СОЮЗ «ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ПАЛАТА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ»
Магический треугольник менеджмента ОГРАНИЧЕНИЯ
ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ:
БАЗОВАЯ МОДЕЛЬ ПРОЦЕССА
РАСШИФРОВКА БАЗОВЫХ ЭЛЕМЕНТОВ
РАСШИФРОВКА БАЗОВЫХ ЭЛЕМЕНТОВ
ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА
ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА
ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
Критерии успеха и неудач
ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
      ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА     
ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА 
ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
ПРОЦЕСС РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ
ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА
ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК
ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА
ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ
ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ
ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ
ПРОЦЕССЫ ИСПОЛНЕНИЯ
950.50K
Category: managementmanagement

Магический треугольник менеджмента ограничения

1. СОЮЗ «ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ПАЛАТА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ»

НАЧАЛА
ПРОЕКТИРОВАНИЯ
часть II
14 февраля 2019

2. Магический треугольник менеджмента ОГРАНИЧЕНИЯ

Затраты
Содержание
Объем работ
Качество
Сроки

3. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ:

Начальные условия, ограничения и
требования к проекту
Область допустимых решений проекта
Выбор и оценка альтернатив проекта
Документация проекта
Виды обеспечения проекта
(ИНФОРМАЦИОННОЕ, МАТЕМАТИЧЕСКОЕ,
ПРОГРАММНОЕ, ТЕХНИЧЕСКОЕ, ПРАВОВОЕ,
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ, МЕТОДИЧЕСКОЕ)
Методы и техника управления проектами

4. БАЗОВАЯ МОДЕЛЬ ПРОЦЕССА

Вход
Процесс
(название
)
Выход
Методы и инструменты
Существуют две категории :
• процессы управления проектом
• процессы, ориентированные на
продукт

5. РАСШИФРОВКА БАЗОВЫХ ЭЛЕМЕНТОВ

ВХОДНЫЕ ДАННЫЕ – информация,
законодательство, локальная
распорядительная документация +
знания, опыт, наработки, участники
проекта, материально-техническая
база, доступность к ресурсам,
мотивация, административные и
коммерческие связи, здоровье и
время…

6. РАСШИФРОВКА БАЗОВЫХ ЭЛЕМЕНТОВ

ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ – новая
информация, выработанная
распорядительная документация,
новые знания, опыт и наработки,
реальные участники проекта позиции, уточненная мотивация,
конкретные административные и
коммерческие связи, совокупность
необходимых ресурсов, продукт
(процесс), мероприятия и т.д.

7. ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

СТАДИИ
ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ
ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТА
ПРОЕКТОМ
ИНИЦИАЦИЯ
ПРОЦЕССЫ ИНИЦИАЦИИ
ПЛАНИРОВАНИЕ
ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ и
КОНТРОЛЬ
ПРОЦЕССЫ ИСПОЛНЕНИЯ
ПРОЦЕССЫ АНАЛИЗА
ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ
ЗАВЕРШЕНИЕ
ПРОЦЕССЫ ЗАВЕРШЕНИЯ

8. ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
планирования содержания проекта
разработки программы-плана (расписания)
планирования персонала проекта
планирования закупок в проекте
планирования бюджета проекта
планирования реагирования на риски
планирования обмена информацией в
проекте
8. планирования управления изменениями

9. ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

ОСНОВНЫЕ
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ
Планирование целей
Декомпозиция целей
Определение состава работ
проекта
Определение взаимосвязей
работ
Оценка длительностей или
объемов работ
Определение ресурсов проекта и
их характеристик
Поиск недостающих ресурсов
Оценка стоимостей
Составление план-графика
выполнения работ
Оценка бюджета
Планирование качества
Определение критериев успеха
Планирование организации –
определение, документирование и
назначение ролей,
ответственности,
взаимоотношений, отчетности
Планирование взаимодействия
– определение потоков
информации и способов
взаимодействия,
Идентификация и оценка риска
– определение и
документирование событий риска,
Разработка реагирования –
определение необходимых
действий для предупреждения
рисков и реакции на них
Планирование поставок.

10. Критерии успеха и неудач

Традиционные
критерии:
Вторичные критерии:
Проект достиг
намеченной цели;
Проект выполнен в
срок;
Проект выполнен в
рамках бюджета;
Качество обеспечено
согласно
спецификаций;
Работа принята
Заказчиком
Проект соответствует стратегии
развития компании;
Имидж компании на рынке укрепился;
Повысилась лояльность существующих
клиентов;
Привлечение нового сегмента
потенциальных клиентов;
Проект не оказал негативного влияния
на корпоративную культуру;
Заключены выгодные контракты;
Взаимоотношения с партнерами не
ухудшились/улучшились;
Получен квалифицированный
персонал, обученный проектному
менеджменту и готовый работать в
новых проектах;
Намечены новые стратегические
перспективы.

11. ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА

ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
а) согласованы с заказчиком и
документированы КЛЮЧЕВЫЕ
ТРЕБОВАНИЯ к проекту со стороны
заказчика, других заинтересованных
сторон проекта, законодательства и
нормативных актов, а также определены
и проанализированы на предмет
возможности их выполнения;

12.       ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА     

ПЛАНИРОВАНИЕ
СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА
б) определены ДАННЫЕ ПО ПРОДУКТУ
проекта, а именно:
• назначение, свойства и характеристики
продукта;
• критерии и методы приемки продукта
проекта и его составных частей;
• допущения и исключения, касающиеся
продукта проекта;

13. ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА 

ПЛАНИРОВАНИЕ
СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА
в) определены, согласованы с
заказчиком и документированы
РАБОТЫ ПРОЕКТА, а также
ДОПУЩЕНИЯ И ИСКЛЮЧЕНИЯ,
касающиеся работ проекта.

14. ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ
Экспертная оценка
Анализ продукта: иерархическая разбивка
продукта, анализ требований и ценности,
системная инженерия, функциональностоимостной анализ
Формирование альтернатив для определения
различных подходов к выполнению работ
Семинары с участием модератора. (Метод
помогает достичь межфункционального и
общего понимания целей и границ проекта)
14

15. ПРОЦЕСС РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ

ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определены ВЗАИМОСВЯЗИ между работами проекта;
проведена оценка ДЛИТЕЛЬНОСТИ работ проекта;
определен и ут вержден ГРАФИК ПРИВЛЕЧЕНИЯ
РЕСУРСОВ, необходимых для выполнения проекта в
срок;
определена и документ ирована ПРОГРАММА
(РАСПИСАНИЕ) проекта;
переведена программа проекта в ПЛАН ДЕЙСТВИЙ
ут вержден БАЗОВЫЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН проекта

16. ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА

ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определены и документированы
позиции (роли) участников проекта,
их функции и полномочия;
определен численный и
квалификационный состав команды
проекта, а также требования к
условиям труда;
персонально определены основные
члены команды проекта.

17. ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК

ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
1) проведен анализ необходимости закупки продукции
и услуг для достижения целей проекта;
2) в случае если по результатам анализа принято
решение о целесообразности закупок, то:
определены требования к закупаемой продукции
(услугам), в том числе ограничения по стоимости и
срокам поставки;
определены требования к приемке закупаемой
продукции (услугам);
запланированы мероприятия по выбору и оценке
поставщиков на основе определенных критериев.

18. ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА

ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определена и документирована структура статей
бюджета проекта, позволяющая контролировать
затраты на проект в ходе его реализации;
определена плановая стоимость всех ресурсов
проекта (материальных и людских) с учетом всех
известных ограничений на их использование;
определена стоимость выполнения работ
проекта;
утвержден базовый бюджет проекта;
определен и документирован порядок
поступления денежных средств в проект.

19. ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ

ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
выявлены и документированы риски проекта;
проведены оценка и ранжирование по
вероятности и степени влияния на результат
проекта всех идентифицированных рисков;
разработаны мероприятия по изменению
вероятности и степени влияния наиболее значимых
рисков, а также созданы планы реагирования на
случай возникновения таких рисков;
учтены результаты разработки упреждающих
мероприятий по реагированию на риски в
связанных с ними планах.

20. ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ

ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определены все участники
информационного обмена, а также их
потребности в информации;
определены методы и средства
распространения информации по проекту;
определена процедура разработки,
согласования, утверждения, распространения
проектных документов;
определены место и правила хранения
информации по проекту. и восстановления
информации.

21. ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ

ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
Определен и документирован процесс работы
с изменениями в проекте, а именно:
1) выявлены изменения;
2) согласованы и утверждены изменения;
3) организован учет версий документ ов и
продукт ов проект а;
4) доведена информация об изменениях до
заинт ересованных ст орон

22.

ЛОГИКА УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ

23. ПРОЦЕССЫ ИСПОЛНЕНИЯ

Основной процесс – ВЫПОЛНЕНИЕ
утвержденного плана проекта всеми его
участниками.
Вспомогательные процессы:
•учет исполнения – подготовка и распределение
информации, необходимой для участников проекта,
с требуемой периодичностью;
•подтверждение качества – регулярная оценка
исполнения проекта с целью подтверждения
соответствия принятым стандартам качества;
•выбор поставщиков – оценка предложений,
выбор поставщиков и подрядчиков и заключение
контрактов;
•контроль контрактов – контроль исполнения
контрактов поставщиками и подрядчиками;
•развитие команды проекта

24.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ –
это попытка управлять
неопределенностью,
поскольку она рассматривается
как структурированный
подход к
созданию управляемых изменений
в изменяющейся среде
English     Русский Rules