Учёт и аудит командировочных расходов. ООО «Роботек»

1. «Учёт и аудит командировочных расходов»

ФГОБУ ВО
«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
(Финансовый университет)
Факультет «Учёт и аудит»
Кафедра «Бухгалтерский учет»
Выпускная квалификационная работа на тему
«УЧЁТ И АУДИТ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ»
(На примере ООО «Роботек»)
Москва 2016
Выполнила:
студентка гр. У4-5
Ващенко Дарья Михайловна
Научный руководитель
к.э.н., доцент
Щербинина Юлия Витальевна
)

2. АКТУАЛЬНОСТЬ ТЕМЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

Деятельность предприятий не
ограничивается одним регионом
Необходимость осуществления
деловых поездок
Распространённость
командировочных расходов как
участка учёта
Повышенное
внимание налоговых
органов
2

3. ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ

ООО «Роботек»
• торговля промышленными роботами и запасными частями
• сервисное обслуживание роботов
• обучение
• аутсорсинг бухгалтерского учёта
• программное обеспечение – 1С: Управление
производственным предприятием
• ≈ 40-50 командировок в месяц
3

4. ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯ

особенности учёта и аудита командировочных расходов
ЦЕЛЬ ИССЛЕДОВАНИЯ
изучение наиболее проблемных аспектов учёта и аудита
командировочных расходов на материалах предприятия и
подготовка рекомендаций по совершенствованию учёта и
аудита данного участка
4

5. ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ

• описание законодательной базы учёта и аудита
командировочных расходов
• установление порядка их учёта и документального
оформления
• определение принципов аудита командировочных расходов
• выявление проблем учёта командировочных расходов в
практике компании
• выдвижение рекомендаций по совершенствованию
выявленных проблем
• рассмотрение аудита командировочных расходов на практике
5

6. РЕЗУЛЬТАТЫ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛА РЕКОМЕНДАЦИИ

1. Теоретический аспект: Учёт
1. Несовершенство определения командировки
2. Неактуальность суммы необлагаемых НДФЛ суточных
3. Необходимость уточнения категории расходов на проезд
4. Расширение перечня выплат, не облагаемых взносами
5. Законодательное закрепление порядка учёта электронных
билетов
6

7. РЕЗУЛЬТАТЫ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛА РЕКОМЕНДАЦИИ

2. Практический аспект: Учёт
- Недостаточная
нормативной базы
разработанность
локальной
• разработаны проекты локальных нормативных актов,
включая
- Положение о командировках
- Положение о корпоративных картах
• предложена форма предварительного отчёта для
сотрудников
7

8. РЕЗУЛЬТАТЫ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛА РЕКОМЕНДАЦИИ

2. Практический аспект: Учёт
• Необходимость уточнения порядка учёта отдельных
объектов, связанных с командировочными расходами
рекомендация учёта штрафных санкций за обмен билетов
(на счёте 91 «Прочие расходы»)
• Рекомендация по использованию счёта 71 «Расчёты с
подотчётными лицами» при в случае списания
неиспользованного билета.
8

9. РЕЗУЛЬТАТЫ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛА РЕКОМЕНДАЦИИ

2. Практический аспект: Учёт
• Расхождение между требованиями законодательства по
порядку отражения командировочных расходов и учётной
практикой
обоснована
необходимость
особого
алгоритма
оформления авансовых отчётов в компьютерной среде
9

10. РЕЗУЛЬТАТЫ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛА РЕКОМЕНДАЦИИ

2. Практический аспект: Учёт
• Выявление проблем учёта электронных билетов
предложение об обособленном представлении в
отчётности денежных документов
Пояснения
Наименование показателя
Денежные средства и
денежные эквиваленты
в т.ч.
электронные билеты
На 31.12.2015 На 31.12.2014 На 31.12.2014
83 703
4 370
10

11. РЕЗУЛЬТАТЫ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛА РЕКОМЕНДАЦИИ

3. Теоретический аспект: Аудит
• поставлены
задачи
командировочных расходов
аудита
• разработан тест СВК и его интерпретация
• предложена программа аудита
11

12. РЕЗУЛЬТАТЫ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛА РЕКОМЕНДАЦИИ

3. Практический аспект: Аудит
• разработанные документы были доработаны с учётом
специфики ООО «Роботек» и апробированы
• предложен способ построения выборки на основе
отклонения сумм расходов по авансовым отчётам от
среднего значения с учётом оценки СВК
12

13.

Спасибо за внимание!
13