Горбунова М.В.).ppt

1. Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Астраханской области «Астраханский государственный

политехнический колледж»
ОТЧЕТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ ПП 04.01 ПО
ПРОГРАММЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ ПМ. 04
«ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ОДНОЙ ИЛИ НЕСКОЛЬКИМ
ПРОФЕССИЯМ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЯМ СЛУЖАЮЩИХ (21299
«ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ») «ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ СРЕДНЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 40.02.04.
«ЮРИСПРУДЕНЦИЯ»
РУКОВОДИТЕЛЬ ПРАКТИКИ:
ТРУСЕНКО А.О.
АВТОР ПРЕЗЕНТАЦИИ:
ГРУППА ЗЮРС 2509к Горбунова М.В.

2. Государственное казенное учреждение Астраханской области «Центр социальной поддержки населения Ленинского района города

Астрахани».

3. Устав ГКУ АО "ЦСПН Ленинского района города Астрахани"

Устав ГКУ АО "ЦСПН Ленинского района города
Астрахани"

4. Инструктаж по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности по месту прохождения практики. Знакомство с

организационной
структурой и основными направлениями
деятельности организации.
Первый этап практики был посвящен организационным
мероприятиям и введению в специфику работы организации.
Были проведены обязательные инструктажи по охране труда,
технике безопасности
и пожарной безопасности, что
подтверждено соответствующими записями в журнале.
Параллельно проходило знакомство с внутренней структурой
организации,
основными
отделами
и
ключевыми
направлениями ее деятельности для понимания общего
рабочего процесса.

5. Знакомство с информационно методической базой практики. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих

организацию
делопроизводства в учреждении
• Осуществлено знакомство с информационно-методической
базой практики (локальные акты, инструкции, методические
рекомендации).
• Проведен анализ нормативных документов,
регламентирующих организацию делопроизводства в
учреждении.
• Систематизирован и составлен полный перечень ключевых
нормативных документов

6. Участие в разработке номенклатуры дел организации

• Изучены методические
требования к составлению
номенклатуры дел.
• Оказано содействие в сборе и
анализе информации,
необходимой для разработки
номенклатуры дел
организации.
• Принято участие в разработке
проекта номенклатуры дел.

7. Контроль исполнения документооборота в организации. Формирование и хранение дел

Под непосредственным
контролем наставника
производились работы по
формированию и
подготовке дел к архивному
хранению.

8. Использование технических и программных средств для проведения голосовой или видео-конференц-связи Использование средства

коммуникационной оргтехники
для получения и передачи информации.
• Использовались программные средства для организации и
участия в сеансах голосовой и видео-конференц-связи.
• Освоены принципы работы с коммуникационной
оргтехникой (МФУ, факс) в рамках получения, обработки
и передачи информации.
• Применялись технические средства для обеспечения
оперативного документооборота и внутренних
коммуникаций организации.

9. Организация работы по регистрации, учету документов текущего делопроизводства

• Оказано содействие в
организации работы по
регистрации и учету документов
текущего делопроизводства.
• Под контролем наставника
осуществлялась регистрация
входящей и исходящей
корреспонденции в системе учета.
• Изучены и применены на
практике правила учета движения
документов в организации.

10. Составление и оформление различных видов документов

• Оказано содействие в подготовке проектов
организационно-распорядительных документов
(приказов по основной деятельности,
распоряжений).
• Под контролем наставника осуществлялось
оформление информационно-справочной
документации (служебные записки, акты, справки,
протоколы).
• Изучены и применены на практике требования к
бланкам и реквизитам документов, установленные в
организации.

11. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов

• Осуществлялась регистрация входящей корреспонденции
под контролем наставника.
• Принимала участие в регистрации исходящих документов
и подготовке их к отправке.
• Производился учет внутренних организационнораспорядительных и информационно-справочных
документов.

12. Работа с документами конфиденциального характера, в т.ч. с документами по личному составу

• Обработка документов по
личному составу (приказы о
приеме, увольнении, отпусках,
личные карточки сотрудников).
• Работа с внутренними
документами, содержащими
коммерческую тайну или
конфиденциальную информацию.
Все действия выполнялись со
строгим соблюдением требований
законодательства о защите
персональных данных и
внутренних регламентов.

13. Организация работы по хранению и передаче документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения

Ознакомление с правилами организации оперативного
хранения документов в делопроизводстве организации.
• Участие в систематизации и подготовке документов
текущего делопроизводства к хранению.
• Осуществление передачи документов в структурные
подразделения по реестрам (под контролем наставника).

14. Контроль сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

• Осуществлялся выборочный контроль сроков хранения
документов в соответствии с номенклатурой дел.
• Принимала участие в заседании экспертной комиссии по
отбору документов к архивному хранению/уничтожению.
• Подготовлен проект протокола работы экспертной
комиссии по результатам проведенной экспертизы
ценности документов.

15. Оформление документов для передачи на архивное хранение

• Систематизация документов внутри дел;
• Составление и оформление внутренних описей и
листов-заверителей;
• Оформление обложек дел в соответствии с
установленными стандартами.
Все работы выполнялись согласно требованиям
архивного законодательства и локальных нормативных
актов.

16. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения: оформление обложки, описи; передача дел в архив организации

В ходе практики выполнялся полный цикл работ по
подготовке дел постоянного и долговременного сроков
хранения к передаче в архив. В обязанности входило
оформление обложек дел в соответствии с ГОСТом,
нумерация листов и составление заверительных
надписей. Формировании годовых разделов сводных
описей дел и их физической передаче в архив
организации по акту приема-передачи. Вся работа
осуществлялась под контролем наставника, что
позволило
освоить
требования
архивного
делопроизводства на практике.

17. Вывод по практике

•В период с 17.11.2025 по 29.11.2025г., проходила производственную
практику в ГКУ АО «ЦСПН Ленинского района города Астрахани».
Цели и задачи, поставленные перед началом практики, были
успешно достигнуты.
•В ходе практики ознакомилсяась с организационной структурой
предприятия, нормативно-методической базой по организации
делопроизводства и порядком документооборота. Были выполнены
работы по приему, регистрации и систематизации входящей и
исходящей документации, подготовке проектов внутренних
распорядительных документов (приказов, инструкций), а также
освоены принципы архивного хранения дел.

18.

18

19.

19

20.

20

21. Спасибо за внимание!

21