Путеводитель с порталом для сотрудников АББ "Электрооборудование Вентра Эмплоймент"

1.

ПУТЕВОДИТЕЛЬ
ДЛЯ СОТРУДНИКА
Группа компаний VENTRA
2017 год

2.

СОДЕРЖАНИЕ
I.
Приветствие
II.
Информация о компании Ventra
III.
Ventra Portal
IV.
Процедуры Ventra:
Открытие банковского счета
Начисление заработной платы
Оформление больничного листа, отпуска,
увольнения
V.
Справки, шаблоны документов
VI.
Контакты компании и персонального менеджера
VII.
Лист ознакомления
2

3.

ПРИВЕТСТВИЕ
Дорогой коллега, добро пожаловать в Ventra!
Мы очень рады, что Вы стали частью нашей большой команды по
реализации
проекта
для
компании
«АББ
Электрооборудование».
Для того, чтобы процесс адаптации прошел максимально быстро
и приятно, мы составили данный путеводитель, который поможет
разобраться во многих вопросах, расскажет о процедурах и
правилах, познакомит Вас с компанией Ventra.
Мы всегда открыты к общению и будем рады ответить на все
вопросы, которые останутся после прочтения путеводителя.
Желаем удачи на новом месте работы и покорения любых
карьерных высот!
Ваша команда VENTRA
3

4.

О КОМПАНИИ
Компания Ventra является специализированным провайдером услуг
с более чем 14-летним опытом в реализации проектов по
аутсорсингу бизнес-процессов.
Клиентами Ventra являются ведущие западные и российские
компании.
Принципы работы
Факты
VENTRA БОЛЕЕ 14 ЛЕТ В БИЗНЕСЕ
КОМПАНИЯ ВХОДИТ В
ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧНЫЙ ХОЛДИНГ
MIRANTIS
ЛЕГАЛЬНОСТЬ БИЗНЕСА
И СООТВЕТСТВИЕ
ЗАКОНАМ РФ
ПОСТОЯННОЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ ПОКРЫТИЕ:
РОССИЯ, БЕЛОРУССИЯ, КАЗАХСТАН, США
НАЦЕЛЕННОСТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ
ЧИСЛЕННОСТЬ ПРОЕКТНЫХ
СОТРУДНИКОВ СВЫШЕ 15 000 В ГОД
ЦЕННОСТЬ КОМАНДЫ
Миссия
1
Развитие бизнеса клиентов, с
применением качественно новой
модели оказания услуг
2
Формирование экспертной среды и
развитие инновационных подходов
в решении бизнес-задач
4

5.

ПРЕИМУЩЕСТВА
РАБОТЫ В VENTRA
Наши сотрудники ― это главная ценность компании. Для
успешной реализации любого проекта нужна эффективная,
амбициозная и ответственная команда.
Мы понимаем важность каждого сотрудника и стараемся
сформировать максимально комфортные и приятные условия
труда.
Всем сотрудникам Ventra гарантирует:
СТАБИЛЬНУЮ РАБОТУ
И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ
СВОЕВРЕМЕННУЮ
ВЫПЛАТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
ПОЛНОСТЬЮ ПРОЗРАЧНУЮ
СИСТЕМУ МОТИВАЦИИ
ДОСТУП К ВЫСОКО-ТЕХНОЛОГИЧНЫМ
РЕШЕНИЯМ
Ежегодно на временных и постоянных проектах компании работает более 15
тысяч сотрудников.
5

6.

ВОЗМОЖНОСТИ
VENTRA PORTAL
При оформлении каждый сотрудник получает
доступ
в
автоматизированный
web-сервис,
разработанный компанией Ventra – VENTRA
PORTAL.
Вам будут предоставлены персональные логин и пароль для
входа в Личный кабинет.
При помощи Портала Вы сможете самостоятельно:
оформить заявки на отсутствия (больничный лист, ежегодный
отпуск, административный отпуск, дополнительные отпуска);
контролировать свой табель за отработанный период;
видеть информацию по трудоустройству в Компании VENTRA
(номер трудового договора, должность, паспортные данные);
просмотреть свои начисления и удержания за любой месяц
работы в Компании;
Сделать запрос на подготовку справок;
знакомиться с актуальными предложениями наших партнеров,
например: льготные предложения от банков только для
сотрудников VENTRA;
6

7.

ОТКРЫТИЕ
БАНКОВСКОГО СЧЕТА
Для перечисления заработной платы Ventra
открывает для каждого своего сотрудника
бесплатный рублевый счет в Сбербанке РФ с
дебетовой картой MasterCard Standard/Visa
Classic.
Для открытия данного счета Вам необходимо заполнить
анкету.
Зарплатная карта Сбербанка РФ оформляется в среднем 3
недели (в случае, если к срокам выплаты заработной платы
или аванса зарплатная карта еще не готова и не открыт счет,
сотрудник может предоставить свои реквизиты для
перечисления денежных средств, реквизиты необходимо
предоставить на этапе оформления).
Если у Вас уже есть карта Сбербанка РФ – необходимо
сообщить аккаунт-менеджеру ваши банковские реквизиты,
ваша карта будет прикреплена к зарплатному проекту Ventra.
Почему мы предлагаем Вам присоединиться к Сбербанку?
Сбербанк России сегодня - это мощный финансовый институт.
Помимо очевидной надежности и стабильности, клиентам банка
доступны все преимущества сотрудничества, а именно:
Cамая большая сеть банкоматов на территории России;
Оперативный контроль расходов по карте через Мобильный
банк;
Сохранность средств даже при утере карты
И другие сервисы
7

8.

НАЧИСЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
В соответствии с ТК РФ заработная плата
перечисляется
сотрудникам компании на
зарплатные карты Сбербанка РФ 2 раза в месяц.
Информация по начислению и выплатам:
5-ого числа каждого месяца выплачивается заработная плата
за прошедший месяц и компенсационный пакет;
20-го числа месяца выплачивается аванс (40% оклада) за
текущий месяц;
Информация о начислениях и удержаниях находится в
Портале, в Личном кабинете сотрудника;
В любой момент времени Вы можете сформировать
расчетный листок с начислениями за отработанный период.
8

9.

ОФОРМЛЕНИЕ
БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА
Информацию об открытии больничного листа
необходимо сообщить в VENTRA, в день открытия
документа
по
электронному
адресу
[email protected]
ВАЖНО: так как Вы теперь являетесь сотрудником Ventra,
больничный лист необходимо оформлять на компанию
ООО «Вентра Эмплоймент».
По факту «закрытия» больничного листа в Портале
необходимо сделать заявку на отсутствие по больничному
листу, приложив при этом скан/фото больничного листа (в
соответствии с инструкцией по использованию VENTRA
PORTAL).
Оригинал больничного листа необходимо передать в офис
Ventra по адресу: 107023 г. Москва, ул. Малая Семеновская,
дом 9, строение 9, подъезд №1, 3-й этаж, в отдел кадров
Выплаты по больничным листам производятся компанией
ООО «Вентра Эмплоймент» в соответствии с ТК РФ при
наличии оригинала больничного листа.
9

10.

ОФОРМЛЕНИЕ
ОТПУСКА
Согласно Трудовому Кодексу РФ работник имеет
право на оплачиваемый ежегодный отпуск – 28
календарных дней. Первый отпуск может быть
предоставлен после 6 месяцев работы на 14
календарных дней
Компания Ventra составляет годовой график отпусков. При
оформлении Вам необходимо сообщить планируемые даты
отпуска на следующий год специалисту отдела кадров
Заявки на очередной ежегодный отпуск и административный
отпуск необходимо составлять в портале, прикрепив
скан/фото заявления (в соответствии с Инструкцией по
использованию VENTRA PORTAL)
ВАЖНО: Заявка подается за 2 недели до даты начала
отпуска.
Заявление в бумажном виде о планируемом отпуске
необходимо передать не позднее, чем за 2-е недели до
планируемой даты отпуска в офис Ventra по адресу г. Москва,
ул. Малая Семеновская, дом 9, строение 9, подъезд №1, 3-й
этаж, в отдел кадров
ВАЖНО: на
Руководителя.
Выплаты по отпуску производятся компанией в соответствии с
ТК РФ.
Заявлении
НЕ
ДОЛЖНА
стоять
виза
10

11.

ПРОЦЕДУРА
УВОЛЬНЕНИЯ
Если Вы по каким-либо причинам решили
расторгнуть трудовой договор, Вам необходимо
написать заявление об увольнении не позднее,
чем за 2 (две) недели до Вашего последнего дня
работы
Шаблон заявления на увольнение Вы можете найти в Портале
в разделе Шаблоны заявлений
Необходимо подать заявку на увольнение в Портале,
приложив при этом скан/фото Заявления (в соответствии с
инструкцией по использованию VENTRA PORTAL).
В случае самостоятельного получения Трудовой книжки
специалист Отдела кадров VENTRA свяжется с Вами для
определения даты Вашего прихода в офис VENTRA для
получения Трудовой книжки.
В случае пересылки Трудовой книжки по почте, необходимо
заполнить Заявление о пересылке Трудовой книжки при
увольнении. Шаблон заявления находится в разделе Шаблоны
заявлений.
11

12.

СПРАВКИ,
ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ
ВАЖНО: В случае необходимости получения
различных справок, копий трудовых книжек и
прочих документов, Вам следует подать Заявку в
Портале о необходимости изготовить нужный
документ
Срок изготовления документа – 3 рабочих дня.
Оригиналы Справок для сотрудников можно будет получить,
обратившись в отдел кадров Ventra (контакты указаны на
последней странице данного Путеводителя)
12

13.

ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА
Для Вашего удобства и оперативного решения любых
вопросов был создан единый электронный адрес, к
которому подключена вся проектная команда
[email protected]
Большая просьба все запросы направлять на данный
электронный ящик!
Буданова Ольга
Аккаунт-менеджер
Координация запросов по всем
вопросам
+7 912 611 70 60
Ваш
вопрос
[email protected]
Денисова Юлия
Кадровый специалист
приемы, увольнения, кадровые
изменения
Магомедова Сабина
Бухгалтер по расчету заработной
платы
Расчет и выплата заработной платы
13

14.

КОНТАКТЫ КОМПАНИИ
Адрес офиса компании VENTRA:
Москва, ул. Малая Семеновская, дом 9, строение
9, подъезд №1, 3-й этаж
(въезд на территорию БЦ "На Семеновской"
со стороны ул. 9-ая Рота)
Как добраться?
При выходе из метро (Электрозаводская) поворачиваете налево и
проходите по подземному пешеходному переходу. Далее идёте
прямо по улице (между небольшими палатками) до дороги,
переходите её и идёте направо до пересечения улицы Малая
Семёновская и улицы 9-ая Рота (перекрёсток, где улица 9-ая Рота
будет резко уходить вниз). Спускаетесь вниз, по левой стороне
увидите шлагбаум и проходную. Скажите, что Вы в компанию
Вентра (Ventra), при себе необходимо иметь паспорт.
Если Вы потерялись можете связаться по телефону
секретариатом Ventra и Вам помогут добраться до офиса
+7-(495)-543-97-43
с
14

15.

ООО «Вентра»
ул. Малая Семеновская, дом 9, стр. 9
107023, Москва, Россия
+7 (495) 543-97-43
[email protected], [email protected]
Памятку получил(а) и ознакомился(ась):
Подпись
______________________
ФИО
______________________
Дата
______________________
Мои контакты:
Телефон _________________________
Электронная почта _________________
Иное ______________________________