624.63K

Presentacia_Po_Diplmnoy_Rabote

1.

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Саратовской области
“Губернаторский колледж”
Специальность: 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Дипломная работа: Особенности электронного документооборота на
примере ООО «ПАНТУС»
Выполнила:
Студентка группы 31Д
Соболева Виктория Евгеньевна.
Руководитель дипломной работы,
Грачёва Евгения Николаевна.
Г. Балаково, 2026

2.

Содержание и структура работы
Введение
Глава 1
Глава 2
Актуальность, объект, предмет,
Теоретические основы ЭДО:
Анализ документооборота ООО
цель и задачи исследования.
понятие, принципы, нормативная
«ПАНТУС»: объёмы, схемы,
база.
проблемы.
Глава 3
Заключение и источники
Проект внедрения СЭД, экономическая оценка,
Выводы, рекомендации и список использованной
безопасность и охрана труда.
литературы.

3.

Введение — почему тема
важна
Цифровая трансформация и концепция цифровой экономики
требуют автоматизации процессов и перехода на безбумажный
режим. Для транспортной отрасли, где документоёмкость высока,
внедрение ЭДО снижает затраты, уменьшает риски потерь
документов и ускоряет бизнес-процессы.

4.

Теоретические основы ЭДО
Document Flow
Определение
Routing, storage and version control
Документы в электронной форме, пригодные для
Process Management
Workflows, approvals and orchestration
Legal Validity
восприятия человеком и обработки в ИС.
Принципы
Signatures, timestamps and compliance
Диаграмма показывает взаимосвязь трёх ключевых
элементов, обеспечивающих полный жизненный цикл
электронного документа.
однократная регистрация
параллельное выполнение операций
единое информационное пространство
защищённость и регламентация

5.

Нормативно-правовая база
Ключевые акты: 63-ФЗ (электронная подпись),
149-ФЗ (информация и защита), 402-ФЗ (бухучёт).
Приказы Минтранса регламентируют ЭТрН и путевые листы;
ГОСТы обеспечивают совместимость СЭД.
Соблюдение норм — обязательное условие для внедрения ЭДО.

6.

Классификация современных СЭД
Локальные СЭД
Облачные сервисы
(SaaS)
Гибридные решения
собственная инфраструктура,
Быстрое развёртывание,
удобством облака.
более высокие начальные
предсказуемая подписка,
затраты.
масштабируемость.
Контроль над данными,
Баланс между контролем и
Примеры: 1С:Документооборот, Directum, Контур.Диадок, СБИС — выбор зависит от интеграции, мобильности и
отраслевых шаблонов.

7.

Анализ ООО «ПАНТУС»
ООО «ПАНТУС» — транспортная компания, 62 сотрудника,
автопарк 28 единиц, 350–400 рейсов в месяц. Ежегодно
обрабатывается 18–20 тыс. документов; около 60% — первичные
учётные документы, связанные с перевозками.
Органы: коммерция, логистика, транспорт, бухгалтерия, ИТ.
Ключевые документы: заявки, путевые листы, ТТН,
счета-фактуры.

8.

Проблемы текущей
системы
Основные недостатки
Чрезмерная бумажность → расходы и риски утраты
Отсутствие единой регистрации и контроля
Длительные сроки закрытия документов (5–10 дней)
Дублирование ввода данных и ошибки
Недостаточный контроль выполнения поручений
Последствие: ухудшение оборачиваемости средств, снижение
управляемости и дополнительные операционные расходы.

9.

Проект внедрения СЭД
01
02
Этап 1 — Подготовка (1–4
недели)
Этап 2 — Пилот (5–10
неделя)
Формирование проектной группы,
Опытная эксплуатация, обучение,
обследование процессов,
ввод архивных записей, отладка
настройка среды, закупка УКЭП.
интеграции с 1С.
03
Этап 3 — Промышленный запуск (11–16 неделя)
Полный переход на ЭДО с ключевыми контрагентами, мобильные
рабочие места для водителей, сканирование архива.

10.

Экономика, безопасность и выводы
Показатель окупаемости: ≈4 месяца. Риски минимизируются
договорами с операторами ЭДО и обучением персонала. Меры
ИБ: ролевая модель доступа, УКЭП, антивирус, резервное
копирование, 2FA и обучение. Охрана труда: эргономика,
освещённость, регламенты перерывов.
Рекомендация: выбрать «1С: Документооборот 8 КОРП» с
интеграцией 1С-ЭДО как оптимальное решение для ООО
«ПАНТУС».

11.

Заключение
Внедрение СЭД позволит снизить прямые и косвенные затраты — уйдут
расходы на печать, расходные материалы и хранение бумаг. Одновременно
снижаются риски потери документов: централизованный электронный
архив с резервным копированием надёжно защищает всю информацию, а
мгновенный поиск исключает утрату критичных данных, что особенно
важно при тысячах накладных и договоров в транспортной логистике.
Обработка ускоряется за счёт автоматической маршрутизации и удалённого
согласования, больше не привязанного к физическому присутствию
сотрудников. Это повышает оборачиваемость и качество сервиса, усиливая
конкурентные позиции компании как технологичного и надёжного
партнёра.
Решение экономически оправдано: быстро окупается за счёт устранения
потерь и ошибок ручного ввода, и легко масштабируется — от пилотного
участка до полного охвата филиалов и складов по мере роста бизнеса и
грузопотока.

12.

English Русский Rules