Семинар-тренинг. Регламентные операций по закрытию месяца. Внутреннее устройство и особенности применения

1.

Семинар-тренинг 5-8 октября 2014 года
Регламентные операций по закрытию месяца
внутреннее устройство и особенности применения
Андрей Лабынин, 1С

2. Что нужно знать для закрытия месяца?

Что нужно сделать для
закрытия месяца?
Последовательность
операций
Зависимость операций
закрытия месяца между
собой
Особенности реализации
2

3.

Для закрытия месяца
используется специальное
рабочее место
3

4.

Отражаются операции
оперативного учета
регламентированного
учета
международного
финансового учета
4

5.

Оперативный учет
Регламентированный учет
Международный финансовый
учет
5

6. Почему такая последовательность?

Отражаем «ручные» операции
оперативного учета
Операции,
требующие
участия
пользователя
Исходные
данные
Отражаем автоматические операции
оперативного учета
Исходные
данные
Отражаем операции
регламентированного учета
Отражаем операции
международного учета
6

7.

Ручные операции
Автоматические
Полуавтоматические
7

8. Особенная операция – распределение расходов

Распределение расходов
База распределения
Настройка
правил
На себестоимость
продукции
Списание на расходы
Расчет
себестоимости
???
Отражены все расходы
8

9. Как устраняем взаимозависимость?

Распределяем
суммы
Распределяем
доли стоимости
Используем в
партионном учете
Вместо количества –
доли стоимости
Используем
в расчете
себестоимости
Построение СЛУ
с учетом долей
стоимости
9

10. Особенная операция – распределение расходов

Распределение расходов
База распределения
Настройка
правил
Расчет
себестоимости
На себестоимость
продукции
Списание на расходы
Отражены все расходы
Списания на расходы
(в количестве)
10

11. Что делать если?

Операция не выполнена – что делать?
Не выполнен расчет себестоимости
Не распределены доходы и расходы по направлением
деятельности
Не отражены документы в регламентированном учете
И т.д.
11

12.

Что делаем?
Жмем на гиперссылку
12

13.

Это простой случай!
Что делаем?
Внимательно читаем комментарий
Выполняем рекомендации
13

14.

14

15.

Это более сложный случай!
15

16. Обнаружен некорректный остаток в регистре «Себестоимость товаров»

ФИФО «скользящая оценка». Что делаем?
Смотрим отчеты
«Себестоимость товаров»
«Ведомость по партиям
товаров»
Находим проблемный
остаток или документ
16

17. Обнаружен некорректный остаток в регистре «Себестоимость товаров»

Варианты?
Изменены документы,
но не выполнены
регл. операции
Изменена учетная
политика задним числом
Ошибка в программе
Заново выполнить
регламентные операции
в прошлых месяцах
Отменить проведение и
провести документы
Прислать нам базу
для расследования
Заново выполнить
регламентные операции
17

18. Обнаружен некорректный остаток в регистре «Себестоимость товаров»

Нет универсального алгоритма поиска причины
Поиск причины не поддается автоматизации
У нас есть вспомогательные инструменты
Анализ движений себестоимости товаров
Модель расчета партий
Включим в конфигурацию
или выложим на ИТС
18

19.

Сравнение партионных регистров
и себестоимости товаров
19

20.

Поэтапное распределение партий
и просмотр результатов работы
20

21. Планы

Текущая ситуация
Закрытие месяца
в оперативном учете
+
регламентированном
учете
Закрытие месяца
в международном
учете
Как планируется
Закрытие месяца
в оперативном учете
Закрытие месяца
в регламентированном
учете
Закрытие месяца
в международном
учете
21

22.

А все таки, может ли месяц
закрываться сам собой?
Может!
22

23.

Семинар-тренинг 5-8 октября 2014 года
Спасибо за внимание !