Шаблон през-ции. (2)

1. Проектная деятельность

«Название проекта»
Группа:
ФИО:

2. Бизнес-цель и цель проекта

Бизнес-цель: Сформулировать цель по структуре: Предпосылкой инициации проекта
является… [предпосылка (-ки) инициации проекта]. Проблемой проекта является…
[проблема(-мы) проекта]. Ожидаемый после реализации проекта результат – это…
[ожидаемый после реализации проекта результат (-ты)]
Цель проекта: Техника формулирования цели – SMART. Согласно этой методике, цель
должна быть: конкретной (Specific), измеримой (Measurable), достижимой (Achievable),
актуальной (Relevant) и ограниченной во времени (Time-bound).
S – … [что сделать?]
M - … [с кем / чем это сделать?]
A - … [где сделать и в какой бюджет уложиться?]
R - … [ради каких перспектив это делается?]
T - … [сроки: когда?]
2

3. Критерии успешности проекта

Количественные критерии успешности
проекта
Качественные критерии успешности
проекта
[при каких условиях можно сказать, что проект успешно реализован? Привести
количественные (цифры) и качественные (условия) характеристики]
3

4. Основные задачи и результаты

№
Задача
Планируемый результат
1
2
3
…
N
4

5. Продукт проекта

Проблема проекта: … [написать, в чём заключается проблема проекта]
Продукт проекта – … [что именно является продуктом проекта? Описать характерные черты,
свойства и особенности продукта исходя из решаемой проблемы]
Решение: … [как продукт проекта решает проблему?]
5

6. Ограничения проекта

Неподконтрольные команде проекта факторы, препятствующие реализации
проекта:
1)
2)
3)
…
[неподконтрольные ограничения – значит команда не может на них повлиять, но они
помешают проекту. Сроки и бюджет не относится к неподконтрольным факторам, так как их
определяет команда самостоятельно – значит, они подконтрольны]
6

7. Допущения проекта

Неподконтрольные команде проекта факторы, необходимые для успешной
реализации проекта:
1)
2)
3)
…
[неподконтрольные допущения – значит команда не может на них повлиять, но они
необходимы для реализации проекта]
7

8. Границы проекта

Команда проекта не занимается следующими работами и не гарантирует
следующих результатов:
1)
2)
3)
…
[способом «от противного» в явном виде описать то, что команда проекта делать не
собирается, но заказчик может дополнительно ожидать от команды проекта этих работ /
результатов]
8

9. Иерархическая структура работ

[это диаграмма, показывающая, как выполняется одна большая цель, разделяясь на этапы, а
те, в свою очередь, делятся на более мелкие работы по реализации проекта (не менее 3)]
9

10. Иерархическая структура работ

Контрольные вопросы для проверки полноты построения ИСР:
1)
2)
3)
…
Ответственные за задачи лица (задача – ответственный):
1)
2)
3)
…
[контрольные вопросы нужны, чтобы понять, все ли необходимые для реализации проекта
этапы и работы отражены на диаграмме? А ответственные лица назначаются для понимания,
кто именно эти работы будет выполнять]
10

11. Сетевой график проекта

[cетевой график – это отражение последовательности задач и их сроки во времени. Можно
сделать в виде таблицы или схемы]
11

12. Критический путь проекта

[к сетевому графику изобразить критический путь – это кратчайший путь из обязательных
шагов, без которых проект точно НЕ сможет реализоваться. То есть это путь, построенный
минуя необязательные задачи, которых если не будет – проект всё равно состоится]
12

13. Предложения по оптимизации времени проекта

В целях сокращения времени проекта допускается:
1)
2)
3)
…
[сформулировать предложения по оптимизации времени проекта (сокращение времени)]
13

14. Бюджет проекта

Статья расходов
Сумма
Срок платежа
…
…
…
Непредвиденные расходы (например, …)
Итого:
[cмета затрат по проекту должна быть составлена на основании разработанного плана
реализации проекта. Также проводится оценка потребности в дополнительном финансировании
на непредвиденные расходы с предположением конкретных внезапных статей (прописать, на
что именно непредвиденный расход). Оцениваться при выполнении данного задания будет
полнота учёта всех необходимых для успешной реализации проекта задач]
14

15. Внесение изменений в проект

Форма заявки на внесение изменений в проект:
[приложить печатную форму (документ) запроса на внесения изменений в проект]
15

16. Внесение изменений в проект

Процедура принятия / отклонения заявок на изменения в проекте:
[текст или блок-схема, описывающая этапы принятия решения о внесении/отклонении
изменений в проект. Чтобы внести изменения в проект сначала 1) делаем это, затем 2) делаем
то, 3)…4)… Если изменения согласованы, то… Если изменения отклонены, то…]
16

17. Риски проекта

[только для 2 и 3 курсов]
Риск
Вероятность наступления, %
Меры реагирования
…
[заполнить таблицу рисков, вероятность их наступления и меры реагирования, если они всё
таки настанут]
17

18. Команда проекта и результаты

ФИО
…
Выполняемые работы в рамках проектной деятельности
Выполнял расчёты, строил диаграмму Ганта, определял
риски и т.п.
…
[если проект выполнялся несколькими учащимися – заполнить таблицу: ФИО члена команды /
что выполнял в проекте. Если исполнитель один – удалить слайд]
18