Инструкция для поставщика

1.

2.

ПОДГОТОВКА К СОТРУДНИЧЕСТВУ
ПРОСЬБА ВЫСЛАТЬ ДОКУМЕНТЫ ПО СПИСКУ ВО ВЛОЖЕНИИ ОТНОСИТЕЛЬНО ОРГАНИЗАЦИОННОПРАВОВОЙ ФОРМЫ ( ЮЛ ИЛИ ИП) ДЛЯ ПРОВЕРКИ.
ДОКУМЕНТЫ ВЫСЫЛАЕТЕ НА АДРЕСА ЧЕРЕЗ OUTLOOK:
ГЛУХОВА ТАТЬЯНА ВЛАДИМИРОВНА [email protected]
ВИРЯСКИНА НАТАЛЬЯ АЛЕКСАНДРОВНА [email protected]
СКОРОСТЬ ПРОВЕРКИ НАПРЯМУЮ ЗАВИСИТ ОТ СКОРОСТИ И ПОЛНОТЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ВСЕГО
ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ.

3.

ФОРМЫ ДОГОВОРОВ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ
СОГЛАШЕНИЙ
ЕСЛИ ОПРЕДЕЛИЛИСЬ И СОГЛАСОВАН АССОРТИМЕНТ, ЦЕНЫ, УСЛОВИЯ С КАТЕГОРИЙНЫМ МЕНЕДЖЕРОМ ЗАПОЛНЯЕТЕ ФОРМЫ ДОГОВОРА И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ
ВО ВЛОЖЕНИИ НАШИ ФОРМЫ ДОГОВОРА И ДС:
ДОГОВОР ПОСТАВКИ
ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ (В СЛУЧАЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ПЕРЕПАЛЕЧИВАНИЯ С НАШЕЙ СТОРОНЫ – ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ЗАВИСИТ ОТ
ФИЗИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ НА РЦ)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ EDI (ПОЛУЧЕНИЕ ЗАКАЗОВ ЧЕРЕЗ СИСТЕМУ EDI И ОБМЕН В ЭДО)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ РЦ (ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ПРИЕМКЕ НА НАШИХ РЦ). ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ !!!!
ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОДПИСАНТА - КОММЕРЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА– ПАЧИН Д .С.
ВСЕ ЗАПОЛНЕННЫЕ БЛАНКИ ВЫСЫЛАЕТЕ В WORD ФОРМАТЕ НА АДРЕСА:
ВИРЯСКИНА НАТАЛЬЯ АЛЕКСАНДРОВНА [email protected]
ГЛУХОВА ТАТЬЯНА ВЛАДИМИРОВНА [email protected]

4.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПОЛЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ
ДОГОВОР ПОСТАВКИ - ПРЕАМБУЛА, ОТСРОЧКА, РЕКВИЗИТЫ, СПЕЦИФИКАЦИЯ (ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 К
ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ), ГРАФИК (ПРИЛОЖЕНИЕ № 2), ПОДПИСАНТ
ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ – ПРЕАМБУЛА, РЕКВИЗИТЫ, ПОДПИСАНТ
ДОП СОГЛАШЕНИЕ РЦ – ПРЕАМБУЛА, ПОДПИСАНТ
ДОП СОГЛАШЕНИЕ EDI – ПРЕАМБУЛА, (ПРИЛОЖЕНИЕ 1) К ДОП СОГЛАШЕНИЮ (ДАННЫЕ ЮЛ – ИНН, КПП
, GLN ; ВЫБРАТЬ ПРОВАЙДЕРА), ПОДПИСАНТ
ДОП СОГЛАШЕНИЕ ЧЕСТНЫЙ ЗНАК ( ЕСЛИ ТОВАР ПОДКОНТРОЛЬНЫЙ)- ПРЕАМБУЛА

5.

ВВОД ТОВАРА В СЕТЬ
ЕСЛИ ЦЕНЫ И АССОРТИМЕНТ ПОСЛЕ ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРА УТВЕРЖДЕНЫ ВЫСЫЛАЕТЕ ДОКУМЕНТЫ НИЖЕ:
• ЗАПОЛНЕННЫЙ БЛАНК НА ВВОД (БЛАНК ПРИЛОЖЕН) – К ЗАПОЛНЕНИЮ СТОЛБЦЫ, ВЫДЕЛЕННЫЕ ОРАНЖЕВЫМ
ЦВЕТОМ (ЗАТАРКА- ЭТО КОЛИЧЕСТВО ШТУК В ОДНОМ БЛОКЕ ЛИБО КОРОБЕ)
• АКТУАЛЬНУЮ ДЕЙСТВУЮЩУЮ ДЕКЛАРАЦИЮ НА СООТВЕТСТВИЕ ТОВАРА
• ФОТО ЭТИКЕТКИ В РАЗВЕРНУТОМ ВИДЕ (В ХОРОШО ЧИТАЕМОМ ФОРМАТЕ СО ВСЕЙ ИНФОРМАЦИЕЙ, ОБЯЗАТЕЛЬНО С
ШК)
• ПОДПИСАННУЮ СПЕЦИФИКАЦИЮ ( БЛАНК ПРИЛОЖЕН, В СТОЛБЦЕ СКАН КОД ВНОСИТЕ ШК)
ВСЕ ВЫШЕ ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ВЫСЫЛАЕТЕ ОДНИМ ПИСЬМОМ НА КАТЕГОРИЙНОГО МЕНЕДЖЕРА
ВВОДИМОЙ ГРУППЫ ТОВАРА.

6.

СОГЛАСОВАНИЕ ГРАФИКА ПОСТАВОК
ЕСЛИ УСЛОВИЯ ПОСТАВОК ТОВАРА НЕ ОГОВОРЕНЫ НА СТАДИИ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ , ПРОСЬБА
ЗАПОЛНИТЬ ГРАФИК ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ С ОТДЕЛОМ ТОВАРОДВИЖЕНИЯ , КОТОРЫЕ НЕПОСРЕДСТВЕННО
ЗАНИМАЮТСЯ ЗАКАЗАМИ. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТАКЖЕ ПРИЛОЖИЛИ.
КОНТАКТЫ , НА КОТОРЫЕ НАПРАВЛЯЕТСЯ ЗАПОЛНЕННЫЙ ГРАФИК:
МАРТЫНОВ АНДРЕЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ [email protected] – ДОБ. 11614 ((8422) 58-48-93
МЕДВЕДЕВА МАРИЯ ВЯЧЕСЛАВОВНА [email protected] – ДОБ. 13811 ((8422) 58-48-93
В КОПИИ УКАЗЫВАЕТЕ КАТЕГОРИЙНОГО МЕНЕДЖЕРА ВВОДИМОЙ ГРУППЫ ТОВАРА
ЗАКАЗ БУДЕТ ПОСТУПАТЬ СТРОГО ПО ПРОГРУЖЕННОМУ СОГЛАСОВАННОМУ
ГРАФИКУ. ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЖДАТЬСЯ СОГЛАСОВАНИЯ ГРАФИКА ОТ
МАРТЫНОВА АНДРЕЯ И МЕДВЕДЕВОЙ МАРИИ.

7.

ПОЛУЧЕНИЕ ЗАКАЗА
ДЛЯ КОРРЕКТНОГО ПОЛУЧЕНИЯ ЗАКАЗОВ НЕОБХОДИМО УКАЗАТЬ АКТУАЛЬНЫЙ ПОЧТОВЫЙ АДРЕС.
ДЛЯ КОРРЕКТНОЙ НАСТРОЙКИ И ОТПРАВКИ УПД В ЭДО ПРИ ПОЛУЧЕНИИ И ОТПРАВКЕ ТОВАРА
ПРИКЛАДЫВАЕМ GLN И КПП В РАЗРЕЗЕ НАШИХ РЦ.
GLN Подразделения
Департамент
Наименование подразделения
ИНН
КПП
GLN Юр.Лица
4630031838462
ООО "ТК Лето"
АДГ01 Сухой ТК Лето
7327067461 Адыгея
010045006
4630031839988
4630031835089
ООО "ТК Лето"
РЦ МШ6 Сухой ТК Лето
7327067461 Ульяновск
732701001
4630031839988
4630031834501
ООО "ТК Лето"
ДОС36 АЙД ПРМ1Ж РЦ Лето
362545001
4630031839988
4630031837557
ООО "ТК Лето"
ВЛГ34 Сухой ТК Лето
344345001
4630031839988
4630031838660
ООО "ТК Лето"
НБЧ16 Сухой ТК Лето
165045006
4630031839988
7327067461
Воронеж
7327067461
Волгоград
7327067461
Наб Челны

8.

КОНТАКТЫ КОЛЛЕГ , РАБОТАЮЩИЕ С
ЗАКАЗАМИ
ВСЕ СОГЛАСОВАНИЯ ГРАФИКОВ, СОГЛАСОВАНИЕ ПЕРЕНОСОВ, ПРИБЫТИЕ ВНЕ ГРАФИКА
НАПРАВЛЯЕТЕ НА КОЛЛЕГ, УКАЗАННЫХ НИЖЕ:
КОНТАКТЫ КОЛЛЕГ ОТДЕЛА ТОВАРОДВИЖЕНИЯ
(8422) 58-48-93
МАРТЫНОВ АНДРЕЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ [email protected] – ДОБ. 11614
МЕДВЕДЕВА МАРИЯ ВЯЧЕСЛАВОВНА [email protected] – ДОБ. 13811
В КОПИИ КАТЕГОРИЙНОГО МЕНЕДЖЕРА ВВОДИМОЙ ГРУППЫ ТОВАРА.

9.

СХЕМЫ ПРОЕЗДА
СХЕМЫ ПРОЕЗДА ДЛЯ ТРАНСПОРТНЫХ КОМПАНИЙ И ВОДИТЕЛЕЙ ПРИЛОЖЕНЫ НИЖЕ

10.

РЕЖИМ РАБОТЫ РЦ
РЦ Набережные челны
Регистрация водителя на РЦ с 07.00 до 16.30 – ежедневно по местному
времени
РЦ Адыгея
Регистрация водителя на РЦ с 07.00 до 16.30 – ежедневно по местному
времени
ВРЕМЯ РАБОТЫ
РЦ Волгоград
Регистрация водителя на РЦ с 07.00 до 16.00 - ежедневно по местному
времени
РЦ Ульяновск
Регистрация водителя на РЦ с 07.00 до 16.00 - ежедневно по местному
времени
РЦ Воронеж
Регистрация водителя на РЦ с 07.00 до 16.30 – ежедневно по местному
времени

11.

ЧЕСТНЫЙ ЗНАК
ЕСЛИ ТОВАР ПОДКОНТРОЛЬНЫЙ , ФИКСИРУЕТСЯ В СИСТЕМАХ (ЧЕСТНЫЙ ЗНАК , МЕРКУРИЙ) НЕОБХОДИМО НАПРАВИТЬ
ТЕСТОВОЕ УПД В ЭДО ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕЙ КОРРЕКТНОЙ РАБОТЫ ПО ПОЛУЧЕНИЮ ЗАКАЗОВ И ПРИЕМКИ С НАШЕЙ
СТОРОНЫ.
ПО КОРРЕКТНОЙ ПРОБНОЙ ОТПРАВКЕ МАРОК, МОЖНО ПРОКОНСУЛЬТИРОВАТЬСЯ С СОТРУДНИКОМ НИЖЕ
КРАСНОВА АЛЬБИНА ДАМИРОВНА [email protected] - НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СОПРОВОЖДЕНИЯ ТОВАРА В
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
ПРОВАЙДЕРЫ ЧЕРЕЗ КОТОРЫЕ РАБОТАЕТ ТК ЛЕТО:
• КОНТУР ДИАДОК
• РОУМИНГ ЭКОМ

12.

ВНИМАНИЕ!!!
ПРОСЬБА ОЧЕНЬ ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТСЯ С КАЖДЫМ ДОКУМЕНТОМ, ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ НА
ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ПРИЕМКЕ НАШИХ РЦ, КОТОРЫЕ ПРОПИСАНЫ В ДОП СОГЛАШЕНИИ РЦ:
-ПАРАМЕТРЫ ПАЛЛЕТЫ (ВЫСОТА ПАЛЛЕТЫ НЕ БОЛЕЕ 1,65 М)
-НАЛИЧИЕ ШТРИХ КОДА НА ТОВАРЕ И УПАКОВКЕ
-ПАСПОРТ ПАЛЛЕТЫ С УКАЗАНИЕМ ВСЕЙ НЕОБХОДИМОЙ ИНФОРМАЦИИ О ТОВАРЕ (ПРИЛОЖЕН ОБРАЗЕЦ)
ЕСЛИ ТОВАР ПОДКОНТРОЛЬНЫЙ – ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ ДС
ЧЕСТНЫЙ ЗНАК И ПРОВЕРКА ТЕСТОВОГО УПД В ЭДО И ОБЯЗАТЕЛЬНО
НАНЕСЕНИЕ ШК НА ПАСПОРТЕ ПАЛЛЕТЫ.

13.

ПОСТАВКИ НА РЦ
- НА МОМЕНТ ПОСТАВКИ НА РЦ НА РУКАХ У ВОДИТЕЛЯ ДОЛЖНЫ БЫТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
- ЗАКАЗ ДОЛЖЕН БЫТЬ ПОДТВЕРЖДЕН В ЭДО (ВРЕМЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРОПИСАНО В ДОГОВОРЕ
ПОСТАВКИ )
- ПО ЗАКАЗУ ДОЛЖНО БЫТЬ ОТПРАВЛЕНО УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ В EDI !!!!!!
- В УПД ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖЕН БЫТЬ УКАЗАН НОМЕР ЗАКАЗА ( ОБРАЗЕЦ ПОЛЯ ДЛЯ УКАЗАНИЯ
ЗАКАЗА ПРИЛАГАЕМ.