Документный фонд как система

1.

Документный фонд
как система

2.

3.

Системный подход
к документному фонду
(принципы):
1) документный фонд – целое;
2) документный фонд – часть;
3) системное единство
документного фонда
обеспечивается
системообразующими связями;
4) системная структура
документного фонда –
вертикальный и горизонтальный
уровни;

4.

Системный подход
к документному фонду
(принципы):
5) документный фонд –
управляемая система (наличие
системы управления
документным фондом);
6) документный фонд развивается,
эволюционирует (генезис
документного фонда).

5.

Системный подход
к документному фонду
(формы):
1) моносистемный;

6.

Системный подход
к документному фонду
(формы):
2) полисистемный.

7.

8.

Документный фонд
как моносистема

9.

1. Развитие документного
фонда, его возникновение и
становление

10.

1. Развитие документного
фонда, его возникновение и
становление.
Предпосылки:
- социальные;
- духовные;
- материальные

11.

2. Элемент документного
фонда

12.

2. Элемент документного
фонда – документ

13.

2. Элемент документного
фонда – документ.
Источники:
- смежные документные
системы;
- предшествующие
документные системы;
- несистемные
документные
образования.

14.

2. Элемент документного
фонда – документ
совокупность
документов

15.

3. Установление
системных взаимосвязей

16.

3. Установление
системных взаимосвязей.
Виды взаимосвязей:
- связи взаимодополнения;
- связи взаимодействия
(структурные);
- связи противодействия.

17.

4. Противоречия развития
документного фонда

18.

4. Противоречия развития
документного фонда:
- между сохранностью и
использованием документов;
- между потребностью в обновлении
и ресурсными ограничениями;
- между рассеянием документов в
пространстве и необходимостью их
сосредоточения в фонде;
- между динамикой
информационных потребностей и
относительной консервативностью
фонда.

19.

5. Формирование системы
управления документным
фондом

20.

Состав документного
фонда –
совокупность документов
различных видов, образующих
фонд
Структура документного
фонда –
организованная совокупность
подфондов, выделенных
по каким-либо признакам

21.

Основания
структурирования
документного фонда:
- формальные признаки;
- содержательные
признаки;
- признаки, обусловленные
характером использования
документов

22.

Документный фонд
как полисистема

23.

1. Документный фонд
как элемент системы
организациифондодержателя

24.

2. Документный фонд
как элемент системы
документных
коммуникаций

25.

3. Документный фонд
как элемент системы
социальных коммуникаций

26.

4. Документный фонд
как элемент мирового
информационного
пространства