SingularityApp_event_projects_ru

1.

ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ПРОЕКТНОЙ РАБОТЫ
SingularityApp
Как организовать event-проект,
чтобы ничего не потерялось
Задачи • календарь • Kanban • диаграмма Ганта
заметки
Практический обзор для продюсеров, координаторов и event-команд
Источник: singularity-app.com

2.

01 / СУТЬ ПРОДУКТА
Один проект — несколько удобных представлений
SingularityApp — планировщик задач и проектов, а не специализированная event-платформа.
Задачи и подзадачи
Календарь и расписание
Kanban и Гант
Разбейте подготовку на конкретные
действия, назначьте сроки, приоритеты и
напоминания.
Смотрите дедлайны, встречи и временные
блоки в календарном контексте.
Kanban — статус выполнения; диаграмма
Ганта — последовательность работ и сроки.
Главная идея
Не хранить план мероприятия в голове и чатах: собрать задачи, сроки,
файлы и заметки в одной структуре.
По официальному описанию: проекты, секции, вложенные задачи, сроки, теги, приоритеты и несколько видов отображения.

3.

02 / КАК ПРИМЕНИТЬ В EVENT
Пример структуры проекта мероприятия
Создайте отдельный проект под конференцию, фестиваль, корпоратив или клиентскую активацию.
01 Бриф и концепция
02 Бюджет и подрядчики
03 Площадка и продакшн
Цели, аудитория, KPI, согласование идеи
Смета, запросы цен, договоры, оплаты
Техрайдер, схема зала, свет/звук, монтаж
04 Программа и гости
05 День мероприятия
06 Пост-ивент
Спикеры, тайминг, регистрации, рассылки
Чек-листы команды, контакты,
контрольные точки
Демонтаж, закрывающие документы,
отчёт, выводы
Практика: в каждой секции заведите задачи с владельцем, дедлайном, приоритетом и чек-листом приёмки.

4.

03 / РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС
Как использовать до, во время и после события
Рабочая схема для координатора проекта — адаптируйте её под размер команды.
ДО
ВО ВРЕМЯ
ПОСЛЕ
Планирование
Контроль
Закрытие
• Разбейте этапы на задачи
• Откройте список задач на сегодня
• Проверьте незакрытые задачи
• Поставьте дедлайны и напоминания
• Используйте чек-листы монтажа и
запуска
• Соберите итоги и заметки
• Храните брифы и файлы рядом с
задачами
• Просматривайте сроки в календаре
• Отмечайте блокеры и переносите
сроки
• Держите контакты и заметки под
рукой
• Зафиксируйте выводы для
следующего проекта
• Архивируйте завершённые работы
Фокус-режим и Pomodoro могут помочь с задачами, требующими концентрации: сметы, сценарии, тайминги.

5.

04 / ВЫВОДЫ И ЗАПУСК
Когда SingularityApp полезен event-специалисту
Лучше всего подходит для личного контроля задач и прозрачной структуры небольших/средних проектов.
Сильные стороны
Что важно учесть
Несколько видов планирования; напоминания; заметки и вложения;
доступ с разных устройств; совместный доступ зависит от тарифа.
Это не полноценная система управления мероприятием: отдельно
проверьте работу с бюджетом, ресурсами, регистрацией гостей и
интеграциями.
Старт за 30 минут
Создайте шаблон мероприятия → добавьте 6 этапов → назначьте ответственных и сроки →
выберите Kanban или Гант.
Официальные источники
singularity-app.com • singularity-app.com/features/
Тарифы и доступность функций могут меняться; проверьте актуальные условия перед внедрением.
Подготовлено по официальному сайту SingularityApp; рекомендации по event-процессу — практическая адаптация.