Prakticheskoe_zadanie_2

1.

Материалы к выполнению практической
работы.
Все слайды с теорией убираем (сейчас
они вам в помощь)
По факту в презентации должно остаться 2
слайда.

2.

Планирование проекта — это процесс создания плана
проекта — структурированного документа, который
описывает, как будет выполняться проект для
достижения поставленных целей.
План служит дорожной картой, помогает команде и заинтересованным сторонам
понять, какие задачи необходимо выполнить, в какой последовательности, какие
ресурсы потребуются, какие сроки установлены
Инструменты:
Диаграмма Ганта — календарная сетка, где отмечены начало и конец каждого этапа
проекта, видно, какие этапы и задачи пересекаются и кто за них ответственный.
Специальные сервисы для управления проектами, которые позволяют планировать
работу, делегировать выполнение задач членам команды, обмениваться
информацией.

3.

Несколько способов определить оптимальные сроки
выполнения проекта:
Оценка по трём точкам:
Оптимистичная (О) — кратчайшее время проекта при условии, что всё идёт хорошо.
Пессимистичная (P) — максимальное время, которое учитывает все возможные
задержки.
Наиболее вероятная (М) — самый реалистичный срок.
Итоговое значение рассчитывают по формуле:
расчётная длительность (TE) = (O + 4 × M + P) ÷ 6.
Плюсы: метод учитывает разные сценарии, не занимает много времени.
Минусы: сложно оценить нетипичные для команды задачи.

4.

Несколько способов определить оптимальные сроки
выполнения проекта:
Декомпозиция. Проект разбивают на небольшие задачи, оценивают время на
каждую и суммируют.
Бренд одежды хочет запустить линейку футболок. Этапы проекта: разработать дизайн
(2 недели), закупить ткань (1 неделя), изготовить футболки (3 недели), запустить
рекламу (2 недели). Предположительный срок проекта: 2 + 1 + 3 + 2 = 8 недель.
Плюсы: определить время на отдельные задачи проще, чем на проект целиком,
поэтому оценка получается более точной.
Минусы: если какую-то задачу не учесть, есть риск не уложиться в сроки.

5.

Несколько способов определить оптимальные сроки
выполнения проекта:
Метод критического пути.
Проект делят на задачи и определяют, какие из них зависят друг от друга.
Самая длинная цепочка задач — это критический путь.
Срок проекта равен сумме сроков задач в этом пути.
Агентство должно организовать корпоратив.
Задачи:
забронировать ресторан (2 дня);
согласовать меню (3 дня);
украсить зал (1 день);
подготовить развлекательную программу (3 дня).
Задачи 1, 2, 3 зависят друг от друга, их выполняют последовательно. Над задачей 4 можно работать
одновременно с остальными. Критический путь равен сумме первых трёх задач: 2 + 3 + 1 = 6 дней.
Плюсы: метод позволяет определить минимальный срок проекта и выявить самые
важные задачи.
Минусы: срыв одного дедлайна в цепочке смещает весь срок.

6.

Факторы, которые влияют на сроки
Опыт и состав команды. Опытные специалисты выполняют задачи быстрее, чем
новички.
Сложность проекта. Нестандартные задачи требуют больше времени, чем
шаблонные. Чёткость ТЗ. Чем точнее требования, тем проще определить срок.
Особенности технологий и инструментов. Скорость работы снижается, если
команда использует незнакомое или устаревшее ПО и оборудование.
Непредвиденные обстоятельства. Поставки сырья иногда задерживаются,
оборудование сбоит, а сотрудники уходят на больничный — в итоге сроки
затягиваются.

7.

Инструменты для планирования сроков:
Waterfall (водопадная или каскадная модель).
Задачи выполняют последовательно, сроки сдвигать нельзя. Для
визуализации используют диаграмму Ганта — таблицу с этапами работ и
дедлайнами.

8.

Инструменты для планирования сроков:
Agile. Подход основан на гибкости, готовности менять план в процессе работы.
У метода две разновидности:
Scrum. Объём работы делят на короткие отрезки — спринты и назначают на них дедлайны.
Результат спринта анализируют, при необходимости вносят изменения в план и переходят к следующему
отрезку.
Kanban. Метод основан на
визуализации с помощью
Kanban-доски.
Карточки задач распределяют по
столбцам с этапами работы: от «В
плане» до «Готово». Количество
задач «В процессе» ограничивают,
чтобы не перегрузить команду. В
любой момент можно внести
изменения в план и
скорректировать сроки.

9.

Типичные ошибки при оценке сроков
Не учитывать занятость в других проектах. Если команда работает с
одним проектом, он займёт неделю, а с учётом других задач
придётся заложить месяц. Анализируйте нагрузку специалистов до
того, как назначить срок.
Неверно оценивать сложность. Менеджер считает, что специалист
справится за неделю, но на самом деле необходимо в два раза
больше времени. Чтобы этого избежать, изучите опыт похожих
проектов и узнайте мнение исполнителей.
Строить слишком оптимистичные прогнозы. Сотрудник может уйти
на больничный, или из-за ЧП производство останется без
электричества. Закладывайте время на случай, если что-то пойдёт не
по плану.

10.

Диаграмма Ганта — это графический инструмент планирования проектов, который
визуализирует задачи, их длительность и последовательность во времени.
Диаграмма Ганта решает сразу несколько критических задач проектного
управления:
•Структурирует проект, разбивая его на управляемые компоненты
•Устанавливает чёткие временные рамки для каждой задачи
•Показывает зависимости между задачами, предотвращая логические ошибки
•Визуализирует прогресс выполнения работ в режиме реального времени
•Помогает оптимально распределять ресурсы и предотвращать их
перегрузку

11.

Преимущества использования диаграммы Ганта
•Улучшение планирования: позволяет выявить узкие места и оптимизировать
последовательность работ
•Повышение прозрачности: каждый участник видит свои задачи в контексте
всего проекта
•Эффективное управление ресурсами: помогает избегать перегрузки команды
и простоев
•Улучшение коммуникации: создает единый визуальный язык для обсуждения
проекта всеми заинтересованными сторонами
•Предупреждение рисков: позволяет заранее выявлять потенциальные
проблемы и принимать превентивные меры
•Мотивация команды: ясное понимание целей и видимый прогресс повышают
вовлеченность
•Облегчение отчетности: упрощает подготовку статус-отчетов для руководства
и заказчиков

12.

Практические инструменты создания диаграмм Ганта
Специализированные системы управления проектами (Microsoft Project, Primavera
P6) — профессиональные инструменты с широкими возможностями для
планирования крупных и сложных проектов
Облачные сервисы управления проектами (Asana, Trello, Monday.com, ClickUp) —
доступные решения с интуитивным интерфейсом и возможностями командной
работы
Интегрированные бизнес-платформы (Jira, Bitrix24, Basecamp) — системы, где
диаграмма Ганта является частью комплексного решения для управления бизнеспроцессами
Офисные приложения (Excel, Google Sheets с дополнениями) — гибкие решения для
создания базовых диаграмм без дополнительных затрат
Специализированные визуальные инструменты (GanttPRO, TeamGantt) — сервисы,
сфокусированные исключительно на создании и управлении диаграммами Ганта

13.

Методика построения:
Составить список задач — определить все этапы, которые необходимо
выполнить в рамках проекта.
Определить сроки выполнения — для каждой задачи установить даты
начала и окончания.
Добавить исполнителей — назначить ответственных за выполнение
каждой задачи.
Построить временную шкалу — расположить все задачи на временной
оси.
Добавить контрольные точки — указать важные промежуточные этапы
для отслеживания прогресса.
Обновлять диаграмму по мере необходимости — вносить изменения в
график по мере появления новых данных или задержек.

14.

Выполнить задание – построить Диаграмму Ганта
1. Построить диагламму Ганта
https://ganttpro.com/ru/gantt-charttemplate/?ysclid=m3zoa9lz1w138764876
1. На слайде отразить скриншот

15.

для анализа портрета важны не только
демографические и социальные факторы, но и
поведенческие.
Составление портрета клиента
Необходимость составления портрета
целевой аудитории
Создаваемый компанией продукт будет:
производиться в определенном количестве;
иметь тот или иной вкус (цвет, запах и так далее);
создаваться из определенного материала;
иметь те или иные характеристики.
1.Социологические опросы и
исследования.
2.Личные наблюдения.
3.Консультации у профессионалов.
4.Маркетинговые исследования. .
5.«Тайный покупатель». .

16.

Почему вы должны создать портрет клиента?
1. Лучшее понимание вашего идеального клиента – вы поймете потребности и
чаяния ваших существующих и потенциальных клиентов. Предлагайте продукты,
услуги, контент и все, что представляет ценность для ваших клиентов.
2. Увеличение конверсий — это главная цель создания портрета клиента. Как только
вы поймете своих клиентов, используйте эти данные для улучшения охвата,
увеличения конверсий и последующего увеличения вашего дохода.
3. Сегментированный маркетинг – еще одно преимущество понимания вашего
идеального клиента через портрет клиента заключается в том, что вы можете
сегментировать свои маркетинговые кампании. Создавайте контент по темам, о
которых ваши идеальные клиенты хотели бы узнать больше.

17.

Почему вы должны создать портрет клиента?
4. Более качественные лиды – используйте информацию, которую вы собрали о своих
потенциальных клиентах в ходе маркетинговых кампаний, и разработайте более
эффективные программы по привлечению потенциальных клиентов, чтобы улучшить
качество лидов для вашего бизнеса. Более качественные лиды означают лучших клиентов.
5. Синхронизируйте свои отделы продаж и маркетинга – ваша маркетинговая команда
знает, у каких посетителей больше шансов превратиться в потенциальных клиентов.
Аналогичным образом, ваш отдел продаж знает, какие лиды имеют наибольшую ценность
при конвертации. Создание портрета клиента помогает вашей команде маркетинга и продаж
быть на одной волне, чтобы они могли добиться наилучших результатов.
6. Better product development – Улучшенная разработка продукта – определите изменения в
вашем продукте и расставьте приоритеты, основываясь на том, что больше всего нужно
вашим клиентам. Однако преимущества станут безграничны, как только вы узнаете своих
идеальных клиентов.

18.

19.

Выполнить задание – составить портрет клиента
АВАТАР ИДЕАЛЬНОГО ПОТРЕБИТЕЛЯ
ИМЯ
ПОЛ
ВОЗРАСТ
СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ДОЛЖНОСТЬ
КЛЮЧЕВЫЕ РЕСУРСЫ
КЛЮЧЕВЫЕ ПРОБЛЕМЫ
1
2
3
ЕГО СТРАХИ
1
2
3
ЕГО ЖЕЛАНИЯ
1
2
3
ЕГО ЖИЗНЕННЫЕ ЦЕЛИ
1
2
3