Мотивация_подходы

1.

ПРОЕКТНАЯ МОТИВАЦИЯ
1

2.

ПРЕМИЯ ЗА РЕЗУЛЬТАТ – ПРОЕКТНАЯ МОТИВАЦИЯ – LTIP (LTI)
Long Term Incentive Plan (долгосрочный план получения вознаграждения)
Целью управления мотивацией команд проектов является улучшение качества выполнения
проектов за счет повышения эффективности работы сотрудников проектов.
Задачи проектной мотивации:
создание инструмента мотивации команд проектов на достижение заданных показателей:
ПРИБЫЛИ проекта
соблюдение СРОКОВ проекта
КАЧЕСТВО реализованных работ
формирование основы для кадровых решений, решений о дополнительном обучении,
вознаграждении, взысканиях
получение обратной связи от руководителей о работе сотрудников на проектах
2

3.

РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ПРОЕКТНОЙ МОТИВАЦИИ.
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Перед внедрением LTI необходимо уточнить следующую информацию:
1.
Предпосылки для развития /построения LTI
2.
Рабочая группа (HR, финансы, девелоперы)
3.
Цели LTI
4.
Участники и их количество
5.
Источники премии (Бонусный фонд)
6.
Виды платежей и их периоды
7.
Взаимосвязь систем мотивации в компании
8.
Продолжительность LTI
9.
Типы используемых KPI и их оценка
10. Расчет вознаграждения с учетом выполнения
11. Досрочное прекращение участия в LTI
3

4.

КАК РАСПРЕДЕЛИТЬ ВЫПЛАТЫ ПО ХОДУ ПРОЕКТА?
Вариант 1. Денежное вознаграждение по итогам проекта. Недостатком такого подхода является
отсутствие мотивации по ходу проекта, когда работающих результатов еще нет, а период
выполнения работ продолжителен.
Вариант 2. Денежное премирование по контрольным точкам. Если в проекте есть несколько
важных результатов, сроки получения которых критичны, стоит предусмотреть премирование
по итогам достижения каждого из них. Главное в этом случае – не переборщить с числом таких
контрольных точек и не менее 30% премиального фонда выплачивать только по завершении
проекта.
Выделение приоритетов в результатах позволит сделать систему мотивации управляемой, а
весомая доля бонусного вознаграждения в конце проекта обеспечит выполнение всех
завершающих процедур и передачу целостного продукта.
4

5.

ПРИМЕР ПРОЕКТНОЙ МОТИВАЦИИ
Проектная команда
1. Дополнительная мотивационная программа для проектных команд (LTI)
2. Участвует ограниченный перечень участников, оказывающих влияние на результаты проекта
3. Фонд - % от прибыли проекта/ конкретная сумма по решению ТОП-менеджмента
4. Фиксируются контрольные вехи по графику проекта. Каждая веха имеет удельный вес в бонусе:
5. Расчет премии при достижении каждой из промежуточных вех: пропорционально участию каждого
сотрудника в проекте в днях.
Внимание! РП имеет право установить повышающий коэф. при значительных достижениях сотрудника в
проекте.
6. При достижении РНВ формируется чек-лист с мероприятиями на завершение основного цикла проекта.
7. После выполнения всех мероприятий из чек-листа проводится презентация результатов проекта перед СД и
ТОП-менеджментом. По результатам оценки презентации выплачивается оставшаяся часть премии.
5

6.

Вехи проекта = контрольные точки (КТ), вес, показатели премирования
Выплата премии будет производится по факту достижения контрольных точек. На каждой контрольной точке определяется личный бонусный
фонд участника. 60% выплачивается сразу, 25% - после завершения проекта (КТ «Передача квартир»), 10% - после передачи сетей Городу, 5% через год после завершения проекта.
п/п
Контрольные точки (КТ) проекта
Вес КТ, %
Выплата
сразу
Выплата по
завершению
Выплата через
год после
завершения
Результат
1
Получение ГПЗУ
5,6%
3,3%
Получение ГПЗУ в срок+ подтверждение ИПК
2
Получение АГР
6,1%
3,6%
Получение АГР (город) в срок
Получение АГР (внутри компании) в срок
3
Получение положительного заключения экспертизы
6,6%
3,9%
Получение положительного заключения экспертизы в срок
4
Вынос сетей
7,1%
4,2%
Акт выноса сетей в срок
5
Получение разрешения на строительство
7,6%
4,5%
Получение разрешения на строительство в срок
6
Старт продаж
8,1%
4,8%
Получение ЗОС в срок
7
Старт СМР
8,6%
5,2%
Факт выхода подрядчика на площадку в срок
8
Нулевой цикл
9,1%
5,5%
Акт о завершении нулевого цикла в срок
9
Завершение монолитных работ
9,6%
5,8%
Акт о завершении монолитных работ в срок
10
Обеспечение готовности фасада
10,1%
6,1%
Акт выполнения работ (по всему комплексу фасадных работ) в срок
11
Получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию
10,6%
6,4%
Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию в срок
12
Передача квартир собственникам
11,1%
13
Подписания акта балансового разграничения
14
Гарантийный период
Итого
6,7%
Подписаны акты передачи по 95% проданных квартир в срок
25,0%
10,0%
Сети переданы Городу
5,0%
100%
60%
35%
Обеспечено устранение недостатков в сроки, установленные в
договорах, в течении года с даты завершения проекта
5%
6

7.

ПРИМЕНЕНИЕ В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ.
РЕЗУЛЬТАТЫ ОПРОСА РЫНКА НЕДВИЖИМОСТИ
7

8.

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА РЕШЕНИЙ УЧАСТНИКОВ ОПРОСА
Решение 1
Решение 2
Решение 3
Решение 4
Решение 5
Остальные
Проектная мотивация
√
√
√
√
×
×
Состав участников
Уровень влияния на результат
проекта (искл. BO и SD)
Уровень влияния на
результат проекта (искл. BO и
SD)
Проектная команда
(искл. BO и SD)
РП, зам РП, ГИП
По решению
акционера
По решению
акционера
Бонусный фонд (БФ)
% от прибыли проекта/ конкретная
сумма
5-10% от ЧДП (CF)
% от базового дохода сотрудников
за 3 года и уровня должности
% от прибыли проекта
По решению
акционера
По решению
акционера
Распределение БФ
Бонус привязан к
Бонус привязан к вехам проекта.
Бонус привязан к вехам проекта.
контрольным точкам проекта Бонус привязан к контрольным
Каждая веха имеет удельный вес в
Каждая веха имеет удельный вес в
(10 - 15 шт).
точкам проекта (14 шт).
бонусе. Расчет премии при
бонусе. Расчет премии при
При достижении КТ
При достижении КТ
достижении каждой из
достижении каждой из
распределяется между
распределяется между
промежуточных вех:
промежуточных вех:
работниками
работниками пропорционально
пропорционально коэф. трудового
пропорционально коэф. трудового
пропорционально коэф.
коэффициенту трудового участия
участия каждого сотрудника в
участия каждого сотрудника в
трудового участия каждого (КТУ), определенному экспертно.
проекте в днях.
проекте в днях.
сотрудника в проекте в днях.
По решению
акционера
По решению
акционера
Выплата
Дополнительная
мотивация
1 раз в квартал.
1 раз в год.
1 раз в год.
1 раз в год.
60% выплачивается при
Основная часть проектной
50% годового бонуса
Финальная часть проектной
40% выплачивается при
достижении КТ, 25% - после
мотивации выплачивается после выплачивается в июле
мотивации выплачивается после достижении КТ, 60% - после
завершения проекта (КТ
выполнения всех условий:
следующего года, 50% 1 раз в год
выполнения всех мероприятий из завершения проекта (чек«Передача квартир»), 10% - после
- РНВ
- в октябре
чек-листа и защиты результатов лист). Для ГД, РП ДРП +1 год
передаче сетей Городу, 5% - через - Ключи и устранение замечаний
следующего года
проекта перед СД.
остальные участники + 6мес.
1 год после завершения проекта.
- 100% продаж
РП имеет право установить
повышающий коэф. при
значительных достижениях
сотрудника в проекте.
У РП или ВП по Девелопменту есть
бонусный фонд, который он
может использовать на
мотивацию команды.
8

9.

Предложение по мотивации участников проекта Киевская 44
Выплата бонуса участникам проекта Киевская 44 будет производится по факту достижения контрольных точек с учетом коэффициента трудового
участия каждого члена проектной группы.
Общий бонусный фонд – 8% от Чистой прибыли проекта (= Чистому денежному потоку проекта) по Управленческому учету, в том числе:
1. Руководитель проекта – 2,5%
2. Проектная группа – 3%
3. Советники акционеров - 2%
4. Остаток фонда – 0,5% для премирования участников за особые заслуги (по решению ЗГД по развитию и Директора УО)
Контрольные точки и порядок выплаты бонуса:
1. КТ № 1 – погашение кредита банка. Бонус от накопленной Чистой прибыли проекта (Чистого денежного потока) по данным Управленческого
учета. СМР к этому моменту должны быть завершены, объект полностью функционален.
2. КТ № 2 - передача остатка апартаментов физлицам-акционерам. Бонус от накопленной Чистой прибыли проекта (Чистого денежного потока)
за вычетом уже выплаченной суммы.
3. КТ № 3 – после продажи последнего апартамента акционерами от фактически полученной акционерами Чистой прибыли (Чистого денежного
потока) до уплаты НДФЛ, но не позднее 1 года с момента передачи апартаментов, ПСН и м/м физлицам-акционерам. В случае если
акционеры оставляют апартаменты на долгий срок (для сдачи в аренду/продажи позднее), бонусный фонд рассчитывается на основании
актуальных цен продажи апартаментов, ПСН и м/м через 1 год с момента передачи.
Формула расчета личного бонуса участника:
ставка бонуса по группе участника (%) х
х
сумма Чистой прибыли (Чистого денежного потока) на этапе КТ
х
доля ЗП сотрудника от общего фонда ЗП проекта
х
К трудового участия по оценке Руководителя проекта, ЗГД по развитию и Директора УО
9