Процедура оформления приема на работу

1. Документирование приема на работу

» трудовой договор
» приказ по личному
составу о приеме на
работу
» личная карточка
работника
» трудовая книжка
» личное дело

2. Регистрация трудовых договоров

Журнал регистрации трудовых
договоров
(произвольная форма)
Регистра
ционный
№
договора
ФИО
Должность
(профессия)
Дата
заключения
договора
Подпись
работника и
дата
получения
экз.
договора
Дата и
номер
приказа о
приеме на
работу
Примечание

3. Постановление Пленума ВС РФ от 28 декабря 2006 г. № 63

Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения
определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть
определено конкретной датой (абзац восьмой части первой статьи 59 ТК
РФ), такой договор в силу части второй статьи 79 Кодекса прекращается по
завершении этой работы.
При установлении в ходе судебного разбирательства факта
многократности
заключения
срочных
трудовых
договоров
на
непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой
функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать
трудовой договор заключенным на неопределенный срок.
3

4. Постановление Пленума ВС РФ от 28 декабря 2006 г. № 63

15. При рассмотрении споров работников, с которыми были заключены
срочные трудовые договоры на срок до двух месяцев либо на время
выполнения сезонных работ, необходимо учитывать особенности
регулирования отношений по этим договорам, установленные главами 45 46 Кодекса.
В частности, при приеме на работу на срок до двух месяцев работникам не
может быть установлено испытание (статья 289 ТК РФ); в случае досрочного
расторжения трудового договора указанные работники, а также работники,
занятые на сезонных работах, обязаны в письменной форме предупредить
об этом работодателя за три календарных дня (часть первая статьи 292,
часть первая статьи 296 ТК РФ); на работодателя возложена обязанность
предупредить о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией
организации, сокращением численности или штата работников в
письменной форме под расписку: работников, заключивших трудовой
договор на срок до двух месяцев, - не менее чем за три календарных дня
(часть вторая статьи 292 ТК РФ), а работников, занятых на сезонных работах,
- не менее чем за семь календарных дней (часть вторая статьи 296 ТК РФ).
4

5.

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
0301001
Форма по ОКУД
по ОКПО
Общество с ограниченной ответственностью «Лидер»
(ООО «Лидер)
Номер документа
12-к
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата составления
20.03.2012
Дата
20.03.2012
с
по
Принять на работу
Табельный номер
48
Петрову Веру Иванову
фамилия, имя, отчество
В
отдел кадров
структурное подразделение
на должность менеджера по персоналу
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
постоянный
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом)
20000
руб.
коп.
цифрами
надбавкой
руб.
коп.
цифрами
с испытанием на срок
Основание:
Трудовой договор от 20
1 (один)
Марта 2012г.
месяца(ев)
. № 10/12
Руководитель организации
Директор
должность
И.И. Иванова
личная подпись
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
расшифровка подписи
" 23 "
марта
В.И. Петрова
личная подпись
В дело № 05-03
(подпись) 23.03.2012
20 12
г
.

6. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

7. Журнальная форма регистрации документов

Журнал регистрации входящих документов
Дата
поступления
Номер
документа
Корреспондент
1
2
3
Дата и номер
поступившего
документа
4
Краткое
содержание
5
Резолюция или кому
направляется
документ
6
Отметка
об исполнении
7
Журнал регистрации исходящих документов
Дата документа
1
Номер документа
2
Корреспондент
3
Краткое содержание
4
Отметка об исполнении
5
Журнал регистрации внутренних документов
Дата документа
1
Номер документа
2
Кто подписал
3
Краткое содержание
4
Отметка об исполнителе
5

8.

Пример заполнения Книги (журнала) регистрации приказов по личному составу
(свободная форма)
кс Дата издания ФИО Структурное Должность Табельный Дата
Номер Краткое
Расписка в
аза приказа
подразделение (профессия) номер
заключения Трудового содержание получении
Трудового договора приказа
приказа
договора
20.03.2012
ф
И
О
отдел
кадров
менеджер 48
по
Персоналу
20.03.2012 10/12
О приеме
на работу

9.

Унифицированная форма N Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301002
наименование организации
Дата
составления
Табельный номер
Идентификационный
номер
налогоплательщика
20.03.2012
123456789123
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования
120-705-908 25
Алфавит
Характер
работы
П-48
постоянный
Вид работы
(основная, по
совместительству)
основная
Пол (мужской, женский)
ж
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор
1. Фамилия
Петрова
Имя
Вера
номер
дата
Отчество
10/13
20.03.2013
Ивановна
Код
2. Дата рождения
10 июля 1984 г.
день, месяц, год
3. Место рождения
г. Смоленск
4. Гражданство
по ОКАТО
Гражданка Российской Федерации
5. Знание иностранного языка
Французкий
наименование
свободно
степень знания
66401
по ОКИН
1
по ОКИН
2133
по ОКИН
6. Образование
Высшее профессиональное
среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное,
высшее профессиональное
Наименование образовательного
учреждения
Смоленский государственный университет
Квалификация по документу об образовании
экономист
Наименование образовательного
учреждения
Квалификация по документу об образовании
по ОКИН
18
Документ об образовании, о квалификации или
Год
наличии специальных знаний
окончания
наименование
серия
номер
2005
диплом
ннд
1111111
Направление или специальность по документу
Экономик
Документ об образовании, о квалификации или
наличии специальных знаний
наименование
серия
номер
Код по ОКСО
080100
Год
окончания
Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование
Код по ОКИН
аспирантура, адъюнктура, докторантура
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании,
номер, дата выдачи
Год
окончания
Направление или специальность по документу
Код по
ОКСО
Код
7. Профессия
экономист
основная
по
ОКПДТР
22446

10.

2-я страница формы N Т-2
8. Стаж работы (по состоянию на
марта
" 20 "
Общий
Непрерывный
Дающий право на надбавку за выслугу лет
9. Состояние в браке
20 13
г.):
дней
дней
дней
дней
5
9
месяцев
месяцев
месяцев
месяцев
11
лет
лет
лет
лет
Код по
ОКИН
Никогда не состояла в браке
10. Состав семьи:
Степень родства
(ближайшие родственники)
1
мать
11. Паспорт:
Фамилия, имя, отчество
Год рождения
2
Петрова Ирина Васильевна
3
1965
Дата выдачи
N
"
г.
"
Выдан
наименование органа, выдавшего паспорт
Дата регистрации по месту жительства
"
г.
"
Номер телефона
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
6. Наименование военного
комиссариата по месту жительства
1. Категория запаса
2. Воинское звание
3. Состав (профиль)
7. Состоит на воинском учете:
4. Полное кодовое обозначение ВУС
а) общем (номер команды,
партии)
5. Категория годности к военной
службе
б) специальном
8.
отметка о снятии с воинского учета
Работник кадровой службы
должность
Работник
личная подпись
"
"
20
г.
личная подпись
расшифровка подписи
1

11.

3-я страница формы N Т-2
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата
Структурное
подразделение
1
2
Должность
(специальность,
профессия), разряд,
класс (категория)
квалификации
3
Тарифная ставка
(оклад),
надбавка, руб.
Основание
4
5
Личная
подпись
владельца
трудовой
книжки
6
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Дата
аттестации
Решение комиссии
1
2
Документ
(протокол)
номер
дата
3
4
Основание
5
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Дата
начала
обучения
1
окончания
обучения
2
Вид
повышения
квалификации
3
Наименование
образовательного
учреждения, место его
нахождения
4
Документ
(удостоверение, свидетельство)
серия,
наименование
дата
номер
5
6
7
Основание
8
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Дата
начала
окончания
переподготовки переподготовки
1
2
Специальность
(направление, профессия)
3
Документ
(диплом, свидетельство)
Основание
наименование
номер
дата
4
5
6
7

12.

4-я страница формы N Т-2
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
Наименование награды (поощрения)
Документ
номер
3
наименование
2
1
дата
4
VIII. ОТПУСК
Вид отпуска (ежегодный,
учебный, без сохранения
заработной платы и др.)
1
Период работы
с
по
2
3
Количество
календарных
дней отпуска
4
Дата
начала
окончания
5
6
Основание
7
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
Наименование льготы
номер
2
1
Документ
дата выдачи
3
Основание
4
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения)
Дата увольнения
"
"
Приказ (распоряжение) N
20
от "
"
г.
20
г.
Работник кадровой службы
должность
Работник
личная подпись
личная подпись
расшифровка подписи

13.

1
Пример внесения исправления в личную карточку и трудовой
договор
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Смирнова 13.06.2012
1. Фамилия
Федорова
Петрова
Трудовой договор
Имя
Вера
номер
дата
Отчество
10/12
20.03.2012
Ивановна
Код
2. Дата рождения
10 июля 1984 г.
день, месяц, год
3. Место рождения
г. смоленск
4. Гражданство
5. Знание иностранного языка
Гражданка Российской Федерации
Французкий-владею
свободно
наименование
по
ОКАТО
66401
по ОКИН
1
по ОКИН
2133
степень знания
по ОКИН
6. Образование
Высшее профессиональное
по ОКИН
18
среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее
профессиональное, высшее профессиональное
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР N_10/12____
г. Санкт- Петербург
«20__ » марта __ 2012 __ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Лидер» «ООО Лидер», именуемое в
дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Ивановой Ирины Ивановны
Действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петровой Веры Ивановны ,
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:
…………………………………………………………………………………………
9.Иные условия трудового договора
Фамилия работника изменена с Петровой на Федорову. Договор дополнила Смирнова
12.06.2012.Ознакомлена Федорова 13.06.2012

14. Порядок ведения трудовых книжек

» Нормативная база:
» Трудовой кодекс РФ ст. 66
» Правила ведения и хранения трудовых
книжек, изготовления бланков трудовой
книжки и обеспечения ими работодателей,
утверждены Постановлением
Правительства РФ от 16.04.2003 № 225
» Инструкция по заполнению трудовых
книжек, утверждена Постановлением
Министерства труда и социального
развития РФ от 10.10.2003 № 69
» Приказ Министерство финансов РФ от 22
декабря 2003 г. № 117н «О трудовых
книжках»
» Письмо Министерства труда и социального
развития РФ от 04.02.1997 № 28-6