Работа в «Мой класс»

1. Работа в «Мой класс»

2. Добавить новую группу в индивидуальное обучение

группу в
индивидуальное
обучение
Заходим в раздел «Группы» и
нажимаем кнопку «+новый
курс/предмет»
Выбираем: индивидуальное
обучение, филиал, пишем название,
ставим галочки: списывать
посещения за пропуски без ув.
причины и списывать за пропуск
отработки; ставим ведущих себя и
Сергея.
Нажимаем «сохранить и перейти к
группам»»

3. Добавить новую группу в групповые занятия

Заходим в раздел «Группы» и
нажимаем кнопку «+новый
курс/предмет»
Выбираем: курс/групповые занятия,
филиал, выбираем программу
«групповые занятия» или пишем в
ручную, пишем название, добавляя к
названию «гр»; ставим галочки:
списывать посещения за пропуски без
ув. причины и списывать за пропуск
отработки; ставим ведущих себя и
Сергея.
Нажимаем «сохранить и перейти к
группам»»

4. Добавить нового клиента

Заходим в раздел «Клиенты» и
нажимаем кнопку «+клиент»
Заполняем: ученик, родитель,
телефон, возраст/дата
рождения, ответственный,
филиал, откуда узнал
Сохраняем

5. Записать клиента в группу

Заходим в раздел «Группы»
Выбираем программу
Индивидуальную или Групповую
Находим нужную группу в
соответствии с филиалом и
нажимаем кнопку «записать
клиента»
Заполняем: ученик, статус
записи, регулярное занятие,
аудиторию, преподавателя,
расписание, откуда узнал.
Сохраняем

6. Оставить комментарий

Заходим в раздел «Клиенты» и
выбираем нужную карточку
либо в раздел «Группы» и в
группе находим карточку
клиента
Ищем «КОММ», пишем
комментарий и нажимаем
«добавить»
ВАЖНО!!!
Оставляем комментарии после
каждого взаимодействия с
клиентом

7. Отметить посещение

Заходим в раздел «Занятия»,
вкладка «календарь», вкладка
«аудитории».
Выбираем филиал, сегодня и
вид «день» (верхние правые и
левые углы)
Выбираем нужного клиента и
нажимаем на него
Находим столбец «посещение»
(белый квадрат) и нажимаем
В всплывающем окне нажимаем
«продолжить»

8. Отметить отработку

Заходим в раздел «Занятия»,
вкладка «календарь», вкладка
«аудитории».
Выбираем филиал, сегодня и
вид «день» (верхние правые и
левые углы)
Выбираем нужного клиента и
нажимаем на него
Находим кнопку «+отработка»
и нажимаем
Выбираем пропущенное
занятие, которое нужно
отработать
Заполняем данные (группа
отработки – предмет, статус
записи, дату, время,
аудиторию и преподавателя)

9. Изменение занятия

Заходим в раздел «Занятия»,
вкладка «календарь», вкладка
«аудитории».
Выбираем нужного ребёнка и
нажимаем на его плашку
Открывается «О занятии»,
находим в верхней левой
части карандаш и нажимаем
Нажимаем «Только это
занятие», вносим нужные
изменения и сохраняем

10. Замена преподавателя

Заходим в раздел «Занятия»,
вкладка «календарь», вкладка
«аудитории».
Выбираем нужного ребёнка и
нажимаем на его плашку
Открывается «О занятии»,
находим в верхней левой
части карандаш и нажимаем
Вносим нужные изменения в
пункте «Преподаватель» и
сохраняем

11. Продлить обучение

Заходим в раздел «Группы»,
выбираем нужную группу и
ученика
На карточке клиента находим
и нажимаем «Операции»,
выбираем «Записать на
занятие»
Дублируем информацию его
обучение, НО СТАВИМ В «Дата
начала» предполагаемую дату
конца его обучения

12. Внести платёж/абонемент

Внести
платёж/абонемен
т
Заходим в раздел «Клиенты»
(Забиваем известные данные,
допустим ФИО, так быстрее, и
обязательно нажимаем кнопку
«найти») или ищем через
группы. Когда нашли:
Нажимаем на
«+платёж/абонемент».
Заполняем: тип продажи
(обучение), группа/предмет,
продажа без типового аб-та,
стоимость, кол-ва занятий,
автоматически списывать
средства с баланса,
оставлять в абонементе +
автомат-ки использовать
оставш. Занятия для
посещения в др. время,
филиал, вид платежа
Нажимаем кнопку «внести
платёж»

13. Работа с бесплатниками

Ученики, которые постоянно
посещают наши занятия
бесплатно, обязательно
должны иметь абонемент по
своим предметам.
При внесении платежа мы
действуем и заполняем всё
как обычно, НО плюс к
обычным действиям мы пишем
100 в пункте «Скидка,%»
ВАЖНО!
Если у него не будет
абонемента, то занятия будут
идти в долг, что повлечёт за
собой некорректную отчётность
Чтобы это исправить нужно ему
добавить абонемент

14. Добавить документ

Заходим любым способом в
карточку клиента и потом в
раздел «Документы и файлы»
(может быть скрыта, чтобы
увидеть её, нажмите «Ещё»),
нажимаем «+Документ»
В окне выбираем к какому
документу прикрепляем файл,
загружаем, если нужно
добавляем комментарии

15. Добавить файл

Заходим любым способом в
карточку клиента и потом в
раздел «Документы и файлы»
(может быть скрыта, чтобы
увидеть её, нажмите «Ещё»),
нажимаем «+Файл»

16. Внести расходы

Заходим в раздел «Финансы»
вкладка «Доходы-расходы» и
нажимаем «+Расход»
В открывшемся окне заполняем
информацию (филиал, статья,
сумма, вид платежа, в
комментарии прописываем
подробнее за что расход) и
сохраняем

17. Отметить присутствие на работе

Заходим в раздел «Зарплата»
вкладка «Смена админПрисутствие»
Если вы вышли в полную смену
(12 ч), то нажмите на ячейку
с соответствующей датой один
раз
Если вы вышли в неполную
смену, то нажмите галочку
«Отмечать неполную
смену/произв. Кол-во часов»,
а после нажмите на ячейку с
соответствующей датой
.
В
открывшемся окне пропишите
верное кол-во часов и
сохраняйте.