ПРЕЗЕНТАЦИЯ

1.

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему: «Повышение эффективности системы управления персоналом
муниципального учреждения (на примере Муниципального учреждения
культуры «Районное социально-культурное объединение»)»
По направлению подготовки – 38.03.03– «Управление
персоналом»
Направленность: «Управление персоналом»
Выполнил работу: студент Зернова Е.С.
Научный руководитель: к.э.н., доц. Шуняев А.В.
Декан факультета «Экономика и управление»: к.э.н.,
доц. Терехова-Пушная Д.В.
Москва, 2026г.

2. Актуальность и цель исследования

Актуальность темы данной работы заключается в том, что хорошо развитая
система мотивации труда персонала – это важнейший фактор успеха
организации.
Целью данной работы является разработка рекомендации по повышению
эффективности
системы управления
персоналом в муниципальном
учреждении (на примере Муниципального учреждения культуры «Районное
социально-культурное объединение»)»
2

3. Краткая характеристика МУК «Районное социально-культурное объединение»

Муниципальное учреждение культуры «Районное социально-культурное объединение» (далее МУК
«РСКО») является ключевым культурным центром Родниковского муниципального района Ивановской
области, обеспечивающий реализацию культурной политики муниципалитета, организацию досуговой,
образовательной
и просветительской
деятельности населения. Учреждение официально
зарегистрировано 7 мая 1999 года. На протяжении 26 лет осуществляет непрерывную деятельность в
составе муниципальной
системы культуры, выступая важнейшим
элементом социальной
инфраструктуры и формируя культурное пространство. Одной из важнейших характеристик
учреждения является его масштабная филиальная сеть. В состав МУК «РСКО» входит 20
структурных подразделений.
Наименование предприятия
МУК «РСКО»
Форма собственности
Бюджетная
Характер производства
Развитие культурной сферы
Год основания
1999
Зарегистрировано
07.12.1999г.
Юридический адрес
Ивановская обл., г. Родники, мкр. Шагвоа, 1
Реорганизация предприятия
Нет
Род деятельности
Культурная деятельность
3

4. Организационная структура МУК «Районное социально-культурное объединение»

Организационная структура МУК «Районное социальнокультурное объединение»
Админ.отдел
Директор
Функциональные
отделы
Бух.отдел
Организ.массовый
Методический
Заведующие
филиалами
Молодежный сектор
Тех.персонал
Специалисты
центрального аппарат
Кадр. отдел
4

5. Основные экономические показатели деятельности МУК «РСКО» за 2022–2024 гг.

№
п/п
1
Показатели
Единица
измерения
млн руб.
2022 г.
2023 г.
2024 г.
43,9
45,3
47,1
Отклонение
2024–2023
+1,8
млн руб.
2,4
2,7
3,1
+0,4
2
Объём бюджетного
финансирования
Внебюджетные доходы
3
Общий объём расходов
млн руб.
45,8
46,8
48,6
+1,8
4
Расходы на оплату труда млн руб.
28,9
29,6
30,4
+0,8
5
Расходы на
коммунальные услуги
млн руб.
9,4
9,8
10,3
+0,5
6
Расходы на содержание
имущества
млн руб.
5,3
5,6
5,9
+0,3
7
Количество закупок по
44-ФЗ
Средняя заработная
плата работников
Численность персонала
ед.
61
64
67
+3
руб.
27 200
28 100
29 400
+1 300
чел.
147
150
150
0
8
9
5

6. Характеристика текущей системы взаимодействия подразделений

Показатель
Наличие внутренних программ взаимодействия
Наличие корпоративной электронной почты
Использование стационарной телефонной связи
Наличие регламентов коммуникации
Скорость передачи информации
Дублирование функций
Наличие горизонтальных связей
Состояние
отсутствуют
отсутствует
ограничено, в части филиалов отсутствует
минимальные
низкая
присутствует
недостаточное
Основные последствия слабого взаимодействия подразделений
Последствие
Описание
Задержка в выполнении поручений
отсутствие единого канала связи замедляет обмен информацией
Дублирование задач
повторяющиеся поручения и несогласованные мероприятия
Потеря информации
отсутствие единой базы данных приводит к ошибкам и задержкам
Различия в уровне работы филиалов
отсутствие методической координации и единых подходов
Перегрузка персонала
необходимость самостоятельно решать организационные проблемы
Снижение качества управления
усложнение контроля и планирования
6

7. Выявленные проблемы системы управления персоналом МУК «РСКО»

№
Проблемная зона
Проявление проблемы
Основные причины
Негативные последствия
Направление управленческого
воздействия
1
Внутренние
коммуникации
Задержки передачи информации,
слабые горизонтальные связи между
подразделениями и филиалами
Отсутствие единой цифровой
платформы взаимодействия,
неформализованные каналы
коммуникации
Снижение оперативности
управления, дублирование
задач, рост
организационных ошибок
Внедрение корпоративной цифровой
платформы внутреннего
взаимодействия (Bitrix24)
2
Обучение персонала
Повышение квалификации носит
эпизодический характер и не
охватывает все категории работников
Отсутствие единого годового
плана обучения и системного
подхода к развитию
компетенций
Неравномерный уровень
профессиональной
подготовки, снижение
качества культурнодосуговых услуг
Разработка и реализация программы
системного обучения и повышения
квалификации
3
Методическая поддержка
Недостаток актуальных методических Ограниченные формы
материалов и консультационной
централизованной
помощи филиалам
методической работы, слабая
координация
Различия в уровне и
качестве работы филиалов,
снижение единых
стандартов деятельности
Усиление методической поддержки
через цифровые ресурсы и внутренние
коммуникации
4
Адаптация новых
сотрудников
Отсутствие структурированного
Несформированность
«входного обучения» и сопровождения регламентов адаптации и
новичков
наставничества
Удлинение периода
вхождения в должность,
рост организационных
затруднений
Совершенствование положения об
адаптации вновь принятых
сотрудников
5
Мотивация персонала
Преобладание фиксированной оплаты Недостаточная
труда, ограниченный спектр
проработанность системы
нематериальных стимулов
стимулирования и признания
достижений
Снижение инициативности,
вовлечённости
7

8. Основные направления совершенствования системы управления персоналом МУК «РСКО»

Направление
Содержание мероприятий
Ожидаемый результат
Совершенствование обучения
Разработка годового плана обучения,
дистанционные курсы, семинары
Рост профессионального уровня
персонала
Развитие коммуникаций
Внедрение корпоративной платформы
взаимодействия
Повышение оперативности управления
Методическая поддержка
Создание единой базы методических
материалов
Выравнивание качества работы
филиалов
Адаптация персонала
Введение программы наставничества
Сокращение периода адаптации
Нематериальная мотивация
Конкурсы, поощрения, публичное
признание
Рост вовлечённости сотрудников
Кадровый резерв
Оценка потенциала работников
Обеспечение преемственности
8

9. Этапы внедрения мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом в МУК «РСКО»

Этап
Содержание этапа
Основные действия
Ожидаемый результат
Этап 1
Выявление проблем системы
управления персоналом и
мотивации
Анализ результатов анкетирования;
выявление дефицита обучения, слабых
коммуникаций и мотивационных
факторов
Формирование перечня ключевых
проблем управления персоналом
Этап 2
Разработка предложений по
совершенствованию системы
стимулирования
Разработка балльной системы оценки
труда; формирование показателей
эффективности деятельности
Повышение прозрачности и
обоснованности стимулирующих
выплат
Этап 3
Подготовка нормативной базы
Разработка и актуализация локальных
актов по стимулированию,
нематериальной мотивации и
профессиональному развитию
Нормативное закрепление
предлагаемых изменений
Этап 4
Внедрение мероприятий в
практику работы
Ознакомление персонала; применение
системы оценки и стимулирования;
мониторинг результатов
Повышение мотивации,
вовлечённости и эффективности
труда персонала
9

10. Основные функциональные возможности «Битрикс24» и их значение для МУК «РСКО»

Функциональный модуль
Назначение
Решаемая проблема
Корпоративный чат и видеосвязь
Оперативное общение сотрудников и
руководства
Отсутствие регулярной обратной связи
Общие календари и планировщик
Планирование мероприятий и совещаний
Несогласованность графиков
Задачи и проекты
Контроль исполнения поручений
Дублирование функций и поручений
Хранилище документов
Централизованное хранение методических
материалов
Потеря и разрозненность документов
Лента новостей
Информирование о конкурсах и
мероприятиях
Недостаточная информированность
персонала
10

11. План-график внедрения мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом МУК «РСКО»

Наименование мероприятия
Согласование и утверждение проекта по совершенствованию системы управления
персоналом
Разработка и утверждение анкеты для анализа причин увольнения работников
Совершенствование положения о мотивации и стимулировании труда персонала
Разработка и внедрение показателей эффективности деятельности персонала
(KPI), адаптированных к сфере культуры
Совершенствование положения о нематериальном стимулировании персонала
Разработка и внедрение системы адаптации новых сотрудников
Внедрение корпоративной цифровой платформы Битрикс24 для внутренних
коммуникаций и методической поддержки
Ознакомление сотрудников с обновлённой системой управления персоналом и
запуск мероприятий в практическую деятельность
Сроки реализации
01.03.2026 – 05.03.2026
06.03.2026 – 13.03.2026
14.03.2026 – 22.03.2026
25.03.2026 – 29.03.2026
01.04.2026 – 05.04.2026
08.04.2026 – 15.04.2026
16.04.2026 – 30.04.2026
06.05.2026 – 14.05.2026
11

12. Оценка экономического эффекта от внесенных предложений Экономический эффект в условиях МУК «Районное социально-культурное

объединение» выражается в сокращении потерь рабочего времени и снижении объёма повторных трудозатрат, связанных с устранением недочётов и несогласованности в работе. Повышение вовлечённости персонала даже на 1–1,5 % позволяет улучшить качество выполнения профессиональных обязанностей и уменьшить количество ситуаций, требующих повторной организации мероприятий или доработки документации.Планируемое сокращение трудозатрат, связанных с исправлением организационных и методических ошибок, может составить
около 1,5 %. При среднесписочной численности персонала учреждения порядка 150 человек и среднемесячной заработной плате около 29 400 рублей годовой фонд оплаты труда составляет:
29 400 × 150 × 12 = 52 920 000 рублей.
Сокращение неэффективных трудозатрат на 1,5 % позволяет получить условную экономию рабочего времени, эквивалентную:
52 920 000 × 0,015 = 793 800 рублей в год.
Данный показатель отражает потенциальный экономический эффект от повышения организованности труда и улучшения управленческих процессов без увеличения объёма бюджетного финансирования.
12

13. Заключение

В ходе исследования были изучены теоретические основы мотивации
персонала, проанализировано состояние системы мотивации в МУК «РСКО» и
разработаны рекомендации по ее совершенствованию.
Реализация предложенных мероприятий позволит повысить мотивацию
персонала МУК «РСКО», что приведет к росту производительности труда,
снижению текучести кадров и улучшению финансовых показателей компании.
Таким образом, проведенное исследование и разработанная программа
мероприятий по совершенствованию системы мотивации труда персонала в МУК
«РСКО» имеют важное практическое значение и могут быть использованы для
повышения
эффективности
управления
персоналом
и
достижения
стратегических целей компании.
13

14.

Спасибо за внимание!