Инструменты и методы управления проектом

1. Инструменты и методы управления проектом

2. Методы планирования и контроля проекта

Методы сетевого планирования (CPM и PERT)

3. Главный вопрос к рп

КЛЮЧЕВОЙ НАВЫК
УСПЕШНОГО РМ -
завершать проекты в срок и точно
планировать время окончания
работ
управление сроками
проекта

4. В чем проблема?

проект
Цель: in time; in
budget;
in scope
Работы (100-и)
Взаимосвязи между работами (1000-и)
Ресурсы (… много…)
Отношения между людьми (∞)

5. Что делать?

Упростить!!
Что делать?
!
моделиров
ание
План проекта – это
модель, содержащая
систему задач, целей,
детальных работ и их
характеристик, действий
и мероприятий по
достижению главной
цели проекта

6. Понятие “модель”

ОПР.: Модель — материальный или мысленно
представляемый объект или явление,
являющийся упрощённой версией
моделируемого объекта или явления (прототипа)
и в достаточной степени повторяющий свойства,
существенные для целей конкретного
моделирования (опуская несущественные
свойства, в которых он может отличаться от
прототипа).
Модель должна отвечать на вопросы о
системе
ОПР.:
М есть модель системы S, если М может быть
использована для получения ответов на вопросы относительно

7. План и формы представления плана

ОПР.: План — это документ, содержащий заранее
намеченную систему мероприятий, объединённых
общей целью, предусматривающую порядок,
последовательность, сроки выполнения и
ответственных исполнителей на заданный период
времени
Формы представления плана
+
–
Текстовая
+
–
Табличная
+
–
Графическая

8. Методы управления сроками проекта

Диаграмма Ганта
CPM, PERT, ДКТ
CPM - Critical Path
Method
(Метод критического
пути )
линейная диаграмма, где задачи
проекта представляются протяженными
во времени отрезками,
характеризующимися датами начала и
окончания, задержками и, возможно,
потребными для исполнения ресурсами
Идентифицирует
последовательность задач,
которая определяет общую
продолжительность проекта.
Метод полезен в проектах с
хорошо определёнными
задачами и временными
оценками
PERT -Program
Evaluation and
Review Technique
(Метод оценки и
пересмотра
программы )
В отличие от СРМ позволяет
учитывать
неопределенность в оценка
времени исполнения задач
Диаграмма
контрольных
точек
— это визуализация плана
проекта с отображением
контрольных точек: набора
конкретных результатов,
заранее определённых и
получаемых в ходе проекта. Для
каждой КТ указывается: когда
будет получен результат; кто
ответственен за его получение;
кто подтвердит, что результат
соответствует требованиям; и
как будет осуществляться
приёмка.

9. Методы управления сроками проекта

Диаграмма Ганта
CPM, PERT, ДКТ
CPM - Critical Path
Method
(Метод критического
пути )
PERT -Program
Evaluation and
Review Technique
(Метод оценки и
Диаграмма
контрольных
точек
Методы сетевого
планирования
линейная диаграмма, где задачи
проекта представляются протяженными
во времени отрезками,
характеризующимися датами начала и
окончания, задержками и, возможно,
потребными для исполнения ресурсами
Идентифицирует
последовательность задач,
которая определяет общую
продолжительность проекта.
Метод полезен в проектах с
хорошо определёнными
задачами и временными
оценками
пересмотра
программы )
В отличие от СРМ позволяет
учитывать
неопределенность в оценка
времени исполнения задач
— это визуализация плана
проекта с отображением
контрольных точек: набора
конкретных результатов,
заранее определённых и
получаемых в ходе проекта. Для
каждой КТ указывается: когда
будет получен результат; кто
ответственен за его получение;
кто подтвердит, что результат
соответствует требованиям; и
как будет осуществляться
приёмка.

10. Понятие сетевого планирования

ОПР.: Сетевое планирование - это класс прикладных методов управления
проектами, которые:
- обеспечивают планирование и анализ сроков выполнения процессов и работ
проекта;
- позволяют увязать выполнение различных работ и процессов во времени и
составить сетевой график, получив прогноз общей продолжительности
реализации всего проекта;
ОПР.: Сетевое планирование – это графические методы планирования и
управления комплексом взаимосвязанных работ, базирующиеся на идее
«критического пути».

11. Понятие сетевого графика

ОПР.: Сетевой график – это модель, в которой в виде сетевого графа отражается
процесс во времени и логическая взаимосвязь между элементами этого процесса.

12. Типы сетевых диаграмм

ADM — Arrow Diagramming Method
диаграмма «события — работы»
(object flow diagram)
PDM — Precedence Diagramming Method
диаграмма «работы — связи»
(process flow diagram)
события отображаются кружочками, а работы —
стрелками. Каждая работа начинается и
заканчивается событием, время выполнения
работ указывается над стрелками, а номера в
кружочках указывают последовательность работ
работы обозначаются прямоугольниками, а связи
между ними — стрелками. Информация о
времени выполнения работы, ее номере и
параметрах начала и окончания записываются в
прямоугольнике.

13. CPM: Метод критического пути

CPM (critical path method)

14. задача

Найти:
1. Минимальное время
завершения работ.
2. Время начала и окончания
работ.
3. Работы критичного пути.
4. Для работ вне КП – временные
резервы.

15. 3 шаг. Отражаем на схеме задачи и связи между ними

Раннее начало Длительность
Раннее
окончание
Название задачи
Позднее
начало
Резерв
времени
Позднее
окончание
Р1
Р3
Р4
Р10
Р12
Р11
Р16
Р2
Р9
Р5
Р7
Р8
Р14
Р15
Р6
Р13

16. 4 шаг. указываем длительность работ

Раннее начало Длительность
Раннее
окончание
Название задачи
Позднее
начало
Резерв
времени
Позднее
окончание
Р1
Р3
Р4
Р10
Р12
Р11
Р16
Р2
Р9
Р5
Р7
Р8
Р6
Р13
Р14
Р15

17. 5 шаг. Рассчитываем раннее начало и завершение

Минимальное время завершения
работ = 66
5 шаг. Рассчитываем раннее
начало и завершение
Раннее начало Длительность
Раннее
окончание
Название задачи
Позднее
начало
Резерв
времени
Позднее
окончание
Р1
Р3
Р4
Р10
Р12
Р11
Р16
Р2
Р9
Р5
Р7
Р8
Р6
Р13
Р14
Р15

18. 6 шаг. Рассчитываем позднее начало и завершение

Минимальное время завершения
работ = 66
Раннее начало Длительность
Раннее
окончание
Название задачи
Позднее
начало
Резерв
времени
Позднее
окончание
Р1
Р3
Р4
Р10
Р12
Р11
Р16
Р2
Р9
Р5
Р7
Р8
Р6
Р13
Р14
Р15

19. 7 шаг. Выделяем резерв времени

Минимальное время завершения
работ = 66
Раннее начало Длительность
Раннее
окончание
Название задачи
Позднее
начало
Резерв
времени
Позднее
окончание
Р1
Р3
Р4
Р10
Р12
Р11
Р16
Р2
Р9
Р5
Р7
Р8
Р6
Р13
Р14
Р15

20. 8 шаг. Выделяем работы критического пути

Минимальное время завершения
работ = 66
8 шаг. Выделяем работы
Работы КП: 5, 7, 8, 9, 10, 12
критического пути
Раннее начало Длительность
Раннее
окончание
Название задачи
Позднее
начало
Резерв
времени
Позднее
окончание
Р1
Р3
Р4
Р10
Р12
Р11
Р16
Р2
Р9
Р5
Р7
Р8
Р6
Р13
Р14
Р15

21. СР

Раннее начало Длительность
Раннее
окончание
Название задачи
Позднее
начало
Резерв
времени
Найти:
1. Tmin
2. Работы критичного пути.
3. Временные резервы.
Позднее
окончание
1
1
1
Б
Д
З
1
3
А
2
3
В
Е
И
3
3
К
Е
4
3
Л
Ж
2
4
3
Г
Ж
М

22. СР

!!! Важно !!!
Существует несколько
разных нотаций для
метода критического
пути !!!
СР
S
Activity Network Diagram
Каждое действие в данном методе
разбивается на временные интервалы,
которым соответствуют пять цифр:
F
ПД
БН
ПН
БЗ
ПЗ
общее время выполнения действия
(планируемое или среднее статистическое) ПД (продолжительность действия);
наиболее ранний срок начала работы
(считается от начала процесса) - БН (быстрое
начало);
самый поздний срок начала процесса, при
котором весь процесс не выбивается из
графика - ПН (позднее начало);
наиболее ранний срок окончания работы - БЗ
(быстрое завершение);
самый поздний срок окончания работы - ПЗ
(позднее завершение).

23.

!!! Важно !!!
Существует несколько
разных нотаций для
метода критического
пути !!!
S
Activity Network Diagram
Каждое действие в данном методе
разбивается на временные интервалы,
которым соответствуют пять цифр:
F
ПД
БН
ПН
БЗ
ПЗ
общее время выполнения действия
(планируемое или среднее статистическое) ПД (продолжительность действия);
наиболее ранний срок начала работы
(считается от начала процесса) - БН (быстрое
начало);
самый поздний срок начала процесса, при
котором весь процесс не выбивается из
графика - ПН (позднее начало);
наиболее ранний срок окончания работы - БЗ
(быстрое завершение);
самый поздний срок окончания работы - ПЗ
(позднее завершение).

24.

S
!!! Важно !!!
Существует несколько
разных нотаций для
метода критического
пути !!!
F

25. СР

S
F

26. СР

1
3
4
2
w1
w2
w6
w9
7
5
w3
w11
11
17
w4
w7
3
7
9
w5
w8
w10

27. Задача

Задач
а
ID операций предшественников
Длительность
(час.)
0,5
Проверить рукопись на соответствие
требованиям
1
0,5
3
4
5
Сформировать договор на выплату
авторского гонорара
Отправить рукопись на рецензию
Провести рецензирование рукописи
2
1
4
0,5
1
16
6
Отправить электронный вариант рукописи на
техническую редактуру
5
0,5
7
Распечатать и отправить рукопись на
корректуру
5
1
8
Отправить электронный вариант рукописи на
преобразование в формат ЭУ
5
0,5
9
10
11
12
13
14
15
16
Провести техническую редактуру рукописи и
сформировать оригинал-макет
Выполнить корректуру рукописи
Преобразовать рукопись в формат ЭУ
Внести корректорские правки в ОМ
Внести корректорские правки в ЭУ
Провести рецензирование ОМ
Провести рецензирование ЭУ
Утвердить ОМ и ЭУ на редакторском совете
6
7
8
9;10
10;11
12
13
14;15
24
16
32
4
8
16
16
1
ID операции
1
Наименование операции
Принять рукопись от автора
2
!!! Важно !!!
В соответствии с
регламентом о
проектном управлении
в органах
гос.управления (2016 г.)
данные о «…
последовательности
операций
документируют в
табличной форме,
указывая
идентификатор

28. Задача

Задач
а
ID операций предшественников
Длительность
(час.)
0,5
Проверить рукопись на соответствие
требованиям
1
0,5
3
4
5
Сформировать договор на выплату
авторского гонорара
Отправить рукопись на рецензию
Провести рецензирование рукописи
2
1
4
0,5
1
16
6
Отправить электронный вариант рукописи на
техническую редактуру
5
0,5
7
Распечатать и отправить рукопись на
корректуру
5
1
8
Отправить электронный вариант рукописи на
преобразование в формат ЭУ
5
0,5
9
10
11
12
13
14
15
16
Провести техническую редактуру рукописи и
сформировать оригинал-макет
Выполнить корректуру рукописи
Преобразовать рукопись в формат ЭУ
Внести корректорские правки в ОМ
Внести корректорские правки в ЭУ
Провести рецензирование ОМ
Провести рецензирование ЭУ
Утвердить ОМ и ЭУ на редакторском совете
6
7
8
9;10
10;11
12
13
14;15
24
16
32
4
8
16
16
1
ID операции
1
Наименование операции
Принять рукопись от автора
2
Найти:
1. Минимальное время
завершения работ.
2. Время начала и окончания
работ.
3. Работы критичного пути.
4. Для работ вне КП – временные
резервы.

29. Задача

Задач
а
0,5
0,5
0,5
Принять рукопись
от автора
Проверить рукопись
на соответствие
требованиям
Сформировать
договор на выплату
авторского гонорара
1
16
0,5
24
Отправить рукопись
на рецензию
Провести
рецензирование
рукописи
Отправить электронный
вариант рукописи на
техническую редактуру
Провести техническую редактуру
рукописи и сформировать оригиналмакет
1
16
Распечатать и отправить
рукопись на корректуру
Выполнить корректуру рукописи
0,5
32
Отправить электронный
вариант рукописи на
преобразование в формат
ЭУ
Преобразовать рукопись в формат
ЭУ
4
16
Внести корректорские
правки в ОМ
Провести
рецензирование ОМ
1
Утвердить ОМ и ЭУ на
редакторском совете
8
16
Внести корректорские
правки в ЭУ
Провести
рецензирование ЭУ

30. Задача

Найти:
1. Минимальное время
завершения работ.
2. Время начала и окончания
работ.
3. Работы критичного пути.
4. Для работ вне КП – временные
резервы.
ID операции
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
ID операций предшественников
1;2
3;4
6
7
8;9
5;10
12
12
14
13;15
Длительность
(час.)
1
2
1
3
4
3
5
4
3
2
1
4
8
5
16
1

31. Метод критического пути – основные понятия

ОПР.: Метод критического пути (СРМ) — это метод определения задач,
необходимых для выполнения проекта, и гибкого планирования сроков
его реализации.
Метод критического пути (СРМ) позволяет определить:
1. Минимальное время, необходимое для завершения работ по
проекту.
2. Критичный путь и работы, находящиеся на нем.
3. Для работ, которые находятся не на критичном пути – резерв
времени.

32. этапы критического пути

Определение списка работ и их длительности.
1 этап.
2 этап.
Определение зависимых работ.
3 этап. Создание сетевого графика.
4 этап. Расчет продолжительности выполнения работ (метод прямого
хода).
5 этап. Расчет резерва времени (метод обратного хода).
6 этап. Расчет критического пути.

33. Задача

Задание 1.
Используя метод СРМ проанализируйте процесс приготовления
икры из баклажан.
Рецепт икры из баклажан:
Баклажаны испечь или сварить, снять кожицу, мякоть изрубить или
нашинковать, добавить слегка обжаренные лук и помидор, соль,
перец, растительное масло и немного уксуса; все это перемешать,
проварить на легком огне для удаления излишней влаги и
охладить.2.

34. 1 этап. Определение списка работ и их длительности

В текстовом описании процесса ищем глаголы (отглаголенные
существительные) и выписываем их в виде списка.
Рецепт икры из баклажан:
Баклажаны испечь или сварить,
снять кожицу, мякоть изрубить или
нашинковать,
добавить
слегка
обжаренные лук и помидор, соль,
перец,
растительное
масло
и
немного
уксуса;
все
это
перемешать, проварить на легком
огне для удаления излишней влаги
и охладить.2.
ID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Название работы
Испечь (или сварить) баклажаны
Снять кожицу (с баклажана)
Изрубить (или нашинковать) мякоть
Почистить и порезать лук
Обжарить лук
Помыть и порезать помидоры
Обжарить помидоры
Смешать лук и помидоры
Добавить соль и перец
Добавить лук и помидоры в баклажаны
11
12
Жарить помешивая до удаления лишней
влаги
Остудить
Для каждой работы указать длительность.
Длительность
20
3
2
2
4
2
2
1
0,2
0,5
5
35

35. 2 этап. Определение зависимых работ

Добавляем в таблицу столбец «Предшественник» и заполняем его.
ID
Название работы
Длительность Предшественник
1
Испечь (или сварить) баклажаны
20
2
Снять кожицу (с баклажана)
3
3
Изрубить (или нашинковать) мякоть
2
4
Почистить и порезать лук
2
5
Обжарить лук
4
6
Помыть и порезать помидоры
2
7
Обжарить помидоры
2
8
Смешать лук и помидоры
1
9
Добавить соль и перец
0,2
10
Добавить лук и помидоры в баклажаны
0,5
11
Жарить помешивая до удаления лишней влаги
5
12
Остудить
35
1
2
4
6
5;7
8
3;9
10
11
Если работа может быть начата независимо от других – ее надо
обозначать как независимую!!!

36. 3 - 6 этапы...

37. Задача

Задание 1.
Используя метод СРМ проанализируйте процесс приготовления
чебуреков.
Рецепт чебуреков:
Мякоть баранины и баранье (желательно курдючное) сало вместе с репчатым луком
пропустить через мясорубку или мелко изрубить ножом. В измельченное мясо
прибавить соль, перец, мелко нарезанную зелень петрушки и, перемешивая эту
массу лопаточкой, влить в нее 2-3 ст. ложки холодной воды. Потом перемешать
фарш с отварным холодным рисом.
Из пшеничной муки, воды и яиц с прибавлением 0,5 чайной ложки соли замесить
пресное крутое тесто. Раскатав тесто до толщины 1 мм, вырезать из него кружки
величиной с небольшое чайное блюдце. На половину каждого кружка положить
фарш из баранины, накрыть его другой половиной кружка и соединить края,
предварительно смазав их взбитым сырым яйцом. Перед подачей на стол жарить
чебуреки на глубокой сковороде или противне с салом.

38. Выводы по методу критического пути (срм)

Метод критического пути (СРМ) идентифицирует последовательность задач,
которая определяет общую продолжительность проекта. Метод полезен в проектах
с хорошо определёнными задачами и временными оценками.
В проектах
где неизвестны точные параметры
длительности задач, применение метода СРМ
затруднено.