Звезда 2-3 этап

1. Проект автоматизации

7213-11/12
Проект
автоматизации
Торговая фирма «Звезда»
Комплексное внедрение ERP-системы 1С:ERP
Загидуллин Азат
Ермеева Руфина
Касаев Риназ
Рахматуллин Артур
Кадыров Даниль

2.

ЭТАП 2
15 МЕСЯЦЕВ
Этапы внедрения
1
4 НЕДЕЛИ
План реализации проекта
2
8 НЕДЕЛЬ
3
Подготовка
Централизация данных
Реализация модулей
✓ Формирование команды
✓ Аудит данных и НСИ
✓ Финансы и учёт
✓ Закупка лицензий
✓ Очистка дублей
✓ Товары и закупки
✓ Установка инфраструктуры
✓ Первичная миграция
✓ Складская логистика
26 НЕДЕЛЬ
✓ Управление персоналом
✓ Аналитика и отчётность
4
6 НЕДЕЛЬ
5
10 НЕДЕЛЬ
6
Тестирование и пилот
Масштабирование
Завершение
✓ UAT тестирование
✓ Тиражирование на 40 магазинов
✓ Финальное тестирование
✓ Запуск на пилотной зоне
✓ Миграция боевых данных
✓ Передача документации
✓ Исправление ошибок
✓ Обучение персонала
✓ Ввод в эксплуатацию
4 НЕДЕЛИ

3.

4.

5.

6.

АНАЛИЗ БЮДЖЕТ
ПАРАМЕТРЫ И БЮДЖЕТ
Оперативный план
Ресурсы проекта
ПЕРИОД
КОМАНДА
ОБЩИЙ БЮДЖЕТ
Фев 2026 — Май 2027
13 специалистов
50 млн ₽
15 месяцев
PM, аналитики, dev, QA + 2 внутренних админа
Индексированный бюджет
Сравнение вариантов приобретения
РЕАЛИЗАЦИЯ И ПЕРСОНАЛ
18.0 млн
ИНФРАСТРУКТУРА
7.0 млн
ИНТЕГРАЦИЯ И ДОРАБОТКИ
5.0 млн
ЛИЦЕНЗИИ 1С:ERP
8.5 млн
ПРОЧЕЕ (ОБУЧЕНИЕ, РЕЗЕРВ, SUPPORT)
11.5 млн

7.

8.

Э ТАП 3
УП РАВЛ ЕН И Е РИ С КАМ И
Критические угрозы проекта
КРИ ТИ ЧЕС КИ Й
Анализ и стратегии реагирования
ВЫ С О КИ Й
ВЫ С О КИ Й
С РЕД Н И Й
Внедрение в пиковы й сезон
Н ереалистичность вехи
"И нф раструктура"
П РО БЛ ЕМ А
П РО БЛ ЕМ А
Всего 2 ш татны х адм инистратора
на 40 м агазинов. Вы сокий риск
вы горания и сры ва сроков
поддерж ки при запуске новой
систем ы .
М ассовое тираж ирование
запланировано на Д екабрь — м есяц
пиковы х продаж . С бой касс грозит
остановкой торговли и прям ы м и
убы ткам и.
С тандартны е сроки поставки
серверного оборудования — 6-8
недель. Веха будет сорвана,что
сдвинет весь проект
РЕШ ЕН И Е
РЕШ ЕН И Е
РЕШ ЕН И Е
РЕШ ЕН И Е
Внедрение терм инального
доступа (R DP/Web). С тары е П К
использую тся как "тонкие
клиенты ". Точечны й апгрейд
R AM /SSD за счёт
перераспределения средств.
И спользование зарезервированного
бю дж ета (3 м лн)на оплату
переработок. П ривлечение
стаж ёров для рутинны х операций по
настройке.
Корректировка календарного плана:
перенос активной ф азы
тираж ирования на спокойны й период
(Я нварь-Ф евраль). Зам орозка
изм енений в Д екабре.
Запуск процессов параллельно,
чтобы ож идание "ж елеза" не
торм озило работу програм м истов
Н есовм естим ость оборудования
П ерегрузка И Т-персонала
П РО БЛ ЕМ А
П РО БЛ ЕМ А
Парк ПК состоит из устаревших м оделей
Pentium 2010 г. Бю джет 30 тыс.
руб./м агазин не позволяет провести
полную зам ену техники под требования
1С:ERP.

9.

АНАЛИЗ
КОЛИЧЕСТВЕННАЯ ОЦЕНКА
Матрица рисков
НАИМЕНОВАНИЕ РИСКА
Несовместимость ПК
Технический риск
Приоритезация угроз
ВЕРОЯТНОСТЬ ( P)
ВЛИЯНИЕ ( I )
ОЦЕНКА ( R)
0. 9
10
9. 0
Перегрузка персонала
Ресурсный риск
0. 8
Внедрение в пиковый сезон
Риск убытков
0. 8
7
5. 6
ПРИОРИТЕТ
КРИТИЧЕСКИЙ
ВЫСОКИЙ
АНТИРИСКОВЫЙ РЕЗЕРВ
3 000 000 ₽
Фонд на непредвиденные ситуации и
переработки
Средства зафиксированы в
бюджете и доступны для
оперативного использования.
7
5. 0
ВЫСОКИЙ
СТРАТЕГИЯ
Срыв поставки серверов
Риск планирования
0. 8
P = Вероятность (0- 1) I = Влияние (1- 10) R = Оценка риска (P × I )
5
4. 0
СРЕДНИЙ
Дата оценки: Февраль 2026
Основной фокус на
минимизации технических рисков через
изменение архитектуры ( RDP) без
закупки новых ПК.

10.

ТАЙ М Л АЙ Н
ГРАФ И К РЕАЛ И ЗАЦ И И
Клю чевы е вехи проекта
Ф евраль 2026 — М ай 2027
Разработка и запуск (2026)
Старт проекта
О ф ициальное начало работ
Инф раструктура готова
С ерверы установлены
Д анные мигрированы
НС И и остатки перенесены
М одуль «Ф инансы»
С тарт U AT тестирования
М асштабирование (2026-2027)
01.02.2026
Все модули готовы
15.09.2026
Готовность к комплексному UAT
01.03.2026
Пилот заверш ён
01.04.2026
М асштабирование
15.05.2026
Проект закрыт
С истем а валидирована
Внедрено в 40 м агазинах
Передача в эксплуатацию
15.11.2026
01.04.2027
01.05.2027

11.

ИТО ГИ
Э Ф Ф ЕКТИ ВН О С ТЬ ВН ЕД РЕН И Я
О ж идаем ы е результаты
Качественные эф ф екты
Единое инф о-пространство
П олная интеграция всех подразделений, исключение
дублирования данных и разрывов в бизнес-процессах.
Качественны е и количественны е показатели
Количественные показатели
TCO (5 ЛЕТ)
О КУПАЕМ О С ТЬ
62
2.5-3
Совокупная стоимость владения
года
Возврат инвестиций (RO I)
П розрачность учета
И ЗД ЕРЖ КИ
М АС ШТАБ
Контроль ф инансово-хозяйственной деятельности в
реальном врем ени,прослеж иваем ость товаров.
Снижение
40+ точек
млн ₽
О перационные расходы
(Логистика, Запасы)
Готовность к росту сети
О перативность решений
Н аличие достоверной управленческой аналитики и KPI для
бы строго реагирования на изм енения ры нка.
Качество обслуживания
С окращение очередей,наличие товаров на полках,
оптим изация ассортим ента под спрос.
Стратегическая цель
О беспечение устойчивого роста бизнеса
Статус: ПРОГНОЗ

12.

ФИНАЛ
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ РЕЗЮМЕ
Заключение
Основные выводы
Комплексный подход
Качественные и количественные показатели
Следующие шаг и
Утверждение бюджета
Согласование финансового плана на 2026 год.
Полная цифровая трансформация бизнеса вместо точечных
решений.
Запуск тендеров
Закупка серверного оборудования и лицензий.
Сбалансированный план
Учтены критические риски и заложены резервы (3 млн ₽).
Формирование команды
Подписание договоров с подрядчиками.
Реалистичные ресурсы
Бюджет 46 млн ₽ и срок реализации 15 месяцев.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ! !
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ РЕЗЮМЕ
Платформа роста
1С:ERP обеспечивает масштабирование до 40+ магазинов.