Построение системы управления персоналом

1. Тема: «Построение системы управления персоналом»

2. Объект и предмет исследования

ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ
Персонал ООО «Прайм Вуд»
ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯ
Система управления персоналом ООО «Прайм Вуд»

3. Цель и задачи исследования

Цель исследования: осуществить оценку эффективности системы управления персоналом ООО «Прайм Вуд»
и разработать практические рекомендации по ее совершенствованию.
Задачи исследования:
- рассмотреть понятие, функции и значение кадрового менеджмента в деятельности современных предприятий;;
- определить основы построения систем управления персоналом;
- изучить методологические подходы к оценке эффективности управления персоналом на предприятиях;
- оценить состав, структуру и движение кадров ООО «ПраймВуд»;
- проанализировать общую концепцию системы управления персоналом ООО «Прайм Вуд»;
- осуществить оценку эффективности системы управления персоналом ООО «Прайм Вуд»;
- разработать мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом ООО «Прайм Вуд»;
- оценить экономическую эффективность предложенных мероприятий.

4. Эволюционное развитие теорий управления персоналом и функциональные подсистемы управления

Теории
человеческих
отношений
• 1930-1955 гг.
• Представители: Э.Мэйо,
К.Арджерис, Р.Блейк,
Р.Ликарт и др.
Теории
человеческих
ресурсов
• 1955 г. - н.в.
• Представители: А.Мслоу,
Ф.Герцберг, Д.Макгрегор и
др.
Подсистема планирования персонала
Функциональные подсистемы
Классические
теории
• 1880-1930 гг.
• Представители: Ф.Тейлор,
А.Файголь, Г.Эмерсон,
Л.Урвик, М.Вебер, Г.Форд и
др.
Подсистема отбора и найма персонала
Подсистема развития персонала
Подсистема мотивации и стимулирования труда персонала
Подсистема организации трудовой деятельности
Подсистема управления социальнопсихологическим климатом

5. Состав и структура персонала ООО «Прайм Вуд»

Среднее специальное
14,70%
35%
31,90%
Неполное высшее
Женщины
Высшее
Мужчины
65%
41,80%
11,40%
Два и более высших
образования
5,73%
5%
Руководители
43%
20-30 лет
40,90%
24,50%
30-40 лет
52%
Специалисты
Рабочие
40-50 лет
28,60%
Младший обслуживающий
перслнал

6. Показатели движения персонала ООО «Прайм Вуд»

Показатель
Среднесписочная численность, чел.
2014 г.
2015 г.
2016 г. (9 мес.)
98
98
122
Принято в течение года новых работников
Выбыло работников, чел.
- уход на пенсию, на учебу, в армию, чел.
- по собственному желанию, чел.
- за нарушение дисциплины, чел.
Оборот по приёму,
Оборот по выбытию,
Общий оборот, %
Текучесть кадров, %
Коэффициент постоянства кадров, %
16
16
2
13
1
0,16
0,13
32%
14%
83,6%
44
20
2
17
1
0,44
0,17
65%
18%
79,5%
32
27
4
21
2
0,26
0,17
48%
18%
77,8%

7. Структура системы управления персоналом ООО «Прайм Вуд»

8. Алгоритм отбора персонала в ООО «Прайм Вуд»

Кадровый специалист
формирует сведения о
свободной вакансии
Размещает сведения о
вакансии в сети
Интернет
Формирует перечень
откликнувшихся
кандидатов
Исходя из
результатов
собеседования
выбирает
подходящего на
вакансию кандидата
Проверяет
документацию
кандидатов
Приглашает на
собеседование 2-3
кандидатов
Оформляет найм сотрудника

9. Соответствие квалификации сотрудников ООО «Прайм Вуд» замещаемым должностям

100%
91%
88%
88%
80%
60%
40%
20%
12%
8%
1%
0%
Руководители
10%
2%
0%
Специалисты
Младший персонал
Квалификация соответствует должности
Квалификация требует повышения
Квалификация полностью не соответствует должности

10. Результаты анкетирования сотрудников ООО «Прайм Вуд»

Что для Вас означает работа в Прайм Вуд?
Интересная работа
16%
38%
Обыкновенный
оплачиваемый труд
Профессиональный рост
34%
12%
Работа в доброжелательном
коллективе
Замечаете ли Вы за собой периодическое повышение
интереса к работе? С чем оно связано?
26%
28%
24%
22%
Оцените по пятибальной шкале
удовлетворенность: а) заработной платой; б)
условиями труда; в) взаимоотношением с
коллегами; г) отношением руководства.
Отношение к Вам руководства
15%
Взаимоотношения с коллегами
14%
Интересная сущность задания
Материально-техническое
обеспечение трудовой
деятельности
Обещание дополнительной выплаты
за исполнение поручения
Уровень заработной платы
Перспектива к увеличению
обязанностей или повышения
При начале работы над совершенно
новыми образовательными
проэктами
27%
24%
20%
13% 15%
0%
40%
20%
13% 5%
38%
34%
14% 10%
30%
25%
40%
5 (хорошо)
4 (выше среднего)
2 (ниже среднего)
1 (плохо)
11%5%
38%
60%
3 (средне)
80%
9%
100%

11. Выводы по результатам оценки эффективности действующей системы управления персоналом ООО «Прайм Вуд»

Подсистема
Найм и отбор
персонала
Оценка
Комментарий
Средняя Подсистема характеризуется недостаточно рациональным подходом к
Обучение
персонала
Средняя Система развития и обучения персонала весьма содержательна и
целенаправлена, однако оцененный уровень профессиональной
компетентности сотрудников Техникума не соответствует требованиям,
методология оценки и контроля компетентности не выработана.
Средняя Есть механизмы мотивации, но удовлетворенность сотрудников
является недостаточной, а их мотивы не соответствуют используемым
средствам мотивации, отсутствуют нематериальные средства
мотивации. Можно сделать вывод о том, что специалисты, отвечающие
за мотивацию сотрудников, не до конца понимают потребности самих
сотрудников.
Мотивация и
стимулирование
выбору подходящих кандидатов, отсутствием индивидуального подхода к
оценке потенциала кандидатов.

12. Мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом ООО «Прайм Вуд»

№п
Мероприятие
Подсистема
Как мероприятие решит проблемы
1
Создание
системы Наем и отбор персонала
планирования потребностей
в
персонале
и
его
комплектовании
Повысит рациональность в выборе
подходящих кандидатов на должность,
позволит
создать
эффективные
«команды» сотрудников
2
Внедрение
системы
показателей
профессионального
развития (ППР) сотрудников
Профессиональное
развитие персонала
Обеспечит регулярный и объективный
контроль
профессиональной
компетентности персонала и потребности
в обучении
3
Упорядочивание функций по
управлению
мотивацией
сотрудников
Мотивация и
стимулирование
персонала
Позволит систематизировать управление
мотивацией персонала и подбирать
подходящие
средства
мотивации
сотрудников

13. Результаты оценки экономической эффективности мероприятий

Улучшение системы
управления персоналом
Более высокий уровень
удовлетворенности
сотрудников местом работы
Снижение текучести
персонала по собственному
желанию
Замена 1 сотрудника – 15000 руб.
расходов.
Текущие расходы на текучесть –
315000 руб. в год.
Будущие расходы на текучесть –
150000 руб. в год.
Экономия: 165000 руб. в год.

14. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ.