Доработка по заявкам на обеспечение. Заказ поставщику

1.

Доработка по Заявкам на обеспечение

2.

ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
Мухина Оксана
Начальник отдела сопровождения закупочной
деятельности
03.10.2025

3.

ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
ВАРИАНТЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ ДЛЯ
ЗАКАЗА
1. На счёте;
2. В теле письма.
СОДЕРЖАНИЕ ЗАКАЗА ПОСТАВЩИКУ
ДАННЫЕ, НЕОБХОДИМЫЕ ОТ ЗАКУПЩИКА, ДЛЯ
ЗАВЕДЕНИЯ ЗАКАЗА ПОСТАВЩИКУ
СОДЕРЖАНИЕ ЗАКАЗА ПОСТАВЩИКУ
ОТКЛОНЕНИЕ, %
СОГЛАСОВАНИЕ ЗАКАЗА ПОСТАВЩИКУ
ПРИОБРЕТЕНИЕ
ОШИБКИ
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ПО ЗАКАЗУ ПОСТАВЩИКУ
ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
1

4.

ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
Штамп на счете
ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
2

5.

ВАРИАНТЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ ДЛЯ ЗАКАЗА
На счёте
В теле письма
Альтернативное предложение
Альтернативные предложения можно
вложить отдельным файлом
ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
3

6.

ДАННЫЕ, НЕОБХОДИМЫЕ ОТ ЗАКУПЩИКА, ДЛЯ ЗАВЕДЕНИЯ ЗАКАЗА
ПОСТАВЩИКУ
1. Номер заявки на МТО/обеспечение
2. Счет/спецификация
- если у вас счет на аванс и он меньше суммы спецификации, ОБЯЗАТЕЛЬНО
должна прилагаться спецификация на всю сумму
3. Номер договора
- не пользуйтесь номерами договоров, принадлежащих другим
Департаментам
- не указывайте «основной», если есть номерной договор
4. Дата поставки
5. Дата платежа (или условия оплаты: 30% до….+ 30% после…+40%....)
При недостающей информации оператор начинает ВАМ названивать, писать
сообщения, уточнять данные. Как следствие тратит время и ваш заказ висит
в ожидании
ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
4

7.

СОДЕРЖАНИЕ ЗАКАЗА ПОСТАВЩИКУ
ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
5

8.

ОТКЛОНЕНИЕ ЦЕН, %
Отклонение рассчитывается по сложному алгоритму. Идет сравнение цен с предыдущей закупкой,
сравнивает за год сначала у того же поставщика в том же регионе, если не находит, начинает искать
другие регионы и других поставщиков.
Оговорка: отклонение также связано с единицей измерения - упаковкой
ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
6

9.

СОДЕРЖАНИЕ ЗАКАЗА ПОСТАВЩИКУ
ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
7

10.

СОГЛАСОВАНИЕ ЗАКАЗА ПОСТАВЩИКУ
Заказ поставщику отправляется на согласование. Маршруты согласования зависят от условий: от
объекта, от общей суммы, от вида закупки
ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
8

11.

В процессе согласования заказ могут отклонить. Примеры и причины приведены ниже
ГК00-137657
ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
9

12.

ПРИОБРЕТЕНИЕ ТМЦ
ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
10

13.

Без ЗП нельзя оформить приобретение. Документы приходящие в ЭДО также связываются с заказом
ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
11

14.

ОШИБКИ
1. Отсутствие информации: ни номера
договора, ни даты оплаты и поставки не в
теле письма, не на счете.
2. В счете позиции, которых нет в заявке.
3. Указание неверного договора (=˃ в конце
месяца отчет от Управления материального
учета о Дебиторской и Кредиторской
задолженности).
- не пользуйтесь номерами договоров,
принадлежащих другим Департаментам
- не указывайте «основной», если есть
номерной договор
4. Отправка счета два и более раза на
«заведи Заказ»
5. Есть поставка (УПД) – нет заказа
ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
12

15.

УПД из ЭДО ДИАДОК

16.

ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ПО ЗАКАЗУ ПОСТАВЩИКУ
ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
13

17.

Спасибо за внимание!
117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 65
+7 (495) 604 40 44
office@aoeks.ru
www.aoeks.ru