Транспортная система Agam Vergus, приложение TransEgmoVargus

1. מערכת הסעות אגמו ורגוס – אפליקציה TransEgmoVargus

‫מערכת הסעות אגמו ורגוס – אפליקציה‬
TransEgmoVargus
people
systems
This Photo
by Unknown
organization

2.

‫מטרות‬
‫מטרת על‪ :‬העברת אחריות על זימון הסעה אל העובד‬
‫מטרות המערכת‪:‬‬
‫‪ o‬לאפשר לעובדי החברה לזמן הסעות בכל יום‪.‬‬
‫‪ o‬לייצר דוח מתוזמן לרכז‪/‬רכזת ההסעות ובו שיבוץ העובדים לפי קווי‬
‫ההסעה ותחנות ‪.‬‬
‫‪people‬‬
‫‪organization‬‬
‫‪systems‬‬

3.

‫המערכת‬
‫‪ ‬המערכת הינה מערכת ‪( WEB Application‬בשרת מרוחק ‪ /‬ענן )‬
‫‪ ‬המערכת נגישה לכל פלאפון או מחשב עם יכולת גלישה באינטרנט‪.‬‬
‫‪ ‬נתוני העובדים במערכת מתעדכנים ממערכת הסינריון‬
‫(מערכת משאבי אנוש)‬
‫‪ ‬המערכת תותקן לכל עובדי החברה הזכאים להסעות ‪.‬‬
‫(בהמשך תבדק אפשרות לכלל עובדי החברה)‬
‫‪ ‬למערכת רכיב ניהולי בו ניתן ‪:‬‬
‫‪ ‬לעדכן הזמנת הסעה בשם העובד (למי שאין פלאפון או כל סיבה אחרת)‬
‫‪ ‬לעדכן זכאות לשעות נוספות (אופציה לשירות המנהל)‬
‫‪ ‬להפיק דוחות שיבוץ להסעות‪.‬‬
‫‪people‬‬
‫‪organization‬‬
‫‪systems‬‬

4.

t.iccomp.com ‫מסך כניסה למערכת‬
people
systems
organization

5.

‫משתמשי המערכת‬
‫עובד‬
‫מזמין הסעה דרך האפליקציה‬
‫מנהל מחלקה‬
‫אחראי לאשר לעובד שעות נוספות ברמת יומית (מותנה בהחלטה)‬
‫רכז הסעות (שושי)‬
‫מקבלת דו"ח שיבוץ להסעות מידי יום בשעה קבועה או יזומה על ידה‪.‬‬
‫מעדכנת (לרשום‪ ,‬לשנות למחוק ) שעת הסעה מבוקשת בשם העובד‪.‬‬
‫‪people‬‬
‫‪organization‬‬
‫‪This Photo by Unknown Author issystems‬‬
‫‪licensed under‬‬
‫‪CC BY-SA‬‬

6.

‫נהלים‬
‫המערכת תהיה זמינה להזמנת הסעות רק אחרי שעה שתקבע כפרמטר ( ‪. ) 10:00‬‬
‫לא ניתן להזמין הסעה לפני כן‪ ( .‬כך אפשר יהיה לנעול את המערכת בעת הצורך)‬
‫אופציה ( להחלטה )‬
‫מנהל מחלקה יהיה חייב לסמן בכל יום את העובדים שנשארים לשעות נוספות‪.‬‬
‫הזמנת הסעה "מאוחרת" לשעות נוספות (‪ )18:00‬תתאפשר רק אחרי שמנהל סימן במסך ‪ADMIN‬‬
‫שהעובד רשאי לשעות נוספות באותו יום‪( .‬בתחילת כל יום יתאפס הסימון של שעות נוספות)‬
‫כאשר עובד מנסה להזמין הסעה מאוחרת יש לבדוק שאושרו לו "שעות נוספות "‪.‬‬
‫אם לא ‪,‬המערכת תוציא הודעה "אין אישור להסעה מאוחרת ‪,‬נא הזמן הסעה רגילה"‬
‫‪people‬‬
‫‪organization‬‬
‫‪systems‬‬

7.

‫התראות‬
‫המערכת "תזכיר" לכל עובד שמקיים את התנאים הבאים‪:‬‬
‫נוכח במפעל ‪ +‬זכאי להסעה ‪ +‬טרם בחר הסעה‬
‫"שלום רב‪,‬‬
‫הזמנתך להסעה לא עודכנה במערכת‪ ,‬נא הירשם בהקדם‪ ,‬תודה"‬
‫תזכורת ( ‪ ( SMS‬תצא מספר פעמים ביום (בהתאם להחלטה)‬
‫‪people‬‬
‫‪organization‬‬
‫‪systems‬‬

8.

‫דוח שיבוץ הסעות‬
‫בשעה קבועה (או לפי הצורך) יישלח דוח לרכז‪/‬ת ההסעות שיכלול את שמות העובדים לפי המסלולים‪.‬‬
‫‪people‬‬
‫‪organization‬‬
‫‪systems‬‬

9.

ADMIN ‫מסך מנהל‬
people
systems
organization

10.

‫תוכנית הטמעה והדרכה‬
‫‪ ‬הצגה למנהלים‬
‫‪ ‬בחירת קבוצת פיילוט‪:‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫הצגת המערכת למחלקה שנבחרה‬
‫הדרכת רכזת ההסעות ומנהל המחלקה‬
‫התקנת פלאפונים (בחינת אופן התקנה מסיבי)‬
‫עבודה במקביל למשך שבועיים‬
‫‪ ‬מסקנות והחלטה על הרחבת השימוש (שיפורים נדרשים וכד')‬
‫‪people‬‬
‫‪organization‬‬
‫‪systems‬‬

11.

‫הערות‬
people
systems
organization