Административные методы. Документооборот

1. Дисциплина «Менеджмент»

Практическое занятие №5
Преподаватель: Косарева Анастасия Николаевна

2. Административные методы. Документооборот

Задания:
1.Используя макет приказа, представленный в приложении 1, составить проект приказа по малому предприятию об утверждении
Политики в отношении обработки и защиты персональных данных. В тексте приказа указать, что Политика разработана в
соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и Постановлением Правительства РФ ОТ
15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без
использования средств автоматизации». В приказе необходимо утвердить Политику, поручить заведующему канцелярией
обеспечить информированность всех работников предприятия с текстом Политики и установить контроль за соблюдением
требований Политики.
2.Составить проект приказа о переводе всех сотрудников одного отдела предприятия на удаленный режим работы. В приказе
предусмотреть график работы, оплату их труда (в случае необходимости), а также период (с точным указанием дат), на который
вводится удаленный режим работы. В приказе необходимо поручить заведующему канцелярией обеспечить
информированность всех работников отдела об изменениях в режиме работы и контроль возложить на руководителя
предприятия.
3.Подготовить проект распоряжения по предприятию о закреплении руководителем производственной практики обучающихся
СПбГУПТД, обучающихся по специальности «Маркетинг» маркетолога Сидорова П.Е. В распоряжении необходимо оговорить
срок руководства практикой, оплату труда и другие необходимые, на ваш взгляд реквизиты.
4.Напишите докладную записку на имя директора малого предприятия о командировании в Москву менеджера по персоналу
Иванова П.В. сроком на 4 дня для выступления с докладом на конференции «Совершенствование системы управления
персоналом в сфере малого бизнеса».

3. ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» ГОСТ Р 7.0.97–2016

устанавливает единые требования к оформлению организационнораспорядительных документов (ОРД), применяемых в деятельности организаций независимо от
форм собственности. Основные положения:
1. Общие требования
• Документы должны быть оформлены четко,
лаконично, без двусмысленностей
• Используется государственный язык Российской
Федерации (русский), за исключением случаев,
предусмотренных обязательствами
1. Государственный герб РФ (для госорганов) - По усмотрению
2. Эмблема организации / товарный знак - По усмотрению
3. Наименование организации - Обязательный
4. Справочные данные об организации - По усмотрению
5. Вид документа (наименование) - Обязательный
6. Дата документа - Обязательный
• Документы могут создаваться на бумажных и/или
электронных носителях
7. Регистрационный номер документа - Обязательный
8. Ссылка на регистрационный номер и дату документа - При наличии
2. Оформление текста
9. Место составления документа - При необходимости
10. Адресат - Обязательный (для писем, служебных записок и др.)"
• В состав входят вводная, основная и заключительная
части
• Используемый деловой стиль речи : краткость,
точность, официальность
11. Заголовок к тексту - Рекомендуется
12. Текст документа - Обязательный
13. Отметка о контроле - При необходимости
14. Отметка об исполнителе - Обязательный(в письмах, служебных записках и др.)"
• Запрещено употребление разговорных выражений,
жаргона, двусмысленностей
15. Подпись - Обязательный
• Нумерация точек — арабскими цифрами
17. Согласование документа - При необходимости
16. Печать - Не обязательна с 2016 г., но может использоваться по усмотрению"
• Абзацный отступ — 1,25 см
18. Виза - При необходимости
• Межстрочный интервал — одинарный или полуторный
19. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело - При необходимости
20. Отметка о поступлении документа в организацию - Для входящих документов

4.

5.

Макет приказа
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
справочные данные об организации
ПРИКАЗ
Дата___________
№ ___________
Место составления
[Заголовок к тексту начинается
с предлога «о», отвечает на вопрос
О чём?]
В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие руководство организации издать приказ. В
некоторых случаях, когда основания очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть начинается
со слова:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его Ф.И.О., или наименование структурного
подразделения (в дательном падеже), затем чётко излагается содержание предлагаемых действий (начинается с глагола
неопределённой формы) и указывается срок исполнения.
2. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа: Контроль за исполнением
приказа возложить на… (указывается должность, Ф.И.О. или наименование структурного подразделения).
Наименование должности
руководителя
(подпись)
Визы заинтересованных лиц
Исполнитель (Фамилия или Фамилия, Имя, Отчество)
Телефон (00 00 00)
И.О. Фамилия

6.

7.

Макет распоряжения
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
справочные данные об организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Дата______________
№________________
Место составления
[Заголовок начинается
с вопроса – О чём?]
Текст документа начинается с констатирующей части (излагается цель или причина подготовки).
Констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом
ОБЯЗЫВАЮ:
Пункты распоряжения строят по схеме: должность, исполнитель – действие – срок исполнения.
Последний пункт распоряжения формулирует следующим образом:
Контроль за выполнением распоряжения возложить на (наименование должности, инициалы, фамилия).
Наименование должности лица,
подписавшего документ
(подпись)
И. О. Фамилия

8.

9.

Макет докладной записки
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Справочные данные об организации
Наименование должности
адресата с включением
наименования организации в дательном падеже
Фамилия И. О.
00.00.0000
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Место составления
№ 00
[Заголовок к тексту, выраженный]
отглагольным существительным
в предложном падеже, начинается
с предлога «О»
Текст состоит из двух частей: излагается проблема, затем приводятся выводы и предложения. (Не рекомендуется
записку начинать словами: Довожу до Вашего сведения…). Если сведения, излагаемые в записке, относятся к
определенному отрезку времени, конкретной дате, то это время включается в заголовок.
Приложение, если оно есть, оформляют по ГОСТ 6.30-97:
Приложение: 1. Наименование приложения, на… листах, в … экз.
2. Последующие приложения оформляются аналогично.
Наименование должности лица,
подписавшего записку
(подпись)
И. О. Фамилия