Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravlencheskoy_deyatelnosti

1. Документационное обеспечение управленческой деятельности

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Подготовила студентка
Группы 7.3.71
Ярманова Алиса

2.

Документирование
управленческой деятельности
охватывает все процессы,
относящиеся к записи (фиксации)
на различных носителях и
оформлению по установленным
правилам информации,
необходимой для осуществления
управленческих действий.
Состав управленческих
документов определяется
компетенцией и функциями
организации, порядком решения
вопросов, объемом и характером
взаимосвязей с другими
организациями и закрепляется в
табеле документов.

3. Определения

ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Документационное обеспечение управления - деятельность,
целенаправленно обеспечивающая функции управления документами. Оно,
в свою очередь, делится на:
- Документирование - запись информации на носителе по установленным
правилам;
- Организация работы с документами - организация документооборота,
хранения и использования документов в текущей деятельности организации.
Организационно-распорядительные документы - документы, отражающие
административные и организационные вопросы; вопросы управления,
взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти,
учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных
лиц.

4. Принципы регулирования документооборота

ПРИНЦИПЫ
РЕГУЛИРОВАНИЯ
ДОКУМЕНТООБОРОТА
Законность. Все действия, связанные с созданием, обработкой, хранением и
передачей документов, должны основываться на действующем
законодательстве;
Прозрачность. Прозрачность документооборота предполагает четкость и
доступность информации для всех участников процесса;
Эффективность. Подразумевает оптимизацию процессов обработки
документов, что позволяет сократить время на их создание, передачу и
хранение;
Безопасность. Безопасность включает в себя защиту документов от
несанкционированного доступа, утери, повреждения или уничтожения;
Гармонизация законодательства. Это предполагает создание единых
стандартов и регламентов, которые будут применяться на всей территории
страны или в пределах определенных регионов.

5.

6. Кто этим занимается?

КТО ЭТИМ ЗАНИМАЕТСЯ?
Делопроизводство в организациях различных
типов и видов осуществляется специальными
структурными подразделениями (канцелярией,
общим отделом, управлением делами и др.) или
секретарскими службами. Характерной для
современного управления чертой является
комплектование штатов организаций
компетентными специалистами соответствующих
профилей.
Организационные документы разрабатываются,
как правило, юридической службой организации в
соответствии с требованиями существующих на
момент разработки законодательных,
нормативных и ведомственных актов.

7. С кем согласовываются документы?

С КЕМ
СОГЛАСОВЫВАЮТСЯ
ДОКУМЕНТЫ?
С отраслевыми, функциональными,
территориальными подразделениями, совещательными
органами и при необходимости с общественными
организациями;
С работниками, ответственными за разрешение
функциональных вопросов (главными, старшими
специалистами и др.);
С финансовым подразделением или главным
бухгалтером;
С юридической службой;
Со службой документационного обеспечения;
С заместителем председателя коллегиального органа
или заместителем руководителя организации, ведающими
вопросами, содержащимися в проекте документа.

8. Нормативные акты

НОРМАТИВНЫЕ
АКТЫ
Документы организации должны разрабатываться в
соответствии с требованиями ГОСТа Р 7.0.97-2025
Национальный стандарт Российской Федерации «Система
стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению документов».
Это Федеральные законы:
Об информации, информационных технологиях и
о защите информации;
Об электронной подписи;
Об архивном деле в Российской Федерации;
О защите персональных данных.
Также это подзаконные акты, издаваемые
исполнительными органами власти (например,
постановления правительства); местные нормативные
акты, принимаемые органами местного самоуправления.

9. Заключение

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Деятельность специалистов современной организации
непосредственно связана с разработкой, оформлением,
редактированием значительных объемов служебных документов.
Специалист в области документационного обеспечения управления и
архивного дела должен знать порядок подготовки организационных,
распорядительных и информационно-справочных документов,
ориентироваться в вопросах легитимности документов организации.
Соблюдение принципов правового регулирования документооборота
является необходимым условием для обеспечения законности,
прозрачности, эффективности, безопасности и гармонизации
документооборота.

10.

Этот доклад обзорно затрагивает тему документационного
обеспечения управленческой деятельности. Для более глубокого
погружения в тему можно использовать следующие источники:
Арасланова В.А. Документационное обеспечение управления: учебнопрактическое пособие в схемах, таблицах, образцах;
Дуров В. Нормативные акты, регулирующие документооборот.