Изменения в работе ИП во 2 полугодии 2017 г

1. Изменения в работе ИП во 2 полугодии 2017 г.

2. Бизнесмены на общей системе и УСН перешли на онлайн-ККТ

Бизнесмены на общей системе и УСН
перешли на онлайн-ККТ
С 1 июля 2017 года бизнесмены на УСН и общем режиме работают только
с онлайн-ККТ.
Лишь некоторые ИП вправе не применять кассы. Например, продавцы
мороженого, газет, напитков в розлив. Также до 1 июля 2018 года работать
без ККТ и выписывать вместо чеков БСО можно при оказании услуги
населению.
Через год на онлайн-ККТ перейдут еще ИП на вмененке и патенте.
Если вы продаете алкоголь в магазинах и точках общепита на вмененке или
патенте, работать с онлайн-ККТ надо уже сейчас.
За работу на старой кассе с ЭКЛЗ налоговики оштрафуют. Штраф — от 25
до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
Налоговики пока не станут штрафовать ИП, которые в разумный срок
заключили договоры на поставку онлайн-ККТ или фискального накопителя,
но не получили оборудование к 1 июля (письмо Минфина России
от 21.04.2017 № 03-01-15/24314).

3.

Что изменилось
Как работать по новым правилам
Расчеты наличными
С 1 июля
бизнесмены
на общей
налоговой
системе и УСН
применяют только
онлайн-кассы (п. 1
ст. 7
Федерального
закона
от 03.07.2016
№ 290-ФЗ)
Пробивать кассовые чеки нужно при расчетах наличными или
электронными средствами платежа, в том числе банковскими
картами. ИП на общей системе или УСН, которые оказывают услуги
населению, вправе не применять кассу до 1 июля 2018 года
и выписывать БСО. Другие случаи, когда бизнесмены освобождены
от ККТ, смотрите на с. 4 Старые ККТ с ЭКЛЗ использовать нельзя.
За это налоговики оштрафуют от 25 до 50% суммы расчета, но не
менее 10 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, письмо ФНС России
от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602)
С 1 октября
коммерсантам
придется чаще
принимать
от клиентов
банковские карты
(Федеральный
закон от 01.05.2017
№ 88-ФЗ)
Если у ИП на общей системе и УСН выручка за предыдущий год
превысила 40 млн. руб., необходимо использовать кассу
и принимать к оплате банковские карты. ИП вправе не принимать
к оплате банковские карты только в торговых точках, которые
приносят доход менее 5 млн. руб. До 1 октября работать с картами
обязаны лишь коммерсанты, у которых оборот за прошлый год
составил более 120 млн. руб.

4.

Выплаты сотрудникам
С 1 июля МРОТ вырос
с 7500 до 7800 руб. (ст. 1
Федерального закона
от 19.12.2016 № 460-ФЗ)
Повысьте зарплату сотрудникам, которые получают ниже
нового МРОТ. Исходя из новой минималки, считайте
больничные и декретные в четырех случаях: — у сотрудника нет
заработка в расчетном периоде; — средний заработок
сотрудника меньше МРОТ; — страховой стаж сотрудника
менее шести месяцев; — работник нарушил больничный
режим без уважительной причины
С 1 июля в 13 регионах
начинает действовать
пилотный проект,
по которому работники
получают пособия
напрямую из ФСС
В регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС,
работодатели оплачивают сотрудникам только первые три дня
болезни. Больничные за остальные дни нетрудоспособности,
а также декретные и детские пособия перечисляет
работникам фонд
С 1 июля работники
могут принести
коммерсанту
больничный лист
в электронном виде
(Федеральный закон
от 01.05.2017 № 86-ФЗ)
Работники вправе брать в поликлиниках электронные
больничные.
Врач
выпишет
онлайн-больничный,
если
работодатель и поликлиника подключились к системе
электронного обмена документами. Если работник не даст
согласие, врач выпишет бумажный больничный

5.

Работа с контрагентами
С 25 июля
бизнесмену
станет проще
проверить
контрагентаорганизацию
(приказ ФНС
России
от 29.12.2016
№ ММВ-714/729@
ФНС России начнет публиковать на сайте nalog.ru
больше сведений о компаниях. Налоговики
разместят данные о среднесписочной
численности работников, долгах и уплаченных
налогах, доходах и расходах за прошедший год,
режиме (ст. 102 НК РФ). Эти сведения перестали
быть налоговой тайной еще с 1 июня 2016 года,
но впервые их выгрузят налоговики только 25 июля

6. Бизнесмены чаще станут принимать к оплате банковские карты

Бизнесмены чаще станут принимать к оплате
банковские карты
1 октября коммерсанты, у которых выручка за прошлый год превысила 40 млн.
руб., обязаны принимать карты национальной платежной системы «Мир»
(Федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ). Сейчас карты не обязаны принимать
ИП, у которых оборот за прошлый год менее 120 млн. руб.
При расчете лимита в 40 млн. руб. учитывайте наличную и безналичную выручку
от реализации. Считайте поступления от всех пунктов торговли или услуг
в целом.
Если не установите платежный терминал, налоговики могут оштрафовать
на сумму от 15 000 до 30 000 руб. (ч. 4 ст. 14.8 КоАП РФ).
Работать без карт ИП могут только в торговых точках, которые зарабатывают
менее 5 млн. руб. в год, а также там, где нет доступа к Интернету.

7. Придется повысить зарплату сотрудникам, которые получают меньше нового МРОТ

С 1 июля 2017 года МРОТ вырос до 7800 руб. Повысьте оклады сотрудникам,
чья зарплата за полный месяц меньше минималки. Если в регионе действует
районный коэффициент, на него нужно увеличить федеральный МРОТ.
Результат сравните с региональным МРОТ. Зарплату начисляйте
по большему показателю — федеральному или региональному МРОТ (ч. 1
ст. 133.1 ТК РФ).
МРОТ региона узнайте в госинспекции по труду или СМИ. С 1 июля субъекты,
в которых МРОТ ниже 7800 руб., повысят значение минималки.
Чтобы поднять зарплату до нового МРОТ, издайте приказ о повышении,
а также внесите изменения в штатное расписание и заключите
допсоглашения к трудовым договорам. Образец приказа о повышении
зарплаты смотрите ниже.

8. Работники ИП могут принести номера электронных больничных

Работники ИП могут принести номера
электронных больничных
С 1 июля работники вправе брать в поликлиниках электронные больничные. Но такой
больничный врач выпишет, только если работодатель и поликлиника подключились
к системе электронного обмена документами. Кроме того, на онлайн-больничный
нужно согласие пациента.
Чтобы работать с электронными больничными, заведите личный кабинет на сайте
cabinets.fss.ru. Для входа используйте логин и пароль учетной записи на сайте госуслуг.
Затем выберите сертификат электронной подписи. Если у вас нет электронной
подписи, получите ее на сайте. Как это сделать, читайте в инструкции на сайте
cabinets.fss.ru.
Врач присвоит номер электронному больничному листу. Затем документ попадет
на сайт фонда. Работник сообщит предпринимателю номер листка. Вы найдете
документ по номеру в кабинете на сайте ФСС РФ, заполните свою часть — стаж
сотрудника, его средний заработок, сумму пособия.
Работать с онлайн-бюллетенями удобно. Вам не придется проверять электронные
больничные на подлинность. И к заполнению таких листков фонд не придерется.

9. На какие выплаты повлияет новый МРОТ с 1 июля

1 июля МРОТ увеличился с 7 500 ₽ до 7 800 ₽. Даже такое
незначительное изменение усложнит работу главбухов. Надо
повысить не только зарплату, но и уточнить расчет больничных,
декретных и детских пособий. Мы подготовили инструкцию, кто
и как должен поднять зарплату, и сделали пошаговые примеры
для расчета пособий по новым правилам.

10. Кто и как должен поднять зарплаты с 1 июля

Кто и как должен поднять зарплаты с 1 июля
Кто должен поднять зарплаты. На новую минималку 7 800 ₽
вы ориентируетесь в двух случаях:
если в регионе не установлен свой минимум;
отказались применять региональный МРОТ.
Если компания платит меньше МРОТ, то трудинспекторы оштрафуют
ее на сумму от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.
На заметку. Упрощенцы, которые хотят отказаться от регионального
МРОТ, подают мотивированный отказ в местный комитет по труду. Срок
— 30 календарных дней с даты публикации соглашения
о региональном МРОТ.

11. Как увеличить зарплаты

Издайте приказ о новых окладах работников, зарплата которых на 1
июля меньше 7 800 ₽. Подпишите дополнительные соглашения
к трудовым договорам. Внесите изменения в штатное расписание.
По общему правилу известить сотрудников о новых условиях трудового
договора надо за два месяца. Если вы уведомляете сейчас о новых
окладах, нестрашно. Эти условия выгодны работникам, поэтому
нарушение некритично. Главное, запишите в приказе и соглашениях,
что новые оклады действуют с 1 июля.

12. Частые вопросы о новом МРОТ

Частые вопросы о новом МРОТ
• До 1 июля платили сотрудникам 7 500 ₽. Зарплату за июнь выдаем в июле. Надо
выдать уже 7 800 ₽?
• Нет, вы вправе выдать 7 500 ₽, даже если будете выдавать деньги после 1 июля. Новые
оклады надо установить с 1 июля. Сравнивайте с минимальным окладом начисленные
работникам суммы до вычета НДФЛ.
• Оклад меньше 7 800 ₽, а вместе с доплатами — выше 7 800 ₽. Увеличить ли оклады
после 1 июля?
• Не обязательно. Помимо оклада, в зарплату могут входить премии, бонусы, доплаты
за вредность и т. п. Общая сумма выплат должна быть равна или выше минималки. А сам
оклад может быть ниже МРОТ.
• Надо ли платить совместителям не ниже МРОТ?
• Совместители обычно заняты частично. Например, 16 часов в неделю. Смотрите, чтобы
сотрудник получал не ниже минималки пропорционально отработанному времени.
• Можно ли платить 7 800 ₽ без районного коэффициента?
• Нет. Если в регионе действует районный коэффициент, то увеличьте на него федеральный
МРОТ. Если платите региональный минимум, коэффициент не применяйте.

13. Как считать больничные пособия с учетом нового МРОТ

Как считать больничные пособия с учетом
нового МРОТ
Если работник заболел после 1 июля, считайте
больничный с учетом нового МРОТ 7 800 ₽. В таблице
ниже мы показали, в каких случаях минималка влияет
на размер пособий.

14. Расчет больничных при стаже меньше 6 месяцев, заработка нет или он ниже МРОТ

Расчет больничных при стаже меньше 6 месяцев, заработка нет или
он ниже МРОТ
Работник болел 10 календарных дней с 12 по 21 июля 2017 года. Общий стаж — 5 месяцев. Выплаты
за 2015 и 2016 годы, учитываемые для расчета пособия, — 179 900 руб
Шаг 1. Рассчитать фактический средний дневной заработок. Если заработка нет, пропустить шаг.
179 900 ₽ : 730 = 246,44 ₽
Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок из МРОТ.
256,44 ₽ [(7 800 ₽ × 24 мес.) : 730]
Шаг 3. Сравнить фактический средний заработок и заработок из МРОТ. Выбрать максимальный
для расчета. Если заработка нет, пропустить шаг.
246,44 руб. < 256,44 руб.
Шаг 4. Рассчитать дневное пособие из среднего дневного заработка.
153,86 руб. (256,44 руб. × 60%)
Шаг 5. Рассчитать максимальное дневное пособие.
251,61 руб. (7800 руб. : 31 дн.)
Шаг 6. Сравнить дневное пособие с максимальным. Выбрать меньшую сумму для расчета.
153,86 руб. < 251,61 руб.
Шаг 7. Рассчитать пособие за все дни болезни.
1538,6 руб. (153,86 руб. × 10 дн.)

15. Расчет больничных при стаже меньше 6 месяцев, заработок выше МРОТ

Р АС ЧЕ Т Б ОЛЬНИЧНЫХ ПР И С ТАЖЕ МЕ НЬШЕ 6 МЕ С Я ЦЕВ ,
З АР АБ О Т ОК В ЫШЕ МР О Т
Работник болел 10 календарных дней с 14 по 23 июля 2017 года. Общий стаж ко дню болезни — 5
месяцев. Выплаты за 2015 и 2016 годы, учитываемые для расчета пособия, — 200 000 руб.
Шаг 1. Рассчитать фактический средний дневной заработок
273,97 руб. (200 000 руб. : 730)
Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок из МРОТ
256,44 руб. [(7800 руб. × 24 мес.) : 730]
Шаг 3. Сравнить фактический средний заработок и заработок из МРОТ. Выбрать максимальный
для расчета
273,97 руб. > 256,44 руб.
Шаг 4. Рассчитать дневное пособие из фактического дохода
164,38 руб. (273,97 руб. × 60%)
Шаг 5. Рассчитать максимальное дневное пособие
251,61 руб. (7800 руб. : 31 дн.)
Шаг 6. Сравнить дневное пособие из фактического заработка с максимумом. Выбрать меньшую
сумму
164,38 руб. < 251,61 руб.
Шаг 7. Рассчитать пособие за все дни болезни
1643,8 руб. (164,38 руб. × 10 дн.)

16. Как считать пособия по уходу за детьми с учетом нового МРОТ

Как считать пособия по уходу за детьми с учетом нового
МРОТ
• Пособие по уходу за ребенком до полутора лет вы считаете
один раз на первый день отпуска и платите каждый месяц.
Новый минимум на первого ребенка — 3120 руб. (7800 руб.
× 40%). Ориентируйтесь на него, если мама ушла
в «детский» отпуск после 1 июля и если сотрудница
прервала отпуск по уходу до 1 июля, а после 1 июля
возобновила его.

17. Как считать декретные с учетом нового МРОТ

Как считать декретные с учетом нового МРОТ
• Новый минимальный размер оплаты труда влияет на расчет декретных
в двух случаях:
если стаж сотрудницы больше 6 месяцев, но у нее не было доходов
в расчетном периоде или средний заработок ниже минималки. Тогда
пособие рассчитайте из среднего заработка, равного новому МРОТ — 7
800 руб.;
• если стаж сотрудницы меньше 6 месяцев. Тогда пособие за каждый
месяц декрета не может превышать минималку. Корректируйте пособие,
рассчитанное из минималки, на районный коэффициент, если такой
действует в вашем регионе. Покажем расчеты на примерах 4, 5 и 6 ниже.
Для каждого примера есть расчетчик. Вставьте свои данные и
посчитайте декретные.

18. Советы

Если не успели получить новую кассу до 1 июля,
подтвердите, что заключили договор на покупку
минимум за неделю до крайнего срока. Иначе
налоговики оштрафуют за работу без ККТ.
Повысьте зарплаты сотрудникам, которые получают
меньше нового МРОТ.