Первичные документы по учёту численности работников, отработанного времени и выработки

1. Первичные документы по учёту численности работников, отработанного времени и выработки

Областное государственное автономное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Борисовский агромеханический техникум»
Первичные
документы по
учёту
численности
работников,
отработанного
времени и
выработки
урок по МДК 02.01
«Практические основы
бухгалтерского учёта
источников имущества
организации», III курс
специальности 38.02.01
«Экономика и
бухгалтерский учёт»
Автор: преподаватель
спецдисциплин Рудная
Валерия Александровна

2.

Первичный учет численности персонала
организации осуществляется на основании
следующих документов:
приказ (распоряжение) о приеме на работу
(форма №Т-1) является основанием для приема на
работу.
личная карточка (форма № Т-2) содержит общие
сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата
и место рождения, образование и др.), сведения о
воинском учете, назначении и перемещении,
повышении квалификации, переподготовке, отпуске
и другие дополнительные сведения;

3. Особенности заполнения формы Т-1

Наименование работодателя заполняется согласно учредительным
документам с отражением кодов.
В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней
(например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата
окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не
заполняется).
Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со
штатным расписанием.
Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада
указываются согласно трудовому договору.
Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только
в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
В случае если приказ подписывается не лично руководителем,
должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на
документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

4.

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301001
(наименование организации)
Номер документа
Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата
Принять на работу
с
по
Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
в
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом)
руб.
коп.
руб.
коп.
(цифрами)
надбавкой
(цифрами)
с испытанием на срок
месяца(ев)
Основание:
Трудовой договор от “
”
20
г. №
Руководитель организации
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
“
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
(личная подпись)
”
20
г.

5.

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
0301001
Форма по ОКУД
ООО «Ромашка»
по ОКПО
00000000
(наименование организации)
Номер документа
Дата составления
ПРИКАЗ
3-к
(распоряжение)
о приеме работника на работу
15.08.2017
Дата
Принять на работу
15.08.2017
с
по
-
Табельный номер
Тихонова Максима Александровича
20
(фамилия, имя, отчество)
Правовой отдел
в
(структурное подразделение)
Младший юрист
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
Основная работа, постоянно
(условия приема на работу, характер работы)
35 000
с тарифной ставкой (окладом)
руб.
00
коп.
руб.
-
коп.
(цифрами)
надбавкой
(цифрами)
три месяца
с испытанием на срок
месяца(ев)
Основание:
Трудовой договор от “
Руководитель организации
15
”
августа
20 17
г. №
3-ТД
директор
(должность)
И.Ф. Ткачев
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
“
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
(личная подпись)
15
”
августа
20 17
г.

6.

приказ
(распоряжение) о переводе на другую
работу (форма № Т-5) - применяется при
оформлении перевода работника из одного
структурного подразделения в другое;
приказ
(распоряжение) о предоставлении
отпуска (форма № Т-6) применяется для
оформления ежегодного и других видов
отпусков;

7.

приказ
(распоряжение) о прекращении
(расторжении) трудового договора с
работником (увольнении) (форма № Т-8),
применяется при оформлении увольнения
работников. На его основании бухгалтерия
производит расчет с работником;
другие
унифицированные формы.

8.

Для учета рабочего времени и расчетов с
персоналом по оплате труда применяются
следующие унифицированные формы первичной
документации:
табель
учета рабочего времени и расчета
заработной платы (форма № Т-12) и табель
учета рабочего времени (форма № Т-13), в
которых фиксируется использование рабочего
времени всех работающих в данной
организации.

9.

Табель по форме № Т-13 используется в условиях
автоматизированной обработки данных. Форма
№ Т-12 заполняется вручную работником
бухгалтерии. Условные обозначения
отработанного и неотработанного времени,
представленные на титульном листе формы № Т-
12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

10.

Учет использования рабочего времени ведется в
табелях или методом сплошной (каждодневной)
регистрации явок и неявок на работу, или путем
регистрации только отклонений (неявок,
опозданий и т.д.).

11.

Отметки
о причинах неявок или о неполном
рабочем дне, о работе в сверхурочное
время и другие отступления от
установленного режима работы должны
вноситься в табель только на основании
документов (листки нетрудоспособности,
справки, приказы о выполнении
государственных или общественных
обязанностей и т.п.).

12.

Учет времени, потраченного на сверхурочные
работы, может осуществляться и на основании
списков лиц, выполнявших эти работы.
Время простоев также может учитываться в
табеле. Соответствующие данные вносятся на
основании листков о простое.

13.

Унифицированная форма № Т-13
Утверждена Постановлением Госкомстата
Р оссии от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД
по ОКПО
0301008
(наименование организации)
(структурное подразделение)
Номер документа
Отчетный период
с
по
Дата составления
ТАБЕЛЬ
учета рабочего времени
Номер
по
порядку
Фамилия, инициалы,
должность
(специальность,
профессия)
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
Табельный
номер
1
2
3
4
5
6
7
9 10 11 12 13 14 15 Х
8
половину месяц
месяца
(I, II)
дни
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
Данные для начисления заработной платы
по видам и направлениям затрат
код вида оплаты
Отработано за
4
корреспондирующий счет
код
дни
(часы)
код
дни
(часы)
10
11
12
13
"
"
20
"
"
20
код вида корреспонди- дни код вида корреспонди- дни
оплаты рующий счет (часы) оплаты рующий счет (часы)
часы
5
Неявки по причинам
6
7
8
9
7
8
9
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Руководитель
структурного подразделения
Ответственное лицо
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
Работник
кадровой службы
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

14.

Код
Форма по ОКУД
0301008
по ОКПО
00270015
ООО «Сокол»
наименование организации
Ремонтно-механический участок
структурное подразделение
Номер документа
Дата составления
6
30.06.2018
ТАБЕЛЬ
Отчетный период
с
по
01.06.2018
30.06.2018
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Ном
Фамилия, инициалы,
Табе
ер по должность (специальность, льны
поря
профессия)
й
дку
номе 1
р
Отработано
за
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
часы
1
2
3
4
Б
Иванов Андрей Ильич,
1 механик
Б
В
Я
Я
Я
Я
Я
8
8
8
8
8
В
В
В
В
Я
Я
Я
8
8
8
3
Я
В
8
Сидоров Павел
2 Викторович, слесарь
Б
Я
Я
8
8
РВ
Я
Я
Я
Я
Я
8
8
8
8
8
8
В
В
Я
Я
Я
Я
Я
8
8
8
8
8
X
5
8
X
64
РВ
Я
Я
Я
Я
Я
Х
13
8
8
8
8
8
8
Х
104
В
В
В
Я
Я
ОТ
X
9
8
8
X
72
5
ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ
Куликова
Инспектор по кадрам
должность
личная подпись
Руководитель структурного подразделения
Работник кадровой службы
должность
21
7
2000
8
23
9
21 (168)
2300
69
3
2000
23
9 (72)
2012
23
16
код
вида
опла
ты
7
дни
(часы)
10
Б
11
3
ОТ
16
коррес
пондир дни
ующий (часы)
счет
8
9
код
дни
(часы)
12
13
168
9
72
Куликова О. В.
расшифровка подписи
Иванов
Механик
должность
Инспектор по кадрам
6
коррес
пондир дни
ующий (часы)
счет
код
Х
Х
Ответственное лицо
корреспондирующий счет
код
вида
опла
ты
31
Неявки по причинам
код вида оплаты
полов
ину
Х
месяц
месяц
а (I, II)
дни
16
Данные для начисления заработной платы по
видам и направлениям затрат
личная подпись
личная подпись
Иванов А. И.
" 30 "
июня
20
18
г.
" 30 "
июня
20
18
г.
расшифровка подписи
Куликова
Куликова О. В.
расшифровка подписи

15.

Для расчета и выплаты заработной платы
применяются следующие формы ведомостей:
расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49),
которая рекомендована для средних и малых
организаций При составлении этой формы
допустимо не заполнять другие расчетные и
платежные ведомости;
расчетная ведомость (форма №Т-51), которая
применяется для расчета заработной платы всем
категориям работающих;
платежная ведомость (форма № Т-53), которая
применяется для учета выплат заработной платы;

16.

лицевой счет (формы № Т-54и № Т-54а), в
котором указывается необходимая
информация: фамилия, имя, отчество; цех,
отдел организации; категория персонала;
табельный номер работника; количество детей
(для определения вычетов при расчете налога на
доходы физических лиц); дата поступления на
работу. Лицевой счет заполняется в течение года,
в нем помесячно отражаются все виды
произведенных начислений и удержаний.

17.

Законодательством о труде предусмотрены
следующие виды норм труда:
норма выработки — количество продукции, которое
работник (группа работников) определенной
квалификации должен произвести в единицу
рабочего времени,
норма времени — количество рабочего времени (в
часах, минутах), которое должен затратить работник
(группа работников) определенной квалификации
на производство единицы продукции (работ, услуг);

18.

норма
обслуживания — количество объектов
(единиц оборудования, производственных
площадей, рабочих мест и т.д.), которые
работник (группа работников) должен
обслужить в единицу времени (за час, рабочий
день, рабочую смену, рабочий месяц);
норма
численности — количество работников
соответствующей квалификации для
выполнения определенного объема работ.

19. Список используемых источников

Бухгалтерский
учет для ссузов:
учебник / Соавт. Кириллова Н.А.,
Богаченко В.М.. - 2-е изд., перераб. и
доп. - М.: Велби, Проспект, 2008.- 464
с.
Бухгалтерский учёт/ Н.Г.
Сапожникова. – 6-е изд., перераб. и
доп. – М.: КНОРУС, 2013. – 456 с.