instrukcziya-po-etrn-dlya-kontragentovobshhaya-v.8

1.

Электронная
транспортная накладная
Инструкция для контрагентов
X5 Transport

2.

Получите КЭП
1
Оформите квалифицированную электронную
подпись. По доверенности — нужна МЧД.
Подключитесь к оператору ЭДО
2
Контур, Тензор, Эдивеб, Доклинк, ЛераДата
Быстрый старт в
3 шага
Подключитесь к X5
3
Поставщик → договор c Х5
Перевозчик/Заказчик → ЛК X5T + заявка на
ЭДО.
X5 Transport

3.

Контакты:
Порядок настройки обмена ЭТрН:
О братиться к
провайд еру за
настройкой
тестового контура
- Для заказчика перевозки
- Поставщика самовывоза
— Контакт ы провайд еров
—
X 5 Transport — поиск грузов и перевозчиков,
л огист ика и перевозки | X 5
Формировать и
направлять в
прод уктивный ГИС
ЭТрН
- Для Перевозчиков
- Для Поставщиков сетей
X5 Transport

4.

Электронная
транспортная
накладная
Перевозочный документ в элект ронном виде,
кот орый ф иксирует ф акт перевозки грузов
Схема работы:
Грузоотправитель
Электронная
транспортная
накладная
Грузополучатель
— Три подписанта
— Получатели в режиме наблюдателя
—
Возможность детально описать перевозимый
груз
Транспортная
компания
X5 Transport

5.

Из чего состоит ЭТрН
4 обязател ь ных тит ул а
+ опциональные (Т5–Т8)
Титул
Эт ап
Содержание
Подписывает
Т1
Оформление
Стороны перевозки, условия, водитель, инфо о грузе
Грузоотправитель
Т2
Погрузка
Состояние груза при приёме
Перевозчик
Т3
Приёмка
Приём груза от перевозчика
Грузополучатель
Т4
Разгрузка
Выдача груза получателю
Перевозчик
X5 Transport

6.

Как происходит обмен ЭТрН
1
2
3
4
Грузоотправител ь
Перевозчик
Грузополучател ь
Перевозчик
Создаёт ЭТрН
Подписывает УКЭП
Принимает груз от
Отправителя
Подписывает УКЭП
Принимает груз от
Перевозчика
Подписывает УКЭП
Подтверждает
передачу груза
Получателю
Подписывает УКЭП
X5 Transport

7.

Схема обмена ЭТрН
Ведомства, имеющие
доступ к документу
через СМЭВ
Контролирует
реализацию перевозок
Инспектор сканирует QR
и получает доступ
Контролирует первичную
документацию
Контролирует
использование Госключа
Минтранс
ГИБДД
ФНС
Минцифры
ГИС Электронные перевозочные документы
ЗащитаИнфоТранс
Оператор ЭПД
Наблюдатель
Грузоотправитель
Перевозчик
T1
T6
T2
Грузополучатель
T4
T7
T8
Переадресовка
Эстафета
T5
T3
Погрузка
Выгрузка
Стоимость
На каждом этапе для подписания титула нужен КЭП
X5 Transport

8.

Подключение к оператору ИС ЭПД
Операторы X5
Получить сертификат КЭП
Чтобы подписывать ЭТРН нужна ЭЦП:
УКЭ П или УНЭ П Госключа для ответственных лиц
Заключить договор с Оператором ИС ЭПД
Контур
Тензор
Оператор должен быть в реестре Минтранса
Эдивеб
Выбрать способ обмена с Оператором
Доклинк
Веб-интерфейс (ЛК провайдера ЭДО) или интеграция с вашим ПО
ЛераДата
Заявка на ЭДО с X5
Направить в Х5 через Оператора ИС ЭПД со своими данными
Вместо FNS ID используйте поиск по ИНН
X5 Transport

9.

Для Транспортных
Компаний

10.

1
Подключиться к Оператору ЭДО
2
Заключить Договор ТЭУ с X5
и получить доступ в ЛК X5Transport
3
Подать заявку через Оператора на работу
по проекту 7 (в т.ч. к ЭТРН проект 30)
4
Ознакомиться с вариантами и порядком работы с
X5
5
Начать работу!
Транспортным
Компаниям
X5 Transport

11.

Работа через МП для водител я X5 Transport
Приоритетный способ работы для водителей.
В МП ведётся работа с рейсами, подтверждение получения/выдачи груза, обмен XML с Операторами,
демонстрация QR-кода.
Финальное наложение УКЭП — в ЛК Оператора самим Перевозчиком, без участия X5.
Для примера рассмотрим процесс получения груза:
1
Водитель авторизуется в МП
6
Ответственное лицо Перевозчика подписывает Т2 УКЭП-ом
2
Получает данные о рейсе
7
Оператор отправляет Т2 на X5 и ГИС ЭПД
3
Подтверждает получение груза
(+ замечания по приёмке)
8
X5 уведомляет: можно покинуть
территорию загрузки
4
X5 формирует Т2 (пока без подписи) и передает Оператору
9
QR -код → МП Водителя (для ГАИ)
5
Оператор передаёт Т2 в ЛК Перевозчика
Разг рузка — аналогичная схема с черновиком Т4
X5 Transport

12.

Сторонние сервисы и замена водителя/ ТС
Работа через сторонние сервисы
Замена водителя / ТС (Т8)
Оф ормляется только через Оператора.
Перевозчик заключает договор с Агро-Авто.
Перевозчик использует:
— собственное мобильное приложение
— либо личный кабинет Оператора
Через МП X5Transport — невозможно на текущий
момент.
При смене ТС
Оператор направит обновлённый QR-код → X5 →
МП Водителя.
X5 Transport

13.

Кроме ЭТрН
(неф ормал изованные документы)
Заяв ка
Неформализованный документ X5 для согласования рейса.
Подписание возможно в ЛК X5T
Специф икация
Неформализованный документ X5 для согласования ценовых условий рейса Условия,
Обмен через провайдера по «Транспорт-7», «ДД НКД»
Реестр рейсов
Документ для подтверждения и согласования количества выполненных рейсов для
получения оплаты от X5. Обмен через провайдера по направлению «Транспорт-7», УПД
входящая для X5 формируется в зависимости от подтвержденного реестра рейсов в
программе провайдера.
X5 Transport

14.

Для Поставщиков

15.

1
Подключиться к Оператору ЭДО
2
Заключить договор на товарные
отношения с X5
3
Выбрать схему работы:
Прямые поставки и/ или Самовывоз
4
Научиться заполнять Т1 ЭТРН по требованиям Х5
(см. далее)
5
Пройти тестирование схемы Самовывоза
Направлять Т1 в продуктивный ГИС по Прямой поставке
Поставщикам
X5 Transport

16.

Схемы работы с Поставщиком
Наименов ание
Грузоотправител ь
Перевозчик
Грузополучател ь
Заказчик
Прямая пост авка
Пост авщик/ЛО П*
Внешняя/наёмная Т К
Сет ь X 5
Пост авщик
Самовывоз
Сет ь Х5**
X 5 (А гро- А вт о)
Сет ь X 5
Сет ь X 5
Важно:
Тит ул Г О дол жен быт ь сф ормирован Пост авщиком или ЛО П- ом от имени Пост авщика (независимо от схемы).
При С амовывозе данные о перевозчике и т очке выгрузки предост авл яет X 5 в т ранспорт ных документ ах и E DI- заказе соот вет ст венно.
Дл я Прямой пост авки данные по адресу погрузки необязат ел ьны!
*ЛО П - Лицо, осущест вл яющее погрузку
** - Формирует черновик Т1 Э Т рН Пост авщик на основании заказа и инфо о ТС от А гро- А вт о (доп.получат ел ь Т 2 Э ЗЗ)
X5 Transport

17.

Запол нение GL N ил и КодГАР в ЭТрН
В Титуле 1 необходимо указать данные для однозначной идентификации пункта погрузки и выгрузки:
— GLN пунктов в полях ГЛН (при наличии) ИЛИ
— Коды ФИАС в поле адреса КодГАР
— При наличии координат — также рекомендуется указать для каждого адреса.
Запол нение GL N
Запол нение КодГАР
Адрес погрузки:
Вместо тэга <АдресРФ> заполняется <КодГАР> — код ФИАС адресов
погрузки и выгрузки в тех же тегах
<ФАдресПогр> и <АдресДостГр>:
<ФАдресПогр>
<ГЛН>0000000000000</ГЛН>
<АдресРФ Индекс="" .../>
</ФАдресПогр>
Адрес выгрузки:
Пример с адресом погрузки:
<АдресДостГр>
<ГЛН>0000000000000</ГЛН>
<АдресРФ Индекс="" .../>
</АдресДостГр>
<АдресДостГр>
<ГЛН>0000000000000</ГЛН>
<КодГАР>9120x43x-2xxx-4838-x144-85x43x2xxx29</КодГАР>
</АдресДостГр>
Важно:
GLN адреса выгрузки можно найти в заказе EDI (заказе на поставку)
GLN адреса/ КодГАР погрузки нужен только для Самовывоза
Коды ГАР можно найти тут - Сайт FIAS ID
X5 Transport

18.

Заполнение данных по поставке
(ORDERS, DESADV/УПД, ТТН)
При поставках на РЦ и магазины X5 — заполните в информационных полях данные ORDE RS и DE SADV (или УПД) из E DI.
Если формируете ТТН, то также укажите ее номер.
Перед получением ЭТрН ожидаем УПД с данными по Заказу и ТС (авто) для возможности приемки без бумаги*
Информационные поля — в тегах <ИнфПол>...</Инф Пол>, секция СодИнфГО.
Пример с DESADV:
Пример с УПД:
<ИнфПол>
<ТекстИнф Идентиф="ORDERS"
Значение="7493342525"/>
<ТекстИнф Идентиф="DESADV"
Значение="1124567234/1234"/>
<ТекстИнф Идентиф=“TTN"
Значение=“0987654"/>
</ИнфПол>
<ИнфПол>
<ТекстИнф Идентиф="ORDERS"
Значение="7493342525"/>
<ТекстИнф Идентиф="DESADV"
Значение="*Ваш номер УПД*"/>
<ТекстИнф Идентиф=“TTN"
Значение=“0987654"/>
</ИнфПол>
Ограничения:
OR DER S — можно несколько номеров через «;»
DESADV — только один номер DESADV (или УПД)
Если по УПД — название параметра остаётся DESADV, в значении указываете номер УПД.
* - до стабилизации системы водителю необходимо иметь при себе номер заказа
X5 Transport

19.

Заполнение информации о грузе
Одна секция ОпГруз
Рекомендуется общее буквенное описание состава груза, т.е. одна секция с описанием по отгрузочным наименованиям. X5
не обрабатывает множественность, т.к. в первую очередь мы ориентируемся на товарные документы.
Вид тары — желательно паллеты (код 8А)
При поставках на РЦ ожидаем ВидТар в паллетах. Так мы лучше будем понимать друг друга в рамках ЭТРН.
Важно:
На РЦ X5 имеется ограничение бизнес-процесса – мы считаем грузовые места только в паллетах!
Поэтому в Титуле Грузополучателя мы указываем принятое кол-во грузомест именно в паллетах независимо от того, что Вы укажете при
описании груза в Титуле Грузоотправителя. Просьба учитывать эту особенность при работе с перевозчиками.
X5 Transport

20.

Для Заказчиков
коммерческих перевозок

21.

Закл ючите договор на
услуги
Для обмена ЭТрН с Агро-Авто
через удобного для В ас Оператора
заключит е договор на услуги!
Это позволит В ам не зав исеть от
EDI-обмена по другим документ ам!
1
Обратитесь к вашему коммерческому менеджеру
X5
2
Уточните тип текущего договора:
• Товарные отношения (Клиент на 7-ку)
• Услуги (Клиент на 8-ку)
3
Если уже заключен договор на услуги (8ка), то все
уже готово!
4
Если договора нет или есть только договор на
товары, то заключите договор на услуги!
X5 Transport

22.

5
Подключиться к Оператору ЭДО
6
Получить доступ в ЛК X5Transport
(Циф ровая Платф орма Грузоперевозок)
7
Обратиться к Оператору, чтобы он подал заявку
на подключение к ЭТРН по проекту 20, настроил
тестовый контур
8
Научиться исполнять требования к обмену
(см. далее), пройти тест
9
Начать работу с ЭТРН в проде!
Начните обмен
ЭТРН
с Агро-Авто по
коммерческим
перевозкам
X5 Transport

23.

Виды FTL перевозок
Сценарий
ГО
ТК
ГП
Внутренняя коммерция
Внешний
Агро-Авто
X5
Внешняя коммерция
Внешний
Агро-Авто
Внешний
X5 Transport

24.

Требования по «Внешней коммерции»
Предварител ь ное условие о регистрации в X5
Грузоотправитель должен быть зарегистрирован у X5 и подключён к ЭДО обороту по виду документа ЭТРН.
Указание номера заявки
В Титуле ГО в поле <НомЗак> нужно указать номер заявки на транспорт в Агро-Авто. Это может быть номер внутренней заявки
или с торговой площадки. По нему производится связка ЭТрН с заявкой.
Предварител ь ное условие по коду объекта
При оформлении заявки на перевозку до РЦ или магазина X5 необходимо указывать код объекта из заказа на поставку, т.к. по
одному почтовому адресу в учетной системе Х5 могут быть несколько объектов с разными кодами.
Запол нение GL N ил и КодГАР в ЭТрН
В Титуле ГО необходимо указывать данные об адресах погрузки и выгрузки, подробнее - далее.
X5 Transport

25.

Требования по «Внутренней коммерции»
Предварител ь ное условие о регистрации в X5
Грузоотправитель должен быть зарегистрирован у X5 и подключён к ЭДО обороту по виду документа ЭТРН.
Указание номера заявки
В Титуле ГО в поле <НомЗак> нужно указать номер заявки на транспорт в Агро-Авто. Это может быть номер внутренней заявки
или с торговой площадки. По нему производится связка ЭТрН с заявкой.
Предварител ь ное условие по коду объекта
При оформлении заявки на перевозку до РЦ или магазина X5 необходимо указывать код объекта из заказа на поставку, т.к. по
одному почтовому адресу в учетной системе Х5 могут быть несколько объектов с разными кодами.
Запол нение GL N ил и КодГАР в ЭТрН
В Титуле ГО необходимо указывать данные об адресах погрузки и выгрузки, подробнее - далее.
Указание ORDERS и DESADV/УПД
Также в Титуле ГО необходимо указывать данные по заказу и отгрузочным документам, подробнее - далее.
Инф ормация о грузе
Есть ограничения по правилам заполнения информации о грузе – количеству грузомест, виду тары и пр. Подробнее - далее
X5 Transport

26.

Запол нение GL N ил и КодГАР в ЭТрН
В Титуле 1 необходимо указать данные для однозначной идентиф икации пунктов погрузки и выгрузки:
— GLN в полях ГЛН (при наличии) ИЛИ
— Коды ФИАС в поле адреса КодГАР
— При наличии координат — также рекомендуется указать для каждого адреса.
Запол нение GL N
Запол нение КодГАР
Ад рес погрузки:
Вместо тэга <АдресРФ> заполняется <КодГАР> — код ФИАС адресов
погрузки и выгрузки в тех же тегах
<ФАдресПогр> и <АдресДостГр>:
<ФАдресПогр>
<ГЛН>0000000000000</ГЛН>
<АдресРФ Индекс="" .../>
</ФАдресПогр>
Ад рес выгрузки:
Пример с адресом погрузки:
<АдресДостГр>
<ГЛН>0000000000000</ГЛН>
<АдресРФ Индекс="" .../>
</АдресДостГр>
<АдресДостГр>
<ГЛН>0000000000000</ГЛН>
<КодГАР>9120x43x-2xxx-4838-x144-85x43x2xxx29</КодГАР>
</АдресДостГр>
Важно:
Для сценария «Внутренняя коммерция» GLN адреса выгрузки можно найти в заказе E DI (заказе на поставку)
КодГАР для внешних складов можно найти тут - Сайт FIAS ID
X5 Transport

27.

Заполнение данных по поставке
(ORDERS, DESADV/УПД, ТТН)
При поставках на РЦ и магазины X5 (внутренняя коммерция) — заполните в информационных полях данные ORDE RS и DE SADV (или
УПД) из E DI.
Если формируете ТТН, то также укажите ее номер.
Перед получением ЭТрН ожидаем УПД с данными по Заказу и ТС(авто) для возможности приемки без бумаги*
Информационные поля — в тегах <ИнфПол>...</Инф Пол>, секция СодИнфГО.
Пример с DESADV:
Пример с УПД:
<ИнфПол>
<ТекстИнф Идентиф="ORDERS"
Значение="7493342525"/>
<ТекстИнф Идентиф="DESADV"
Значение="1124567234/1234"/>
<ТекстИнф Идентиф=“TTN"
Значение=“0987654"/>
</ИнфПол>
<ИнфПол>
<ТекстИнф Идентиф="ORDERS"
Значение="7493342525"/>
<ТекстИнф Идентиф="DESADV"
Значение="*Ваш номер УПД*"/>
<ТекстИнф Идентиф=“TTN"
Значение=“0987654"/>
</ИнфПол>
Ограничения:
OR DER S — можно несколько номеров через «;»
DESADV — только один номер DESADV (или УПД)
Если по УПД — название параметра остаётся DESADV, в значении указываете номер УПД.
* - до стабилизации системы водителю необходимо иметь при себе номер заказа
X5 Transport

28.

Заполнение информации о грузе
Одна секция ОпГруз
Рекомендуется общее буквенное описание состава груза, т.е. одна секция с описанием по отгрузочным наименованиям. X5
не обрабатывает множественность, т.к. в первую очередь мы ориентируемся на товарные документы.
Вид тары — желательно паллеты (код 8А)
При поставках на РЦ указывайте ВидТар в паллетах. Так мы лучше будем понимать друг друга в рамках ЭТРН.
Важно:
На РЦ X5 имеется ограничение бизнес-процесса – мы считаем грузовые места только в паллетах! Поэтому в Титуле Грузополучателя мы
указываем принятое кол-во грузомест именно в паллетах независимо от того, что Вы укажете при описании груза в Титуле
Грузоотправителя. Просьба учитывать эту особенность при работе с перевозчиками.
X5 Transport

29.

Частые вопросы 1\ 3
Кто обязан применять ЭТрН? Все участники перевозки: поставщик/ грузоотправитель, перевозчик и получатель
груза.
Как нескольким участникам подписать ЭТрН? Каждый участник подключается к одному оператору ЭПД и
подписывает только свои титулы. Документы передаются последовательно.
Как подтвердить передачу и приёмку товара? После погрузки (Титул 2) водитель везёт товар получателю.
Получатель подписывает Титул 3 (приёмка), перевозчик — Титул 4 (разгрузка).
Что делать с ЭТрН при рекламации? Отразите частичную приёмку или отказ в Титуле 3, затем оформите
переадресацию непринятого товара через Титул 7. После - УКД
Можно ли прикреплять сопроводительные документы? Нет. Но их реквизиты/ ссылки можно указать в разделе
«Сведения о сопроводительных документах».
X5 Transport

30.

Частые вопросы 2\ 3
Какой транспорт поддерживает ЭТрН? Только автомобильный.
Что делать при ошибке в Титуле 1?
•Титул не подписан — просто отредактируйте.
•Подписан, ошибка не в ключевом поле — сформируйте исправленный титул.
•Подписан, ошибка в ключевом поле — создайте новый документ.
Можно ли вносить правки после подписания? Да. По желанию участников или по требованию оператора ГИС
ЭПД (срок — 5 дней). Некоторые поля менять нельзя — они указаны в приказе ФНС № ЕД-7-26/1065@.
Как учитывается экспедитор в ЭТрН? Экспедитор указывается как грузоотправитель, фактический перевозчик —
в разделе перевозчика.
Нужно ли водителю подписывать ЭТрН? Нет. Подписывает компания или ИП-перевозчик. Водитель должен
подписать ПЭП при работе с приложением Х5Т, но с обязательным подтверждением ТК УКЭП и доверенности.
X5 Transport

31.

Частые вопросы 3\ 3
Отвечает ли водитель за груз без подписи в ЭТрН? ЭТрН не регулирует ответственность водителя за груз, но
подтверждает факты приемки- передачи груза. Также в доверенности может быть прописана информация об
ответственности дополнительно
Как показать документы инспектору? С 1 сентября 2022 года достаточно QR-кода или ЭТРН в читаемом виде.
Его можно показать через приложение X5Transport
Если грузополучатель — физическое лицо? Физлица могут подписывать ЭТрН только при наличии КЭП и
регистрации у оператора ЭПД. Пока оператор физлиц не регистрирует — накладную подписывает юрлицо или
ИП.
Что делать, если вес груза неизвестен до перевозки? Массу нужно указывать при оформлении ЭТрН — вносить
её после перевозки нельзя. Изменения по весу можно отразить в оговорках Титула 2.
Как перейти на схему самовывоза?
1.Отправьте запрос на exw@x5.ru с названием и SAP-кодом поставщика и контактными данными.
2.Кратко опишите запрос, при возможности приложите шаблон для расчёта.
3.Ожидайте расчёт логистической надбавки от менеджера самовывоза.
X5 Transport

32.

Идентиф икаторы X5 у Провайдеров
Во вложении приведен ф айл с
идентиф икаторами (GUID-ми/F NS ID)
ЮЛ X5 по Операторам ИС ЭПД
X5 Transport

33.

Сценарии перевозок X5
Сценарий
Грузоотправител ь
Перевозчик
Грузополучател ь
Заказчик
Поставщик
Внешняя ТК
X5
Внешний (поставщик)
Сеть X5
X5 (Агро-Авто)
Сеть X5
X5
Коммерция внутренняя
Поставщик
X5 (Агро-Авто)
X5
Внешний (поставщик)
Коммерция внешняя
Внешний ГО
X5 (Агро-Авто)
Внешний
Внешний
Прямая поставка
Самовывоз
X5 Transport

34.

Готовы к работе
с ЭТрН!
ЛК X5Transport
X5 Transport