Зелёный Десант-3

1.

Социальный
экологический
проект «Зелёный
десант»

2.

1) Цель: Мобилизация студенческой молодёжи на экологический труд, внедрение экологической мысли
в жизнь общества, улучшение общей экологической обстановки в городе методом ухода за посадками.
2) Задачи:
а) Агитировать студентов и школьников через лекции и агитплакаты на базе учебных заведений, вести
агитационные паблики в социальных сетях
б) Проконсультироваться с местными властными органами и получить разрешение на предмет
разрешения дальнейшей работы организации на выбранной территории.
в) Проконсультироваться с профкомом УУНИТ на предмет предоставления мерчендайза или скидки на
него, а также по помощи в распространении инициативы и поиску волонтёров среди студентов
г) Собрать первичные волонтерские бригады и при помощи них проводить уход за деревьями

3.

4.

Фаза
Фаза инициации
Фаза планирования и
организации выполнения
проекта
Фаза исполнения
проекта и контроль
Фаза завершения
проекта
Характеристики
Перечень основных
работ
Ограничения/
риски
Создание
общественной
организации,
решение
юридических
нюансов,
Набор администрации для
создания каналов и пабликов
в соцсетях, создание
агитационных плакатов,
составление агитационных
лекций, обсуждение
разрешения на работы с
администрацией района
Сбор первых бригад, их Расширение проекта
обучение и
на все районы города
координация,
(для примера Уфа),
закрепление двух
создание
бригад за двумя
информационной сетки
группами деревьев,
для координации и
установление информ-х оперативного
табличек.
действия.
Дороговизна
администрирования, услуг
дизайнеров. Ситуативная
трудность в проведении
лекций (не все площадки
могут дать на то
разрешение). Запрет властей
на проведение работ
Неорганизованность
бригад, трудности с
реализацией «на
местах».
Ограничение в рамках
одного района (тоже
успех,
но
малый),
слабый
импакт
от
действий организации
(вандалы,
человеческий фактор),
потеря интереса и
разочарование членов
бригад в идеях.

5.

Совмещение сроков с задачами и график Ганта
Задача
Длительность
Начало Оконча Ответственный
ние
1.1 Создание дизайна и запуск сообществ в ВК, Телеграм, 3 недели
МАХ
01.02
21.02
SMM-менеджер
1.2 Подготовка контента (тексты, видео, плакаты) для
онлайн и офлайн агитации
4 недели
08.02
07.03
Контент-команда
1.3 Проведение лекций и размещение плакатов в учебном
заведении
4 недели
01.03
28.03
Координатор по
работе с УУНИТ
2.1 Консультация с муниципалитетом, получение
разрешений
4 недели
01.03
28.03
Руководитель
проекта
2.2 Набор и регистрация волонтёров (через соцсети и
очные встречи)
6 недель
10.03
15.04
Волонтёрский
координатор

6.

Совмещение сроков с задачами и график Ганта
Задача
Длительность
Начало Оконча Ответственный
ние
2.3 Закупка инвентаря и удобрений (лейки, перчатки)
3 недели
28.03
10.04
Менеджер по
ресурсам
2.4 Организация графика ухода (полив, прополка,
мониторинг) – июнь–август
14 недель
01.05
07.08
Закреплённые
волонтёры,
кураторы
2.5 Промежуточный мониторинг приживаемости и
состояния
2 недели
01.08
14.08
Координатор
2.6 Финальный анализ, отчёт, благодарности волонтёрам,
закрытие проекта
2 недель
15.08
31.08
Руководитель
проекта

7.

Совмещение сроков с задачами и график Ганта

8.

Совмещение стоимости с ресурсами:
Большая часть ресурсов — это волонтёрский труд (бесплатный). Финансирование требуется только на
материальную часть.
Источники актуализации ресурсов:
- Грантовые конкурсы (Росмолодёжь: Направления «Сохраняй природу» и «Развивай среду»)
- Поддержка профкома (мерчендайз, помощь в агитации)
Бюджетирование и порядок его организации:
- При получении гранта — строгий учёт по смете, чеки, акты выполненных работ.
- Ведение реестра пожертвований и натуральных вкладов.
- Ежемесячный финансовый отчёт перед командой и донорами.

9.

Единица
Количест
во
Перчатки рабочие
пар
40
150
12000
Удобрения, подвязки, столбики
Компл.
На 63
дерева
300
18900
Печать агитплакатов (цв. А3)
шт.
200
30
6000
Мерч УУНИТ (возможно)
шт.
30
630
18900
Информационные таблички
шт.
4
800
3200
Связь, интернет, реклама в
соцсетях
Мес.
3
2000
6000
Статья расходов
Административные расходы (10% 6500
от общей суммы)
ИТОГО
65000
Цена за
ед., руб.
Сумма, руб

10.

Цели и содержание контроля проекта.
Цель контроля — обеспечить выполнение работ в срок, в рамках бюджета и с достижением
запланированных показателей.
Содержание контроля: отслеживание фактического выполнения задач, сравнение с планом, выявление
отклонений, корректировка.
Показатели, используемые в процессе контроля:
- Число привлечённых волонтёров (цель – 30 чел.).
- Охват аудитории в соцсетях (суммарно ≥ 5000 подписчиков/участников).
- Количество проведённых лекций и акций (≥ 10 мероприятий).
- Соблюдение графика ухода за деревьями(контроль через чек-листы волонтёров).

11.

Место проведения проекта.

12.

Ресурсы проекта: учёт и контроль.
- Человеческие ресурсы: журнал регистрации волонтёров, закрепление за локациями, еженедельная
обратная связь через общий чат.
- Материальные ресурсы: инвентаризационная ведомость; маркировка инвентаря; график
использования и возврата.
- Финансовые ресурсы: учётная таблица доходов/расходов с приложением чеков, контроль остатка
бюджета.

13.

Методы контроля хода выполнения работ и мониторинг.
- Еженедельные короткие онлайн-планёрки с бригадирами.
- Фотоотчёты во время ухода.
- Ежемесячный анализ достижения контрольных точек: «получение разрешений», «запуск групп», «уход
за деревьями»
- Ведение дневника проекта (в общем облачном документе).
- Мониторинг ухода: обход закреплённых территорий 1 раз в 2 недели, заполнение чек-листа состояния
каждого дерева.

14.

Анализ результатов по проекту. Оценка эффективности и качества.
- Сравнение плановых и фактических показателей
- Анкетирование волонтёров и жителей (удовлетворённость, желание продолжать).
- Расчёт социального эффекта: количество вовлечённых граждан

15.

Закрытие проекта. Выход из проекта.
- Итоговый отчёт с фото- и видеоматериалами для доноров и партнёров.
- Передача координат деревьев и контактов закреплённых волонтёров в местную администрацию или
общественную организацию для продолжения ухода.
- Публикация благодарностей в соцсетях, награждение лучших волонтёров.
- Организация преемственности: набор новых кураторов на следующий сезон, чтобы проект
продолжался без ключевого инициатора.