Изменение форм книг покупок и продаж в 1С:ERP

1.

1C:ERP Управление предприятием
Изменение форм книг покупок и продаж

2. Цели проекта

Поддержать изменения из Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ,
связанные с формами книги продаж и книги покупок, журнала учета счетовфактур и из Постановления Правительства от 23.01.2026 № 26
При регистрации отгрузочного счета-фактуры в книге продаж заполнять в новой графе 11а
номер и дату счета-фактуры на аванс, выписанного к зачтенной предоплате
При регистрации счета-фактуры на полученный аванс в книге покупок (в случае зачета
предварительной оплаты) заполнять в новой графе 7а номер и дату отгрузочного счетафактуры, выписанного к отгрузке, которая зачла эту предоплату
В книгах покупок и продаж, а также журнале учета счетов-фактур не округлять стоимость
РНПТ до рублей
Заполнять в подписях ОГРН ИП
2

3.

Книга продаж

4. Книга продаж

5. Книга продаж

Для отражения с 01.01.2026 начисления НДС по новой налоговой ставке 22% в книге
продаж изменены правила заполнения граф 14 и 14а, 17 и 17а, в которых теперь будут
указываться:
в графе 14 - стоимость продаж, облагаемых НДС по налоговой ставке в размере 22%
процентов, без учета НДС
в графе 14а - стоимость продаж, облагаемых по ставкам 20% и 18%, без учета НДС
в графе 17 – сумма НДС, исчисленная по ставке 22% стоимости продаж (соответственно и
по ставке 18,03%)
в графе 17а – сумма НДС, исчисленная по ставкам 20% (16,67%) или 18%
5

6. Книга продаж

В новой графе 11а порядковый номер и дата составления счета-фактуры, выставленного при
получении оплаты, частичной оплаты или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров
(выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав, в оплату которых подлежат
зачету указанные суммы оплаты, частичной оплаты (пп. «а» п. 10 ст. 2 Закона № 425-ФЗ). Иными
словами нужно указывать дату и номер счета-фактуры на аванс, по которому происходит зачет
аванса данной реализацией
В случае выставления продавцом нескольких авансовых счетов-фактур при регистрации
отгрузочного счета-фактуры в графе 11а указываются номера и даты таких авансовых счетовфактур через разделительный знак «;» (точка с запятой)
Эти данные будут браться из табличной части «Платежно-расчетные документы» счета-фактуры,
которая заполняется автоматически при создании счетов-фактур по данным взаиморасчетов на
дату создания документа
6

7. Книга продаж

Поскольку формой книги продаж и правилами ее ведения не предусмотрены графы для отражения
данных о номере и дате исправления авансового счета-фактуры даже при наличии сведений об
исправлении в строке (5б) отгрузочного счета-фактуры, в книгу продаж переносятся только
реквизиты самого первоначального авансового счета-фактуры без номера и даты исправления
Так как в строке (5б) отгрузочного счета-фактуры не указываются сведения об авансовом
корректировочном счете-фактуре (рекомендованном к выставлению ФНС России в переходный
период при изменении налоговой ставки), то в книге продаж такие сведения не указываются, тем
более, что для их внесения специальные графы не предусмотрены
Как и в счете-фактуре, в книге продаж стоимость прослеживаемых товаров (графа 23) будет
указываться в рублях и копейках

8.

Книга покупок

9. Книга покупок

10. Книга покупок

Графа 7а заполняется при регистрации в книге покупок авансового счета-фактуры для заявления
налогового вычета после отгрузки соответствующих товаров (работ, услуг) согласно п. 7 ст. 171, п.
6 ст. 172 НК РФ. В графе 7а указывается порядковый номер и дата счета-фактуры, выставленного
продавцом при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передачи имущественных
прав в счет ранее полученной предоплаты. В случае выставления продавцом нескольких счетовфактур при отгрузке товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав в
счет ранее полученной предоплаты, в графе 7а указываются номера и даты таких счетов-фактур
через разделительный знак «;» (точка с запятой)
Поскольку формой книги покупок и правилами ее ведения не предусмотрены графы для отражения
данных о номере и дате исправления отгрузочного счета-фактуры, а тем более корректировочного
счета-фактуры, то сведения о таких счетах-фактурах в книге покупок не отражаются (даже если по
каким-то причинам на момент зачета суммы предоплаты и заявления налогового вычета в
отгрузочный счет-фактуру уже внесены исправления или выставлен корректировочный счетфактура)
Как и в счете-фактуре, в книге покупок стоимость прослеживаемых товаров (графа 19) будет
указываться в рублях и копейках
10

11.

Прочие изменения

12. Журнал учета счетов фактур

13. Журнал учета счетов фактур

14. Журнал учета счетов фактур

В журнале учета счетов-фактур стоимость прослеживаемых товаров (графа 23) будет указываться
в рублях и копейках
14

15. Прочие изменения

В шапке книги продаж, книги покупок, журнала учета счетов-фактур и печатных формах
счетов-фактур добавлены реквизиты постановление Правительства от 23.01.2026 №
26, вступающего в силу с 1 апреля 2026 года
В книге покупок, книге продаж и журнале учета счетов-фактур поле «Реквизиты
свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя»
переименовано в «Основной государственный регистрационный номер
индивидуального предпринимателя и дата присвоения такого номера» и поддержано
заполнение ОГРНИП и даты его присвоения

16.

17.

18. Платежно-расчетные документы

Заполнение графы 5б в печатных формах счетов-фактур теперь осуществляется по
данным табличной части «Платежно-расчетные документы». Данная табличная часть
будет заполняться автоматически при создании документов. В случае необходимости
ее можно перезаполнить по кнопке Заполнить
Пустые табличные части «Платежно-расчетные документы» в документах «Счетфактура выданный» 2026 года будут заполнены обработчиком обновления по данным
взаиморасчетов

19.

20.

Ограничения

21. Ограничения

ТЧ «Платежно-расчетные документы» документа «Счет-фактура выданный
комиссионеру (агенту)» можно заполнить только вручную. Кнопки Заполнить нет.
Обработчик обновления данные документы не затрагивает
В ТЧ «Платежно-расчетные документы» счетов-фактур попадают данные по
авансовым счет-фактурам, выписанным на основании документов «Взаимозачет
задолженности» только с видом операции «Отражение оплаты через комиссионера»
Счета-фактуры с установленным признаком «Перевыставленный» обработчиком
обновления обработаны не будут. При необходимости табличную часть «Платежнорасчетные документы» можно заполнить по кнопке Заполнить
Счета-фактуры к документу «Отгрузка товаров клиенту» не будут обрабатываться
обработчиком обновления, так как зачет аванса для таких документов производится
вручную самостоятельно
В графе 11а книги продаж данные по счету-фактуре на аванс при подтверждении
ставки 0% не заполняются