softwareSimilar presentations:
Т1_ПЗ1_6_Основы_WORD(21)_Д
1. ОСНОВЫ РАБОТЫ С РЕДАКТОРОМ WORD
1. Основные понятия.2. Создание документов.
3. Режимы просмотра документа.
4. Работа с документом.
5. Форматирование документа.
6. Печать документа.
7. Работа с таблицами.
8. Работа с полями.
9. Внедрение данных.
10. Издательская система.
2.
1. Основные понятия.Экран редактора Word имеет следующую структуру:
1 строка - строка главного меню ( содержит опции меню:
Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно,
Помощь );
2 строка - панель инструментов ( множество пиктограммных
командных кнопок для быстрого доступа к командам
программы);
3 строка - средство выбора шрифта и панель инструментов
форматирования ( пиктограммные командные кнопки );
4 строка - линейка с позициями табуляции;
5 - 28 строки -> 24 строки рабочего поля;
29 строка - кнопки прокрутки, закладки, полоса прокрутки;
30 строка - строка состояния.
2
3.
2. Создание документов.1. Шаблоны документов.
Создание документов в редакторе Word осуществляется при
помощи шаблонов: меню "Файл" -> "Создать" -> окно
"Создание документа" -> закладки: Общие, Публикации,
Письма и факсы, Записки, Отчеты, Другие документы.
Рассмотрим шаблоны документов более подробно:
- Общие: обычный новый документ;
- Публикации: брошюра, бюллетень, диссертация,
руководство, справочник, заявление;
- Письма и факсы: письмо, факс ( изысканные, современные,
стандартные );
- Записки: изысканные, современные, стандартные;
- Отчеты: изысканные, современные, стандартные;
- Другие документы: заказ, резюме ( изысканные,
современные, стандартные ), счет, табель, календарь;
3
4.
2. Редактирование шаблонов.Для редактирования шаблонов документов нужно
выполнить команды: "Файл" -> "Открыть" -> окно "Открыть" > "Тип файла" -> "Шаблоны документов".
3. Работа с буфером обмена.
Для вставки фрагмента из буфера обмена в документ нужно
выполнить команды: "Правка" -> "Вставить" или нажать Ctrl+V.
Для копирования фрагмента из документа в буфер обмена
нужно выполнить команды: "Правка" -> "Копировать" или
нажать Ctrl+C.
4. Перемещение по документу.
Осуществляется с помощью клавиш: "Home" - начало
текстовой строки; "End" - конец текстовой строки; "Ctrl+Home"
- начало документа; "Ctrl+End" - конец документа.
4
5.
3. Режимы просмотра документа.В редакторе Word имеется 4 основных режима просмотра:
- обычный ( "Вид" -> "Обычный" );
- структуры ( "Вид" -> "Структура" );
- разметки страницы: ( "Вид" -> "Разметка страницы" );
- главного документа: ( "Вид" -> "Главный документ" ).
Режим "Обычный" устанавливается по умолчанию. В этом
режиме производится ввод, редактирование и просмотр
упрощенной версии документа.
Режим "Структура" служит для просмотра заголовков и
работы с блоками документа.
Режим "Разметка страницы" служит для просмотра
документа перед выводом на печать. В этом режиме
возможно редактирование документа.
Режим "Главный документ" предназначен для работы с
документами большого размера.
5
6.
4. Работа с документом.1. Поля документа.
Для установки полей документа служат команды: "Файл" ->
"Параметры страницы" -> окно "Параметры страницы" ->
вкладка "Поля".
2. Табуляция.
Для перехода в режим табуляции служат команды: "Файл" > "Табуляция". Позиции табуляции устанавливаются через
1,25 см и отмечены на линейке, которую можно вызвать на
экран с помощью команд: "Вид" -> "Линейка". В редакторе
Word имеется 5 видов табуляции: по левому краю, по центру,
по правому краю, по разделителю и табуляция с чертой. При
табуляции по разделителю происходит выравнивание чисел
по десятичной точке. При табуляции с чертой в тексте будет
расположена вертикальная черта для отделения одной
колонки текста от другой. Для отказа от установленного вида
табуляции нужно выполнить команды: "Формат" ->
6
"Табуляция" -> окно "Табуляция" -> "Удалить".
7.
3. Межстрочный интервал.Для установки межстрочного интервала служат команды:
"Формат" -> "Абзац" -> окно "Абзац" -> вкладка "Отступы и
интервалы".
4. Поиск и замена.
Для использования этих режимов служат команды: "Правка"
-> "Найти" и "Правка" -> "Заменить".
5. Проверка орфографии.
Для использования этого режима служат команды: "Сервис"
-> "Орфография" -> окно "Орфография". При проверке
орфографии используются основной словарь и один или
более дополнительных словарей: "Сервис" -> "Орфография" > окно "Орфография" -> вкладка "Параметры" ->
"Вспомогательные словари".
6. Синонимы.
Для использования этого режима служат команды: "Сервис"
-> "Тезаурус" -> окно "Тезаурус" или клавиши Shift + F7.
7
8.
7. Проверка грамматики.Для использования этого режима служат команды: "Сервис" > "Грамматика".
8. Расстановка переносов.
Производится вручную или автоматически: "Сервис" ->
"Расстановка переносов" -> окно "Расстановка переносов".
9. Маркировка и нумерация абзацев.
Для использования этого режима служат команды: "Формат"
-> "Список" -> вкладка "Маркированный" -> шесть различных
видов нумерации.
10. Автотекст.
Запоминание фрагментов текста, которые предполагается
часто использовать. Для использования этого режима служат
команды: "Правка" -> "Автотекст" -> окно "Автотекст". Для
вставки фрагмента в текст: "Правка" -> "Автотекст" -> окно
"Автотекст" -> "Имя элемента".
8
9.
11. Примечания.Для использования этого режима служат команды:
"Вставка" -> "Примечания". Примечания обычно не видны
при работе с документом. Чтобы их увидеть, нужно
выполнить команды: "Вид" -> "Примечания.
12. Блокировка документа.
Используется для защиты документа от изменений. Для
использования этого режима служат команды: "Файл" ->
Сохранить как .." -> окно "Сохранить как .." -> кнопка
"Параметры".
13. Сведения о документе.
Для использования этого режима служат команды: Файл" ->
"Свойства" -> окно "Свойства" -> вкладка "Документ".
9
10.
5. Форматирование документа.В редакторе Word имеется 4 типа форматирования:
символов, абзацев, страниц и разделов.
1. Форматирование символов.
Для использования этого режима служат команды:
"Формат" -> Шрифт" -> окно "Шрифт" -> вкладки:
- шрифт ( тип гарнитуры шрифта);
- начертание ( обычное, полужирное, курсив и др. );
- размер ( в пунктах: 1 пункт = 1/72 дюйма = 0,353 мм );
- цвет ( один из 16 оттенков );
- подчеркивание ( одной или двумя линиями );
- эффекты ( зачеркнутый, спрятанный текст, верхние и
нижние индексы и др. );
- интервал ( расстояние между символами );
- смещение ( смещение символов в строке вверх и вниз ).
10
11.
2. Форматирование абзацев.Абзац - это текст любого размера, находящийся между
двумя маркерами конца абзаца. Для использования этого
режима служат команды: "Формат" -> "Абзац". Для
выделения текста абзаца служат команды: "Формат" ->
"Обрамление и заливка".
3. Форматирование страниц.
Используется с целью определения вида каждой страницы
документа. Для использования этого режима служат
команды: "Файл" -> "Параметры страницы" -> окно
"Параметры страницы" -> вкладки: Поля, Размер бумаги,
Источник бумаги, Макет. Рассмотрим вкладки более
подробно:
- поля: размеры полей страницы;
- размер бумаги: ширина и высота страницы, ориентация
страницы;
- источник бумаги: отражает особенности принтера;
11
12.
- макет: помогает форматировать разделы - части документа,характеристики форматирования которых не зависят от
характеристик других разделов.
4. Форматирование разделов.
Для использования этого режима служат команды: "Файл" ->
"Параметры" -> окно "Параметры" -> вкладка "Макет".
5. Колонтитулы.
Различают верхний и нижний колонтитулы. Верхний
колонтитул - это текст или графическое изображение, которое
выводится вверху каждой страницы документа, а нижний
колонтитул - внизу каждой страницы. Для использования этого
режима служат команды: "Вид" -> "Колонтитулы".
6. Нумерация страниц.
Для использования этого режима служат команды: "Вставка"
-> "Нумерация страниц".
7. Сноски.
Word позволяет оставлять сноски как внизу страницы, так и
выносить их в конец документа.
12
13.
Для использования этого режима"Вставка" -> "Сноска" -> окно "Сноски".
служат
команды:
6. Печать документа.
1. Фоновая печать.
По умолчанию Word распечатывает документы в фоновом
режиме и сначала создает их образы для печати на диске, а
затем передает их на принтер, когда тот готов к приему
данных. Для использования этого режима служат команды:
"Сервис" -> "Параметры" -> вкладка "Печать" -> "Фоновая
печать".
2. Предварительный просмотр.
Режим предварительного просмотра позволяет экономить
бумагу во время пробных распечаток. В этом режиме видны
сноски, нижние и верхние колонтитулы, номера страниц,
колонки и рисунки, однако в этом режиме нельзя
13
редактировать.
14.
Для использования этого режима служат команды: "Файл" ->"Предварительный просмотр" -> панель "Предварительный
просмотр" -> кнопки:
- печать: вывод на печатающее устройство;
- увеличение: увеличение части документа;
- одна страница: просмотр текущей страницы;
- несколько страниц: просмотр до 27 страниц;
- масштаб: изменение масштаба вывода страницы на экран;
- линейка: вывод на экран линейки;
- подгонка страницы: уплотнение текста с целью избежать
переноса небольших фрагментов на следующую страницу;
- во весь экран: просмотр на всем экране;
- закрыть: выход из режима предварительного просмотра;
справка: справка о режиме.
3. Печать.
Для использования этого режима служат команды: "Файл" ->
"Печать" -> окно "Печать".
14
15.
4. Печать документа по частям.Для использования этого режима служат команды: "Файл" > "Печать" -> окно "Печать" -> раздел "Страницы" ->
"Текущая" или "Номера".
5. Ориентация страниц.
Для использования этого режима служат команды: "Файл" > "Параметры страницы" -> окно "Параметры страницы" ->
вкладка "Размер бумаги" -> "Ориентация".
7. Работа с таблицами.
1. Вставка таблиц.
Word позволяет вставлять в документ таблицы с текстовой и
графической информацией большого обьема. Таблица - это
упорядоченная в строках и столбцах информация. Для
вставки таблицы в документ служат команды: "Таблица" ->
"Вставить таблицу" -> окно "Вставка таблицы".
15
16.
2. Перемещение по таблице.Для перемещения используются следующие комбинации
клавиш: Alt + Home - первая ячейка;
Alt + End - последняя ячейка;
Tab
- следующая ячейка;
Shift + Tab - предыдущая ячейка.
3. Редактирование таблиц.
Для использования этого режима служат команды:
"Таблица" -> "Удалить ячейки"; "Таблица" -> "Вставить
ячейки"; "Таблица" -> "Обьединить ячейки".
4. Форматирование таблиц.
Форматирование текста внутри таблиц выполняется так же,
как и форматирование символов и абзацев. Для
форматирования самой таблицы служат команды: "Таблица" > "Автоформат" и "Таблица" -> "Высота и ширина ячейки".
5. Преобразование текста в таблицу.
Для использования этого режима служат команды:
"Таблица" -> "Преобразование в таблицу".
16
17.
6. Сортировка в таблице.Для использования этого
"Таблица" -> "Сортировка".
режима
служат
команды:
8. Работа с полями.
1. Вставка полей.
Под полями подразумевается определенный набор команд,
используемый для размещения информации в заданном
месте документа. Поля состоят из трех элементов: символов
поля, названия типа поля и инструкций. Символами полей
являются фигурные скобки, в которые заключена другая
информация. Для использования этого режима служат
команды: "Вставка" -> "Поле" -> окно "Поле" -> список
"Категории".
2. Форматирование полей.
Для использования этого режима служат команды: "Сервис"
-> "Параметры" -> окно "Параметры" -> вкладка "Вид" ->
17
"Коды полей".
18.
9. Внедрение данных.Для использования данных, созданных в электронных
таблицах Excel и базах данных Access нужно установить связь с
помощью механизма связывания и внедрения обьектов
(OLE). Для вставки данных из баз данных служат команды:
"Вставка" -> "БД" -> окно "БД" -> кнопка "Получить данные" ->
окно "Открытие источника данных" -> выбор из списка типа
файла ( файлы Access, Excel, Word и т.п.).
10. Издательская система.
Редактор Word обладает рядом возможностей, присущих
настольным издательским системам. В редакторе Word
имеются инструменты для создания документов с
графическими
изображениями,
текстовыми
полями,
кадрами, колонками и диаграммами.
18
19.
1. Колонки.Данный режим позволяет расположить текст документа по
колонкам, причем в колонках можно расположить либо весь
документ, либо только его часть. Для использования этого
режима служат команды: "Формат" -> "Колонки" -> окно
"Колонки".
2. Графика.
Редактор Word позволяет осуществлять импортирование и
вставку в документ графических изображений, содержащихся
в файлах 14 типов: *.DXF ( AutoCAD ), *.PCX ( Paintbrush ), *.BMP
(Windows Bitmap), *.WMF (Windows Metafile), *.CDR
(CorelDraw) и др. Для вставки изображений используются
опции меню: "Вставка" -> "Рисунок" -> окно "Вставка рисунка"
-> имя файла. Для масштабирования графических
изображений используются опции меню: "Формат" ->
"Рисунок" -> окно "Рисунок".
19
20.
3. Диаграммы.Редактор Word позволяет использовать диаграммы,
созданные программами Excel, Lotus 1-2-3 и MS Works. Для
этого используются опции меню: "Вставка" -> Обьект" -> окно
"Вставка обьекта" -> вкладка "Создание" -> список "Тип
обьекта".
ТЕМЫ ДОКЛАДОВ
1. Классификация текстовых редакторов. Обзор.
2. Особенности и направления развития интерфейса
редактора Microsoft Word (пакет Microsoft Office).
3. Особенности программ создания текстовых документов в
других офисных пакетах: OpenOffice, StarOffice и т.п.
4. Особенности программ создания текстовых документов в
мобильных устройствах (смартфоны и т.п.).
5. Создание документов с помощью шаблонов.
6. Особенности типов текстовых файлов.
20
21.
7. Особенности работы с документом (выделение текста,табуляция, интервал, орфография, грамматика, переносы,
абзацы, примечания, оглавление).
8. Форматирование документа (символы, абзацы, страницы,
колонтитулы, сноски, поля).
9. Печать документа (просмотр, печать по частям, ориентация страниц, колонки).
10. Работа с таблицами (вставка, редактирование, форматирование, преобразование, формулы, сортировка).
11. Внедрение данных в документ (графика, диаграммы, базы
данных и т.п.).
21