Lk_6_Protsessy_upr-ya

1. Основы проектной работы в профессиональной деятельности

• ЛЕКЦИЯ N 6

2. Тема: ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

1. Методы управления проектной
деятельностью
2. Управление качеством проекта

3. 1. Методы управления проектной деятельностью

Трудно найти область деятельности, в которой методы управления не обеспечили бы позитивные
результаты.
• Управление проектом сильно отличается от управления обычным функциональным подразделением, где выполняется рутинная работа без даты
завершения.
• Уникальность действий и результата – отличительный признак проекта, а единообразие типично
для обычной деятельности организации. Функциональная деятельность продолжается, а проекты
прекращаются после достижения результата.

4.

• Отличаются также функции менеджера проекта по
сравнению с менеджером отдела: он принимает
решение об эффективности использования людских
и прочих ресурсов для достижения поставленных
целей и их внедрения в жизнь, составляет планы и
графики.
• Роль менеджера проекта уникальна, он управляет
временной, не повторяющейся деятельностью, часто независимой от формальной структуры организации. Он должен завершить проект вовремя,
уложиться в смету, не нарушая технических условий; является связующим звеном между организацией и заказчиком.

5.

• Методы - способы достижения целей и решения
задач. Основные методы управления проектом:
Прогнозирование - предположительная оценка будущего состояния объекта, осуществляется методами
экстраполяции, моделирования, экспертизы.
Прогноз – основа для формулировки целей развития
и стратегии их достижения.
Планирование - обоснование определения целей, выявление задач и сроков развития явления, его реализации. План имеет детально прописанные цели и
результаты, направления оптимального использования ресурсов. Основой является программа действий, в чем заключается отличие программы и
проекта.

6.

Проект – это дальнейшая детализация, углубление и
конкретизация программных установок.
Конструирование состоит в целенаправленном построении объекта, осуществляется путем мысленного
комбинирования разных факторов, внедрения инновации для достижения желаемого состояния.

7.

• В отечественной экономике давно применяется
программно-целевой подход к управлению. Основной формой программного управления выступают
целевые комплексные программы. Основные принципы программно-целевого управления: 1) целенаправленность на обеспечение конечных результатов;
2) системность – разработка программы во взаимосвязи с концепцией развития страны в целом; 3) комплексность - разработка отдельных элементов программы осуществляется в соответствии с генеральной целью; 4) обеспеченность - все мероприятия
программы обеспечены разными видами ресурсов
(финансы, информация, материалы, трудовые
ресурсы); 5) приоритетность - система предпочтений
на основе общей концепции развития;

8.

6) экономическая безопасность; 7) согласованность
федеральных и региональных интересов и задач;
8) своевременность – достижение конечного результата
в установленный срок.
Свойства сложного проекта:
1) Сложность иерархической структуры. Проекты могут
быть разными по масштабу, но их реализация
требует взаимодействия участников на разных
уровнях иерархии. 2) Влияние на проект находящихся во взаимодействии объективных и субъективных
факторов. 3) Динамичность процессов, имеющих
стохастический (вероятностный) характер. 4) Целостность (эмерджентность) системы – наличие свойств,
которые не присущи отдельным элементам
системы (подсистемам).

9.

10.

11.

5) Сложные информационные процессы, обусловленные многочисленными взаимосвязями между элементами системы. 6) Множественность целей, которые могут не совпадать с целями подсистем: высокие расходы на содержание управленческого аппарата требуют его сокращения, что не обеспечивает
эффективного управления, ведет к финансовым потерям. 7) Многофункциональность элементов системы.
Процессы управления сложными системами определяются следующими закономерностями.
1) Управление путем сбора и анализа информации.
2) Управление с использованием обратной связи.
3) Наличие посредников при реализации прямой и
обратной связи.

12.

4) Управление, как комплекс целенаправленных действий, реализуется только при наличии цели управления и правил принятия решений. Поведение
системы определяется совокупностью целей, их
важности - важные цели учитываются сначала.
5) Управляющее воздействие предполагает уменьшение разнообразия управляемой системы (унификация).
Управляющие воздействия в системах делят на прямые и косвенные. Прямое управляющее воздействие выражается обычно в нормативном установлении показателя (ГОСТ), является средством директивного управления системы на объект. Оно
ограничивает множество возможных состояний
управляемой системы.

13.

• Косвенные управляющие воздействия обусловлены
тем, что отдельные подсистемы в своем развитии
руководствуются собственными (имманентными) интересами. Они не изменяют множества возможных
состояний, однако ориентируют их развитие в желательном для управления направлении.
• Системный подход управления проектами обеспечивает достижение целей проекта за счет интегрирования знаний и деятельности, науки и социальной практики.