УправлениеПроект

1.

По учебной дисциплине «Управление проектами»
Выполнила:
Ажмуратова Виолетта

2.

ОПИСАНИЕ
И
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
Суть проекта: Создание розничного пространства
в г. Дубна, объединяющего продажу дизайнерских
подарков, изделий локальных мастеров и зону
экспресс-упаковки.
Ограничения проекта: Бюджет — до 1,8 млн руб.;
соблюдение норм пожарной безопасности ТЦ;
фиксированная дата открытия.
Цели: выход на самоокупаемость через год,
поддержка местных мастеров, создание бренда с
высокой лояльностью.

3.

ПРОДУКТЫ ПРОЕКТА
Категория «Умные подарки»:
Инженерные 3D-конструкторы и механические модели.
Дизайнерские головоломки, настольные игры на логику.
Научно-технические гаджеты (левитирующие лампы,
метеостанции).
Категория «Авторские сувениры»:
Керамика и предметы декора от локальных мастеров Дубны.
Изделия из натуральной кожи и дерева ручной работы.
Сопутствующие товары:
Интерьерные свечи, дизайнерская канцелярия, открытки.
Сервисная составляющая:
Сборка готовых тематических наборов (подарочные боксы).
Услуги дизайнерской упаковки.

4.

ПРОЕКТНЫЙ АНАЛИЗ
Финансовый аспект: самофинансирование.
Объект: Магазин площадью 45 кв. м. в г. Дубна.
Институциональный аспект:
• Проект реализуется в форме ИП.
• Управление осуществляет владелец.
• Режим работы — ежедневно с 10:00 до 21:00.
• Штат — 2 продавца-консультанта со сменным графиком.
Социальный аспект:
• Создание 2 рабочих мест для жителей города.
• Поддержка местных ремесленников и художников Дубны через
реализацию их продукции в магазине.
• Повышение качества сервиса и культуры дарения подарков в
городе.

5.

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА
РАБОТ

6.

КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
ДИАГРАММА ГАНТА
• Срок реализации: 94 дня
(февраль–май).
• Начало работ - 10
февраля, официальное
открытие - 15 мая.
• Критический путь
проходил через блоки
аренды, ремонта и
закупки товара.

7.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА
Весь проект разбит на 12
ключевых операций.
Особое внимание
уделено критическим
задачам.
К ним относятся
юридическое
оформление, закупка
основной партии
товара и финальная
настройка кассы.

8.

БЮДЖЕТ И СТРУКТУРА ЗАТРАТ
Суммарный бюджет проекта составил
1.800.000. Наибольшая статья расходов —
формирование товарного запаса (700
тысяч).
На втором месте — торговое оборудование
и ремонт.
Распределение затрат по месяцам: пик
пришелся на апрель, когда проводилась
основная закупка товара

9.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Финансовый анализ показал, что при среднем чеке в 1500 рублей и посещаемости 13
человек в день, магазин генерирует 120 тысяч рублей чистой прибыли в месяц. Таким
образом, проект полностью окупается за 15 месяцев работы
МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ
(RACI)
R (Responsible) — Исполнитель.
A (Accountable) — Ответственный.
C (Consulted) — Консультант.
I (Informed) — Наблюдатель.
Для управления командой
создана матрица
ответственности. Она четко
определяет, кто является
исполнителем задачи, а кто несет
финальную ответственность.

10.

ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ
№
Риск
Последствие
Меры реагирования
1
Задержка сроков
Срыв открытия (15.05)
Ежедневный контроль, запас
времени в графике.
2
Дефицит бюджета
Нехватка денег на
товар
Резервный фонд 10%, поиск
дешевых аналогов.
3
Срыв поставок
Пустые полки
Штрафы в договорах, работа с
пулом мастеров.
4
Низкий спрос
Долгая окупаемость
Агрессивный SMM, акции и
мастер-классы.
5
Техсбой (касса)
Остановка продаж
Тест за 3 дня до пуска,
резервный 4G-модем.
6
Конкуренция
Снижение прибыли
Уникальный товар, высокий
сервис упаковки.
Проанализированы основные риски
проекта — от технических сбоев до срыва
сроков.
Для каждого риска предусмотрен план
защиты.
Например, чтобы не зависеть от
непунктуальности мастеров, нужно
работать с большим количеством
авторов одновременно и прописывать
штрафы в договорах.

11.

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ
(ДИАГРАММА ИСИКАВЫ)
Для обеспечения качества
была построена причинноследственная диаграмма
Исикавы.
Основное внимание в плане
качества уделено контролю
документации, оплаты
аренды, налогов,
контролю сервиса, подбору
персонала и проверке
оборудования перед
запуском.

12.

ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ КОММУНИКАЦИЯМИ
План коммуникаций
регламентирует обмен
информацией между
участниками проекта.
Он включает еженедельные
планерки, предоставление
отчетов по маркетингу раз в
две недели и ежемесячную
бухгалтерскую отчетность.
Это обеспечивает необходимый
уровень контроля на всех
этапах.

13.

По учебной дисциплине «Управление проектами»