги и взносы
рассчитываются
документом Расчет ЕСН
В зависимости от настройки
отчет Анализ начисленных
налогов и взносов
формирует:
исчисленные налоги и взносы
в разрезе работников
организации
8

9. Расчет ЕСН Анализ начисленных налогов и взносов (налоговая база)

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Расчет ЕСН
Анализ начисленных налогов и взносов (налоговая база)
При выборе
реквизита
«Выводить базу» в
отчете отражается:
налоговая база
по
ЕСН
ПФР
ФСС от НС
НДФЛ
в разрезе
видов
расчетов
работников
организации
9

10. Поддержка льгот по ЕСН

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Поддержка льгот по ЕСН
Поддерживаются льготы при исчислении
ЕСН на каждого работника, являющегося
инвалидом I, II, III группы
Данные справки об инвалидности вводятся в
регистр Сведения об инвалидности
При исчислении ЕСН поддерживаются
льготы, установленные в НК РФ для
организаций инвалидов
Данные вводятся в регистр сведений Право
применения льгот по ЕСН, доступен из
формы организации
10

11. Анализ данных по ЕСН и ПФР в регламентированной отчетности

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Анализ данных по ЕСН и ПФР
в регламентированной отчетности
Расшифровки показателей
в отчетах
Расчет по авансовым
платежам и Декларация
по ЕСН
Расчет по авансовым
платежам и Декларация
по взносам на
обязательное
страхование в ПФР
Индивидуальная и
Сводная карточка по
ЕСН
Детализация показателей
По налоговой базе в
разрезе физических лиц и
видов расчета
По суммам налогов в
разрезе физических лиц
11

12. Анализ данных по ЕСН и ПФР в регламентированной отчетности

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Анализ данных по ЕСН и ПФР
в регламентированной отчетности
В отчете Расчет по авансовым платежам по страховым
взносам на обязательное пенсионное страхование реализован
режим проверки соотношений показателей
12

13. Варианты ввода отражения начислений по зарплате в бухгалтерском и налоговом учете

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Варианты ввода отражения начислений по зарплате в бухгалтерском
и налоговом учете
Отражение начисленных сумм может производиться различными
способами, зависящими от специфики учета в организации, по
правилу приоритета более частного случая в следующем порядке:
1. Способ отражения назначается работнику документом «Сведения о регл. учете
плановых начислений работников организаций»
2. Способ отражения устанавливается в форме вида расчета на закладке «Учет» в
реквизите «Отражение в бухучете»
3. Если требуется регистрация распределения основного заработка на текущий
месяц, способ отражения вводится документом «Ввод распределения основного
заработка работников организации»
Два основных варианта настройки:
4. Отражение основного заработка конкретного работника назначается
документом «Учет основного заработка работников организации в
регламентированном учете» (как правило, на основании документа «Прием
на работу в организацию»)
5. Способ отражения основных начислений выбирается в справочнике
«Подразделения организации» на закладке «Отражение в учете»
6. Если способ отражения заработной платы не задан, используется способ
«Отражение начислений по умолчанию»
13

14. Налоги с ФОТ и пособия за счет работодателя

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Налоги с ФОТ и пособия за счет работодателя
Настройка отражения в учете
налогов с ФОТ
Отражение в учете налогов,
отчислений с ФОТ , а также резервов
назначается в регистре
Соответствие статей затрат
отражения зарплаты в регл. учете
Способ отражения 2-х дней за счет
работодателя назначается в
справочнике Подразделения
организации или документом Учет
основного заработка работников
организации в регламентированном
учете
14

15. Отражение в учете пособия за счет работодателя

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Отражение в учете пособия за счет работодателя
Редактировать данные об отражении 2-х дней за счет работодателя можно
непосредственно при проведении документа Начисление по больничному листу
15

16. Отражение начислений по договорам ГПХ

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Отражение начислений по договорам ГПХ
Отражение в учете
начислений по
договорам ГПХ
способ отражения в учете
выбирается в документе
Договор на выполнение
работ с физ. лицом
16

17. Распределение основного заработка

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Распределение основного заработка
Реализована возможность задать отражение в учете основного
заработка работников по нескольким способам отражения
документ Ввод распределения основного заработка работников
организаций
17

18. Документ Отражение зарплаты в регл. учете

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Документ Отражение зарплаты в регл. учете
Отражение в учете начислений и удержаний, налогов и взносов, а
также пособий за счет работодателя регистрируется документом
Отражение зарплаты в регл. учете
18

19. Отчет Отражение зарплаты в регламентированном учете

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Отчет Отражение зарплаты
в регламентированном учете
Отчет используется для анализа отражения данных по зарплате
на счетах бухгалтерского учета
формируется за любой период
19

20. Учет рабочего времени

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Учет рабочего времени
Предусмотрена возможность ввода данных об использовании
рабочего времени различными способами:
Данные о плановом рабочем времени формируются автоматически по
Основному графику
вводится кадровыми документами:
– Прием на работу в организацию
– Кадровое перемещение в организации
из рабочего времени исключаются периоды отсутствия
(больничный лист, отпуск, командировка… ),
зарегистрированные соответствующими документами
Документ Ввод индивидуальных графиков работы организации
Документ Табель учета рабочего времени
В документе Сдельные наряды на выполненные работы существует
возможность ввода часов работы по табелю
В трех последних случаях пользователь может вводить либо
корректировать данные вручную.
20

21. Учет рабочего времени по плановым данным

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Учет рабочего времени по плановым данным
Ввод плановых данных об использовании
рабочего времени производится с помощью
графиков:
Общие графики работы –
в справочнике Графики работы (меню Предприятие)
Индивидуальные графики работы –
регистрируют планируемое рабочее время
в течение месяца сводно либо по дням
одноименным документом
Ввод скользящих графиков
– Общий график может заполняться без указания
выходных. При этом ежемесячная регистрация выходных
производится индивидуальными графиками
21

22. Учет рабочего времени по фактическим данным

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Учет рабочего времени по фактическим данным
Регистрация фактически отработанного времени может производиться
в табеле учета рабочего времени
документом Сдельный наряд на выполненные работы (аналог табеля)
22

23. Отчет об использовании рабочего времени (Т-13)

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Отчет об использовании рабочего времени (Т-13)
При формировании данных о фактически отработанном времени
Используются данные табелей и расчета заработной платы
Если их нет – используются данные об отсутствии работников,
зарегистрированные в кадровом учете
23

24. Развитие механизма расчета сдельного заработка

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Развитие механизма расчета
сдельного заработка
Документ Сдельный наряд
Принципиально новое назначение документа – регистрация
отработанного времени
Способы ввода данных:
– Ввод данных в целом за период
– Ввод данных по дням
– Ввод данных за день
Новые алгоритмы распределения сдельного заработка
Для расчета сдельного заработка в бригаде стало доступным:
–
–
–
–
Учитывать отработанные часы каждым работником бригады
Учитывать КТУ
Учитывать тарифные ставки работников
Распределять только приработок
» Если выработка бригады превышает 100%, возникает сдельный
приработок. Он может распределяться между членами бригады в
зависимости от одного показателя (фактически отработанного времени,
КТУ, величины тарифной ставки) либо с учетом нескольких показателей
одновременно.
24

25. Развитие механизма расчета сдельного заработка

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Развитие механизма расчета сдельного заработка
Алгоритмы распределения заработка
по одному показателю
Задача: распределить 15 000 руб.
При расчете учитывать
тариф
Вводимых данных нет
15000 * 100 / 250 = 6000
15000 * 150 / 250 = 9000
При расчете учитывать КТУ
ФИО
Ставка
Сумма
Иванов
100
6000
Петров
150
9000
ФИО
КТУ
Сумма
Вводимые данные:
КТУ15000 * 80 / 100 = 12000
Иванов
80
12000
15000 * 20 / 100 = 3000
Петров
20
3000
Учитывать отработанные
часы
Вводимые данные: отработано часов
15000 * 40 / 105 = 5 714,29
15000 * 65 / 105 = 9 285,71
ФИО
Часы
Сумма
Иванов
40
5714,29
Петров
65
9285,71
25

26. Развитие механизма расчета сдельного заработка

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Развитие механизма расчета сдельного заработка
Общая формула:
Сумма заработка бригады * Вес (доля заработка одного работника) /
Сумма Весов
Алгоритмы распределения заработка с учетом нескольких
показателей начисления заработка
Задача: распределить 15 000 руб.
При расчете учитывать тариф и КТУ
Вводимые данные: тарифная ставка и КТУ
15000 * 100 * 80 / (100* 80 + 150 * 20) =10909,09
15000 * 150 * 20 / (100* 80 + 150 * 20) = 4090,91
ФИО
Ставка
КТУ
Сумма
Иванов
100
80
10909,09
Петров
150
20
4090,91
26

27. Развитие механизма расчета сдельного заработка

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Развитие механизма расчета сдельного заработка
Алгоритмы расчета распределения приработка
Задача: распределить 15 000 руб.
Распределять только приработок.
Вводимые данные: отработано часов (может участвовать КТУ, тариф)
ФИО
Часы
Ставка
Иванов
40
100
4000
4363,64
Петров
65
150
9750
10636,36
13750
15000,00
Итого
Основная ЗП
Сумма
Основной заработок Иванова и Петрова : 40 * 100 = 4000 и 65 * 150 = 9750
Приработок: 15000 – 4000 – 9750 = 1250
Доля работников: 4000 / 13750 = 0,291 и 9750 / 13750 = 0,709
Распределение приработка: 1250 * 0,291 = 363,64 и 1250 * 0,709 = 886,36
Всего заработок Иванова: 4000 + 363,64 = 4363,64
Всего заработок Петрова: 9750 + 886,36 = 10636,36
27

28. Развитие механизма расчета сдельного заработка

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Развитие механизма расчета сдельного заработка
Особенности ввода отработанного времени документом
«Сдельный наряд на выполненные работы»
Суммарный или подробный ввод данных об отработанном
времени. Какой способ выбрать?
Для работников с основным видом заработка по сдельным
нарядам
Доступен ввод двумя способами, по состоянию первичных
документов
Для работников с основным заработком «по тарифу» и
дополнительным заработком по сдельным нарядам
Преимущественный способ ввода данных – «в целом за период»,
без указания отработанного времени
28

29. Схемы мотивации

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Схемы мотивации
Существует возможность применения формул расчета зарплаты:
Перечень математических функций, в том числе с учетом max и min сумм начислений (до 5 показателей в
формуле)
Реализуются все варианты комиссионной оплаты
29

30. Премии, рассчитанные от базы прошлого месяца

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Премии, рассчитанные от базы
прошлого месяца
В качестве базового
периода плановых
начислений можно
использовать прошлый
месяц
Например, для расчета
ежемесячной премии,
выплачиваемой по итогам
прошлого месяца
30

31. Начисление отпуска

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Начисление отпуска
Документ Начисление отпуска работникам организаций
рассчитывает
средний заработок
сумму оплаты дней отпуска
31

32. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60)

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60)
В печатной форме
отражены:
выплаты,
учитываемые при
исчислении среднего
заработка
сумма оплаты дней
отпуска
сумма,
причитающаяся к
выплате, за вычетом
исчисленного НДФЛ
32

33. Отражение начислений по среднему заработку

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Отражение начислений по среднему заработку
Реализована возможность выбора стратегии отражения в учете начислений,
рассчитываемых по среднему заработку
По отражению базовых начислений, участвующих при расчете среднего
По текущему (на дату события) способу отражения основных начислений работника
По конкретному способу отражения, указанному в начислении на закладке «Учет»
33

34. Начисление пособия по больничному листу

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Начисление пособия по больничному листу
Документ Начисление по больничному листу рассчитывает
Средний заработок
Сумму пособия
34

35. Отчет о расчете пособия

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Отчет о расчете пособия
В печатной форме
Оборота листа
нетрудоспособности
автоматически
заполняются данные:
Расчет среднего
заработка
Сумма пособия
Отражение пособия
на счетах
бухгалтерского учета
35

36. Диагностика ошибочных ситуаций

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Диагностика ошибочных ситуаций
Диагностируются ошибки кадрового учета:
Прием на основное место работы в две организации одновременно
Пересечение периодов отсутствия на работе по различным причинам
Например, по причине командировки и отпуска
При наличии таких ошибок появляется сообщение, при этом
проведение документа разрешено
Контролируется попытка дважды начислить оплату за один и тот
же период времени
Например, если при вводе последовательных больничных листов
ошибочно введены пересекающиеся периоды
Диагностика подключается в учетной политике организации
Сообщения реализованы в виде исключений
Проведение документа при наличии таких ошибок запрещено
36

37. Ограничение доступа к данным

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Ограничение доступа к данным
Разграничение доступа по участкам работы (на уровне объектов)
Обеспечивается назначением одной или нескольких ролей из списка
Менеджер по набору персонала
Расчетчик регламентированной зарплаты
Кадровик регламентированных данных
Расчетчик управленческой зарплаты
Кадровик управленческих данных
Особенность: любому пользователю необходимо также назначить роль
«Пользователь» (дает право на вход в ИБ)
Дополнительных настроек не требует
Разграничение доступа на уровне записей
Подключается в форме настройки параметров учета
Объекты, доступ к которым может быть ограничен
Организации, Физические лица и Внешние обработки – для всех ролей
Заявки кандидатов – для роли Менеджер по набору персонала
Доступ предоставляется группам пользователей
Инструментарий доступен в меню Сервис
Определяется состав группы
Определяются объекты, доступ к которым будет ограничен
В форме редактирования прав описываются правила доступа к
конкретным объектам
37

38. Развитие удобства освоения программы пользователем

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Развитие удобства освоения программы пользователем
Текущие задачи пользователя
В списке текущих задач отображаются задачи на основании анализа введенных в
информационную базу данных:
напоминание о кадровом перемещении
необходимость перерасчета начислений
необходимость доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно
введенного отклонения
напоминания о дне рождения работника
прием на работу на основании данных управленческого учета
перемещение на основании данных управленческого учета
увольнение из организации на основании данных управленческого учета
начисление на основании кадрового документа
начисление зарплаты очередного месяца
расчет ЕСН очередного месяца
отражение зарплаты в учете для очередного месяца
По каждой задаче предлагаются возможные действия по её выполнению, например, для
задач по перерасчету можно
Открыть документ
Перерассчитать выбранный документ текущим месяцем
Перерассчитать выбранный документ прошлым месяцем
Отказаться от перерасчета документа
Провести перерасчет всех документов
38
Отказаться от показа задач перерасчета

39. Развитие удобства освоения программы пользователем

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Развитие удобства освоения программы пользователем
Встроенная ситуационно-зависимая справка
Справка знакомит с текущим режимом работы формы и предлагает выполнить уместные в
текущей ситуации действия
Ситуационно-зависимая справка реализована в следующих формах
Инструмент Кадровое планирование
Инструмент Набор персонала
Инструмент Мотивация персонала
Форма сотрудника организации
Документ Табель учета рабочего времени
Панель комментариев
39

40.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Информация
Чувствительность
Текущиекомментариев
Панель
озадачи
состоянии
к ситуации
40

41.

Спасибо за внимание!
Повышение эффективности и
удобства работы при переходе на
"1С:Зарплата и Управление
Персоналом 8".