30.01.2026 инв

1.

«НОВЫЕ СТАНДАРТЫ К
ПЛАНУ СЧЕТОВ 2026 ГОДА.
ПРАВИЛА РАБОТЫ С
2026г. ИЗМЕНЕНИЯ
В УЧЕТЕ ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ»
(для бюджетных организаций)

2.

Изменения в нормативных документах по учету с 1
января 2026 года
2

3.

Методические рекомендации Минфина к Планам
счетов
Письмо Минфина России от 22
декабря 2025 г. N 02-07-08/124785 «О
методических рекомендациях по
применению СГС «План счетов
бухгалтерского учета бюджетных и
автономных учреждений»
Письмо Минфина России от 22
декабря 2025 г № 02-07-09/124784 «О
методических рекомендациях по
применению СГС "План счетов
бюджетного учета»
Приказ Минфина России от 20
сентября 2024 г. N 133н «Об
утверждении
федерального
стандарта
бухгалтерского
учета
государственных финансов «План
счетов
бухгалтерского
учета
бюджетных
и
автономных
учреждений»
(для
бюджетных
и автономных учреждений)
Приказ Минфина России от 20
сентября 2024 г. N 132н «Об
утверждении
федерального
стандарта
бухгалтерского
учета
государственных финансов "План
счетов бюджетного учета»
3

4.

Новый единый план счетов бухгалтерского учета с 1
января 2026 года
С 1 января 2026 года, утратит силу Приказ Минфина РФ от 1 декабря
2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета
для органов государственной власти (государственных органов), органов
местного
самоуправления,
органов
управления
государственными
внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»
Взамен будет применяться Приказ Минфина России от 30 августа 2024 г.
N 121н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета
государственных финансов «Единый план счетов бухгалтерского учета
государственных финансов».
4

5.

Новые балансовые и забалансовые счета СГС 121н
Новые балансовые счета
Новые забалансовые счета
Новые счета для учета расчетов по
авансовым платежам:
- счет 206 53 «Расчеты по авансовым
перечислениям
международным
организациям», предназначенный для
отражения расчетов по авансовым
перечислениям
безвозмездных
и
безвозвратных трансфертов текущего
характера
международным
организациям
(поименованы
в
КОСГУ 253);
- счет 206 61 «Расчеты по пенсиям,
пособиям и выплатам по пенсионному,
социальному
и
медицинскому
страхованию
населения»,
предназначенный
для
отражения
расчетов по авансированию расходов за
счет средств бюджетов государственных
внебюджетных фондов на социальное
обеспечение населения в рамках
социального,
обязательного
пенсионного
и
обязательного
медицинского страхования (КОСГУ 261).
Новые забалансовые счета:
- счет 35 «Ценные бумаги по договорам
займа", предназначенный
для учета операций с ценными бумагами,
переданными по договорам займа. Счет
35
на
сегодняшний
день
не
содержится в Плане счетов бюджетного
учета
(132н),
а
также
в
Плане
счетов бухгалтерского учета бюджетных и
автономных учреждений (133н);
- счет 55 «Ценные бумаги по договорам
займа при управлении остатками средств на
ЕКС», предназначенный для казначейского
учета, а именно для учета операций с
ценными
бумагами,
переданными
по
договорам займа при управлении остатками
средств на ЕКС. Забалансовый счет 55 не
применяется иными субъектами учета,
кроме Федерального казначейства, и не
содержится в Плане счетов бюджетного
учета
(132н),
а
также
в
Плане
счетов бухгалтерского учета бюджетных и
5
автономных учреждений (133н).

6.

Отличия Единого плата счетов бухгалтерского учета
(Инструкция 157н и ФСБУ 121н)
Инструкция 157н
Стандарт 121н
Последствия
Порядок начисления амортизации
Установлены правила Не
устанавливает
начисления
правила
начисления
амортизации.
Порядок амортизации
зависит
от
способа
получения
имущества:
— купили или получили
безвозмездно — 1-го
числа
месяца,
следующего за месяцем
принятия
к
учету;
— взяли в аренду —
с даты принятие объекта
на учет
На основании п. 33 СГС
«Основные
средства»
амортизация
объекта
основных
средств
начинается с 1-го числа
месяца, следующего за
месяцем принятия его к
бухгалтерскому учету.
6

7.

Отличия Единого плата счетов бухгалтерского учета
(Инструкция 157н и ФСБУ 121н)
Инструкция 157н
Стандарт 121н
Последствия
Учет материалов
На счете 105 учитываете
Если
актив
будете
имущество со сроком
использовать
более
использования
менее
12 месяцев, то он будет
12
месяцев
учитываться в качестве
и имущество, которое На счете 105 будете
основного
средства.
всегда следует считать учитывать
имущество
Нужно
будет
что-то
материальными
со сроком использования
решать
с
остатками
запасами, независимо менее 12 месяцев
имущества,
которые
от
стоимости.
приобрели и учли как
Например,
посуда,
материалы по Инструкции
мягкий
инвентарь,
№ 157н.
бензопилы и т.д.
7

8.

Отличия Единого плата счетов бухгалтерского учета
(Инструкция 157н и ФСБУ 121н)
Инструкция 157н
Стандарт 121н
Последствия
Регистрация объектов недвижимости для постановки на 101 счет
На
счете
101 На счете 101 10 будете
недвижимое
10
отражаете отражать
Занижение
без
недвижимое имущество имущество
первоначальной
при
обязательном документов
стоимости
объектов
госрегистрации.
наличии
документов о
недвижимости
Требования в стандарте
о госрегистрации
нет
8

9.

Отличия Единого плата счетов бухгалтерского учета
(Инструкция 157н и ФСБУ 121н)
Инструкция 157н
Стандарт 121н
Последствия
Учет бланков строгой отчетности и подарков
При приобретении БСО
Не понятно что делать
и
подарков
При приобретении БСО с входящими остаткам
их
учитываете
и подарков их нужно на 1 января 2026 г.. Учет
на балансовом счете
учитывать
БСО
и
подарков
105.
После
выдаче
на забалансовых счетах на
забалансе
ответственному
03 и 07 соответственно противоречит
СГС
сотруднику, переводите
«Запасы»
на забалансовый учет
9

10.

Отличия Единого плата счетов бухгалтерского учета
(Инструкция 157н и ФСБУ 121н)
Инструкция 157н
Стандарт 121н
Последствия
Учет по договору аренды
Учреждения
перестанут
Расходы
по
аренде
равномерно
отражать
обязательно
нужно
в
расходах
текущего
отражать
на
счете
периода
затраты
401
60
«Резервы
Нет информации про
на
аренду.
В
СГС
предстоящих
отражение на счете 401
«Аренда» предусмотрено,
расходов»,
потом
60 расходы по аренде
что затраты по аренде
постепенно
списывать
нужно
отражать
как
на текущие расходы
кредиторскую
задолженность
10

11.

Отличия Единого плата счетов бухгалтерского учета
(Инструкция 157н и ФСБУ 121н)
Инструкция 157н
Стандарт 121н
Последствия
Истребование документов с ответственных лиц
Нормативное обоснование
Не
было
четко
Закрепили
четко
требования
сформулированного
сформулированное
предоставления
право
для
главбуха
право
для
главбуха
документов. Данная норма
требовать в письменной
требовать в письменной
ориентирована
на
форме
документы
форме
документы
поправки
в
учетную
у ответственных лиц,
у
ответственных
лиц,
политику по утверждения
чтобы исправить ошибки
чтобы исправить ошибки
графика
по счетам
по счетам
документооборота.
11

12.

Отличия Единого плата счетов бухгалтерского учета
(Инструкция 157н и ФСБУ 121н)
Инструкция 157н
Стандарт 121н
Последствия
Хранение бумажных первичных документов и ведения регистра
бухгалтерского учета
правила
Правила
ведения Установили
регистров
регистров бухгалтерского ведения
учета отсутствуют, в том бухучета в электронном
Оптимизация
способов
числе
хранения виде, бумажную первичку
хранения документов
сканируют и хранят сканпервичных документов
копии в хронологическом
порядке.
12

13.

Отличия Единого плата счетов бухгалтерского учета
(Инструкция 157н и ФСБУ 121н)
Инструкция 157н
Стандарт 121н
Последствия
Передача документов при смене ответственных лиц
Обязанность
передачи
В
учетной
политике
документов
необходимо
прописать
Закрепили обязанность по
отсутствовала,
но
не
только
порядок
передаче
первичных
проверяющие отмечали
передачи документов при
документов при смене
это как ошибку при
смене
руководителя
руководителя и главбуха
ведении бухгалтерского
и главбухам, но и само
учета
требование.
13

14.

Минфин РФ разработал методические рекомендации по
порядку применения СГС «Единый план счетов»
Письмо Минфина РФ от 30.06.2025 № 02-07-09/63940
С 1 января 2026 года организации бюджетной сферы и иные организации,
осуществляющие бюджетные полномочия по ведению бюджетного учета,
должны применять минимальные требования и допустимые способы ведения
бухгалтерского учета, установленные стандартом. Однако для Федерального
казначейства предусмотрен особый порядок.
Требования к учетной политике.
В соответствии со ст. 8 Закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 12 СГС
«Учетная политика» при изменении требований законодательства субъекты
учета обязаны корректировать свои учетные политики.
Важно! Изменения должны быть внесены в учетные политики до начала
финансового года, то есть до 1 января 2026 года. Для организаций бюджетной
сферы это означает, что изменения нужно утвердить до 30 декабря 2025 года.
14

15.

Минимальные требования к бухгалтерскому учету
В разделе 1 Методических рекомендаций отмечается, что состав счетов
бухгалтерского учета, предусмотренных СГС
«Единый план счетов»,
синхронизирован с Единым планом счетов, утвержденным Приказом Минфина
России от 01.12.2010 № 157н.
Отличие от СГС от Единого плата счетов №157н –
признак счета
Для каждого счета установлен признак:
- активный (А);
- пассивный (П);
- активно-пассивный (А, П).
Минфин акцентирует внимание на следующем: активный счет не допускает
кредитового остатка, пассивный - дебетового.
Если по итогам бухгалтерской записи на активном счете формируется кредитовый
остаток, это указывает на ошибку в учете. Она может быть связана с тем, что
первичный документ, подтверждающий поступление актива, не был отражен
вовремя или искажен. Также это может произойти из-за несоответствия
документов
реальным
фактам
хозяйственной
деятельности
или
их
несвоевременной передачи в бухгалтерский учет.
Если по итогам записи на пассивном счете формируется дебетовый остаток, это
также свидетельствует об ошибке. Она может быть вызвана неотражением или
несвоевременным отражением документа, подтверждающего увеличение
обязательства. Ошибка может возникнуть из-за несоответствия документа
15
реальным фактам или его несвоевременной передачи в учет.

16.

Примеры остатков по счетам
Активные счета не должны иметь кредитового остатка. Например, это счета
101 00 «Основные средства», 102 00 «Нематериальные активы»,
106 00 «Вложения в нефинансовые активы» и т. д. Кредитовый остаток
на активном счете означает ошибку в учете.
Пассивные счета, наоборот, не могут иметь дебетового остатка. Например, это
счета 114 00 «Обесценение нефинансовых активов», 301 00 «Расчеты
с кредиторами по долговым обязательствам», 302 00 «Расчеты по принятым
обязательствам», 502 00 «Обязательства». Дебетовый остаток на пассивном
счете означает проблему в учете.
Активно-пассивные счета могут содержать любой остаток. Например, это
счета 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами», 205 00 «Расчеты по доходам».
Особый случай — 105 30 «Материальные запасы — иное движимое имущество
учреждения», где большинство позиций активные, но счет 105 39 «Наценка
на товары» учитывается только как пассив.
Ошибки на счетах часто возникают, если бухгалтер неправильного отразил
поступление актива, внес неточные данные, использовал первичный документ
с ошибкой или несвоевременно учел документ. Иногда причиной становится
отсутствие документов, которые подтверждают операцию.
16

17.

Внутренний контроль
Как отмечает Минфин РФ в методических рекомендациях, при переходе на
новый
стандарт
бухгалтерского
учета
важно
учитывать
требования СГС «Учетная политика». Этот стандарт регулирует организацию
и внутренний контроль учетных процессов. Также нужно учитывать
изменения, внесенные в СГС «Учетная политика» Приказом Минфина России
от 14.02.2025 № 15н.
Изменения вступили в силу с 8 мая 2025 года.
Важно! Положения приказа №15н применяются при организации учетной
политики начиная с 2027 года.
К 1 января 2026 года в учетной политике нужно утвердить правила
внутреннего контроля, по которым будут выявлять ошибки. Это касается
ситуаций, когда ответственные сотрудники не приносят вовремя первичку
по движению активов, неправильно ее оформляют или не передают документы
в бухгалтерию. Минфин указал на это в своих Методических рекомендациях,
хотя
внедрение
системы
внутреннего
контроля
для
учреждений
и централизованных бухгалтерий обязательно только с 2027 года (приказы
Минфина от 14.02.2025 № 15н и от 30.12.2017 № 274н).
17

18.

С 2027 года в учетной политике должны быть
предусмотрены меры внутреннего контроля
С 2027 года все государственные и муниципальные учреждения обязаны
применять общие требования к внутреннему контролю при разработке учетных
политик. Это касается как бюджетных, так и автономных учреждений, а также
централизованных бухгалтерий.
С 1 января 2026 года в учетных политиках должны быть предусмотрены меры
по выявлению ошибок, связанных с отсутствием или несвоевременным
внесением первичных документов в учет. Это касается случаев, когда такие
документы не отражают реальные факты хозяйственной деятельности или
содержат искажения.
Если учет ведется с использованием информационных систем, то все
действия, связанные с рисками, должны выполняться через эти системы.
Внутренний контроль в информационных системах осуществляется через
интеграцию подсистем и синхронизацию с другими информационными
системами. При выявлении рисков, ошибок или недочетов система
автоматически отправляет уведомления:
- лицу, ответственному за оформление хозяйственных операций, если речь идет
о фактах хозяйственной жизни;
- главному бухгалтеру или другому ответственному лицу, если ошибка связана с
ведением бухгалтерского учета.
18

19.

Внутренний контроль хозяйственных операций при
интеграции систем
При автоматизированном учете система контролирует, чтобы по активным
счетам (например, для учета материалов - счет 105 00 «Материальные
запасы») не возникал кредитовый остаток. Если такой остаток появляется,
система требует исправления ошибки.
Если в бухгалтерию не поступили документы, подтверждающие поступление
активов, то система уведомляет лицо, ответственное за эти операции, о
необходимости предоставить документы.
В Методических рекомендациях Минфин подчеркивает, что указанные
мероприятия внутреннего контроля по корректности формирования остатков на
счетах с учетом их признака (активный, пассивный) проводятся при каждом
оформлении хозяйственной операции и включают анализ остатков на
аналитических счетах.
19

20.

Отсутствие документов – не основание не отражать
сумму задолженности в бухгалтерской отчетности
Постановление Семнадцатого ААС от 9 марта 2021 г. N 17АП-1155/21 по
делу N А50-1169/2020
Суть дела:
Согласно материалов дела на балансе гласного распорядителя (ф.0503130),
сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169)
отсутствует информация о кредиторской задолженности по состоянию
на 01.01.2018 г. в сумме 2 380 287 руб., по состоянию на 01.01.2019 в сумме 3
310 474,04 руб., что привело к искажению бюджетной отчетности за
проверяемый период в сумме 5 690 761,04 руб.
По мнению учреждения, когда факты хозяйственной жизни произошли в
отчетном периоде, однако оформляющие их первичные документы поступили к
субъекту учета и были приняты им в период после отчетной даты, но до даты
предоставления отчетности, указанные факты хозяйственной жизни
отражаются по мере их поступления и принятия к учету в хронологическом
порядке.
Решение:
Обязанность по учету факта хозяйственной жизни не может ставиться в
зависимость от даты получения субъектом первичного документа. Напротив,
оба субъекта одной сделки (хозяйственной операции) обязаны учесть операцию
в одном и том же отчетном периоде, соответствующем дате составления
20
первичного документа.

21.

Методология ведения бухгалтерского учета
В разделе 1 Методических рекомендаций приведены общие принципы
методологии учета; они остались неизменными.
Как и ранее, номера аналитических счетов формируются с учетом кодов
бюджетной классификации, вида финансирования, синтетических и
аналитических счетов, а также кодов операций государственного управления.
Эти правила едины для бюджетных и автономных учреждений.
Дополнительные разряды в номерах аналитических счетов могут вводиться
учетной политикой для получения дополнительной информации, необходимой
пользователям отчетности, в частности учредителю.
Основные методы и требования к ведению учета включают метод
начисления, метод двойной записи и непрерывность учета.
21

22.

Требования к систематизации и обработке информации
В разделе 2 Методических рекомендаций приведены минимальные требования к
систематизации и обобщению информации об объектах бухгалтерского учета.
Систематизация и обобщение данных бухгалтерского учета происходят через
регистрацию и накопление информации из первичных и сводных учетных
документов. Эти данные фиксируются в бухгалтерских записях на соответствующих
счетах рабочего плана счетов.
Процесс систематизации ведется в хронологическом порядке, по датам совершения
хозяйственных операций или принятия документов к учету. Первичные и сводные
документы, подтверждающие записи, также подвергаются систематизации и
обобщению.
Бумажные документы систематизируются в конце отчетного периода (месяца,
квартала, года) путем их хронологической подборки. Если учет ведется в
электронном виде, бумажные документы сканируются и хранятся в электронном
формате с обеспечением безопасности.
Для систематизации данных используются различные регистры: карточки объектов
учета, журналы операций, главная книга и другие документы, предусмотренные
законодательством.
Показатели оборотов по счетам, за исключением расчетов по дебиторской и
кредиторской задолженности, не переносятся в регистры следующего финансового
года.
После подписания регистров главным бухгалтером или руководителем
централизованной бухгалтерии данные считаются неизменными. Ошибки
исправляются в соответствии с учетной политикой. Записи по исправлению ошибок
22
прошлых лет фиксируются в отдельном журнале.

23.

Новые инструкции к плату счетов с 1 января 2026 года
С 1 января 2026 года все учреждения перейдут на новые инструкции к планам
счетов бухгалтерского и бюджетного учета (№ 132н и 133н). Сейчас приказы
от 29.08.2025 № 118н «Об утверждении Инструкции по применению Плана
счетов бюджетного учета» и № 119н «Об утверждении Правил по применению
Плана счетов бухгалтерского учета…» находятся на регистрации в Минюсте.
Главное новшество – введение базовых проводок.
23

24.

Базовые корреспонденции счетов – главное новшество
новых инструкций
Минфин разработал перечень обязательных базовых проводок для учета.
С 2026 года учреждения смогут применять только их. Нетиповые
проводки делать недопустимо, даже если они согласованы с учредителем и
прописаны в учетной политике.
При отсутствии проводок в перечне, необходимо обратиться в Минфин для их
согласования.
Перед каждой операцией необходимо убедиться, что проводка выбрана
правильно, сверив ее с перечнем типовых операций на сайте Минфина
в рамках внутреннего контроля. Важно отслеживать обновления: Минфин
будет периодически публиковать новый список проводок на своем сайте.
24

25.

Регистрация первичных документов
К учету должна приниматься только первичка, которая прошла внутренний
контроль. Регистрация первички должна производиться оперативно,
не позднее следующего дня после подписания и поступления
в бухгалтерию. Если документы поступили с нарушением установленных
сроков, они принимаются к учету датой поступления или последним днем
отчетного периода.
Регистры бухучета
В регистрах недопустимы пропуски или изъятия фактов хозяйственной жизни,
подтвержденных первичными документами. Также запрещена регистрация
мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета. После предоставления
информации внешним пользователям изменение данных в регистрах
не допускается.
25

26.

Запрет на операции «задним числом»
С 2026 года федеральным учреждениям нельзя отражать операции задним
числом. Нужно избежать искажений в госреестрах, например в реестре
должников. С 2027 года такой же запрет заработает для региональных
и муниципальных учреждений. Все операции предстоит отражать только
в текущем периоде.
Отражать в учете факт хозяйственной жизни нужно по мере совершения
событий.
26

27.

Учреждения могут вводить дополнительные
забалансовые счета
П. 19 Раздела II СГС 121н, предусматривает:
Дополнительные забалансовые счета и (или) аналитические коды
синтетических счетов Единого плана счетов устанавливаются Рабочим планом
счетов, утверждаемым в рамках учетной политики с учетом требований
субъекта консолидированной отчетности по раскрытию информации при
ведении бухгалтерского учета, составлении бухгалтерской (финансовой)
отчетности.
В Инструкции 157н было предусмотрено, что введение дополнительных
забалансовых счетов было предусмотрено по согласованию с
субъектом консолидации, с Стандарте 121н такого требования нет.
Таким образом, начиная с 2026 года, хозяйственный субъект может вводить
дополнительные забалансовые счета, предусмотрев и утвердив это в учетной
политике с учетом требований субъекта консолидированной отчетности
(ГРСБ/учредителя) по раскрытию информации при ведении бухгалтерского
учета и в отчетности.
27

28.

Нарушения в бюджетном учете
28.10.2024 года, Минфин и Казначейство опубликовали информацию о типовых
нарушениях в работе учреждений.
28

29.

Нарушения ведения бюджетного учета
29

30.

Типовые нарушения, устанавливаемые при проверках
учреждений бюджетной сферы
(в части ОС, матзапасов и первички)
Письмо Министерства здравоохранения РФ от 22 августа 2024 г. № 220/И/2-16167 «О наиболее типичных и значимых нарушениях»
Письмо Министерства науки и высшего образования РФ от 29 марта
2024 г. N МН-22/501-ДП "О наиболее типичных и значимых нарушениях"
порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене п. 14 Инструкции
руководителя субъекта учета и (или) главного бухгалтера либо N 157н
иного должностного лица, на которого возложено ведение
бухгалтерского учета;
группы основных средств, являющиеся комплексом конструктивно- п. 27 СГС "Основные
сочлененных предметов, затраты на замену или ремонт которых средства" 11
включаются в стоимость объекта основных средств в момент их
возникновения;
перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом п. 349 Инструкции
счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные N 157н
взамен изношенных";
в график документооборота не включены формы электронных п. 9 СГС "Учетная
документов бухгалтерского учета.
политика"
Не организован электронный документооборот.
Приказа N 61н 1430

31.

Ошибки при амортизации, выявляемые при проверках
компетентными органами
амортизация - это величина стоимости закрепленного за учреждением на
праве оперативного управления основного средства, которая равномерно в
течение срока полезного использования объекта переносится на расходы.
Амортизируемое имущество должно быть закреплено за учреждением на
праве оперативного управления
Объекты недвижимости принимаются к бухгалтерскому учету на счете 101
«Основные средства» на основании первичных учетных документов с
обязательным
приложением
документов,
подтверждающих
государственную регистрацию прав. При наличии распорядительного
документа о передаче недвижимого имущества учреждению в оперативное
управление учитывать его на балансе и начислять по нему амортизацию до
внесения
соответствующей
записи
в
ЕГРН
неправомерно
(постановление Мирового судьи с/у N 97 МО от 26.02.2025 N 5-86/25).
До внесения записи в ЕГРН о закреплении права оперативного
управления,
нет
оснований
для
начисления
амортизации
в
бухгалтерском учете.
У учреждения нет оснований для амортизации недвижимого имущества, в
отношении которого уполномоченными органами не принималось решение о
закреплении объекта за учреждением (постановление Мирового судьи с/у N 5
Липецкой области от 07.04.2025 N 5-118/25). Бухгалтер привлечен к
31
ответственности по ст. 15.15.6 КоАП РФ – 15 тыс. руб.

32.

Подлежат амортизации активы, сроком полезного
использования более 12 месяцев
Постановление Третьего КСОЮ от 27.06.2024 по делу N 16-2185/2024).
Амортизируются только объекты НФА сроком полезного использования
свыше 12 месяцев - основные средства и нематериальные активы.
Суть дела:
Бухгалтер начислил амортизацию в размере 100% по материальному запасу, со
сроком полезного использования менее 12 месяцев, и отразил его по счету
101 04 «Машины и оборудование».
Имущество, используемое в деятельности учреждения в течение периода, не
превышающего 12 месяцев, независимо от стоимости, относится
к материальным запасам и амортизации не подлежит. Ошибочное отнесение на
счет объектов, подлежащих учету в составе материальных запасов, стало
основанием для привлечения главного бухгалтера к ответственности в виде
штрафа. Суд согласился с проверяющими органами.
32

33.

Неправильное определение амортизационной группы
Постановление Мирового судьи с/у N 1 г. Костомукша Республики Карелия
от 20.03.2025 N 5-180/25
Суть дела:
Срок полезного использования основных средств устанавливается комиссией по
поступлению и выбытию активов. Для определения срока полезного
использования
основных
средств
в
соответствии
с Классификацией устанавливается амортизационная группа, позволяющая
подобрать нужный код ОКОФ.
Некорректно
установленный
срок
полезного
использования
влечет
неправильный расчет суммы амортизации и, как следствие, искажение
показателя остаточной стоимости основного средства, отраженной в Балансе
(ф. 0503130, 0503730).
Расчет не в соответствии со сроком полезного использования объекта привел к
недоначислению амортизации здания школы на сумму более 8 млн руб. и
излишнему начислению амортизации теплицы более чем на 200 тыс. руб. А
амортизацию системы охранной сигнализации начисляли на несколько месяцев
дольше, чем объект находился в эксплуатации, что сформировало в учете
«отрицательную» остаточную стоимость.
Решение:
Отчетность учреждения признали недостоверной. Руководителя оштрафовали
на 15 тыс. рублей.
33

34.

Неправильное присвоение амортизационной группы
транспортному средству
Постановление Мирового судьи с/у N 2 Ленинского района г. Барнаула
Алтайского края от 10.03.2025 N 5-57/25
Суть дела:
Автомобиль был отнесен к пятой амортизационной группе (срок полезного
использования от 7 до 10 лет), тогда как по своим признакам такой автомобили
соответствовал
третьей
амортизационной
группе
(срок
полезного
использования от 3 до 5 лет).
Недоначисление амортизации в сумме более 300 тыс. руб. стало причиной
искажение отчетности оштрафовали главного бухгалтера.
34

35.

Несвоевременное начисление амортизации в учете
Постановление Мирового судьи с/у № 1 г. Костомукша Республики Карелия
от 20.03.2025 N 5-180/25
Суть дела:
Начисление амортизации объекта основных средств по общему правилу
начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к
бухгалтерскому учету.
Принят к учету основное средство, бухгалтер начал начислять по нему
амортизацию только спустя 4 месяца, в результате возникло недоначисление
амортизации, что привело к искажению соответствующих показателей по счетам
101 и 104 в отчетности и как следствие искажение данных бухгалтерского учета.
Решение:
Бухгалтер привлечен к ответственности в виде штрафа.
35

36.

После проведения улучшений в объекты ОС
необходимо пересмотреть СПИ
Постановление Мирового судьи с/у N 1 г. Костомукша Республики Карелия
от 20.03.2025 N 5-180/25, постановление Мирового судьи с/у N 12
Таганрогского района Ростовской области от 14.01.2025 N 54/25, постановление Мирового судьи с/у N 1 г. Озерска Челябинской
области от 09.01.2025 N 3-4/25
Суть дула:
Амортизация рассчитывается исходя из балансовой стоимости основного
средства. При изменении балансовой / первоначальной стоимости объекта
в установленных случаях должен быть пересмотрен порядок расчета
амортизации по нему. В противном случае расчет амортизации после
модернизации, дооборудования, реконструкции и др.) признают некорректным, а
недоначисленная / излишне начисленная сумма сделает отчетность
недостоверной.
Решение:
Главный бухгалтер привлечен к ответственности в виде штрафа.
36

37.

Установление срока полезного использования ОС
Срок полезного использования основного средства устанавливает комиссия
по поступлению и выбытию активов при принятии объекта к учету.
Определите для основного средства срок полезного использования в
соответствии с Классификацией основных средств.
Для основных средств, которые указаны в Классификации основных
средств, срок полезного использования установите согласно номерам
амортизационных групп. Для объектов из первых девяти амортизационных
групп выбирайте максимальный срок, предусмотренный для этих групп (п. 35
Федерального стандарта N 257н).
Соблюдайте последовательность:
1. Классификатор ОС, Постановление Правительства №1
2. Рекомендации изготовителя
3. Заключение комиссии
37

38.

Амортизация ОС по ОКОФ или техническому паспорту?
Постановление АС Волго-Вятского округа от 07.07.2025 по делу № А79-4073/2023
Суть дела:
По мнению налогового органа Обществом завышены расходы на сумму амортизационных
отчислений за 2018, 2019, 2020 гг. в связи с неправильным определением амортизационной
группы и срока полезного использования основных средств. Обществом приобретено основное
средество - «Градирня», объект введен в эксплуатацию
31.12.2013, и отнесен к 4
амортизационной группе (свыше 5 лет до 7 лет включительно) со СПИ 84 месяца с кодом ОКОФ
14 2919407 «Аппараты воздушного охлаждения прочие». Основанием для отнесения
налогоплательщиком градирен к 4 амортизационной группе послужил технический паспорт
производителя АО «НПО «Тепломаш» на объект ГРД-100Н, в соответствии с которым срок
службы составляет 5 лет. Общество считает, что налоговый орган неправомерно относит
«Градирню» к девятой амортизационной группе со СПИ свыше 25 лет по коду ОКОФ 12 2811841
«Градирни».
Общество направило запрос в AO «НПО «Тепломаш» с просьбой сообщить срок службы
градирни. Согласно ответу на запрос срок службы градирни составляет не менее 5 лет.
В соответствии с Классификацией, действовавшей по состоянию на 31.12.2013 градирни
подразделяются на следующие амортизационные группы: градирни деревянные, относящиеся к
четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет
включительно; градирни бетонные, относящиеся к шестой амортизационной группе со сроком
полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно; градирни металлические,
относящиеся к девятой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 25
лет до 30 лет включительно.
Решение:
Таким образом, суд первой инстанции правомерно пришел к выводу, что на момент ввода в
эксплуатацию спорного оборудования Общество не верно отнесло Градирню к 4
амортизационной группе (свыше 5 лет до 7 лет включительно). Суд согласился, что Градирни
38
относятся к 9 амортизационной группе со СПИ свыше 25 лет до 30 лет включительно.

39.

Изменения в ФСБУ для организаций государственного
сектора «Учетная политика, оценочные значения и
ошибки»
С 1 января 2024 года, начал действовать обновленный федеральный
стандарт, утв. Приказом Минфина России от 30 декабря 2017 г. N 274н «Об
утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и
ошибки», изменения внесены Приказом Минфина России от 13 сентября 2023
г. N 144н «О внесении изменений в федеральный стандарт бухгалтерского
учета для организаций государственного сектора «Учетная политика,
оценочные значения и ошибки».
Появились два приложения к Стандарту:
Приложение 1 «Общие требования к организации инвентаризации активов и
обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных
бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности»
Приложение 2 «Общие требования к графику документооборота и правилам
документооборота»
39

40.

Изменения правил документооборота с 2024 год
Правила документооборота и график должны отвечать новым требованиям
приказа Минфина от 13.09.2023 № 114н «О внесении изменений в
федеральный
стандарт
бухгалтерского
учета
для
организаций
государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»,
утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30
декабря 2017 г. № 274н».
Новые положения Приказа Минфина применяют при формировании учетной
политики за 2024 год и не позднее 1 июля 2024 года.
Согласно Приказу Минфина №114н:
1. Правила документооборота, включающие порядок, технологию и сроки
составления, передачи (предоставления) для отражения в бухгалтерском учете
первичных учетных документов в соответствии с утвержденным графиком
документооборота и порядок взаимодействия структурных подразделений и
лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по
предоставлению и ведению бухгалтерского учета первичных учетных
документов с учетом общих требований к графику документооборота и
правилам документооборота, предусмотренных в Приложении 2 данного
стандарта.
40

41.

Ответственность работника при несоблюдении
графика документооборота
Постановление мирового судьи Ставропольского края от 16.05.2024 № 5258/24
Суть дела:
Специалист по эксплуатации транспорта учреждения получил штраф по ст.
15.15.6 КоАП РФ в размере 15 000 руб. за грубое нарушение требований
к бухучету.
Согласно графику документооборота, работник должен ежемесячно
направлять сведения о расходовании ГСМ.
Специалист не передал данные по израсходованному ГСМ в размере 78 000
л., стоимостью 4 млн. руб. В результате несписанного топлива, отчетность
учреждения была искажена.
Решение:
Привлечение к административной ответственности работника обоснованно.
41

42.

Новые документы и обязательные условия для
графика
С 1 января 2026 года действую восемь новых форм первички, они утверждены
приказом Минфина от 30.09.2024 № 144н:
- Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками
и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469);
- Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0510470);
- Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ф. 0510471);
- Инвентаризационная опись состояния государственного долга РФ в ценных
бумагах (ф. 0510472);
- Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального)
долга по полученным кредитам (ф. 0510473);
- Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального)
долга по предоставленным гарантиям (ф. 0510474);
- Акт сверки расчетов (ф. 0510477);
- Сведения о признании объектов права нефинансовых активов (ф. 0510478).
42

43.

С 1 января 2026 года, применяется новая форма, утв.
Приказом 61н – 0510478 «Сведения о признании
объектов права пользования НФА»
Пункт 64.183 Приказа Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н
Сведения о признании объектов права пользования нефинансовыми активами
(ф. 0510478) применяются для принятия к бухгалтерскому учету объектов
учета операционной аренды (права пользования нефинансовыми активами),
учитываемых
на
соответствующих
счетах
аналитического
учета
счета 011140000
«Права пользования нефинансовыми активами» в
соответствии с положениями федерального стандарта бухгалтерского учета
для организаций государственного сектора «Аренда»
Сведения (ф. 0510478) формируются ответственным исполнителем субъекта
учета, уполномоченным на их формирование, на основании информации,
содержащейся в договоре аренды (безвозмездного пользования) и (или) в акте
о приеме-передаче, подтверждающем передачу (получение) объектов
нефинансовых активов в пользование.
Сведения (ф. 0510478) формируются по каждому договору аренды (иному
правовому основанию прав пользования имущества) на день утверждения
субъектом учета акта о приеме-передаче объектов, полученных в пользование
в разрезе правообладателей (арендодателей), с отражением информации о
местах нахождения имущества, полученного в пользование, а также
ответственных лицах.
43

44.

Лицевая сторона формы Сведений о признании
объектов права пользования НФА (ф.0510478)
44

45.

Оборотная сторона формы Сведений о признании
объектов права пользования НФА (ф.0510478)
45

46.

С 1 января 2025 года, в Приказ 61н внесены новые
виды первичных учетных документов
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета
денежных средств
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость)
бланков строгой отчетности и денежных документов
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость)
по объектам нефинансовых активов
0504082
0510464
0504086
0510465
0504087
0510466
0504088
0510467
Инвентаризационная
средств
0504091
0510468
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям
опись
наличных
денежных
Минфин добавил новые формы инвентаризационных описей, которые
централизованные бухгалтерии должны применять с 1 января 2024 года.
Для остальных учреждений обязательная дата для внедрения новых форм —
1 января 2025 года.
В описях надо заполнить три таблицы вместо одной: данные
бухгалтерского учета, данные комиссии и результаты инвентаризации.
46

47.

Обязательное проведение инвентаризации
Приказ Минфина России от 30 декабря 2017 г. N 274н «Об утверждении
федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и
ошибки» (в редакции с 1 января 2024 года)
31. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
а) при установлении факта утраты (хищений или злоупотреблений) или порчи
(повреждения) имущества, не связанных с влиянием чрезвычайных ситуаций
природного и техногенного характера. Инвентаризация проводится в отношении
объектов имущества, по которым выявлены указанные факты, либо в
отношении мест хранения, ответственных лиц, связанных с таким имуществом,
непосредственно по установлению таких фактов;
б) в случае пожара, аварии, опасного природного явления, катастрофы,
стихийного или иного бедствия, или других чрезвычайных ситуаций…;
в) при смене ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) либо при
невозможности
присутствия
ответственного
лица,
передающего
имущество, по объективным причинам (болезнь, форс-мажорные
обстоятельства, смерть) - на день приемки дел новым ответственным
лицом.
Инвентаризация
проводится
по
всем
передаваемым
(принимаемым) объектам инвентаризации;
г) в случае коллективной (бригадной) материальной ответственности - при
смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива
47
(бригады) более 50 процентов его членов…;

48.

Продолжение…
д) при передаче (возврате) субъектом учета имущественного комплекса (за
исключением обычной деятельности экономического субъекта) в аренду,
управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении (продаже)
имущественного
комплекса.
Инвентаризация
соответствующего
имущественного комплекса проводится в случаях, предусмотренных порядком
проведения инвентаризации, непосредственно перед его передачей
(возвратом) в аренду, управление, безвозмездное пользование или перед
отчуждением (продажей);
е) при реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в
форме преобразования. Инвентаризация проводится по всей совокупности
объектов инвентаризации перед составлением передаточного акта или
разделительного баланса;
ж) при ликвидации (упразднении) субъекта учета. Инвентаризация проводится
по всей совокупности объектов инвентаризации перед составлением
промежуточного (ликвидационного) баланса;
з) в других случаях, предусмотренных иными нормативными правовыми
актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление
бухгалтерской (финансовой) отчетности.
48

49.

Отсутствие в учетной политике положений, утверждающих
порядок и график проведения инвентаризации, а также состав
инвентаризационной комиссии – является нарушением
Постановление Четвертого ААС от 23.09.2022 года № 04АП-3978/2022
Суть дела:
Казначейство при проверке Учреждения выявило следующее нарушение:
в нарушение статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете», требований учетной политики инвентаризация
обязательств, финансовых результатов, расчетов с подотчетными лицами,
расчетов с организациями и учреждениями за 2018, 2019, 2020 годы, а также
инвентаризация основных средств за 2018 и 2019 годы учреждением не
проводилась. За 2020 год представлена инвентаризационная опись основных
средств от 31.12.2020 N 00ГУ-000001 на сумму 8 301 527,99 руб., в которой
отсутствуют подписи членов комиссии.
Решение:
Представление от 18.10.2021 № 01-11/3 направлено на устранение выявленных
нарушений с целью приведения в порядок документации, учетной политики
учреждения и показателей бухгалтерского учета, проведения инвентаризации,
ведения реестра закупок в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ.
Факт нарушений учреждением по существу не оспорен. МКУ «Управление
культуры»
не
представило
доказательств
создания
оспариваемым
представлением от 18.10.2021 № 01-11/3 препятствий для его экономической
49
деятельности.

50.

Забалансовый счет 04 «Сомнительная задолженность»
Письмо Минздрава от 22.08.2024 № 22-0/И/2-16167 «О наиболее типичных и
значимых нарушениях»
50

51.

Документальное оформление списания
с 04 счета «Сомнительная задолженность»
Решение АС Архангельской области от 11.11.2024 по делу № А05-9373/2024
Суть дела:
Учреждение списало со счета 04 «Сомнительную задолженность». По мнению
ревизоров учреждение списало долг без необходимых подтверждающих
документов, таких как решение комиссии по поступлению и выбытию
активов
и
приказ
руководителя
о
признании
задолженности
сомнительной. В результате возникло искажение отчетности: показатель
по счету 04 был завышен, а дебиторская задолженность занижена.
Решение:
Суд поддержал учреждение.
1) В учетной политике указано, что основанием для списания задолженности
на счет 04 является инвентаризационная опись расчетов с покупателями
и поставщиками (ф. 0504089), которая была представлена ревизорам;
2) Долг числился за ликвидированной администрацией муниципального
образования, что подтверждается данными из ЕГРЮЛ.
3) Задолженность не была погашена в установленные сроки и не имела
ни залога, ни поручительства, что стало основанием для ее признания
сомнительной.
4) Учреждение не смогло предоставить документы, подтверждающие
сомнительность задолженности, так как первичка была уничтожена
51
по истечении срока хранения согласно гражданскому законодательству.

52.

Методические рекомендации Минфина по
сомнительной задолженности
Письмо Минфина России от 30 декабря 2025 г. № 02-07-08/128491
Для администраторов доходов бюджета и бюджетных / автономных учреждений.
1. Работа с задолженностью должна стать непрерывным управленческим
процессом от момента ее возникновения до списания с учета. При этом
признание задолженности сомнительной не является основанием для
прекращения или приостановления работы по ее урегулированию (принятию
мер к ее погашению).
2. наблюдение за дебиторской задолженностью должно осуществляться
постоянно (непрерывно). В ходе такого наблюдения оценивается
платежеспособность должника, в том числе путем анализа активности его
участия в качестве поставщика, подрядчика, исполнителя в закупочной
деятельности на ГИС ЕИС. Кроме того, целесообразно использовать
электронный сервис "Прозрачный бизнес", а также информацию,
размещенную на соответствующих информационных ресурсах, в том числе
ГИРБО и ГИС Торги.
3. Основания для признания задолженности безнадежной, поименованы в ст.
47.2 БК РФ (смерть физического лица, завершение процедуры банкротства,
ликвидация, вынесение судебным приставом постановления об окончании
исполнительного производства, исключение из ЕГРЮЛ по решению
регистрирующего органа).
52

53.

Что нового прописать в порядке инвентаризации в 2026
году
С 1 января 2024 года правила инвентаризации, которые утверждены в учетной
политике, должны соответствовать общим требованиям. Их Минфин впервые
закрепил в стандарте «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
1. Утвердите положение об инвентаризационной комиссии. При этом
не обязательно создавать специально отдельную комиссию. Правомерно
наделить полномочиями по инвентаризации уже созданные комиссии.
Например, комиссию по поступлению и выбытию активов, комиссию
о признании задолженности нереальной к взысканию.
2. Централизованные учреждения должны организовывать инвентаризацию
с учетом порядка взаимодействия с централизованной бухгалтерией, который
установлен в единой учетной политике. При этом в члены комиссии нужно
включить бухгалтера централизованной бухгалтерии при инвентаризации
наличных и безналичных денег, в т. ч. цифровых.
53

54.

Первичные учетные документы в 2025 году по
передаче имущества
Вид передачи
Документ
Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448).
Акт является первичным документом для отражения выбытия
Безвозмездная передача
НФА. Для сверки расчетов по взаимосвязанным операциям
НФА
между субъектами учета при безвозмездных передачах
используйте извещение (ф. 0504805)
Передача имущества
Используйте акт о приеме-передаче нефинансовых активов
по решению
(ф. 0510448)
собственника
Оформите решение о прекращении признания объектов
Выбытие объектов НФА,
нефинансовых активов (ф. 0510440). До момента определения
не соответствующих
дальнейшего применения таких НФА или списания отражайте
критериям актива
их на забалансовом счете 02
При передаче объектов НФА для проведения ремонтных работ
используйте накладную на отпуск материальных ценностей
на сторону (ф. 0510458), а при приеме объектов НФА после
реконструкции, модернизации или дооборудования — решение
Передача объектов НФА
о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441). Это
для проведения
следует из приказа Минфина от 15.04.2021 № 61н. В приказе
ремонтных работ
Минфина от 30.03.2015 № 52н для данной процедуры
предусмотрен акт приема-передачи отремонтированных,
реконструированных и модернизированных объектов основных
54
средств (ф. 0504103)

55.

Основные документы при проведении инвентаризации
в 2025 году
Наименование
документа
Основания для оформления
Решение о
проведении
инвентаризации
(ф. 0510439)
В Решении указываются объекты, сроки проведения
инвентаризации, а также состав инвентаризационной
комиссии.
Изменение
Решения о
проведении
инвентаризации
(ф. 0510447)
Данный документ оформляется не всегда, а только
если потребуется, например, отложить / продлить сроки
проведения инвентаризации, заменить одного из членов
инвентаризационной комиссии или включить в нее новых.
Акт о приемепередаче
нефинансовых
активов
(ф. 0510448)
Несмотря на идентичность названия формы с Актом
(ф. 0504101) из Приказа N 52н, Акт (ф. 0510448) имеет
совсем иные назначения. Одно из них - это акт об
оприходовании излишков, ведь используется эта форма в
том числе при оприходовании неучтенных материальных
ценностей, выявленных в результате инвентаризации.
55

56.

Продолжение…
Акт о результатах
инвентаризации
наличных
денежных
средств
(ф. 0510836)
Заключение по результатам проведенной инвентаризации наличных
денежных средств на основании Инвентаризационной описи (ф.
0504088) комиссия составляет по форме Акта о результатах
инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836). Оформить
Акт нужно вне зависимости от того, выявлены недостачи / излишки
или нет.
Решения о
прекращении
признания
активами
объектов
нефинансовых
активов
(ф. 0510440)
В
рамках
годовой
инвентаризации
НФА
комиссия
должна
проанализировать объекты на соответствие понятию «актив». Решение о
несоответствии объекта критериям актива нужно задокументировать.
Используйте для этого форму Решения о прекращении признания
активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440).
Например, в части основных средств, объект прекращает признаваться
активом не только в случае утраты организацией экономических выгод
или полезного потенциала от дальнейшего его использования (признания
неактивом), но и по иным основаниям для списания, например,
установления факта недостачи, хищения.
Материальные ценности учреждения, не соответствующие понятию актив,
учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на
хранении" при условии, что такое имущество остается в наличии у
учреждения (п. 335 Инструкции N 157н). К неактивам относятся не
только объекты, в отношении которых принято решение о физическом или
моральном износе или ремонт которых нецелесообразен, но и готовое к
эксплуатации имущество, которое учреждение больше не планирует
использовать в своей деятельности (имущество не приносит учреждению
экономических выгод или полезного потенциала).
56

57.

Разъяснения Минфина РФ о проведении
инвентаризации и результатах ее оформления
Письмо Минфина России от 1 июля 2024 г. N 02-06-06/61122 "Методические
рекомендации
по
применению
Общих
требований
к
организации
инвентаризации активов и обязательств, установленных СГС "Учетная политика"
57

58.

Типовые ошибки при проведении инвентаризации. Что
учесть при проведении инвентаризации в 2025 году
1. Дата проведения инвентаризации.
Общая дата проведения инвентаризации — не ранее 1 октября. Для целого
ряда объектов, которые напрямую влияют на показатели годовой отчетности,
проверка должна проводиться строго по состоянию на отчетную дату,
то есть на 1 января следующего года.
Объект проверки
Дата проведения инвентаризации
ОС, кроме земли и транспорта, НМА,
матзапасы,
незавершенное
строительство
Не ранее 1 октября
Библиотечный фонд
Не ранее 1 октября
Расчеты
с
кредиторами
дебиторами
и
Не ранее 1 октября
Касса, земля, транспорт, музейные На отчетную дату – по состоянию на
ценности, расчеты по платежам в 1 января 2026 г.
бюджет,
просроченная
задолженность, резервы, доходы и
расходы будущих периодов
58

59.

Типовые ошибки при проведении инвентаризации. Что
учесть при проведении инвентаризации в 2025 году
2. Не уложились в сроки начатой инвентаризации.
Если в ходе инвентаризации, инвентаризационная комиссия не укладывается в
запланированные сроки инвентаризации, продлить их нельзя.
Вносить изменения в сроки, состав комиссии или перечень объектов уже
начавшейся инвентаризации запрещено. Корректировки оформляются
документом — изменением решения о проведении инвентаризации
(ф. 0510447), но сделать это нужно до даты начала инвентаризации,
указанной в первоначальном решении.
59

60.

Составление Акта и подготовка предложений
На основании Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), а в
случае расхождений - Ведомости расхождений по результатам инвентаризации
(ф. 0504092), инвентаризационная комиссия составляет Акт о результатах
инвентаризации (ф. 0504835 (до 01.01.2024), ф. 0510463 (после 01.01.2024 г)), Акт
о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836).
Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) применяется до 1 января 2024 года.
С 1 января 2024 года для обобщения результатов инвентаризации применяется Акт
о результатах инвентаризации (ф. 0510463).
Соответственно, если инвентаризация проведена в пределах 2023 года, то по ее
итогу оформляется Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Если же
результаты инвентаризации-2023 оформляются в 2024 году, то организациям
бюджетной сферы необходимо будет их оформить Актом о результатах
инвентаризации (ф. 0510463).
Акт представляется на рассмотрение и утверждение руководителю учреждения с
приложением документов по инвентаризации. В свою очередь, к документам
инвентаризации приобщаются (п. 30 Общих требований к инвентаризации):
документы,
оформляющие
выявление
фактического
наличия
объекта инвентаризации (в частности, акты обмеров (замеров), расчеты, иные акты);
- представленные ответственными лицами расписки, пояснения (объяснения), в том
числе по фактам выявленных отклонений, включая пересортицу (объяснения причин,
по которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи,
образовавшейся не по вине ответственных лиц, не отнесена на виновных лиц). 60

61.

Схема необходимых документов, для списания
«неактива»
61

62.

Акт технической экспертизы
Обязанность получать акт технического заключения перед списанием
основного средства устанавливает учредитель. Но даже если учредитель
не включил этот документ в список обязательных, рекомендуем его составить
для морально устаревшего или технически сложного основного средства.
По следующим причинам.
Во-первых, в учреждении не всегда есть компетентные сотрудники, которые
смогут привести убедительные аргументы в подтверждении морального или
физического износа. Фразы «сломано, не подлежит ремонту» вызывают
вопросы у проверяющих органов. При возникновении спора, акт технической
экспертизы будет подтверждением (постановления ФАС Поволжского округа
от 15.04.2008 № А57-13824/06-17, Северо-Западного округа от 02.11.2004 №
А05-3112/04-12).
Во-вторых, в новых электронных формах первички предусмотрено
формализованное описание заключения комиссии. Например, подлежит
списанию. Такая формулировка для проверяющих не будут доказательством
того, что имущество действительно нельзя использовать. Как следствие,
придется восстанавливать его на баланс.
62

63.

Имущество, ожидающее утилизации на счете 02
«Материальные ценности на хранении»
Согласно п. 335 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н,
предусмотрено, что забалансовый счет 02 предназначен для учета
материальных ценностей учреждения, не соответствующих критериям активов,
материальных ценностей, принятых учреждением на хранение, в переработку,
материальных ценностей, полученных (принятых к учету) учреждением до
момента обращения их в собственность государства …, в отношении
которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том
числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью
(нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его
демонтажа (утилизации, уничтожения).
С 1 марта 2022 года, срок передачи на утилизацию сломанной электронной
техники не может превышать 11 месяцев со дня образования отходов
(п. 56 приказа Минприроды от 11.06.2021 № 399). Именно такой период
техника, ожидающая утилизации, может числиться за балансом на счете 02.
До 1 марта ограничений по сроку передачи отходов на утилизацию не было.
Поэтому учреждения могли годами копить имущество.
63

64.

Нужно ли составлять акт об утилизации, если объект
можно просто «выкинуть»?
Например, шкаф пришел в негодность и больше не будет использоваться в деятельности
учреждения.
Если в течение одного дня комиссия учреждения приняла решение списать шкаф,
руководитель в этот же день утвердил акт на списание и в этот же день шкаф уничтожили,
то отражать его на счете 02 необязательно. Когда с момента принятия решения комиссии
о списании до момента уничтожения прошло больше одного дня, то списанный со счета
0 101 00 шкаф нужно отразить на забалансовом счете 02 (п. 335 Инструкции № 157н).
На забалансе шкаф отражается в условной оценке: один объект — один рубль.
Акт (ф. 0510435) необходимо оформить. Акт об утилизации формируется, когда
утилизируется или уничтожаете списанное имущество. Причем вне зависимости от того,
самостоятельно или силами сторонней организации (п. 18.1 Методических указаний,
утвержденных в приказе Минфина от 15.04.2021 № 61н).
Заключать договор со специализированной организацией нужно, если имущество имеет
с I по IV класс опасности. Поэтому при списании актива нужно определить, какой код
ему присвоен по Федеральному классификационному каталогу отходов (ФККО) (письмо
Росприроднадзора от 03.09.2014 № ВК-03-04-36/13543).
Если списанное основное средство имеет V класс опасности, его также нужно
утилизировать, но делать это учреждение может самостоятельно. Шкаф имеет V класс
опасности, поэтому хранить его на забалансовом счете 02 можно дольше 11 месяцев.
А когда физически уничтожите, то на основании акта (ф. 0510435) спишите шкаф
со счета 02 (Методические рекомендации, доведенные в письме Минфина от 01.12.2022
№ 02-07-07/117981).
64

65.

Списание имущества с забалансового счета 02
(рекомендации казначейства)
Начиная с 2023 года, с забалансового счета 02 уничтоженное имущество
списывается на основании акта об утилизации (ф. 0510435). Это новая
форма электронной первички.
Федеральное казначейство на своем сайте опубликовало инструкцию, как
оформлять акт об утилизации в ГИИС «Электронный бюджет». В этой
системе работают федеральные учреждения, однако предложенный алгоритм
и сроки могут использовать региональные и муниципальные учреждения.
Составьте акт вне зависимости от того, кто утилизирует имущество:
сторонняя организация или ваше учреждение!
65

66.

Пример заполнения формы Акта ф. 0510435
Акт (ф. 0510435) составляет ответственный член комиссии на одно или
несколько основных средств. В заголовочной части должны быть общие
сведения об учреждении, комиссии и месте хранения имущества.
66

67.

67

68.

Методические рекомендации Минфина РФ по порядку
заполнения первичный форм
Письмо Минфина России от 1 апреля 2024 г. N 02-06-06/29423
«Методические
рекомендации
по
применению
отдельных
унифицированных форм электронных документов, утвержденных
приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота»
Акт об утилизации (ф. 0510435) составляется при утилизации или уничтожении
НФА, в том числе собственными силами. Документ можете оформить
одновременно на несколько объектов, за исключением недвижимого
имущества, незавершенного строительства и транспортных средств. Для
них акт (ф. 0510435) заполняйте по каждому объекту отдельно.
Акт о списании (ф. 0510454) применяется при списании НФА при утрате
потребительских свойств, гибели или уничтожении. Так же оформляется при
списании нематериальных и непроизведенных активов, биологических активов,
прав пользования, объектов незавершенного строительства. Акт о списании
(ф. 0510454) подойдет, при списании объекта, числящегося на забалансовом
счете.
Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) применяется при безвозмездной передаче
НФА, включая объекты капвложений, при передаче имущества в госказну,
изъятии и возмещении в натуральной форме ущерба, безвозмездном
поступлении от иных организаций.
68

69.

Новые правила списания НФА со счета 21 на счет 02
Минюст зарегистрировал изменения в Инструкцию № 157н (приказ
от 21.12.2022 № 192н).
В случае, если комиссия учреждения признала малоценное основное средство
не активом, его необходимо списать с забалансового счета 21. До изменений
в Инструкции № 157н не было обязанности переводить на счет 02 малоценные
объекты, признанные не активами. Поэтому ценности сразу списывали
с забалансового счета 21.
В 2023-2024 гг., в бухгалтерском учете, малоценные основные средства
необходимо списать с забалансового счета 21 на счет 02, до момента
утилизации.
УМЕНЬШЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 21
— отражено выбытие не актива;
УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 02
— принят не актив к учету на счет 02.
69

70.

Лист голосования – документ для списания НФА
Принимать и списывать НФА, у которых есть срок эксплуатации, необходимо
на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению
и выбытию активов. Решение оформляется первичным учетным документом.
Комиссия принимает такие решения не только по объектам нефинансовых
активов, но и в отношении дебиторской и кредиторской задолженности.
Итоги обсуждения факта хозяйственной жизни комиссия должна отразить
в листе согласования.
Лист голосования — неотъемлемая часть электронных форм первички,
например, акта о списании бланков строгой отчетности (п. 5 Методических
указаний, утвержденных приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н).
70

71.

Формы к которым оформляется лист голосования
Форма, для которой
Какая комиссия
Резолюция — примеры
формируется лист
оформляет/особенности
формулировок
голосования
Акт
об
утилизации
(уничтожении)
Комиссия
по
поступлению
«Передать на утилизацию»
материальных ценностей и выбытию активов
(ф. 0510435)
Акт
о
признании
«Признать задолженность безнадежной
безнадежной к взысканию Комиссия
по
поступлению к взысканию» «Отказать в признании
задолженности по доходам и выбытию активов
задолженности
безнадежной
(ф. 0510436)
к взысканию»
«Списать
с
последующим
Комиссия
по
поступлению
наблюдением» «Списать в сумме
и
выбытию
активов.
При
на
дату
принятия
решения
Решение
о
списании формировании
листа
с
последующим
наблюдением»
задолженности,
голосования
данные
«Списать
задолженность
без
не
востребованной о погашенной задолженности
последующего наблюдения» «Списать
кредиторами, со счета __ не
включаются,
при
этом
задолженность в сумме на дату
(ф. 0510437)
в графе 16 отражается значение
принятия решения без последующего
«Снято с обсуждения», графы
наблюдения» «Прекратить наблюдение
17, 18 не заполняются
задолженности»
Комиссия
по
поступлению
и
выбытию
активов
или
«Не приносит полезного потенциала,
инвентаризационная комиссия,
подлежит списанию» «Не приносит
если
на
нее
возложены
Решение о прекращении
полезного
потенциала,
подлежит
полномочия принимать решение
признания
активами
реклассификации» «Не используется
о
прекращении
признания
объектов
нефинансовых
для выполнения функций учреждения,
активами
объектов
НФА.
активов (ф. 0510440)
подлежит передаче» «Не используется
Комиссия формирует решение
для выполнения функций учреждения,
(ф. 0510440) одновременно
подлежит продаже»
с
актом
о
результатах
71
инвентаризации (ф. 0510435)

72.

Продолжение…
«Готов к эксплуатации» «Принять к учету
Решение о признании объектов
Комиссия
по
поступлению после реконструкции» «Принять к учету
нефинансовых активов
и выбытию активов
после модернизации с увеличением
(ф. 0510441)
первоначальной стоимости»
Комиссия,
уполномоченная
Решение о признании
принимать
решение «Признать
задолженность
(восстановлении) сомнительной
о задолженности, — комиссия сомнительной»
«Восстановить
задолженности по доходам
по поступлению и выбытию задолженность в балансовом учете»
(ф. 0510445)
активов или другая
Акт о результатах
«Принять результаты инвентаризации»
инвентаризации наличных
Инвентаризационная комиссия «Не
принимать
результаты
денежных средств (ф. 0510836)
инвентаризации»
Акт о списании объектов
нефинансовых активов (кроме
«Списать объект, подлежит утилизации»
транспортных средств)
«Подлежит списанию»
(ф. 0510454)
«В результате стихийного бедствия
Комиссия по поступлению
Акт о списании транспортного
транспортное
средство
технически
и выбытию активов
средства (ф. 0510456)
неисправно, не подлежит ремонту
и эксплуатации, списать»
«Списать объекты» «Списать в пределах
Акт о списании материальных
нормы
естественной
убыли»
запасов (ф. 0510460)
«Утилизировать объекты»
Комиссия,
уполномоченная
Акт о списании бланков строгой
«Списать
бланки»
«Утилизировать
принимать решение о списании
отчетности (ф. 0510461)
бланки»
БСО
Комиссия,
уполномоченная
«В рабочем состоянии, все функции
Акт о консервации
принимать решение о переводе
в
норме»
«Исправен,
функции
(расконсервации) объекта
основных
средств
выполняет»
«Неисправен,
требует
основных средств (ф. 0510433) на
консервацию
или
капитального ремонта»
расконсервацию
72

73.

Счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное
пользование работникам (сотрудникам)»
До 2023 года использовали карточку количественно-суммового учета
(ф. 0504041).
С 2023 года для ведения счета 27 используется карточка учета имущества –
(ф. 0509097).
Карточка учета имущества по счету 27 ведется в разрезе пользователей
имущества, мест нахождения, по видам имущества, его количеству
и стоимости. Если нет организационно-технической возможности составлять
и хранить карточку в электронном виде, формируйте и храните
ее на бумажном носителе (п. 6 Методических указаний из приказа № 61н).
Первый — для новых операций воспользоваться новой карточкой
(ф. 0509097), а старую информацию сохранить в карточке (ф. 0504206)
до прекращения пользования имуществом сотрудниками.
Второй вариант — перенести всю имеющуюся информацию в новый
регистр — карточку (ф. 0509097), открыв ее первой рабочей датой 2023 года.
73

74.

Особенности проведения инвентаризации матзапасов в
связи с переходом на новые стандарты
1. Реклассификация матзапасов с учетом нового Стандарта.
В новом стандарте Плата счетов 121н, нет перечня матзапасов со сроком
использования больше года. Уже сейчас встает вопрос: после 1 января 2026
года матзапасы, которые используются более 12 месяцев, продолжать
учитывать как матзапасы или переводить в основные средства?
2. Отражение материальных ценностей, выявленных при инвентаризации.
Пример, в ходе инвентаризации выявлено имущество, отсутствующее на
балансе. Поставить его на баланс в отсутствии документов – нельзя.
Найденное имущество необходимо оприходовать на забалансовый счет
02 «Материальные ценности на хранении». Это подтверждает факт наличия
имущества и создаем законное основание для служебной проверки. Задача
комиссии — выяснить происхождение ценностей. В итоге, если документы
найдутся — надо принять его по рыночной стоимости. А если имущество
никому не нужно, списать его.
3. Важно обосновать причины списания материальных запасов.
74

75.

Обоснование причин списания матзапасов
Причина списания
Для каких объектов применяют
Запасы, которые выдаются на нужды учреждения: ГСМ,
моющие
средства,
продукты,
медикаменты,
Расход в деятельности
стройматериалы, бумажная и канцелярская продукция,
учреждения
запчасти, корма для животных, рассада растений,
химикаты и реактивы
растительное масло, сода. Стройматериалы:
Утратило потребительские Продукты:
цемент,
штукатурка.
Запчасти:
аккумуляторы,
свойства
уплотнительные резинки. Реактивы, химикаты
Продукты, медикаменты, корма для животных. Готовая
Истек срок годности
продукция: блюда буфета, зерно, бобовые и др.
Сломано
Хозяйственный инвентарь: метлы, молотки. Запчасти
Порвано
Мягкий инвентарь
Разбито
Посуда, лампочки
Кухонный инвентарь: кастрюли, разделочные доски,
противни. Корма для животных, продукты, медикаменты.
Испорчено
Бумажная и канцелярская продукция. Готовая продукция:
блюда буфета, зерно, бобовые и др.
Морально устарело
Школьные таблицы и плакаты
Недостача (хищение)
Любые материальные запасы
Хозяйственный инвентарь, кухонный инвентарь, посуда,
Утеряно
плакаты
Погибло
Рассада растений, приплод животных
Утрачено в результате
Любые МЗ
стихийного бедствия
мука,
сахар.
Медикаменты:
спирт.
Списано в пределах норм Продукты:
Стройматериалы: цемент, песок. Корма для животных,
естественной убыли
зерно
75

76.

Списание мягкого инвентаря
У многих учреждений на складе можно обнаружить залежавшийся мягкий инвентарь,
который не будет востребован. Например, невостребованные средства индивидуальной
защиты (рассохшуюся обувь, испорченная спецодежда) пожелтевшее белье,
просроченные средства индивидуальной защиты. В инструкциях по учету нет типовых
проводок, чтобы списать с учета такое имущество. А при проверке ревизоры обвинят
учреждение в неэффективном использовании имущества и средств, которые потратили
на его покупку, и как следствие нецелевое использование денежных средств.
При правильной эксплуатации мягкий инвентарь бухгалтерия списывает два раза. Первый
раз — с балансового счета 0 105 Х5. Второй — с забалансового счета 27. При этом есть
учреждения, которые списывают мягкий инвентарь с забалансового счета 27 после
завершения нормативного срока. Это неверно.
При выдаче мягкого инвентаря в пользование бухгалтерия списывает имущество со счета
0 105 Х5 и продолжает учитывать на счете 27. При этом предполагается, что мягкий
инвентарь в течение срока использования сохраняет свой полезный потенциал.
Поэтому он пригоден для использования (п. 385 Инструкции № 157н). Завершение
нормативного срока эксплуатации не означает, что имущество надо списать
с забалансового счета. Сделайте это только тогда, когда оно пришло в негодность.
76

77.

Заключение комиссии по списанию мягкого инвентаря
Чтобы не складировать мягкий инвентарь, нормируйте его выдачу. Так
учреждение сможет контролировать закупку. Если в законодательстве для
конкретного вида мягкого инвентаря нет норм выдачи и учредитель
их не установил, разработайте нормы самостоятельно.
Когда складские остатки мягкого инвентаря непригодны к использованию,
их нужно списать с места хранения. В этом случае главное — правильно
документально все оформить. Вам потребуются дополнительные документы
и акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).
Комиссия по поступлению и выбытию активов, должна определить
объективные причины для списания мягкого инвентаря, не связанные с
неиспользованием его учреждением в целом.
Наименование мягкого
Причины списания
инвентаря
Не соответствует образцу 2023 года — изменен цвет,
Форменная одежда
крой и шеврон
Подошва на специальной обуви (зимняя) треснула
Специальная обувь
Неходовой размер
Постельное белье
Прекращение оказания услуг
77

78.

Типовые ошибки по учету МПЗ
Письмо Минздрава от 22.08.2024 № 0/И/2-16167
Учет лекарств и медицинских изделий
Ошибка: «Медикаменты и медицинские изделия, используемые в рамках
образовательной деятельности, отражаются на счете 0 105 31 000, а не на счете
0 105 36 000».
Как правильно. Медикаменты учитывают в составе материальных запасов,
но при выборе аналитического кода часто происходит путаница. Случается это изза того, что в Порядке применения КОСГУ прямо сказано, что по подстатье
341 отражают, например, медицинские аптечки и санитарные сумки.
Дополнительно такое же разъяснение приведено в письме Минфина
от 15.03.2019 № 02-05-10/17875. Также на подстатью относят вату, марлю, бинты,
шприцы, иглы, катетеры, канюли, стерильные перчатки и прочие медицинские
расходные материалы, применяемые в медицинских целях: антисептики,
дезинфицирующие материалы, системы, тест-полоски. Об этом тоже сообщал
Минфин в письмах от 02.11.2018 № 02-05-10/79114, от 17.01.2019 № 02-0511/2076.
Однако правила меняются, если медикаменты и медицинские изделия будут
использоваться не в медицине, а, например, в демонстрационных целях или
обучении. В таких случаях расходы надо проводить по подстатье 346 КОСГУ.

79.

Ошибки в учете СИЗ
Ошибка: «Средства индивидуальной защиты, выданные учреждением
в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных
(должностных) обязанностей, не учитываются на забалансовом счете 27».
Как правильно. Спецодежду, которую выдали сотруднику, спишите со счета
0 105 45 и отразите на забалансовом счете 27. Основание — акт приемапередачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434). СИЗ
на забалансе учитывайте по балансовой стоимости весь период, пока
сотрудник их использует.
В учете сделайте проводки:
ДЕБЕТ 0 401 20 272 (0 109 ХХ 272) КРЕДИТ 0 105 35 445
— списаны СИЗ с баланса при выдаче сотрудникам;
УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 27
— переданы СИЗ в личное пользование сотрудникам.
79

80.

С 1 января 2025 года применяются единые типовые
нормы СИЗ
Единые типовые нормы (ЕТН) выдачи СИЗ утверждены приказом Минтруда
от 29.10.2021 № 767н. Типовые отраслевые нормы (ТОН) действовали
до 31 декабря 2024 года, были утверждены в приказе Минздравсоцразвития
от 01.06.2009 № 290н.
Закончился переходный период, когда учреждение было вправе выбрать,
по каким нормам выдавать и списывать средства индивидуальной защиты
работникам: ЕТН или ТОН. Теперь выбора нет — с 1 января 2025 года
выдавать средства защиты можно только по Единым типовым нормам
Закупка и выдача СИЗ
Не будет нарушением выдача недостающих СИЗ работнику, если у ранее
выданных средств еще не истек нормативный срок эксплуатации.
Новые средства защиты учитывайте в составе матзапасов на счете 105 35.
СИЗ, выданные сотруднику в пользование, списывайте с баланса и отражайте
на забалансовом счете 27. Основание для этого — акт приема-передачи
объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434):
Дт 0 105 35 345 Кт 0 302 34 734
— приобретены СИЗ;
Дт 0 109 60 272 (0 401 20 272) Кт 0 105 34 445
УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 27 «СОТРУДНИК»
80
— выданы СИЗ сотруднику в пользование

81.

Инвентаризация и списание посуды
Посуда — кухонный инвентарь — относятся к матзапасам (п. 118 Инструкции
№ 157н). Случаи ее инвентаризации прописаны как и для любых запасов
в пункте 81 стандарта «Концептуальные основы …», утвержденного приказом
Минфина от 31.12.2016 № 256н.
Выборочная инвентаризация. Обязательность проводить инвентаризацию
при списании имущества определяется причиной списания.
Списание посуды в пределах норм эксплуатационных потерь не требует
проведения
инвентаризации.
Нормы
учреждения
разрабатывают
самостоятельно или их доводит учредитель. Сверх норм эксплуатационных
потерь — инвентаризация обязательна, в том числе и для установления
причин сверхнормативной порчи. Если в учреждении нет норм расхода,
необходимо выполнять инвентаризацию по каждому факту необходимости
списания. Провести инвентаризацию необходимо при списании посуды
по причине износа.
Документы для списания. При списании посуды из-за боя сверх норм
эксплуатационных потерь или по причине износа потребуется оформить шесть
документов:
решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);
инвентаризационную опись по объектам НФА (ф. 0510466) и расписку к ней;
акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463);
решение о прекращении признания объектов НФА (ф. 0510440);
акт о списании материальных запасов (ф. 0510460);
81
акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435).

82.

Как определить категорию хозяйственного инвентаря
(ОС или матзапасы)
82

83.

Учет хозяйственного инвентаря в бухгалтерском
бюджетном учете
Если СПИ более 12 месяцев, то учитывается как
Как
основное ОС. В ОКОФ нет отдельного кода для швабры.
средство,
счет Поэтому СПИ определите по документации
Швабры
0 101 36
производителя. Обычно так учитывают паровые
паровые,
швабры
пластмассовы
е, деревянные
СПИ швабры менее 12 месяцев, учтите
Как матзапас, счет Если
ее как матзапас. Например, так можно учесть
0 105 36
швабры деревянные или пластмассовые
Лопаты
Грабли
Учтите лопату как основное средство, если СПИ
более 12 месяцев. В ОКОФ нет отдельного кода
Как
основное для
лопат.
Поэтому
СПИ
определите
средство,
счет по документации производителя. Например, так
0 101 36
учтите совковую лопату для комплектации
пожарного стенда, срок эксплуатации которой
по документам производителя не менее 10 лет
СПИ лопаты менее 12 месяцев, учтите
Как матзапас, счет Если
ее как матзапас. Например, так можно учесть
0 105 36
лопату для расчистки снега
Учтите грабли как основное средство, если СПИ
более 12 месяцев. В ОКОФ нет отдельного кода
для
грабель.
Поэтому
СПИ
определите
по документации производителя. Например, так
учтите металлические грабли
СПИ грабель менее 12 месяцев, учтите
Как матзапас, счет Если
их как матзапас. Например, так можно учесть
0 105 36
грабли для сбора листвы
Как основное
средство, счет
0 101 36
83

84.

Продолжение… Учет Хозяйственного инвентаря
Метла
Учтите метлу как основное средство, если
более 12 месяцев. В ОКОФ нет
Как
основное СПИ
кода для метел. Поэтому СПИ
средство,
счет отдельного
определите
по
документации
0 101 36
производителя. Например, так учтите
электрометлу
СПИ метлы менее 12 месяцев, учтите
Как
матзапас, Если
ее как матзапас. Например, так можно
счет 0 105 36
учесть полипропиленовую метлу
Как
основное В ОКОФ нет отдельного кода для скамеек.
Скамейки, лавочки средство,
счет Поэтому СПИ определите по документации
0 101 Х8
производителя
ОКОФ 220.42.99.12.120 «Объекты
Как
основное Код
сооружения
для
отдыха»,
Беседка
средство,
счет и
амортизационная
группа
—
вторая,
срок
0 101 Х2
полезного использования — три года
Код по ОКОФ 330.28.9 «Оборудование
назначения
прочее».
Как
основное специального
группа не установлена.
средство,
счет Амортизационная
Определите срок полезного использования
0 101 Х6
на основании рекомендаций изготовителя
Огнетушитель
и технических условий
СПИ вывески менее 12 месяцев,
Как
матзапас, Если
учтите ее как матзапас. Например, так
счет 0 105 36
можно учесть временную вывеску
84

85.

Инвентаризация и списание хозяйственного инвентаря
Учреждения вправе учитывать хозяйственный инвентарь в составе или
основных средств, или матзапасов. На хозинвентарь распространяются
правила по инвентаризации, прописанные в пункте 81 стандарта
«Концептуальные основы...».
Выборочная инвентаризация.
Необходимо
назначить
выборочную
инвентаризацию при списании сломанного хозинвентаря, например
испорченных тачек, ведер, лопат, граблей, швабр, веников и т. п. Если
передаете инвентарь безвозмездно или продаете проводить инвентаризацию
не нужно.
Документы для списания. При списании сломанного хозинвентаря,
не используемого в учреждении, потребуется оформить шесть документов:
- решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);
- инвентаризационную опись по объектам НФА (ф. 0510466) и расписку к ней;
- акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463);
- решение о прекращении признания объектов НФА (ф. 0510440);
- акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0510454) или акт
о списании материальных запасов (ф. 0510460);
- акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435).
85

86.

Новые формы первичных документов
С 1 января 2024 года, вступили в силу поправки в приказ Минфина
от 15.04.2021 № 61н Формы электронных первичных документов и указания
по их применению утверждены.
Введены новые формы:
списание и движение имущества на основании накладной на внутреннее
перемещение (ф. 0510450) и требования-накладной (ф. 0510451).
Аналогичные им формы (ф. 0504102 и ф. 0504204) не используйте, хоть они
формально и не отменены. Минфин в ближайшее время скорректирует приказ
№ 52н и исключит из него эти формы.
Назначение накладной на внутреннее перемещение и требования-накладной
схоже, поэтому есть возможность их перепутать.
Ситуация 1. Если имущество выдают для использования в деятельности
учреждения, то необходимо оформить требование-накладную (ф. 0510451).
Ситуация 2. Когда НФА выдают из-за смены ответственного лица или
передают в иное место хранения, заполнить накладную на внутреннее
перемещение (ф. 0510450).
86

87.

С 1 января 2024 года применяется новая форма требованиенакладная (ф.0510451)
Для оформления выдачи материальных ценностей в использование для хозяйственных,
научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств
стоимостью до 10 000 рублей включительно за единицу в соответствии с Приказом N
52н используется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
(ф. 0504210).
Однако Приказом N 61н для передачи в эксплуатацию любых объектов основных средств
предусмотрен иной документ - Требование-накладная (ф. 0510451). Следовательно, с началом
применения с 1 января 2024 года Требования-накладной (ф. 0510451) отпадает необходимость
в отдельном формировании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
(ф. 0504210) для оформления передачи в эксплуатацию объектов основных средств
стоимостью до 10 000 рублей включительно за единицу.
Вместе с тем Требование-накладная (ф. 0510451) применяется для оформления заявки на
получение материальных ценностей для использования в деятельности учреждения и приемапередачи НФА внутри организации между структурными подразделениями и (или)
ответственными лицами при выдаче НФА для использования в деятельности учреждения. В
отличие от Ведомости (ф. 0504210), которая служит основанием для отражения в учете
выбытия материальных запасов, Методуказаниями к Приказу N 61н прямо не предусмотрено
оформление на основании Требования-накладной (ф. 0510451) операций по списанию
материальных запасов при их выдаче. Однако и запрета на отражение этих операций также нет.
Поэтому, на наш взгляд, для оформления выдачи материальных ценностей в использование
для хозяйственных, научных и учебных целей по-прежнему можно применять Ведомость
выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). В то же время
организация бюджетной сферы вправе предусмотреть в Учетной политике для этих операций
Требование-накладную (ф. 0510451) в части отдельных категорий потребляемых матзапасов
(например, бумага, "канцелярка", иные матзапасы, в отношении которых не установлен срок
эксплуатации).
87

88.

Требование-накладная (ф.0510451)
88

89.

При списании материальных запасов указывайте
причину использования
При отражении в Акте на списание материальных ценностей, лучше избегать
формулировки «на нужды учреждения», в противном случае, контролеры
могут выдвинуть претензии в нецелевом использовании средств. В Акте должно
быть указано для каких целей и куда использованы материальные ценности,
например:
Как правильно
Какие нужны документысформулировать причину
обоснования
списания в графе 8
Примеры формулировок при единичном списании
«Выдали в пользование
Бумага туалетная
—
в отдел бухгалтерии»
«Установлен на УАЗАккумулятор
—
315195 Hunter»
«Списана по истечении
Аптечка автомобильная
—
срока годности»
Примеры формулировок при регулярном списании
Путевые листы
«Использован для заправки (унифицированной или
Бензин АИ-95
автомобиля Skoda Rapid»
утвержденной в учетной
политике формы)
Какое имущество
списывают
89

90.

Заправка транспортного средства подтверждается чеками
ГСМ и «правильно» оформленными путевыми листами
Постановление АС Северо-западного округа от 8 июля 2020 г. по делу N А206419/2018
Суть дела:
При проверке казначейство выявило нарушение в действиях учреждения, выразившееся
в отсутствии сведений о количестве полученного топлива по топливной карте,
терминальный, кассовый чек, в котором указывается марка топлива, количество, цена за
литр, время и дата заправки автомобиля; отчеты о потреблении горюче-смазочных
материалов, ежемесячно предоставляемые на предприятие с счет-фактурой. Часто не
указывается на оборотной стороне путевого листа конкретные пункты назначения, а
делается запись "по городу", что не подтверждает производственный характер расходов
учреждения. Отсутствует дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения
предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, предрейсового
и послерейсового медицинского осмотра водителя. Произведено списание ГСМ в
количестве 8660 литров на 300 541 рубль
Проверкой установлено, что за январь 2014 года имеется акт списания ГСМ от
31.01.2014,
утвержденный
руководителем
учреждения.
Комиссией
списано
материальных запасов на 250 литров и 7900 рублей, при этом путевые листы за период
с 01.01.2014 по 31.01.2014 отсутствуют. Первый путевой лист оформлен с 10.02.2014 по
28.02.2014, порядковый N 1.
Для контроля списания горючего на расходы не утверждены нормы расхода по
автомобилю с учетом работы в зимний период и года выпуска транспортного средства.
Решение:
Нарушения, выявленные казначейством – обоснованы.
90

91.

Учреждение должно придерживаться норм Минтранса
для списания ГСМ, если нормы не утверждены –
обратиться в экспертное учреждение
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 25.01.2022
по делу N А74-3666/2021
Суть дела:
Учреждение списывало расход ГСМ на основании самостоятельно сделанных
контрольных замеров, которые превысили нормы топлива по методике
Минтранса. По транспортным средствам, которые отсутствовали в Перечне
Минтранса, норма расхода ГСМ так же была утверждена самостоятельно.
Решение:
Суд счет выявленные нарушения казначейством – обоснованными.
Учреждение было обязано придерживаться норм использования ГСМ,
установленных Минтрансом, по отсутствующим в перечне транспортным
средствам, необходимо было обратиться в экспертную организацию для
установления нормы расходования топлива.
91

92.

Передача имущества, приобретенного за счет субсидии,
другому учреждению – нецелевое использование!
Постановление Пятнадцатого ААС от 30.08.2022 № 15АП-13617/22
Суть дела:
Учреждение получило субсидию на приобретение спортивного и хозяйственного
инвентаря, оборудования, оргтехники, мебели, автотранспортных средств, прочих
основных средств, приобретение мягкого инвентаря, в том числе экипировки. Ввиду
необходимости размещения спортивного оборудования и инвентаря на время проведения
капитальных ремонтов, было принято решение передать часть спортивного
оборудования и инвентаря учреждениям. С согласия учредителя часть инвентаря и
оборудования была передана на баланс государственным бюджетным учреждениям на
хранение и в безвозмездное пользование.
По мнению казначейства, указанные действия по передаче иным учреждениям
имущества свидетельствуют о нарушении принципа адресности и условий,
предоставляемой субсидии. Казначейством было предписано:
- обеспечить возврат приобретенного оборудования и спортивного инвентаря или принять
меры по обеспечению возврата средств в доход бюджета;
- усилить контроль за использованием спортивного оборудования.
Такое распоряжение, о передаче имущества другим учреждениям, дало региональное
министерство имущественных отношений.
Решение:
Суд поддержал проверяющих, получателем средств являлась конкретная школа.
Перечень необходимого к покупке имущества, ради чего и была предоставлена субсидия,
был утвержден именно для этого учреждения. Перераспределение средств субсидии
(равно как и передача купленного на средства субсидии имущества) другим лицам
92 нарушение принципа адресности и целевого характера бюджетных средств.

93.

Использование забалансовых счетов в бюджетном
(бухгалтерском) учете – 25 «Имущество, переданное в
возмездное пользование (аренду)», 26 «Имущество,
переданное в безвозмездное пользование»
Счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»
предназначен для учета объектов неоперационной (финансовой) аренды,
операционной аренды, в части предоставленных прав пользования
имуществом, переданных учреждением (органом исполнительной власти,
осуществляющим
полномочия
собственника
государственного
(муниципального) имущества) в возмездное пользование (по договору аренды),
в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым
использованием и движением.
Счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»
предназначен для учета данных об объектах аренды на льготных условиях, а
также о предоставленном (переданном) в безвозмездное пользование без
закрепления права оперативного управления, в том числе в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации, имуществе, для
обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым
использованием и движением
93

94.

Часть здания, переданного в аренду не отразили на счете 25
«Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»
Постановление АС Московского округа от 14 июля 2020 г. по делу N А40207151/19
Суть дела:
на балансе учреждения находится здание, которое разрешено передать в аренду.
Учреждением заключено 2 договора аренды помещений здания, однако на
забалансовом счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование
(аренду)" помещения, переданные учреждению в аренду, не отражались.
Согласно Письму Минфина РФ от 13.12.2017 N 02-07-07/83464, информация об
объектах имущества, переданных в пользование, отражается на соответствующем
забалансовом счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование
(аренду)".
В соответствии с пунктом 9.2 учетной политики учреждения на 2018 год от
29.12.2017 N 188, учет имущества, переданного учреждением в возмездное
пользование по договорам аренды, ведется по балансовой стоимости переданного
имущества на счете 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование
(аренду)».
Решение:
Таким образом, суды первой и апелляционной инстанций обоснованно заключили,
что учреждение в нарушение п. 1 ст. 78.1 БК РФ, п. 381 Инструкции N 157н, п. 24
Приказа N 258н, пункта 9.2 учетной политики учреждения, в 2018 году не отражало
имущество, переданное в возмездное пользование, на забалансовом счете 25
«Имущество переданное в возмездное пользование (аренду)» по строке 250.
94

95.

Ведение счета 21 «Основные средства в эксплуатации»
Согласно п. 373 Инструкции N 157н:
Счет 21 «Основные средства в эксплуатации» предназначен для учета
находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств
стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов
библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества в целях
обеспечения надлежащего контроля за их движением.
Принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании
первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в
эксплуатацию в условной оценке: один объект, один рубль, в случае
утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного
порядка - по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.
95

96.

Отражение операций, в случае безвозмездной передачи
основного средства другому учреждению
Учреждение планирует безвозмездно передать основные средства
другому
учреждению.
Нужно
ли
восстанавливать
объекты
с забалансового счета 21 на счет 101 00 для оформления передачи?
Инвентарный номер таким объектам присваивать?
Да, объекты нужно восстановить с забалансового счета 21 на баланс, если
принято решение безвозмездно передать их другому правообладателю.
Сначала спишите имущество с забалансового счета 21 и отразите его
на балансе:
УМЕНЬШЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 21
— списано имущество с забалансового счета
ДЕБЕТ 0 101 ХХ 310 КРЕДИТ 0 401 10 172
— принят объект на баланс
Объект учитывайте на балансе по той же стоимости, что и на счете 21. Далее
оформите операции по безвозмездной передаче в общем порядке.
96

97.

Исправление «стоимостного» показателя
забалансового счета
Имущество списали на основании акта списания на забалансовый счет
02 по фактической стоимости, а не один объект — 1 руб. Является ли это
искажением отчетности? Или это можно закрепить в учетной политике
и так учитывать объекты? Как исправить ошибки прошлых лет
на забалансовом счете 02, если это все-таки ошибка?
Имущество, которое признали неактивом и списали с баланса, учитывают
на забалансовом счете 02 в условной оценке: один объект — 1 руб. (п. 335
Инструкции № 157н).
Поскольку это прямо указано в Инструкции № 157н, другой порядок учета
в учетной политике закрепить нельзя.
Исправьте ошибку учета, уменьшив сумму на забалансовом счете
02 до правильного значения. Укажите исправленный показатель в журнале
операций по исправлениям ошибок прошлых лет.
Письмо Минфина от 16.06.2021 № 02-07-10/47130.
97

98.

Изменение срока полезного использования ОС
В бухгалтерском (бюджетном) учете изменение срока полезного
использования основного средства после ввода его в эксплуатацию
допускается лишь в случаях изменения первоначально принятых нормативных
показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в
результате (п. 13 Федерального стандарта N 259н, п. 85 Инструкции N 157н):
достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной
ликвидации, обесценения.
На основании п. 85 Приказа Минфина России от 01.12.2010 N 157н
«В случаях расчета амортизационных начислений линейным способом, при
изменении срока полезного использования в связи с изменением
первоначально принятых нормативных показателей функционирования
амортизируемого объекта основного средства, в том числе в результате
проведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации или
частичной ликвидации, изменении срока права пользования активом, начиная с
месяца, в котором был изменен срок полезного использования, расчет годовой
суммы амортизации производится учреждением линейным способом, исходя из
остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату изменения срока
полезного использования и уточненной нормы амортизации, исчисленной
исходя из оставшегося срока полезного использования на дату изменения
срока использования.
98

99.

Отличие капитального ремонта от реконструкции
(модернизации, технического перевооружения)
Постановление АС Уральского округа от 16.06.2020 по делу № А4715310/2018
«…отличие капитального ремонта от реконструкции состоит в том, что при
реконструкции изменяется сущность объекта (появляются новые качественные
и количественные характеристики), а при капитальном ремонте сущность
объекта не меняется, производится замена или восстановление неисправных
элементов на более прочные и долговечные. Ремонт основных средств
направлен на сохранение первоначальных характеристик основных средств, а
реконструкция - на их увеличение (улучшение) или создание новых. Ремонтные
работы, в отличие от реконструкции, не изменяют технологическое или
служебное назначение основных средств, не совершенствуют производство и
не повышают его технико-экономические показатели».
99

100.

Квалификация текущего и капитального ремонта
Текущий ремонт
Капитальный ремонт
«ГОСТ
18322-2016.
Межгосударственный
стандарт.
Система технического обслуживания
и ремонта техники. Термины и
определения»
«ГОСТ
18322-2016.
Межгосударственный
стандарт.
Система технического обслуживания
и ремонта техники. Термины и
определения»
текущий ремонт: плановый ремонт,
выполняемый для обеспечения или
восстановления работоспособности
объекта и состоящий в замене и/или
восстановлении
отдельных
легкодоступных его частей.
капитальный ремонт: плановый
ремонт,
выполняемый
для
восстановления
исправности
и
полного или близкого к полному
ресурса объекта с заменой или
восстановлением любых его частей,
включая базовые.
Оплата подрядчику за проведение ремонтных работ отражается по коду
КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»
Код вида расхода текущего ремонта – Код вида расхода капитального
«244 Прочая закупка товаров, работ и ремонта – «243 Закупка товаров,
услуг»
работ, услуг в целях капитального
ремонта
государственного
(муниципального) имущества»
100

101.

КВР и КОСГу в 2025 году при проведении капитального
и текущего ремонта
Операция
КВР
Закупки для содержания имущества
КОСГУ
344 — краску покупаете для строительных работ,
не связанных с капитальными вложениями, например,
текущий ремонт здания, в том числе если делаете
ремонт силами учреждения.
346 — если краску покупаете для ремонта движимого
имущества, например мебели
346 — купили для текущего обслуживания зданий
и помещений.
344 — купили в составе строительных материалов для
текущего или капитального ремонта зданий
и помещений
346 — саморезы, гвозди купили для текущих мелких
дел, изготовления МЗ.
347 — для изготовления ОС.
344 — для капремонта здания
Краска
244 — текущий ремонт.
243 — капитальный
ремонт
Кисти и валики
244 — текущий ремонт.
243 — капитальный
ремонт
Саморезы, гвозди
244 — текущий ремонт.
243 — капитальный
ремонт
Демонтажные
работы
244 — расходы
на демонтажные работы
(снос строений, перенос
226 — расходы на демонтажные работы (снос
коммуникаций и т.п.).
строений, перенос коммуникаций и т.п.).
400 — если работы
228 — если работы связаны со строительством
связаны
и включены в сводный сметный расчет
со строительством
и включены в сводный
сметный расчет
101

102.

Расходы для автомобиля
Операция
КВР
Расходы по транспортному средству
Автомобильные коврики
244
Шины
Услуги шиномонтажа
Утилизация шин
244
244
244
Аптечка автомобильная
244
Антифриз, тосол,
стеклоомывающая,
тормозная и другие
технические жидкости для
автомобиля
244
Техосмотр
244
КОСГУ
310 — если коврики учтете в составе ОС.
346 — если коврики учтете в составе МЗ
346
225
226
341 — для оказания первой медицинской помощи.
346 — для других целей, например для
демонстрации ученикам
343 — если в учетной политике сказано, что все
технические жидкости для автомобиля относятся
к ГСМ.
346 — если в учетной политике сказано, что
специальные охлаждающие и стеклоомывающие
жидкости для автомобиля, в том числе тосол,
антифриз, не относятся к ГСМ
225
102

103.

Замена деталей при регулярных технических осмотрах
не меняет стоимость автомобиля
Письмо Минфина России от 5 июня 2020 г. N 02-06-10/49465
В соответствии с пунктом 28 СГС "Основные средства" затраты на создание
активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов,
являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении
ремонтов (модернизаций, дооборудований, реконструкций, в том числе с
элементами реставраций, технических перевооружений) формируют объем
произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости
объекта основных средств только при условии соблюдения критериев
признания объекта основных средств, предусмотренных пунктом 8 Стандарта.
Критерии признания объектов основных средств, установленные пунктом
8 Стандарта, предусматривают, что созданные материальные ценности
(результаты проведенных работ по их созданию) подлежат признанию в
бухгалтерском учете в составе основных средств при условии, что субъектом
учета прогнозируется получение от их использования экономических выгод или
полезного потенциала и первоначальную стоимость указанных материальных
ценностей как объектов бухгалтерского учета можно надежно оценить.
Учитывая изложенное, в случае если в результате проведения поверок
средств измерений (приборов учета) и регулярных технических осмотров
автотранспортных средств не создаются объекты бухгалтерского учета,
соответствующие
критериям
признания
объектов
основных
103
средств, пункт 28 СГС «Основные средства» не применяется.

104.

Учет расходов на замену двигателя, осуществляемую
сторонней организацией
Письмо Минфина России № 02-06-10/35540
В случае заключения договора со сторонней организацией на замену двигателя
в автомобиле, расходы, связанные с такой заменой не увеличивают
первоначальную стоимость основного средства, так как не соблюдаются
условия
п.
27
стандарта
«Основные
средства»:
• автомобиль не является комплексом конструктивно-сочлененных предметов;
• двигатель нельзя признать самостоятельным объектом основных средств;
• учреждение не имеет возможности достоверно определить стоимость
заменяемого «старого» двигателя, таких данных в документах не имеется.
104

105.

Расходы на текущий и капитальный ремонт можно
подтвердить сметой и госэкспертизой
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от
01.02.2022 № 18АП-17999/2021 по делу № А07-27848/2019
Суть дела:
Учреждение получило субсидию на капитальный ремонт здания. Смета прошла
госэкспертизу после чего, учредитель перечислил денежные средства.
Смета предусматривала в качестве капитального ремонта - обновление
фасада. Казначейство посчитало, что расходы на обновление фасада,
предусмотренные сметой, относятся к текущему ремонту, а следовательно,
учреждение понесло нецелевой расход.
По мнению проверяющих, обновление фасада учреждение отразило по виду
расходов 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта
государственного (муниципального) имущества» подлежащих оплате по виду
расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных (муниципальных) нужд».
Согласно
предписанию,
учреждение
должно было вернуть
часть
предоставленной субсидии в размере 192 955, 10 руб.
Решение:
Исходя из вышеизложенного, денежные средства в размере 192 955, 10 руб., о
возврате которых указано в разделе 2 спорного предписания, использованы
заявителем по назначению, оснований для возврата указанной суммы в бюджет
105
РФ нет.

106.

Капитальный ремонт или реконструкция
Постановление АС Уральского округа от 16.06.2020 по делу № А47-15310/2018
Суть дела:
Учреждение оплатило капитальный ремонт крыши здания по КВР «243 Закупка
товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного
(муниципального) имущества».
В ходе проверки было установлено, что подрядной организацией произведено
переустройство невентилируемой плоской крыши на вентилируемую с утеплением
подкровельного (чердачного) перекрытия скатной крыши.
По результатам проверки административный орган пришел к выводу о том, что
данные бухгалтерские операции свидетельствуют об увеличении балансовой
стоимости объекта капитального строительства
По мнению казначейства, работы по переустройству крыши необходимо было
отразить как реконструкцию, так как работы привели к изменению параметров
объекта. Такие работы необходимо было отразить по коду вида расходов «414
Бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства государственной
(муниципальной) собственности».
Решение:
Суд учел, что учреждением соблюдена процедура согласования закупочной
документации, а именно: локальный сметный расчет, спецификация и чертежи
согласованы с главным распорядителем бюджетных средств, указанная
документация размещена в Единой информационной системе закупок,
документация прошла предварительный контроль; выделенные с учетом предмета
государственного контракта денежные средства по ВР 243 КОСГУ 225.
106

107.

Если в ходе ремонта получены материальные ценности,
не забудьте отразить как дохода
Решение Ковровского городского суда Владимирской области от
08.09.2022 по делу N 12-247/2022
Суть дела:
Учреждение осуществило капитальный ремонт здания с помощью подрядной
организации. Работы были выполнены и оплачено. В акте выполненных работ
были указаны возвратные материалы, полученные в ходе ремонта:
лесоматериалы и металлолом, которые по мнению проверяющих, должны были
быть включены в доходы учреждения. Стоимость материалов по акту
составила 1,5 млн. руб. Учреждению был установлен срок для устранения всех
нарушений, обеспечить учет возвратных материалов. В установленный срок
нарушения были не устранены, руководитель был привлечен к ответственности
по ч.20 ст. 19.5 КоАП.
В свою очередь руководитель пояснил, что документы на материалы
отсутствуют, материалы не передавались. Было подано заявление в органы
полиции.
Решение:
Руководителя учреждения признали виновным в неисполнении представления
контрольного органа и оштрафовали по ч. 20 ст. 19.5 КоАП РФ.
107

108.

Спасибо за внимание!
108