Word 2007. Спецкурс

1. Word 2007: спецкурс

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Табуляция
Стили
Оглавление
Закладки и поля
Перекрестные ссылки
Макросы
© К.Ю. Поляков, 2009
1

2. Word 2007 (спецкурс)

Тема 1. Табуляция
© К.Ю. Поляков, 2009

3. Что такое табуляция?

3
Что такое табуляция?
показать специальные символы форматирования
Tab
ЛКМ
ЛКМ
ЛКМ
ЛКМ
ЛКМ

4. Настройка табуляции

4
Настройка табуляции
!
Для текущего
абзаца (или
выделенных)!
ЛКМ
ЛКМ:
изменить
ЛКМ
выделенную
позицию

5. Word 2007 (спецкурс)

Тема 2. Стили
© К.Ю. Поляков, 2009

6. Что такое стиль?

6
Что такое стиль?
Стиль – оформление, которое применяется для
нескольких элементов документа.
Можно задать стиль
• знака (символа) – шрифт, жирный, курсив, …
• абзаца – красная строка, границы, …
• знака и абзаца (связанный)
• таблицы
• списка
Зачем нужны стили?
• заголовки – четкая структура документа
• быстрее оформлять подобные элементы
• меняются сразу все
• …

7. Экспресс-стили

7
Экспресс-стили
текущий стиль
(там, где курсор)
ЛКМ
ЛКМ: применить стиль

8. Экспресс-стили

8
Экспресс-стили
ЛКМ

9. Изменение стиля

9
Изменение стиля
ПКМ
Ctrl+Shift+S – стиль текста в позиции курсора
ЛКМ

10. Изменение стиля

10
Изменение стиля

11. Создание нового стиля

11
Создание нового стиля
ЛКМ
ЛКМ
Создать новый стиль
Инспектор стилей
Управление стилями

12. Создание нового стиля

12
Создание нового стиля
ЛКМ: дополнительные свойства

13. Инспектор стилей

13
Инспектор стилей
ЛКМ
ЛКМ: создать стиль

14. Управление стилями

14
Управление стилями

15. Обновление стилей

15
Обновление стилей
ПКМ
Есть ли жизнь на Марсе?

16. Word 2007 (спецкурс)

Тема 3. Оглавление
© К.Ю. Поляков, 2009

17. Что такое оглавление?

17
Что такое оглавление?
заполнитель
заголовки
глав и
разделов
ссылка
Ctrl+ЛКМ – переход

18. Создание оглавления

18
Создание оглавления
ЛКМ
ЛКМ

19. Обновление оглавления

19
Обновление оглавления
ЛКМ
или F9

20. Форматирование оглавления

20
Форматирование оглавления
показать специальные символы форматирования
стиль Заголовок оглавления
выделить,
Ctrl+Shift+S
ЛКМ

21. Настройка оглавления

21
Настройка оглавления
ЛКМ
ЛКМ

22. Настройка оглавления

22
Настройка оглавления
ЛКМ
ЛКМ

23. Word 2007 (спецкурс)

Тема 4. Закладки и поля
© К.Ю. Поляков, 2009

24. Что такое закладка и поле?

24
Что такое закладка и поле?
Закладка – имя фрагмента текста или места в
документе (начинается с буквы!)
Поле – изменяющийся элемент документа:
• номер страницы
• текущая дата, время
• размер файла
• формула, номер формулы
• оглавление
• список литературы
• гиперссылка (на сайт, Web-страницу, файл)
• перекрестная ссылка (на формулу, раздел
документа, литературу)

25. Как работать с закладками?

25
Как работать с закладками?
выделить фрагмент текста (или поставить курсор…)
ЛКМ

26. Как добавить поле?

26
Как добавить поле?
или Ctrl+K: ссылка на файл, папку, сайт,
Web-страницу, закладку, заголовок, …

27. Как добавить поле?

27
Как добавить поле?

28. Как добавить поле?

28
Как добавить поле?

29. Формулы

29
Формулы
закладка Зарплата
закладка Премия
закладка N
ЛКМ
…на место курсора
только целая часть

30. Как работать с полями?

30
Как работать с полями?
F9 – обновить активное поле (или все поля в
выделенной части документа)
Shift+F9 – показать (скрыть) код выделенного поля
Alt+F9 – показать (скрыть) коды всех полей
Ctrl+Shift+F9 – преобразовать поле в текст (не будет
обновляться)

31. Вычисления в таблицах

31
Вычисления в таблицах
ABOVE – выше
BELOW – ниже
LEFT – слева
RIGHT – справа
SUM – сумма
MIN – минимум
MAX– максимум
AVERAGE – среднее
!
Автоматически не обновляются!

32. Вычисления в таблицах

32
Вычисления в таблицах
A
B
C
D
E
1
2
3
4
?
Как суммировать
НЕ все ячейки?

33. Word 2007 (спецкурс)

Тема 5. Перекрестные
ссылки
© К.Ю. Поляков, 2009

34. Что такое перекрестная ссылка?

34
Что такое перекрестная ссылка?
Перекрестная ссылка – это автоматически
изменяемая ссылка на специальный элемент:
• заголовок
• закладку
• формулу
• рисунок
• таблицу
Зачем это нужно?
• автоматическое обновление номеров
• Ctrl+ЛКМ – переход

35. Как вставить ссылку?

35
Как вставить ссылку?
ЛКМ

36. Нумерация формул

36
Нумерация формул
!
При добавлении/удалении/перестановке
формул вся нумерация и ссылки «испортятся»!

37. Создание таблицы-шаблона

37
Создание таблицы-шаблона
• таблица из двух ячеек, убрать рамку
место для
формулы
место для
номера
• вставка поля с номером формулы
ЛКМ

38. Создание таблицы-шаблона

38
Создание таблицы-шаблона
• переместить поле в таблицу, добавить скобки
• выделить таблицу
• добавить таблицу в коллекцию экспресс-блоков
Вставка – Таблица –
Экспресс-таблица –
Сохранить выделенный фрагмент
в коллекцию экспресс-таблиц

39. Создание таблицы-шаблона

39
Создание таблицы-шаблона
• переместить в коллекцию Экспресс-блоки
Ввести название блока

40. Использование нового блока

40
Использование нового блока
ЛКМ

41. Ссылка в тексте на формулу

41
Ссылка в тексте на формулу
(7)
ЛКМ
!
Обновление нумерации:
1. Ctrl+A – выделить все
2. F9 – обновить выделенные поля

42. Сноски

42
Сноски
Обычная сноска – в конце страницы.
знак сноски
текст сноски
Концевая сноска – в конце документа.

43. Сноски

43
Сноски
ЛКМ
ЛКМ
ЛКМ
Ctrl+Shift+S – стили сносок

44. Ссылки на литературу

44
Ссылки на литературу
(Кнут, 2007)

45. Создание ссылок на литературу

45
Создание ссылок на литературу
• добавить источник (книгу, статью, Web-сайт)
ЛКМ
ЛКМ
• добавить ссылку туда, где курсор
ЛКМ
ЛКМ
стиль ссылок
и списка

46. Добавление списка литературы

46
Добавление списка литературы
ЛКМ
ЛКМ

47. Работа с источниками

47
Работа с источниками
Источники – это
• книги брошюры
добавлены
в трудов
• статьи в журналах,
сборниках
список
• Web-сайты, отдельные
документы на сайтах
литературы
• патенты
• аудио и видеозаписи
ЛКМ
добавлены в
документ
- есть ссылка
в тексте

48. «Классические» ссылки на литературу

48
«Классические» ссылки на литературу
• ссылки – числовые, в квадратных скобках
[2]
• список литературы с нумерацией

49. «Классические» ссылки на литературу

49
«Классические» ссылки на литературу
• построить список литературы вручную с нужным
оформлением
• имя книги или статьи – закладка
ЛКМ
ЛКМ

50. «Классические» ссылки на литературу

50
«Классические» ссылки на литературу
• вставка ссылки-номера в позиции курсора
(скобки ставятся вручную)
ЛКМ

51. Word 2007 (спецкурс)

Тема 6. Макросы
© К.Ю. Поляков, 2009

52. Что такое макрос?

52
Что такое макрос?
Макрос – это набор команд (на языке Visual Basic), с
помощью которых можно редактировать и
форматировать документ.
Зачем это нужно?
автоматизация часто выполняемых операций
Как запускается макрос?
• выбор из списка макросов
• присвоенное ему сочетание клавиш
• щелчок по связанной с ним кнопке
• автоматически (например, при открытии
документа…) – опасность макровирусов!

53. Вкладка Разработчик

53
Вкладка Разработчик
ЛКМ
включить
ЛКМ

54. Запись макроса

54
Запись макроса
• включить режим записи
ЛКМ
• задать имя и способ запуска
ввести имя
кнопка
сочетание
клавиш

55. Запись макроса

55
Запись макроса
• назначение кнопки
• … или назначение клавиш
1. Нажать нужные
клавиши
2. Проверить, что
они не заняты
3. ЛКМ

56. Запись макроса

56
Запись макроса
• управление клавишами
Home
End
Ctrl+
Ctrl+
Shift+
Shift+
Shift+Ctrl+
слова
Shift+Ctrl+
– курсор в начало строки
– курсор в конец строки
– в начало предыдущего слова
– в начало следующего слова
– выделить 1 символ влево
– выделить 1 символ вправо
– выделить до начала предыдущего
– выделить до начала следующего слова
• остановка записи
ЛКМ

57. Запись макроса – пример

57
Запись макроса – пример
Home
Shift
Ctrl
Delete
«. »

58. Работа с макросами

58
Работа с макросами
ЛКМ

59. Код макроса (Visual Basic)

59
Код макроса (Visual Basic)
ЛКМ

60. Уровень безопасности

60
Уровень безопасности
ЛКМ

61. Конец фильма

61
Конец фильма