Презентация для министра по волонтрам (1)

1. Проектная работа: Волонтёрская программа

Всемирные игры кочевников

2. Всемирные игры кочевников

Общая информация
• В рамках подготовки к Всемирным играм кочевников реализуется
комплексная волонтёрская программа, направленная на
привлечение, отбор, обучение и координацию волонтёров для
обеспечения высокого уровня проведения мероприятия.

3. Направления волонтёрской деятельности

1. Определено количество волонтёров по следующим направлениям:
2. Культура
3. Спорт
4. Наука
5. Протокол
6. Первая помощь
7. Встреча и сопровождение VIP-гостей
8.
По каждому направлению назначены ответственные координаторы

4. Смета волонтёрской программы

I.
Сформирована смета, в которую включены:
II. Проживание волонтёров
III. Питание
IV. Логистика и транспорт
V. Экипировка волонтёров
VI. На данный момент разработаны 3 варианта эскизов
экипировки.

5. Цифровая инфраструктура

• Функционирует официальный сайт Всемирных игр кочевников
• Работает платформа «Волонтёр kg», где волонтёры могут
получить информацию об участии
• Разработан отдельный сайт с онлайн-анкетой, где волонтёры
могут:
1. заполнить личные данные
2. выбрать направление
3. отправить заявку на участие

6.

Продвижение волонтёров
Для привлечения волонтёров во Всемирные игры кочевников запущена активная
информационная кампания:
Создана Instagram-страница волонтёрской программы
Опубликованы 4 мотивационных видеоролика, приглашающих молодёжь
стать волонтёрами
Контент направлен на вовлечение и популяризацию волонтёрского движения
Запущен Telegram-канал
Основная площадка для общения и информирования волонтёров
Публикуются новости, этапы отбора и анонсы мероприятий
Instagram и Telegram используются как ключевые каналы продвижения и коммуникации с
волонтёрами.

7.

Система отбора волонтёров
1. Отбор волонтёров проходит в несколько этапов:
2. Первый тур — заполнение онлайн-анкеты
3. Второй тур — рассмотрение анкет
4. Третий тур — собеседование
5. Четвёртый тур — обучение волонтёров:
• тренинги
• тимбилдинги
• встречи
• волонтёрский лагерь
• тематические мероприятия

8.

Критерии отбора
• Разработаны:
• Общие критерии для волонтёров
• Отдельные критерии для иностранных волонтёров
• Для иностранных волонтёров предусмотрено онлайнсобеседование.

9.

Международное участие
1. Зафиксирован интерес со стороны молодёжи из следующих
стран:
2. Узбекистан
3. Казахстан
4. Таджикистан
5. Россия
6. Канада

10.

Координаторы волонтёров
• Запущен конкурс на отбор координаторов
• Определено 8 координаторов — по одному на каждое
направление
• По каждому направлению назначен руководитель волонтёров
Всемирных игр кочевников
Сроки
• Отбор волонтёров начался
• Окончание отбора — до 3 февраля

11.

Задачи волонтёрской программы
• Распределить волонтёров на церемонию открытия Игр (Бишкек
Арена)
• Обучить волонтёров:
• первой помощи
• логистике и маршрутам
• Составить дорожную карту работы волонтёров
• Сформировать команды:
• по 20 и по 10 человек
• Назначить координаторов для каждой группы