Правила для сотрудника

1. Правила для сотрудника

• Оформить заявку в форме авансового отчета. Желательно указывать название отеля,
номера мест в поезде. Обязательные поля в заявке должны быть заполнены.
• Согласовать поездку у руководителя в соответствии с процедурой.
• Отправить согласования и заявки авторизованному лицу.
• Если заявка оформлена корректно, авторизованное лицо отправляет её в агентство.
• В противном случае сотрудник корректирует заявку.
• В случае большой разницы в стоимости билетов на необходимый рейс, предлагаются
варианты дешевле. Более дорогой вариант выписывается после согласования с
авторизованным лицом
• В случае отсутствия мест в указанном отеле – бронируется отель из списка
рекомендованных.
• Поздний выезд возможен только после обоснования авторизованному лицу
• Сотрудник получает от тревел координатора номер служебной поездки.
• От агентства – подтверждения и билеты.
• В случае если изменились даты поездки, нужно согласовать это с руководителем в тот же
день написать об изменениях в агентство и авторизованному лицу. Если изменения
случились в выходной день нужно написать в службу 24 часа (авторизованное лицо ставить
в копию).
• Если изменения случились из-за выхода на больничный (касается только заявок с
авиабилетами!) обязательно сообщать об этом и после получения больничного присылать
скан оригинала в агентство и авторизованному лицу.