Финансовый учет и контроль наличия и движения материальных запасов (по видам) в учреждениях правоохранительных органов

1. МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»
Специальность 38.05.01 Экономическая безопасность
Специализация «Финансовый учет и контроль в
правоохранительных органах
Кемалов Леонид Алексеевич
Финансовый учет и контроль наличия и движения
материальных запасов (по видам) в учреждениях
правоохранительных органов (на примере
Управления МВД России по г. Ставрополю)
Руководитель к.э.н., доцент Фролов А.В.

2.

В бухгалтерском (бюджетном) учете признает активы
материальными запасами в случаях если:
Активы, которые используются в деятельности в
течение периода, не превышающего 12 месяцев,
независимо от их стоимости;
Активы, которые используются в деятельности в
течение периода, превышающего 12 месяцев, но не
относящиеся к основным средствам в соответствии с
ОКОФ;
Вещевое имущество.

3. Автоматизированные системы, используемые в целях ведения бухгалтерского учета

1С: Зарплаты и кадры
государственного
учреждения
1С: Бухгалтерия
государственного
учреждения
ГИС
«Электронный
бюджет»
ПП
«Астрал.Отчет»
Электронный
документооборот
ЕИС России
ИАС «БАРС.WebСводы»
ППО «АСФК
(СУФД)»
ПУР
«Электронный
бюджет»

4. Состав, структура и динамика материальных запасов

2022
Показатели
тыс.
2023
тыс.
руб.
в%к
итогу
1.Медикаменты и
перевязочные
средства
34
2.Продукты питания
2024
Отклонения 2024
от 2022,
тыс.
руб.
в%к
итогу
руб.
в%к
итогу
0,70
153
4,58
88
2,15
+54
+158,82
386
8,01
-
0,00
70
1,71
-316
-81,86
3.Горюче – смазочные
материалы:
96
1,99
185
5,54
386
9,47
+290
+302,08
4.Строительные
материалы
219
4,54
40
1,19
-
0,00
-219
×
5.Мягкий инвентарь:
752
15,60
814
24,41
991
24,31
+239
+31,78
6.Прочие
материальные
запасы:
3331
69,13
2142
64,24
2541
62,34
-790
-23,71
Итого
4818
100,00
3334
100,00
4076
100,00
-742
-15,40
(+,-),%

5. Схема счета «Материальные запасы» в Рабочем плане счетов

0 105 00 000 «Материальные запасы»
Данный активный счет необходим для отражения всех видов запасов в
бюджетном учете
По Дебету счета отражаются
По Кредиту счета отражаются
следующие операции:
следующие операции:
1) Приобретение запасов у
1) Списание запасов в целях
поставщиков и подрядчиков, и через
использования в деятельности
подотчетных лиц
Управления
2) Принятие к учету запасов после их
2) Обнаружение недостачи, порчи,
создания, доведения до
хищения запасов
использования
3) Получение запасов путем
3) Списание запасов вследствие
безвозмездной передачи или дарения
негодности
4) Выявленные излишки запасов при
4) Безвозмездная передача запасов
проведении инвентаризации
другим лицам, организациям
5) Возмещение недостачи, порчи
5) Списание запасов в случае
запасов путем приобретения
виновным лицом новых видов
внутриведомственной передачи
запасов
6) Получены запасы при ликвидации
6) Создание основного средства с
основного средства
использованием запасов
7) Внутреннее перемещение запасов
7) Внутреннее перемещение запасов
8) Получение запасов в рамках
8) Списание запасов в пределах и
внутриведомственной передачи
сверх норм естественной убыли
Счет является активным, сальдо по нему может быть только дебетовым

6. Объекты, учитываемые в учете на счете «Материальные запасы» 1 105 00 000

Аналитический счет
1 105 31 000
1 105 32 000
1 105 33 000
1 105 34 000
1 105 35 000
1 105 36 000
1 105 37 000
1 105 38 000
1 105 39 000
Объекты, учитываемые на данном счете
Медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки,
вакцины, кровь и перевязочные средства
Продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно –
профилактическое питание.
Все виды топлива, горюче и смазочных материалов; дрова, уголь, торф, бензин,
керосин, мазут, автол.
Силикатные материалы (цемент, песок); Лесные материалы (лес круглый,
пиломатералы, фанера);
Металлоизделия (гвозди, болты); Электротехнические
материалы (кабели, лампы); Готовые к установке строительные конструкции и детали;
Оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки.
Белье (рубашки, сорочки, халаты); Постельное белье и принадлежности (матрацы,
подушки, одеяла, простыни, мешки спальные); Одежда и обмундирование, включая
спецодежду (костюмы, пальто, плащи, куртки, юбки); Обувь, включая специальную
(ботинки, сапоги, сандалии, валенки); Спортивная одежда; прочий мягкий инвентарь
Спецоборудование для научно – исследовательских и опытно – конструкторских работ;
Посадочный материал; Реактивы и химикаты; Стекло и химпосуда; Металлы;
Хозяйственные материалы.
Изготовленная в учреждении продукция для целей продажи
Приобретенные учреждением товары для продажи
Сумма торговых наценок (скидок) по товарам реализованным, отпущенным,
списанным с бухгалтерского учета.

7. Журнал хозяйственных операций для отражения движения материальных запасов

№
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма,
руб.
1
Приобретены продукты питания
1 105 32 342
1 302 34 734
8353,56
2
Приобретены строительные
материалы
1 106 34 344
1 302 34 734
13148, 13
3
Транспортная услуга для
доставки запасов
1 106 34 347
1 302 22 734
639,00
4
Принятие к бюджетному учету
строительных материалов
1 105 34 347
1 106 34 347
13787,13
5
Приобретены подотчетным
лицом запасные части для ПК
1 105 36 346
1 208 34 667
7912,00
6
Выявлены излишки
спецодежды
1 105 35 345
1 401 10 199
9474,00
7
Выявлена и списана недостача
медикаментов
1 401 10 172
1 105 31 441
2133,99

8.

№
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма,
руб.
8
Причинен материальный ущерб
запасам
1 209 74 567
1 401 10 144
2225,49
9
Виновное лицо возместило
ущерб
1 105 35 345
1 209 74 667
2225,49
10
Списано топливо для
использования в деятельности
1 401 20 272
1 105 33 443
1922,00
11
Списания мягкого инвентаря
для использования в
деятельности
1 401 20 272
1 105 35 445
1379,00
12
Израсходована часть
строительных материалов для
постройки сооружения
1 106 31 310
1 105 34 344
23123,52
13
Передан корм для собак в рамках
внутриведомственной передачи
1 304 04 346
1 105 36 446
8222,34
14
Списаны продукты питания изза истечения срока
1 401 10 272
1 105 32 446
929,39

9. Тест оценки системы бухгалтерского (бюджетного) учета и внутреннего контроля

№
Содержание вопроса
Да
1
Осуществляется ли бухгалтерский учет в соответствии с
учетной политикой
×
2
Разработаны ли в организации должностные инструкции
×
3
Своевременно ли отражаются ФХЖ в бухгалтерском
учете
×
4
Бюджетный учет автоматизирован более чем на 80%
×
5
Имеется ли текучесть кадров на должности бухгалтера
×
6
Имеется ли в учреждении документооборот
×
7
8
9
Соблюдается ли учреждением установленный срок
подготовки сдачи отчетности
Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность
материальных запасов
Заключены ли договоры о материальной
ответственности с МОЛ
×
×
×
Нет
Оценка
Риск
низкий
Риск
низкий
Риск
низкий
Риск
низкий
Риск
средний
Риск
низкий
Риск
низкий
Риск
низкий
Риск
низкий

10.

№
Содержание вопроса
Да
Нет
Оценка
10
Проверяет ли главный бухгалтер отчеты МОЛ
ответственных за хранение материальных запасов
Риск
низкий
11
Имеется ли доступ в помещения складов посторонним
лицам
12
Проводится ли инвентаризация материальных запасов
×
Риск
низкий
13
Произведено ли деление материальных запасов на виды,
группы
×
Риск
низкий
14
Сверяются ли данные отчетов МОЛ с данными
первичных документов
×
Риск
низкий
15
Применяются ли унифицированные формы первичной
документации запасов
×
Риск
низкий
16
Привлекаются ли к ответственности лица ,виновные в
кражах, хищениях запасов
×
Риск
низкий
17
Контролируется ли выдача материальных запасов
×
Риск
низкий
×
×
Риск
низкий

11. Рекомендации по совершенствованию учетно-контрольной системы материальных запасов :

провести стимулирование работников бухгалтерии, а именно увеличить
надбавки к премиям, заработной плате в целях снижения высокой
текучести кадров в структурном подразделении;
сменить место хранения документов прошлых лет (архив) или провести
ремонт в помещении, в котором содержатся данные документы с целью
возможности оперативно найти те документы, которые неожиданно могут
потребоваться бухгалтеру для решения поставленной задачи в
определенной ситуации;
для предотвращения частых неполадок в процессе ведения бухгалтерского
учета с использованием автоматизированных систем, необходимо обновить
системное оборудование на более новое;
в процессе приобретения материальных запасов у поставщиков, необходимо
провести анализ поставщика на наличие частых нарушений, которые могут
быть связаны с качеством, как самих запасов, так и с качеством поставки
запасов;
снизить количество задержек при сдаче сотрудниками документов при
поступлении материальных запасов;
следить за подбором и подготовкой кадров лиц, ответственных за хранение
материальных запасов;
обеспечить отдельное хранение на складе таких материальных запасов, как:
спецоборудование для научно – исследовательских и опытно –
конструкторских работ, запасных частей для оборудования.

12. Доклад окончен Спасибо за внимание