Система управления нормативно-технической документацией на предприятиях нефтегазового комплекса «Техэксперт»

1.

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ
ДОКУМЕНТАЦИЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
НЕФТЕГАЗОВОГО КОМПЛЕКСА
Презентация МГК «Информпроект»
(ведущий дистрибьютор ИС «Техэксперт»)

2.

Содержание
1. Информационная сеть «Техэксперт».
2. Система управления нормативно-технической документацией.
2.1. Информационный фонд «Техэксперт».
2.2. Международные и зарубежные стандарты.
2.3. Банк внутренних документов предприятия.
2.4. Интеграционные решения. Примеры.
3. Система обслуживания.
4. Наше предложение
5. Контакты

3. 1. Информационная сеть «Техэксперт»

Информационная сеть «Техэксперт» 23 года
работает на рынке информационных услуг.
Крупнейшая информационная сеть в России:
240 официальных представителей в 150
городах России.
Клиенты по всей России:
158 164, из них 21 302 - органы власти.
Основные направления деятельности:
• Создание профессиональных справочных
систем «Техэксперт».
• Создание систем электронного
документооборота.
• Эксклюзивные программные решения.
Крупнейшая в России
информационная сеть по
обеспечению специалистов
нормативно-технической и
нормативно-правовой
документацией.
Национальный центр
распространения
информации Европейской
экономической комиссии
(ЕЭК) ООН.
Официальный представитель
в России крупнейшей
Международной организации
распространения стандартов
IHS Inc.
Информационная служба
Комитета по техническому
регулированию,
стандартизации и оценке
соответствия РСПП
Инновационный
сертифицированный партнер
корпорации Microsoft.

4.

1. Информационная сеть «Техэксперт»
Информационная
сеть «Техэксперт»,
г. С.-Петербург.
Более 800 сотрудников
• Разработка ПК
• Добыча контента
• Актуализация контента
Ведущий
дистрибьютор
ИС «Техэксперт» МГК «Информпроект»,
г. Москва + филиальная сеть,
15 лет на рынке
• Комплексное внедрение
«Техэксперт»
• Обучение персонала
• Сервис
• Исполнение договорных
обязательств
Крупнейшие
предприятия
нефтегазового
комплекса
России

5.

2. Система управления нормативно-технической документацией
Инструменты для
Информационный
работы
фонд
1. Полный
систематизированный
ФОНД
НОРМАТИВНОТЕХНИЧЕСКОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ
с постоянной
актуализацией
Более 11 млн. единиц
2.МЕЖДУНАРОДНЫЕ
СТАНДАРТЫ
Возможность заказать
любой
международный или
зарубежный стандарт
с информацией
сопровождение
ИНТЕГРАЦИЯ
с используемыми на
ВНЕДРЕНИЕ
предприятии системами
(САПР, САП, управления
справочными данными и
т.д.)
ОБУЧЕНИЕ
Профессиональные
информационные и
аналитические СЕРВИСЫ
для работы с
документацией
3.БАЗА ВНУТРЕННИХ
ДОКУМЕНТОВ
ПРЕДПРИЯТИЯ
Комплексное
ПОДДЕРЖКА
Наше
предложение
-система
управления
нормативнотехнической
документацией

6.

2. Система управления нормативно-технической документацией.
Проблематика в работе с информацией на предприятиях
Основные источники документов
Как
предприятия
на предприятиях (на
основании
статистических данных)
Риски, затраты
получают документацию
Интернет
-
Нет гарантии актуальности и достоверности;
Много времени на поиск информации в
разрозненных источниках.
Закупка у официальных
распространителей
-
Время на отслеживание появления новых и
измененных документов;
Высокие затраты на закупку;
Риски не получить документы к нужному моменту.
Техническая библиотека
на предприятии
Интернет
Разные поставщики
Печатные издания
Библиотека
-
Нет единого источника получения документов;
Высокие затраты на поддержание актуальности
фонда.
Достоверная, актуальная,
исчерпывающая информация
в «едином окне»!
«Техэксперт» поможет избежать всех
указанных рисков и уменьшит временные
и финансовые затраты предприятия на
получение и актуализацию фонда
нормативно-технической документации!

7.

2. Система управления нормативно-технической документацией
2.1. Информационный фонд - «Техэксперт»
Единое информационное пространство по эффективному использованию
нормативно-технической документации – электронная система НТД «Техэксперт».
• Строительное
производство и
проектирование.
• Типовая проектная
документация.
• Ценообразование и
сметное дело в
строительстве.
• Эксплуатация зданий.
• Машиностроение.
• Промышленное
оборудование.
• Нормы, правила и
стандарты и
законодательство РФ.
• Указатель норм, правил и
стандартов России.
Нефтегазовый комплекс.
Электроэнергетика.
Теплоэнергетика.
Энергетика. Премиум.
Охрана труда.
Экология.
Пожарная безопасность.
Промышленная безопасность.
11 000 000
более
ГОСТ, ГОСТ Р, СанПиН, МУ, МУК, МИ, МН, ОСН, ОСТ, ОСТН, П, ПБ, ПБИ, ПМГ, ППБ, ППБО, ППР, ПТЭ, Р,
РБ, РД, ТИ, ТИ Р, ГН, РТМ, СП, СН, СНиП, СО, СРП, СТ, СТ СЭВ, СТН, СТО, ТЕР, ТСН, ФЕР, ФСН и т.п.

8.

2. Система управления нормативно-технической документацией
2.1. Информационный фонд - «Техэксперт»
Для кого
для служб качества, экологии, охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, ГО
и ЧС, эксплуатации зданий, стандартизации, связи и мн. др.
Состав «Техэксперт»:
- все необходимые нормативные и нормативно-технические документы
(Технические регламенты, ГОСТ, РД, ПБ, ПУЭ, СО, СТО и многое другое);
- авторские документы ведущих разработчиков (Газпром, ВНИИСТ, СПКБ «Нефтегазмаш»,
ОАО «ВНИИЗАРУБЕЖГЕОЛОГИЯ», ФСК ЕС, НПО ЦКТИ, НП ИНВЭЛ);
- указатель международных и зарубежных стандартов с возможностью заказа документов;
- необходимые в работе образцы и формы с примерами заполнения.
- Технические регламенты России и Таможенного союза (включая проекты);
- Национальные стандарты;
- Классификаторы, РД, ПБ, СТО, СО и многое другое;
- единый словарь терминов и многое другое.
Эксклюзивные договоры
с ОАО «Газпром», НПО ЦКТИ
им. Ползунова и СПКТБ
«НЕФТЕГАЗМАШ»

9.

2. Система управления нормативно-технической документацией
2.1. Информационный фонд - «Техэксперт»
Качество систем подтверждено
многочисленными
сертификатами
Многочисленные дипломы
свидетельствуют о том, что
«Техэксперт» является эталоном и
занимает лидирующие позиции на
рынке справочных систем.
Весь процесс
производства и разработки
систем сертифицирован
по международному
стандарту ISO 9001
ассоциацией «Русский
регистр»

10.

2. Система управления нормативно-технической документацией
2.1. Информационный фонд - «Техэксперт»
Источники, обеспечивающие нормативной и правовой
информацией «Техэксперт»
- Росстандарт, Главгосэкспертиза, Ростехнадзор и т.п.
- Органы судебной власти
- Федеральные министерства и ведомства
- Государственные учреждения
- Профессиональные и общественные организации
- Научно-исследовательские институты (НИИ)
- Промышленные предприятия и Госкорпорации
(ВНИИСТ, ОАО «Газпром», СПКТБ «НЕФТЕГАЗМАШ»,
ОАО «ВНИИЗАРУБЕЖГЕОЛОГИЯ» и мн. др.)
Всего заключено более 800 официальных договоров о сотрудничестве
рекомендовано
Признавая роль технического регулирования и стандартизации в развитии
экономики России, «Росстандарт» и «Техэксперт» 10 октября 2012 года
подписали «Меморандум о сотрудничестве в области информационного
обеспечения реформы технического регулирования, совершенствования
законодательства, нормативных документов по стандартизации».

11.

2. Система управления нормативно-технической документацией
2.1. Информационный фонд - «Техэксперт»
Сервисы для эффективной работы с «Техэксперт»
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЙ
ПОИСК
Даст полный ответ на ваш
профессиональный вопрос:
- нормативные документы,
- опыт экспертов,
- пошаговые инструкции,
- образцы и т.д.
ИСТОРИЯ
СТАНДАРТА
Наглядно покажет всю
предысторию появления
национального стандарта –
вся цепочка отмен и замен до
ввода в действие нужного
документа.
ДОКУМЕНТЫ
НА КОНТРОЛЕ
Система сама
проинформирует об
изменениях в важных
для вас документах.
СРАВНЕНИЕ НОРМ
И СТАНДАРТОВ
Поможет сравнить
отмененный документ
и введенный взамен него.
СРАВНЕНИЕ РЕДАКЦИЙ
И ОБЗОР ИЗМЕНЕНИЙ
Позволят быстро понять,
какие изменения
произошли в документе
и начать применять их
в работе.
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ
НА ПРОДУКЦИЮ
Наглядно покажет все
взаимосвязанные
стандарты на один вид
продукции.

12.

2. Система управления нормативно-технической документацией
2.1. Информационный фонд - «Техэксперт»
Более 3000 предприятий нефтегазового комплекса уже выбрали «Техэксперт» как надёжного
партнёра и поставщика нормативно-технической, нормативно-правовой информации и
сервисов для инженерно-технических специалистов.
Наши клиенты

13.

2. Система управления нормативно-технической документацией
2.2. Международные и зарубежные стандарты
Более 1 600 000 стандартов от 450 различных
разработчиков (ISO, BSI, DIN, ASTM и т.д.).
Информационная сеть
«Техэксперт» эксклюзивный партнер в
России компании IHS
1.Коллекции организаций-разработчиков:
■ международные стандарты: ISO, IEC, API и др.;
■ региональные стандарты: СEN/СENELEK, ETSI и др.;
■ национальные стандарты: ASTM, SAE, ASME, CS, SA и др.;
■ Европейские стандарты: EN, DIN, BS, DS, Еврокоды;
■ Европейские Директивы;
■ Стандарты Таможенного союза (Казахстан, Беларусь, Россия);
2. Тематические коллекции (по отраслям).
3. Формирование индивидуальных коллекций.
Наши постоянные клиенты:
розничные
документы
коллекция
стандартов ASTM,
переводы
Формат предоставления коллекций:
■ Интернет-доступ (выдаются логины и пароли
на доступ к базе стандартов на сайте IHS);
■ через Интранет (в сеть предприятия);
■ на CD/DVD дисках на локальную машину.
индивидуальные
коллекции
переводы
коллекция
стандартов
ASTM
Стандарты ASME
BPVC, переводы,
розничные
документы

14.

2. Система управления нормативно-технической документацией
2.3. Формирование банка внутренних документов предприятия
Услуга по созданию и ведению
собственной базы документов в
единой оболочке с нормативноправовыми и нормативнотехническими документами
(оцифровка, сверка, внесение
документов).
В результате база внутренних документов
предприятия будет:
интегрирована с информационносправочными системами «Техэксперт»;
хранить документы различного формата:
от текстовых до графических, и даже
мультимедийных;
иметь возможность автоматизированной
массовой загрузки документов;
иметь удобный и быстрый поиск
документов в базе;
защищена от несанкционированного
доступа;
взаимосвязана с помощью
гипертекстовых ссылок с нормативнотехнической документацией из системы
«Техэксперт».

15.

2. Система управления нормативно-технической документацией
2.4. Интеграционные решения
Возможность интеграции «Техэксперт» с используемыми на предприятии
системами. Способы интеграции.
РАССТАНОВКА ГИПЕРССЫЛОК
«ВСТРАИВАНИЕ» ВО ВНУТРЕННИЙ
ПОРТАЛ ПРЕДПРИЯТИЯ
Ручная или автоматическая
расстановка ссылок на нормативнотехнические документы в AutoCAD,
Word, Excel и др.
Возможность вызова систем
«Техэксперт» непосредственно со
страницы внутреннего портала
компании
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЙ ПОИСК
Поиск по базе документов
«Техэксперт» с помощью поисковика,
встроенного в интерфейс приложений
MS Office, AutoCAD, Semantic.
ИНТЕГРАЦИИ С ПРИЛОЖЕНИЯМИ
СТОРОННИХ РАЗРАБОТЧИКОВ
API
СОЗДАЙТЕ НА
ПРЕДПРИЯТИИ ЕДИНОЕ
ИНФОРМАЦИОННОЕ
ПРОСТРАНСТВО

16.

2. Система управления нормативно-технической документацией
2.4. Интеграционные решения. API
API (Application Programming Interface)
это интерфейс программирования или
интерфейс создания приложений
Возможности API «Техэксперт»:
1. Начать сеанс с сервером ПК: запуск,
идентификация, авторизация.
2. Осуществлять полнотекстовый и атрибутный
поиск.
3. Получать список документов и работать
с содержимым документа.
4. Содержимое документа предоставляется либо
в разметке html, либо в формате файла
документа DjView. Каждая страница
документа DjView может так же быть получена
в виде графического изображения в формате
*.png.
Типы интеграции:
1. Доступ к системе в один клик.
2. Встраиваемый атрибутный поиск.
3. Подгрузка результатов поиска.
4. Просмотр текстов документов.
5. Использование MS Word в качестве
редактора текстов.
6. Расстановка гиперссылок.
7. Интеграция со сторонними
приложениями.

17. Отображение ссылки на корпоративном портале организации

2. Система управления нормативно-технической документацией
2.3. Интеграционные решения. Примеры
Отображение ссылки на корпоративном
портале организации
Пример: ОАО «Татнефть», Республика Татарстан

18.

2. Система управления нормативно-технической документацией
2.3. Интеграционные решения. Примеры
Разработано для
интеграции с
приложениями
сторонних
разработчиков
Пример: Законодательное собрание г. Санкт-Петербурга

19.

2. Система управления нормативно-технической документацией
2.3. Интеграционные решения. Примеры
Пример: заказной проект для ОАО «ОДК»

20.

3. Система обслуживания
После приобретения систем «Техэксперт» предприятие-клиент
получает многоуровневый комплекс услуг:
Технический специалист обеспечивает бесперебойность системы
«Техэксперт» и своевременное обновление.
Группа специалистов по обучению проводит обучение работе с системой
«Техэксперт», выдает сертификат обученным пользователям и,
контролирует эффективное использование системы.
Линия профессиональной поддержки «Задай вопрос эксперту» отвечает
на профессиональные вопросы пользователей.
«Горячая линия» предоставляет услуги по поиску отсутствующих
в установленной базе документов, авторских и редких документов.
Специалист по работе с клиентами обеспечивает профессиональными
изданиями, последними новостями в техническом регулировании и
новинках системы.
Комплексный отчет по работе с системами предоставляется по заранее
согласованному графику отчетности.

21.

4. Наше предложение
Мы предлагаем:
БЕСПЛАТНО ПРОТЕСТИРОВАТЬ
профессиональный инструмент
для технических специалистов вашего предприятия
– доступ к крупнейшей электронной библиотеке
нормативных и правовых документов России
Подведение
итогов. Отчет
Обучение
пользователей,
сбор обратной
связи
Тестирование
системы
«Техэксперт»
Презентация
«Техэксперт»
В результате тестовой эксплуатации
вы сможете увидеть насколько высока
необходимость у ваших специалистов
в регулярном использовании
нормативно-технической
документации (предоставляем
статистический анализ).
По полученному отчету мы сможем
помочь выявить потребности
абсолютно каждого специалиста и,
при необходимости, сделать
индивидуальное предложение.

22.

Контакты
Руководитель проекта:
Васько Екатерина Игоревна,
Всегда рада ответить на ваши вопросы
по телефонам:
8(967)304-76-54
,
8 (861) 200-19-83/84.
E-mail: [email protected].
МГК «Информпроект» - ведущий дистрибьютор
Информационной сети «Техэксперт» на территории РФ и стран СНГ.
г. Москва, улица Восьмого марта, д. 6а
www.iprosoft.ru