Презентация ЦД

1.

Анализ бизнес-процесса
“Инвентаризация основных средств”
Выполнили: студенты гр. ОБ-541-ПИ
Цыремпилов Дмитрий
Галичкин Кирилл

2.

Общая характеристика организации
• УФНС по РБ — территориальный орган ФНС РФ
• Основная задача — администрирование налогов и
контроль поступлений в бюджет
Функции:
• контроль и надзор за соблюдением налогового
законодательства
• регистрация юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей
• ведение государственных реестров ЕГРЮЛ и
ЕГРИП
• обеспечение цифровизации налоговых процессов и
сопровождение информационных систем.

3.

Организационная структура ФНС России

4.

Модель IDEF0 процесса ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

5.

Декомпозиция основной модели процесса
инвентаризации основных средств

6.

Декомпозиция процесса “Подготовка
инвентаризации”

7.

Анализ проблем бизнес-процесса
• Много ручной работы при заполнении форм и
перенесении данных → повышает риск ошибок и затягивает
процесс
• Отсутствие маркировки оборудования → невозможно
быстро идентифицировать объекты, велика вероятность путаницы
• Слабая интеграция с учетной системой → данные вносятся
вручную, нет синхронизации между фактами и учётом
• Нет мобильных решений → всё фиксируется на бумаге,
невозможен оперативный ввод и сверка
• Риски ошибок при сверке данных → затрудняет выявление
расхождений и увеличивает срок внесения корректировок

8.

Предложения по оптимизации
• Внедрение QR-маркировки оборудования →
Обеспечит быструю и точную идентификацию
объектов учёта, снизит риск ошибок
• Использование мобильных устройств при
инвентаризации → Позволит вносить данные
сразу в цифровом виде, исключая бумажные формы
• Интеграция с учетной системой → Обеспечит
автоматическую передачу данных между
инвентаризацией и бухгалтерским учётом
• Автоматизация ввода и сверки данных →
Упростит обработку информации, ускорит
выявление расхождений и внесение корректировок

9.

Заключение
Построение
IDEF0-модели
позволило
формализовать процесс инвентаризации и
выявить его ключевые проблемы: ручной
ввод данных, отсутствие маркировки и
слабую интеграцию с учётной системой.
Предложенные
меры оптимизации(QRмаркировка, мобильный ввод, интеграция с
1С) упрощают процесс, снижают ошибки и
повышают эффективность учёта.

10.

Спасибо за внимание!