Совершенствование процесса адаптации персонала на предприятии на примере строительной организации ООО «Застройщик»

1.

Выпускная квалификационная работа
Совершенствование процесса адаптации
персонала на предприятии на примере
строительной организации ООО
«Застройщик»
Выполнил:
студент группы УПЗС-14
заочной формы обучения
Елгин Георгий Владимирович
1

2.

Цель ВКР
2
Исследование процесса
адаптации в ООО
«Застройщик» и разработка
мероприятий, направленных
на совершенствование
управления процессом
адаптации

3.

Задачи:
• Рассмотреть сущность и факторы, влияющие на
процесс адаптации в современных условиях.
• Проанализировать процесс адаптации персонала
ООО «Застройщик».
• Разработать рекомендации по управлению
процессом адаптации на ООО «Застройщик» и
рассчитать социально-экономическую
эффективность от внедрения предложенных
мероприятий.
3

4.

Предмет и объект ВКР
Объект – система управления
персоналом предприятия.
Предмет – технологии управления
процессом адаптации в ООО «Застройщик».
4

5.

Характеристика ООО «Застройщик»
Работает на рынке г.
Омска 2007 года.
Вид деятельности:
1.
Производство
реализация
строительных
материалов.
Организационная структура компании:
Генеральный директор
и
2.
Торгово-закупочная
деятельность
строительными
материалами
других
производителей.
5
Заместитель
директора по
коммерческой части
Коммерческий
отдел
Магазин
Заместитель
директора по
производству
Главный
бухгалтер
Производственные
цеха
Бухгалтерия
Заместитель
директора по
общим вопросам
АХЧ
Отдел
кадров

6.

Анализ основных экономических показателей деятельности
ООО «Застройщик»
Показатель
Доход, тыс.руб.
Затраты, тыс.руб.
Прибыль от продаж, тыс.руб.
Рентабельность продаж, %
Затраты на один рубль продукции,
руб./руб.
ФОТ годовой, тыс.руб.
Численность, чел.
Среднемесячная заработная плата, руб.
Производительность
труда
работающего, тыс.руб./чел
1
2015 г.
2016 г.
40520
35766
4754
11,73
41800
36013
5787
13,84
Абсолютное
отклонение,
(+,-)
1280
247
1033
2,11
Темп
роста,
%
103,16
100,69
121,73
118,00
0,88
0,86
-0,02
97,61
11810,4
38
13530
41
1719,6
3
114,56
107,89
25900
27500
1600
106,18
1066,32
1019,51
-46,80
95,61
Значение, тыс. руб.
Динамика основных показателей ООО
«Застройщик»
6
45000
40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
40520 41800
35766 36013
2015 год
2016 год
4754
Доход
Затраты
Показатель
5787
Прибыль от продаж

7.

Качественный анализ персонала ООО «Застройщик» за 20152016 гг.
Возрастной состав персонала
Уровень персонала по образованию
50
средне специальное
40
5
5
30
17
15
незаконченное высшее
20
10
19
18
высшее
0
2015 г.
значение, чел.
значение, чел.
50
40
30
Гендерная структура персонала
16
10
10
11
12
14
2015 г.
2016 г.
80%
женщины
42
37
Свыше 5 лет
мужчины
58
63
34
34
1 - 5 года
60%
20%
80%
60%
40%
26
24
40%
20%
до 1 года
40
42
2015 г.
2016 г.
0%
0%
2015 г.
2016 г.
18-25 лет
Структура персонала по стажу
100%
100%
37-50 лет
26-36 лет
20
0
2016 г.
16

8.

Динамика движения персонала ООО «Застройщик» за период 2015-2016 гг.
№
п/
п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Показатель
2015г.
2016г.
Численность на начало года, чел.
Принято, чел.
Выбыло, чел.
Численность персонала на конец года, чел.
Среднесписочная численность, чел
Коэффициент оборота по приему
Коэффициент оборота по выбытию
Коэффициент текучести кадров
Коэффициент по постоянству персонала
36
8
7
38
38
0,21
0,18
0,184
0,816
40
11
10
41
41
0,27
0,24
0,244
0,756
Абсолютное
отклонение, (+, -)
4
3
3
3
3
0,06
0,06
0,06
0,06
Причины текучести кадров ООО «Застройщик» за период 2016 г., %
№ п/п
1
2
3
4
5
6
Причины увольнения
Неудовлетворенность графиком работы
Отдаленность от места проживания
Насыщенность процессом учебы на рабочем месте
Сложность вхождения в коллектив
Уровень заработной платы
Сложность профессиональной адаптации
Итого
Процент
14
10
9
28
19
20
100

9.

Процесс адаптации нового сотрудника в ООО «Застройщик»
Процесс адаптации нового работника в
ООО «Застройщик»
Адаптация нового работника
Оценка уровня подготовленности нового работника
Ориентация нового работника
Приспосабливание к
своему новому положению
Функционирование. Работник преодолевает
производственные и межличностные
проблемы и переходит к стабильной работе
Проблемы, выявленные в ООО «Застройщик» относительно процесса адаптации персонала
Метод исследования
Анализ документов
9
Проблемы
Отсутствуют четко прописанные процедуры и ответственность
руководителя кадровой службы и линейного руководителя по вопросам
профессиональной и общей адаптации
Тест
«Социально- Отсутствие устойчивого отношения к организации со стороны новых
психологическая
сотрудников, неудовлетворенность своим положение в коллективе
адаптация работника»
Исмаилова Р.Х.
Анкета А.П.Егоршина 1.
Сложности в процессе адаптации для работников ООО
«Адаптация
«Застройщик»:
«войти»
в
коллектив,
выполнение
персонала»
профессиональных обязанностей.
2.
Отсутствие необходимой информации об организации, помощи со
стороны непосредственного руководителя и коллег по работе, и как
следствие возможность конфликтных отношений в коллективе
Интервью
Большинство работников тяжело проходят процесс адаптации

10.

Предложения, рекомендации по
решению проблем
Проблемы
Предлагаемые мероприятия
Разработать и утвердить
Отсутствие координации действий и
Программу адаптации нового
ответственных исполнителей при
сотрудника с указанием этапов и
проведении адаптации сотрудников
ответственных лиц
Отсутствие четкого механизма по
Разработать и утвердить
подготовке работников к трудовой
Положение об адаптации
деятельности в организации
работников ООО «Застройщик»
Отсутствие необходимой
Разработать памятку для нового
информации об организации, ее
сотрудника
истории, традициях
Высокая сложность
профессиональной адаптации,
Разработать и утвердить
отсутствие обучения на рабочем
Программу адаптации
месте и ответственных лиц за это
обучение
10
Отсутствие четких критериев
оценки нового сотрудника по
окончанию испытательного срока
Разработать и утвердить
критерии оценки нового
сотрудника по окончанию
испытательного срока
Документационное
обеспечение мероприятий
проекта
Программа адаптации
Положение об адаптации
работников ООО
«Застройщик»
Памятка нового сотрудника
Программа адаптации,
предусматривающий
закрепление наставника и
обучение на рабочем месте
Бланк аттестации по
результатам испытательного
срока

11.

Экономическая эффективность
предложений
11
45980
38533,91
7446,09
16,19
Абсол.
откл., (+,-)
4180
2520,91
1659,09
2,35
Темп
роста, %
110,00
107,00
128,67
116,97
0,86
0,84
-0,02
97,27
13530
41
14022
41
492
0
103,64
100,00
1000
103,64
101,9512195
110,00
Показатель
2016 г.
2018 г.
Выручка от реализации, тыс.руб.
Себестоимость продукции, тыс.руб.
Прибыль от продаж, тыс.руб.
Рентабельность продаж, %
Затраты на один рубль продукции,
руб./руб.
ФОТ годовой, тыс.руб.
Численность, чел
Среднемесячная заработная плата,
руб.
Производительность
труда
1
работающего, тыс.руб./чел
41800
36013
5787
13,84
27500
1019,51
28 500
1121,46

12.

Спасибо за внимание!
12