5_Аудит_организационной_структуры_управления (1)

1. Аудит организационной структуры управления:

сущность, особенности,
методики проведения

2. План лекции:

• 1. Сущность и особенности аудита
организационной структуры
управления.
• 2. Основные направления аудита
организационной структуры
управления, методика проведения.

3. Управляемость организации

• – это динамичное состояние
предприятия, его способность
стабильно развиваться
относительно изменений
внешней и внутренней среды.

4.

• Каждый руководитель организации
пытается выстроить структуру
«социального организма»
(совокупность определенным образом
расположенных и взаимосвязанных
элементов) таким образом, чтобы он стал
управляемым. Аудиторы нередко говорят,
что большая часть их работы связана
именно с устранением недостатков
организационной структуры управления.

5. Организационная структура управления –

• совокупность должностей, объединенных с помощью различных
организационных связей, главными из которых можно назвать
отношения иерархичности и подчиненности, основанные на
распределении и реализации власти и информации между субъектами
управления и управляемыми субъектами.

6. Аудит организационной структуры и функционального разделения труда в системе управления персонала

Организационная структура Функциональное разделение труда в Система управления персоналом
системе УП
(аудит эффективности уп)
Оценка организационной
структуры организации в целом,
соответствие стратегии
организации
Оценка штатной структуры службы УП
Оценка места службы УП в
общей организационной
структуре
Анализ деятельности топ-менеджмента,
линейных руководителей и коллегиальных
органов их взаимодействий в процессе УП
Оценка структуры службы УП,
соответствие стратегическим
целям организации
Анализ функционального разделения труда
и взаимодействия между руководителями
различного уровня, влияние данных
взаимоотношений в процессе УП
Оценка экономической и социальной
эффективности системы управления
персоналом

7. Объектом такого анализа выступает организационная структура управления и составляющие её функциональные элементы, процедуры и

их характеристики.
• Предмет аудита формируется в зависимости от того, какая сторона организационной структуры
представляет для заказчика больший интерес. Чаще всего исследование направлено на изучение одной
или нескольких проблем и позволяет выявить:
• – степень соответствия существующей организационной структуры управления миссии, цели и
стратегии развития организации;
• – эффективность реализации основных функций организации в рамках актуальной организационной
структуры управления;
• – эффективность формирования уровней управления в организации, соотношение и соподчиненность
основных элементов, степень жесткости/гибкости организационной конфигурации;
• – эффективность действующей системы коммуникации и информационного обмена в организации;
• – потребности и конкретные направления совершенствования организационной структуры
управления.

8.

• Оптимальная организационная структура должна обеспечивать
согласованность всех звеньев управляющей и управляемой подсистем,
что достигается чётким распределением должностных и
функциональных обязанностей, эффективным использованием
возможностей каждого сотрудника, гармоничным соотношением
вертикальных и горизонтальных связей.

9. Основанием для проведения диагностики в организации является наличие следующих возможных проблем:

• –острая нехватка времени, постоянно испытываемая руководителями
подразделений, рядовыми сотрудниками;
• –паралич работы отдела или всей организации при отсутствии одного
«ключевого» сотрудника;
• –принятие решений осуществляется в ходе длительных и многолюдных
совещаний, иногда не приводящих к каким-либо результатам;
• –взаимодействие сотрудников разных отделов между собой только
через своих руководителей или полное отсутствие взаимосвязей и т. п.

10. Целью аудита является оценка эффективности существующей организационной структуры управления, выявление имеющихся

несоответствий или патологий и
разработка мероприятий по их устранению.
Результатом аудита могут стать рекомендации о применении следующих мер
по совершенствованию существующей организационной структуры
управления:
• реорганизация или переподчинение структурных подразделений;
• устранение или слияние структурных подразделений;
• передача структурным подразделениям и должностным лицам полномочий
и функций;
• увеличение или снижение норм управляемости, норм соотношения и норм
численности;
• сокращение или увеличение штата сотрудников и др.

11. Аудит организационной структуры управления может быть разделён на несколько направлений.

1. Анализ соответствия организационной структуры управления
нормативным требованиям даёт возможность провести оценку
рациональности и эффективности использования наличествующих
организационно-штатных ресурсов предприятия (кадровых ресурсов).
2. Выявление организационной патологии – ещё одно направление
аудита организационной структуры управления, оно позволяет
определить, какие из принципов формирования организационных
структур управления проигнорированы.

12. Спасибо за внимание