Среды и инструменты для управления проектами

- Да черт с ним! Давайте по старинке – в блокноте. - Давайте! Проект же небольшой.

29.56M

Categories:

management

software

Среды и инструменты для управления проектами

1. Среды и инструменты для управления проектами

Татьяна Андреева,
Дмитрий Ванеев,
Андраш Густи
Мастерская мобильных приложений
«Бегемот-Бегемот»
, 2014

2. Давайте знакомиться

3. Пример проекта в работе*

Каталог товаров в виде мобильного
приложения на iPad-е для торговых
представителей крупной международной
компании с возможностью
продемонстрировать продукцию и оформить
заказ.
* Все детали вымышлены. Любое сходство с реальными проектами и участниками случайное :)

4. Команда - 7 человек:

Команда 7 человек:
Коммуникативные
особенности:
Большая корпорация со сложной
иерархией общения и принятия
решений. Есть посредник в виде
диджитал-агентства.
1 аналитик;
1 проектировщик;
1 дизайнер;
2 iOS-программиста;
1 серверный программист;
1 тестировщик.

5. - Да черт с ним! Давайте по старинке – в блокноте. - Давайте! Проект же небольшой.

6.

В общем, не надо так делать.
Даже если очень хочется. Даже если кажется, что так проще.

7.

Цикл
проекта

8.

Для такого
блокнота мало

9.

Планирование

10.

Хранилище данных

11.

Общение
Здесь будем рассказывать
о неочевидных вещах
в очевидных инструментах.

12.

И личное
планирование*
* Кто уже понял, о чем здесь речь,
подойдите к лектору за печенькой.

13.

Управление и мониторинг

14.

Часть №1:
планирование
проекта

15.

Планирование

16.

Так начиналась
диаграмма Гантта

17.

Что такое проект
1.
Ресурсы проекта
• Время
• Деньги
• Люди
2.
Диаграмма Гантта
вехи
этапы
задачи
выходной продукт
стадия проекта

18.

Визуализация ДГ в MS Project
Часть №2:
управление
проектом

19.

Часть №2:
управление
проектом
Ресурсы в MS Project

20.

Детализация ресурсов в MS Project
Часть №2:
управление
проектом

21.

Планирование

22.

Часть №2: Keep it simple, stupid!
управление
проектом

23.

Часть №2:
управление
проектом
Ресурсы

24.

Диаграмма PERT - лучше не надо
Часть №2:
управление
проектом

25.

Планирование

26.

Часть №2:
управление
проектом
SAAS – это хорошо

27.

Часть №2:
управление
проектом
Интеграция с Basecamp

28.

Самый главный и важный, незаменимый
инструмент планирования
Задачи, о которых мы забываем,
и невзаимозаменяемые ресурсы

29.

Случай из жизни

30.

Часть №2:
хранилище
данных

31.

32.

33. 34. Плюсы

1. проекты из Jira автоматически транслируются в Confluence;
2. можно отмечать людей, создавать метки, каталоги, подстраницы,
вкладывать файлы, делать разметку страницы с перекрестными
ссылками, комментировать и т.д.;
3. можно использовать как корпоративную вики (копилку стандартов);
4. хранится на облаке и можно настроить локальный доступ;
5. Можно настроить сложную иерархию доступов.

35. Минусы

1. хранить файлы неудобно (это в первую очередь способ хранения знаний
по проектам)
2. с облачным доступом очень медленно грузится
3. оформление морально устарело – неприятно пользоваться
4. использование стоит денег
5. увеличение спейса стоит еще бОльших денег

36. Использовать, если:

1. команда для управления и трекинга использует Jira;
2. себя не жалко;
3. нравится ретро-подход в софте.

37.

38.

Часть №3:
хранилище
данных

39.

Часть №3:
хранилище
данных

40. Плюсы

1. Легко встраивать куда-угодно;
2. Идеально подходит для описания стандартов работы;
3. Просто редактировать и создавать каталоги, разделы, страницы и т.д.;
4. Встроены любимые социальные примочки.

41. Минусы

1. Неудобно использовать как базу знаний по проекту
2. Неудобно использовать для хранения файлов
3. Не всегда просто персонифицировать

42. Использовать, если:

Да всегда использовать. Отличное решение.

43.

44.

Итак, вы загрузили файлы
из одного проекта
на свой десктопный Dropbox
хранилище
данных

45. Минусы

Плюсы:
Дешево, быстро, удобно
Минусы
1. дисинхронизация,
2. невозможность одновременной работы,
3. привязка к интернету и качеству соединения,
4. десктопная версия забирает очень много места
Использовать, если:
Минусы не волнуют

46.

47.

Часть №3:
хранилище
данных

48. Минусы

Плюсы:
1. Дешево, быстро, удобно
2. возможность одновременной работы
Минусы
1. привязка к интернету и качеству соединения,
2. нет десктопной версии
Использовать, если:
Минусы не волнуют

49.

50.

Иерархия папок
хранилище
данных

51.

Иерархия папок
хранилище
данных

52. Минусы:

Плюсы:
1. дешево, быстро, удобно
2. возможность одновременной работы
3. Нет привязки к интернету
Минусы:
1. Долго и много настраивать
2. Сложно предоставлять внешний доступ
3. Отсутствие возможности одновременной работы
Использовать, если:
Минусы не волнуют

53.

Что используем мы:
• Локальный жесткий диск для хранения файлов по проекту
• Вики для ведения стандартов по работе
• Google Drive для одновременного редактирования файлов и предоставления
внешнего доступа
• Basecamp для логирования изменений и промежуточных решений по проекту