Экосистема для сотрудников Группы ИЛИМ 20.08

1.

Создание интеллектуальной
экосистемы для сотрудников
ПИЛОТНЫЙ ПРОЕКТ:
внедрение ИИ-решений на платформе «ТР-Софт»
для Группы
2026

2.

Цель пилотного проекта
Главная цель — сделать работу сотрудников Группы «ИЛИМ» легче, быстрее и
эффективнее за счёт внедрения ИИ-решений в повседневные бизнес-процессы.
Совещания
Автоматизация подготовки, ИИ-протоколирование, постановка задач
Презентации
Автоматическое создание слайдов в фирменном стиле Группы «ИЛИМ»
Договоры
Интеллектуальная обработка, классификация и маршрутизация документов
Корпоративный портал
ИИ-помощник на основе чат-бота с доступом через мобильное приложение

3.

Платформа «ТР-Софт» — цифровой фундамент решения
Low-code платформа, настраиваемая бизнес-пользователями без программирования. Портал для обмена данными между всеми
системами компании с персонализированным мобильным приложением — единая точка входа для каждого сотрудника.
Конструктор процессов
Графический редактор бизнес-процессов и экранных
форм — настройка без кода
ИИ-модули
Встроенные инструменты ИИ: чат-боты, автоматизация
рутинных задач и прогнозная аналитика
Мобильное приложение
Дополнительный инструмент, адаптированный под
роль и потребности сотрудника
Ролевая модель
Интеграция с оргструктурой, личные
кабинеты с персональными данными
Все инструменты и процессы настраиваются и управляются
без привлечения программистов.
Прозрачность процессов
Встроенная система мониторинга и отчётности по
всем процессам

4.

Совещания — от подготовки до протокола
с распределением задач
ИИ на базе больших языковых моделей понимает профессиональную лексику и выделяет смысловые блоки в диалоге.
Экономия времени на администрирование — не менее чем в 4 раза.
Подготовка
Обработка ИИ
Рассылка и контроль
Бронирование переговорной,
рассылка приглашений. ИИ
анализирует загруженность и
предлагает оптимальное время
Автоматическая расшифровка
записи совещания,
извлечение ключевых тезисов и
договорённостей
Задачи — в почты и личные
кабинеты. Интеграция с АИС
«СЕРВИС»: контроль исполнения и
напоминания о дедлайнах
1
2
3
4
Проведение
Протокол
Аудио/видео запись совещания.
Возможна интеграция с ведущими
российскими ВКС-решениями,
используемыми в корпоративном
сегменте
ИИ формирует структурированный
протокол с задачами, сроками и
ответственными
5

5.

Презентации.
ИИ-генерация в фирменном стиле
Сотрудники загружают информацию на портал, руководитель вводит ключевые
данные, необходимые для презентации — ИИ-генератор создаёт готовый
формат PPTX за минуты. Модель предварительно обучается на одобренных
руководством презентациях Группы «ИЛИМ», чтобы точно соответствовать
структуре, стилю изложения и визуальным стандартам компании.
Загрузка данных
Сотрудники подразделений загружают данные/показатели на портал
Анализ ИИ
Система распознаёт подразделения и ключевые показатели
Генерация слайдов
ИИ формирует текст, подбирает изображения и применяет брендбук
Готовый вариант в формате PPTX
Руководитель получает презентацию — можно сразу использовать или доработать

6.

Договоры — интеллектуальная обработка документов
ИИ работает с PDF, DOC, сканами и многостраничными документами — включая нечёткие сканы и архивные материалы.
Документ делится не по страницам, а по логическим частям, чтобы важные блоки сохраняли целостность.
Распознавание
Структурирование
На базе ИИ: текст, таблицы, подписи,
Выделение блоков: заголовки, пункты
печати, структура документа
договора, таблицы, подписи
Классификация и маршрутизация
Интеграция
ИИ сам распределяет и отправляет блоки
Интеграция с ФНС, СБИС, СПАРК, и др.,
по ответственным отделам согласно
автоматические отчёты по договорам и
ролевой модели
отправка на проверку юристам и СБ
Согласование
Подписание
Сбор замечаний и виз от всех
Передача итогового пакета руководству
подразделений, ИИ отслеживает статусы
на подпись
Эффект: Сокращение сроков согласования в разы, исключение ошибок ручного ввода, автоматическая проверка обязательных разделов и
реквизитов.

7.

Чат-бот и мобильное приложение — персональный помощник
ИИ-обработка запросов
ИЛИМ-Бот
Профиль
ФИО, должность, статус, контакты
Сотрудник задаёт вопрос текстом или голосом — ИИ анализирует запрос, обращается к
корпоративной базе данных и формирует персонализированный ответ с учётом роли и
прав доступа. Все запросы обрабатываются строго в рамках корпоративного контура.
Примеры запросов
Новости
«Сколько дней отпуска осталось?»
Переговорки
ИИ находит данные в кадровой базе данных
и выдаёт точный ответ
Лента событий компании
Забронировать
Контакты
Поиск сотрудников по фамилии
«Кто отвечает за логистику в Усть-Илимске?»
Личный кабинет
ИИ обращается к оргструктуре
и выдаёт контакт ответственного
Отпуск, расчётные листки, заявки
База знаний
Регламенты, инструкции, приказы
«Покажи протокол совещания от 15.08»
Кадры
ИИ ищет в системе документов
и показывает краткую выжимку
Справки, отпуска, бланки
функции, доступные в пилоте
функции будут подключаться поэтапно по мере интеграции
с информационными системами компании

8.

Архитектура решения
*при условии одобрения со стороны ИБ-службы

9.

Варианты развёртывания ИИ: локально или в облаке
Выбор зависит от внутренней политики Группы «ИЛИМ»
Локальное развёртывание
Облачное развёртывание
На серверах компании
API-доступ к моделям российских провайдеров
Максимальный контроль — данные не покидают периметр
Полный контроль версий, дообучение на данных Группы «ИЛИМ»
Данные обрабатываются у провайдера
Мгновенный доступ к новым версиям моделей
Тарифы российских облачных провайдеров (ориентир 2026 год)
Провайдер
Модель
Цена за 1000 токенов
Яндекс
YandexGPT Lite
от 0,2 ₽
Яндекс
YandexGPT Pro
~1,2 ₽ / 0,6 ₽
Сбер
GigaChat Lite
~0,2 ₽
Сбер
GigaChat Pro
~1,5 ₽
Сбер
GigaChat Max
~1,9 ₽
1000 токенов ≈ 1 страница текста (1800 знаков). Для русского языка токенов требуется на 30–40% больше, чем для английского. При тарифе 1,2 ₽/1000 токенов
обработка 1 страницы текста стоит ~0,6–0,7 ₽. Аренда облачных мощностей: 345–430 тыс. ₽/мес.

10.

Пилотный проект за 4 месяца
1
2
Месяц 1
Интервьюирование сотрудников, анализ
бизнес-процессов
и болевых точек, формирование и
согласование технического задания
!
Месяцы 2–3
Настройка платформы «ТР-Софт»,
разработка 4 ИИ-блоков,
кастомизация мобильного приложения,
интеграция с БД
3
Месяц 4
Запуск для 100 сотрудников, обучение
пользователей, работа на реальных данных,
сбор обратной связи, доработка, итоговый
отчёт
По итогам пилота — формирование ТЗ на развитие с учётом нового функционала и ЧТЗ на интеграцию с системами Группы «ИЛИМ»
Эффекты для сотрудников и бизнеса по итогам пилота
01
02
03
04
Снижение времени на
администрирование
документов ≥ 4 раз
Сокращение сроков
согласования договоров
в разы
Автоматическое создание
протоколов и презентаций,
минуты вместо часов
05
06
07
Освобождение времени
руководителей для
стратегических
задач
Умный поиск контактов и
информации о сотрудниках,
секунды вместо звонков
Снижение ошибок заполнения
данных за счёт
алгоритмизации ИИ
Мобильный доступ 24/7 через
кастомизированное приложение
Сотрудники пилотной группы получают единый личный кабинет с доступом ко всем сервисам — с компьютера или через мобильное приложение.

11.

Контактная информация
Генеральный директор ООО «ТР-Софт»
Зинин Алексей Александрович
E-mail: zinin@telros.ru
Тел.: +7 (812) 603-28-87
E-mail: soft@telros.ru
www.telros.ru | www.trsoft-spb.ru
194156, Санкт-Петербург,
Чугунная улица, 14Р